ویبینار، یا آن لائن سیمینار، براہ راست انٹرایکٹو ایونٹس ہیں جن میں کوئی بھی جغرافیائی محل وقوع سے قطع نظر شرکت کر سکتا ہے۔ وہ کاروبار کے لیے کچھ بہترین مارکیٹنگ ٹولز ہیں جو اپنے سامعین کے لیے قدر فراہم کرنا چاہتے ہیں اور خود کو انڈسٹری لیڈرز کے طور پر قائم کرتے ہیں۔
آج، کوئی بھی ویبینار کی میزبانی کر سکتا ہے، لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ اس کوشش کو کامیاب ہونے کے لیے پوری تیاری کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ آن لائن ویبنار کو منظم کرنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں، تو یہاں اس عمل کا تفصیلی خاکہ ہے۔
آن لائن ویبینار کی میزبانی کیسے کریں۔
اس سے پہلے کہ آپ شرکاء کو مدعو کرنا شروع کریں اور اپنے مواد کو منظم کریں، سب سے اہم سوال یہ ہے کہ آپ کون سا پلیٹ فارم استعمال کریں گے۔ صحیح سافٹ ویئر کے ساتھ، آپ اس عمل کو ہموار کرنے اور اپنے تمام شرکاء پر پیشہ ورانہ تاثر بنانے کے قابل ہو جائیں گے۔
آن لائن ایونٹس کے عروج کی بدولت، آج سے انتخاب کرنے کے لیے بہت سے بہترین ویبینار حل موجود ہیں۔ زوہو آپ کے سامعین کو مشغول کرنے کے لیے شاندار سیکورٹی اور متعدد خصوصیات کے ساتھ ایک سرکردہ اختیارات میں سے ایک ہے، لہذا ہم اسے اس گائیڈ میں بطور مثال استعمال کریں گے۔
Zoho زیادہ سے زیادہ 100 شرکاء کے ساتھ 60 منٹ تک چلنے والے پروگراموں کے لیے مفت ویبنار حل پیش کرتا ہے۔ ادا شدہ ورژن مزید ناظرین کے لیے اجازت دیتا ہے اور اس میں کلاؤڈ ریکارڈنگ اسٹوریج جیسے قیمتی فوائد بھی شامل ہیں۔ زوہو کے ساتھ، آپ اپنی برانڈنگ کو برقرار رکھنے کے لیے اپنے رجسٹریشن فارم کو حسب ضرورت بنا سکتے ہیں، اپنے پیغام کو مؤثر طریقے سے پہنچانے کے لیے متعدد اسکرینز کا اشتراک کر سکتے ہیں، پولز اور سوال و جواب کے ذریعے اپنے سامعین کے ساتھ بات چیت کر سکتے ہیں، اور مزید بہت کچھ۔
جب آپ زوہو کا استعمال کرتے ہوئے ویبینار کی میزبانی کرتے ہیں تو اس کی توقع کیا جائے۔
ایک دلچسپ موضوع کا انتخاب کریں۔
ایک کامیاب ویبینار صحیح موضوع سے شروع ہوتا ہے۔ آپ کا انتخاب اندھیرے میں چھرا نہیں ہونا چاہئے۔ اس سے مدد ملے گی اگر آپ تحقیق کے ساتھ اپنے فیصلے کی پشت پناہی کرتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کا موضوع آپ کے سامعین سے متعلق ہے اور آپ کی کوششیں رنگ لائیں گی۔
معلوم کریں کہ آپ کے ہدف کے سامعین کن صنعت سے متعلقہ مسائل سے دوچار ہیں اور ان کا حل پیش کریں۔ حاضری زیادہ رہے گی۔
دائیں پیش کنندہ کو منتخب کریں۔
جب تک کہ آپ خود ایونٹ کی میزبانی کرنے کا ارادہ نہیں کر رہے ہیں، آپ کو بات کرنے کے لیے صحیح شخص تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ شخص ایونٹ میں آپ کے پورے کاروبار کی نمائندگی کرے گا، لہذا محتاط انتخاب سب سے اہم ہے۔ اس شخص کو اس فیلڈ سے اچھی طرح واقف ہونا چاہئے جس کا احاطہ آپ کا ویبینار کرنا ہے۔ ایک ہی وقت میں، انہیں ایک عظیم عوامی اسپیکر ہونا چاہیے جو سامعین کو مشغول کرنے اور ان کے ساتھ بات چیت کرنے کا طریقہ جانتا ہو۔
اس کے علاوہ، مہمان مقرر کو مدعو کرنے سے ایونٹ میں مزید دلچسپی بڑھ سکتی ہے۔ یہ حاضری بڑھانے کا ایک بہترین طریقہ بھی ہے، کیونکہ ایک معروف شخص اپنے سامعین کو آپ کے ویبنار کی طرف متوجہ کرے گا۔
زوہو کے لیے سائن اپ کریں۔
جب آپ کو اس بارے میں کچھ اندازہ ہو جاتا ہے کہ آپ کا ایونٹ کیا احاطہ کرے گا، تو اسے ترتیب دینے کا وقت آگیا ہے۔ سے شروع کریں۔ زوہو اکاؤنٹ کے لیے سائن اپ کرنا . اگر آپ پہلی بار ان کا حل استعمال کر رہے ہیں تو آپ کو 14 دن کا مفت ٹرائل ملے گا۔
اپنا ویبینار شیڈول کریں۔
اپنے زوہو اکاؤنٹ میں لاگ ان ہونے کے بعد، آپ اپنا پہلا ایونٹ بنا سکیں گے۔ اپنے ویبنار کی تفصیلات درج کرنے کے لیے 'شیڈول' پر کلک کریں۔
سب سے پہلے، آپ کو ایک دلکش عنوان اور تفصیل کے ساتھ آنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ عوامل آپ کے ایونٹ میں لوگوں کی دلچسپی بنا یا توڑ سکتے ہیں، اس لیے اسے پرکشش بنائیں۔ اگر آپ نے مہمان مقرر کو مدعو کیا ہے تو، عنوان میں ان کا نام ضرور شامل کریں۔
اگلا، آپ کو اپنے ایونٹ کے لیے وقت اور تاریخ کا انتخاب کرنا ہوگا اور اس کی مدت کا تعین کرنا ہوگا۔ یہ مشکل ہو سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کے ہدف کے سامعین مختلف ٹائم زونز سے آتے ہیں۔ اپنے ممکنہ شرکاء کے مطابق بہترین تاریخ اور وقت کا تعین کریں۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا ویبینار دوسرے اہم واقعات سے تصادم نہیں کرتا ہے۔ ایک ہی وقت میں، تقریب میں جلدی نہ کریں۔ اپنے آپ کو تیاری کے لیے کافی وقت دیں۔
اپنا رجسٹریشن فارم بنائیں
حاضرین رجسٹریشن فارم کے ذریعے آپ کے ویبنار کے لیے سائن اپ کر سکتے ہیں۔ اگلا مرحلہ اس فارم کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا ہے تاکہ آپ کو شرکاء کے بارے میں مطلوبہ معلومات اکٹھی کر سکیں۔ کچھ فیلڈز، جیسے نام اور ای میل ایڈریس، زوہو پر بطور ڈیفالٹ شامل ہوں گے، لیکن آپ آسانی سے ترمیم کر کے مزید شامل کر سکتے ہیں۔ یہاں یہ کیسے کام کرتا ہے:
- فیلڈز کو ہٹانے یا ان میں ترمیم کرنے کے لیے 'فیلڈز کا نظم کریں' پر کلک کریں۔
- کسی بھی فیلڈ کو اس کے ساتھ والے '*' آپشن کو دبا کر لازمی بنائیں۔
- اپنی مطلوبہ فیلڈ کے آگے '+' بٹن کے ساتھ پہلے سے طے شدہ فیلڈز شامل کریں۔
- 'کسٹم فیلڈز شامل کریں' پر کلک کر کے حسب ضرورت فیلڈز بنائیں۔
آپ رجسٹریشن کو بھی معتدل کر سکتے ہیں۔ زوہو منظوری کے دو طریقے پیش کرتا ہے:
- خودکار منظوری موڈ کسی کو بھی رجسٹریشن فارم بھر کر شامل ہونے دیتا ہے۔
- دستی منظوری آپ کو یہ فیصلہ کرنے دیتی ہے کہ آیا ہر فرد شامل ہو سکتا ہے یا نہیں۔
اعلی درجے کی ترتیبات آپ کو اپنی ترجیحات کو تفصیل سے اپنی مرضی کے مطابق کرنے دیتی ہیں۔ کچھ اختیارات میں شامل ہیں:
- حاضرین کی تعداد کو محدود کرنا
- علاقے کے لحاظ سے سائن اپ کو محدود کرنا
- شرکت کے لیے رجسٹریشن درکار ہے۔
آخر میں، اپنی تصویر کو مستقل رکھنے کے لیے اپنی برانڈنگ کو رجسٹریشن فارم میں شامل کریں۔ آپ کا لوگو نہ صرف رجسٹریشن فارم پر ظاہر ہوگا بلکہ تصدیق، یاد دہانی اور شکریہ ای میلز میں بھی ظاہر ہوگا۔
مشہورکردو
اپنے ایونٹ کو ترتیب دینے کے بعد، اسے فروغ دینے کا وقت آگیا ہے۔ ایونٹ کو اپنی ویب سائٹ یا بلاگ پر پوسٹ کریں، ای میل دعوت نامے بھیجیں، اور اپنے سوشل میڈیا چینلز کے ذریعے رجسٹریشن فارم کا اشتراک کریں تاکہ شرکاء کو اکٹھا کرنا شروع کریں۔ جب تقریب حاضری کو بڑھانے کے لیے قریب آئے تو یاد دہانیوں کو ای میل کرنا نہ بھولیں۔
اپنی پریزنٹیشن کی مشق کریں۔
اگرچہ زوہو کا انٹرفیس صارف دوست ہے، لیکن یہ ایک اچھا خیال ہے کہ اس کی خصوصیات کو پہلے سے جانچ لیا جائے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کوئی تکنیکی رکاوٹ آپ کے ویبنار کو برباد نہیں کرے گی۔ مشق کرنے سے آپ پلیٹ فارم کا استعمال کرتے ہوئے زیادہ پر اعتماد محسوس کریں گے۔ آپ پریکٹس رن کر سکتے ہیں اور اس کے مطابق اپنی پریزنٹیشن کی تفصیلات کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔
آخری مراحل
جب آپ کا ویبینار ہوتا ہے تو آپ کا کام ختم نہیں ہوتا ہے۔ چند حتمی اقدامات آپ کو اپنے ایونٹ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں مدد کریں گے۔
یقینی بنائیں کہ آپ قیمتی آراء جمع کرنے کے لیے حاضرین کے ساتھ فالو اپ کرتے ہیں جو آپ کو مستقبل میں اور بھی بہتر ایونٹ کی میزبانی کرنے کی اجازت دے گا۔ آپ کو ان کے تعاون کے لیے ان کا شکریہ بھی ادا کرنا چاہیے اور ان سے پوچھنا چاہیے کہ کیا ان کے پاس اس موضوع کے بارے میں مزید سوالات ہیں۔
آپ کون سے آلات پر کوڑی انسٹال کرسکتے ہیں؟
آپ کو زوہو کے فراہم کردہ ڈیٹا کا بھی تجزیہ کرنا چاہیے تاکہ یہ معلوم کیا جا سکے کہ آپ کو کن شعبوں میں بہتری لانے کی ضرورت ہے۔ آخر میں، اپنے ویبنار کی ریکارڈ شدہ فوٹیج کا جائزہ لیں اور اسے ان لوگوں کے لیے دستیاب کرائیں جو لائیو سلسلہ سے محروم رہے۔
اعتماد کے ساتھ اپنے ویبینار کی میزبانی کریں۔
ویبینرز اپنے آپ کو اپنے سامعین کے لیے ایک قابل اعتماد پیشہ ور کے طور پر قائم کرنے کا ایک ناقابل یقین حد تک مؤثر طریقہ ہیں۔ چاہے آپ نئے کاروباری تعلقات بنانا چاہتے ہیں یا اپنے برانڈ کی رسائی کو وسیع کرنا چاہتے ہیں، ایک لائیو ایونٹ جہاں آپ دلچسپی رکھنے والی جماعتوں کے ساتھ براہ راست بات چیت کر سکتے ہیں آپ کو ایسا کرنے کی طاقت دیتا ہے۔ خوش قسمتی سے، زوہو جیسے جدید ترین ویبینار حل اس عمل کو سیدھا بناتے ہیں۔
کیا آپ نے پہلے کسی سیمینار کی میزبانی کی ہے؟ کیا آپ کے پاس ایونٹ کو کامیاب بنانے کے لیے کوئی مفید ٹپس ہیں؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
