ایکسل فائل میں پی ڈی ایف کو ایمبیڈ کرنے کا طریقہ

بہت سی مثالوں میں، ایکسل اسپریڈ شیٹس کا استعمال مالی معلومات کو منطقی شکل میں ترتیب دینے کے لیے کیا جاتا ہے۔ اور اکثر اسپریڈشیٹ کو آباد کرنے کے لیے استعمال ہونے والا ماخذ ڈیٹا مالیاتی بیانات اور رسیدوں کے پی ڈی ایف سے آتا ہے۔

اگر آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں موجود معلومات کو مزید جامع بنانا چاہتے ہیں تو آپ پی ڈی ایف سورس فائل کو ایمبیڈ کر سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم آپ کی ایکسل اسپریڈشیٹ میں پی ڈی ایف کو ایمبیڈ کرنے کا طریقہ بتائیں گے۔ اس کے علاوہ، آپ کو پتہ چل جائے گا کہ پی ڈی ایف کو اصل فائل سے کیسے جوڑنا ہے تاکہ اصل میں کی گئی کوئی بھی اپ ڈیٹ ایمبیڈڈ کاپی میں ظاہر ہو۔

نوٹ: Excel for Mac PDFs جیسی اشیاء کی اجازت نہیں دیتا، اس لیے ہمیں ایک محدود کام ملا ہے جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں۔

میک پر ایکسل میں پی ڈی ایف ایمبیڈ کرنے کا طریقہ

جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، سیکورٹی کے مسائل اور ایپل کی پالیسیوں کی وجہ سے، آپ ایکسل فار میک میں پی ڈی ایف کو 'براہ راست' ایمبیڈ نہیں کر سکتے جیسا کہ آپ ونڈوز کے ساتھ کر سکتے ہیں۔ تاہم، ہم نے ایک متبادل حل دریافت کیا ہے جو آپ کے لیے کام کر سکتا ہے۔ عام طور پر، آپ ایک 'آبجیکٹ' شامل کرتے ہیں جو کہ پی ڈی ایف فائل ہے، اور آپ فائل کو کھولنے کے لیے تصویر پر ڈبل کلک کر سکتے ہیں یا دائیں کلک کر کے 'اوپن' کو منتخب کر سکتے ہیں۔ میک اس کے بجائے 'آبجیکٹ داخل نہیں کر سکتا' کی خرابی دکھاتا ہے۔ میک اب بھی آپ کو آفس فائل آبجیکٹ داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے کیونکہ یہ فائل کی ایپ (ورڈ، ایکسل، وغیرہ) کو اسکین کرسکتا ہے اور سیکیورٹی چیک کرسکتا ہے، لیکن باقی سب کچھ کالعدم ہے۔

ہم نے جو آپشن دریافت کیا ہے وہ آپ کو فائل کے طور پر ایک تصویر یا آئیکن داخل کرنے دیتا ہے اور پھر اس میں ایک لنک شامل کرتا ہے، بنیادی طور پر وہی کام کرتا ہے جیسا کہ پی ڈی ایف آبجیکٹ داخل کرنا۔ فرق صرف یہ ہے کہ آپ کو ایک تھمب نیل (عام تخلیق یا اسکرین شاٹ) بنانا ہوگا، فائل سے تصویر استعمال کرنے کا انتخاب کرنا ہوگا، یا آفس کی لائبریری میں عام تصویر کے لیے براؤز کرنا ہوگا۔ میک او ایس پر ایکسل اسپریڈشیٹ میں پی ڈی ایف فائل شامل کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

1. 'Excel' کھولیں اور وہ ورک بک جس میں آپ PDF کو سرایت کرنا چاہتے ہیں۔
   
2. وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ پی ڈی ایف فائل کا لنک رکھنا چاہتے ہیں۔ تصویر تکنیکی طور پر سیل میں نہیں رہے گی لیکن ایسا کرنا اسے داخل کرنے کے لیے پلیس ہولڈر کے طور پر کام کرتا ہے۔
   
3. پر کلک کریں 'داخل کریں' سب سے اوپر ٹیب اور منتخب کریں 'تصویر -> فائل سے تصویر۔' یا ' شبیہیں ۔'
   
4. اس تصویر یا آئیکن کے لیے براؤز کریں جسے آپ اپنی پی ڈی ایف تصویر کے لنک کے طور پر استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
   
5. اپنی اسپریڈشیٹ میں فٹ ہونے کے لیے تصویر کا سائز تبدیل کریں۔ خالی جگہ کو ہٹانے کے لیے آپ اسے تراش بھی سکتے ہیں۔
   
6. تصویر/آئیکن پر دائیں کلک کریں (یا دو انگلیوں سے تھپتھپائیں) اور منتخب کریں۔ 'ہائپر لنک…'
   
7. یقینی بنائیں کہ آپ نے منتخب کیا ہے۔ 'ویب پیج یا فائل' ٹیب، پھر فائل براؤزر کو کھولنے کے لیے 'منتخب کریں' پر کلک کریں۔
   
8. اس پی ڈی ایف فائل کو تلاش کریں اور منتخب کریں جسے آپ اسپریڈشیٹ پر تھمب نیل سے لنک کرنا چاہتے ہیں۔
   
9. 'OK' بٹن پر کلک کریں۔
   
10. پی ڈی ایف کو کھولنے کے لیے، آئیکن پر ڈبل کلک کریں یا تھمب نیل پر دائیں کلک کریں (یا دو انگلیوں پر تھپتھپائیں) اور منتخب کریں۔ 'ہائپر لنک کھولیں۔'
    

مندرجہ بالا مراحل پر عمل کرنے کے بعد، آپ کو اپنے Excel برائے Mac اسپریڈشیٹ میں ایک ایمبیڈڈ پی ڈی ایف فائل ملتی ہے۔ پی ڈی ایف فائل کو کھولنے کے لیے تصویر پر ڈبل کلک کریں یا اس پر دائیں کلک کریں اور 'اوپن ہائپر لنک' کو منتخب کریں۔ یہ اتنا ہی آسان ہے جتنا کہ!

کتنا وقت لگتا ہے کہ کوئی تزئین خیز اکاؤنٹ حذف ہوجاتا ہے؟

میک پر ایکسل میں پی ڈی ایف ایمبیڈ کرنے کے اقدامات کے بعد، آپ کو ایک اسپریڈشیٹ ملتی ہے جو میک اور ونڈوز دونوں کے لیے کام کرتی ہے۔

ونڈوز پی سی پر ایکسل میں پی ڈی ایف ایمبیڈ کرنے کا طریقہ

ونڈوز میں اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ میں پی ڈی ایف کو ایمبیڈ کرنا میک پر کرنے سے کہیں زیادہ آسان ہے۔ Windows 7, 8, 8.1, 10, 11, وغیرہ OLE اشیاء کی اجازت دیتے ہیں، لہذا آپ 'Insert -> Object' آپشن استعمال کر سکتے ہیں۔ میک کے برعکس، آپ تصویر کو اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں جیسا کہ فائل کرتی ہے اگر ترجیح دی جائے۔ تاہم، اس اختیار میں سیکورٹی کے خطرات ہیں، لہذا زیادہ تر تھمب نیل اپنی جگہ پر چھوڑ دیتے ہیں اور اسے دن کہتے ہیں۔ ونڈوز پر ایکسل میں پی ڈی ایف کو ایمبیڈ کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

1. لانچ کریں۔ 'ایکسل' اور پھر اسپریڈشیٹ جس میں آپ کام کرنا چاہتے ہیں۔
   
2. ربن کے ذریعے، منتخب کریں۔ 'داخل کریں' ٹیب
   
3. کلک کریں۔ 'متن' پھر 'چیز.'
   
4. منتخب کیجئیے 'فائل سے بنائیں' ٹیب، پھر کلک کریں 'براؤز کریں' اپنی فائل تلاش کرنے کے لیے۔
   
5. پی ڈی ایف کو منتخب کریں، پھر منتخب کریں۔ 'داخل کریں۔'
   
6. 'آبجیکٹ' ونڈو میں، اگر آپ فائل کو پیش نظارہ کے بجائے آئیکن کے طور پر ظاہر کرنے کو ترجیح دیتے ہیں، تو چیک کریں 'آئیکن کے طور پر دکھائیں' اختیار
   
7. اصل پی ڈی ایف کا لنک بنانے کے لیے، تاکہ کی گئی تبدیلیاں ایمبیڈڈ فائل میں نقل کی جائیں، اس میں ایک چیک مارک شامل کریں۔ 'فائل سے لنک' ڈبہ. آپ کو ترتیبات میں اپ ڈیٹ کردہ تصاویر کی اجازت بھی دینی ہوگی۔
   
8. کلک کریں۔ 'ٹھیک ہے' تبدیلیوں کو بچانے کے لیے۔
   
9. ایمبیڈڈ آبجیکٹ (پی ڈی ایف) پر دائیں کلک کریں، پھر منتخب کریں۔ 'فارمیٹ آبجیکٹ…'
   
10. پر کلک کریں۔ 'پراپرٹیز' ٹیب کریں اور منتخب کریں۔ 'خلیوں کے ساتھ حرکت اور سائز' اختیار
    
11. کلک کریں۔ 'ٹھیک ہے' تبدیلیوں کو بچانے کے لیے۔ اگر آپ خلیوں کا سائز تبدیل کرتے ہیں تو آئیکن اب پھیل جائے گا۔
    

آئی پیڈ پر ایکسل میں پی ڈی ایف ایمبیڈ کرنے کا طریقہ

ایکسل میں ایک iOS ایپ ہے جو ڈیسک ٹاپ فعالیت پیش کرتی ہے۔ اپنی پی ڈی ایف فائل کو اسپریڈشیٹ میں سرایت کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔

1. 'Excel' ایپ کھولیں، پھر اسپریڈشیٹ کو کھولیں جس میں آپ PDF فائل کو سرایت کرنا چاہتے ہیں۔
   
2. ربن سے، 'داخل کریں' ٹیب کو منتخب کریں۔
   
3. 'متن'، پھر 'آبجیکٹ' کے اختیارات پر ٹیپ کریں۔
4. 'فائل سے بنائیں' ٹیب پر کلک کریں، پھر 'براؤز کریں' کو منتخب کریں۔
5. فائل کا مقام منتخب کریں، جیسے، 'iCloud'، پی ڈی ایف کو منتخب کریں، پھر 'کھولیں۔'
6. 'آبجیکٹ' ونڈو میں، فائل کو آئیکن کے طور پر ظاہر کرنے کے لیے 'آئکن کے طور پر ڈسپلے کریں' چیک باکس کو منتخب کریں۔ اگر نہیں، تو پی ڈی ایف کا ایک پیش نظارہ ظاہر ہوگا۔
7. اصل پی ڈی ایف فائل سے لنک کرنے کے لیے، لہذا اصل میں کی گئی تبدیلیاں ایمبیڈڈ فائل میں اپ ڈیٹ ہو جائیں گی، 'لنک ٹو فائل' کا اختیار منتخب کریں۔
8. تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے 'ٹھیک ہے' کو تھپتھپائیں۔
   فائل کا آئیکن بطور ڈیفالٹ سیلز کے اوپر ظاہر ہوگا۔ درج ذیل کریں تاکہ آئیکن خودبخود ہو جائے اگر آپ سیلز کا سائز تبدیل کرتے ہیں:
9. پی ڈی ایف فائل کو دبائیں اور تھامیں، پھر 'فارمیٹ آبجیکٹ…' کو منتخب کریں۔
10. 'پراپرٹیز' ٹیب پر ٹیپ کریں اور 'خلیات کے ساتھ حرکت اور سائز' کا اختیار منتخب کریں۔
11. 'ٹھیک ہے' کو تھپتھپائیں۔

آئی فون پر ایکسل میں پی ڈی ایف ایمبیڈ کرنے کا طریقہ

ایکسل فار iOS ایپ کے ذریعے اپنی اسپریڈشیٹ میں پی ڈی ایف فائل ایمبیڈ کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

1. 'ایکسل' ایپ کھولیں۔
   
2. اس اسپریڈشیٹ کو کھولیں جس میں آپ پی ڈی ایف فائل کو سرایت کرنا چاہتے ہیں۔
   
3. ربن کے ذریعے، 'داخل کریں' ٹیب کو تھپتھپائیں۔
   
4. 'متن' پر ٹیپ کریں، پھر 'آبجیکٹ'۔
5. 'فائل سے بنائیں' ٹیب کو منتخب کریں، پھر 'براؤز کریں۔'
6. فائل کا مقام منتخب کریں، جیسے 'ڈراپ باکس۔'
7. پی ڈی ایف کو منتخب کریں، پھر 'کھولیں'۔
8. 'آبجیکٹ' ونڈو سے، فائل کو آئیکن کے طور پر ظاہر کرنے کے لیے، 'ڈسپلے بطور آئیکن' چیک باکس کو منتخب کریں۔ بصورت دیگر، پی ڈی ایف کا ایک پیش نظارہ ظاہر ہوگا۔
9. اگر آپ چاہتے ہیں کہ اصل پی ڈی ایف فائل میں کی گئی تبدیلیاں ایمبیڈڈ ورژن میں اپ ڈیٹ ہوں تو 'لنک ٹو فائل' کا اختیار منتخب کریں۔
10. تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے 'ٹھیک ہے' پر ٹیپ کریں۔
    آئیکن بطور ڈیفالٹ سیلز کے اوپر ظاہر ہوگا۔ اگر آپ کالم کے سائز کو تبدیل کرتے ہیں تو آٹو فٹ کے لیے، درج ذیل کام کریں:
11. پی ڈی ایف کو دیر تک دبائیں، پھر 'فارمیٹ آبجیکٹ…' کو منتخب کریں۔
12. 'پراپرٹیز' ٹیب کو منتخب کریں اور 'خلیات کے ساتھ حرکت اور سائز' کا اختیار منتخب کریں۔
13. 'ٹھیک ہے' کو تھپتھپائیں۔

اینڈرائیڈ ڈیوائس پر ایکسل میں پی ڈی ایف ایمبیڈ کرنے کا طریقہ

اپنی اسپریڈشیٹ میں پی ڈی ایف فائل کو ایمبیڈ کرنے کے لیے ایکسل فار اینڈرائیڈ ایپ کے ذریعے ان اقدامات پر عمل کریں:

1. 'ایکسل' ایپ لانچ کریں۔
   
2. وہ ورک بک کھولیں جس میں آپ کام کرنا چاہتے ہیں۔
   
3. ربن کے ذریعے، 'داخل کریں' ٹیب کو منتخب کریں۔
   
4. 'متن'، پھر 'آبجیکٹ' کے اختیارات پر ٹیپ کریں۔
5. 'فائل سے بنائیں' ٹیب کو تھپتھپائیں، پھر 'براؤز کریں۔'
6. فائل کا مقام منتخب کریں، جیسے، 'Google Drive۔'
7. پی ڈی ایف پر ٹیپ کریں، پھر 'کھولیں'۔
8. 'آبجیکٹ' ونڈو سے، آپ 'آئیکن کے طور پر ڈسپلے کریں' کے اختیار کو چیک کر کے پی ڈی ایف کو بطور آئیکن ڈسپلے کر سکتے ہیں۔ بصورت دیگر، یہ ایک پیش نظارہ دکھائے گا۔
9. اصل پی ڈی ایف کا لائیو لنک بنانے کے لیے تاکہ ایمبیڈڈ ورژن میں اصل اپ ڈیٹس میں کوئی تبدیلی کی جائے، 'لنک ٹو فائل' کے چیک باکس کو چیک کریں۔
10. تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے 'ٹھیک ہے' پر ٹیپ کریں۔
    بطور ڈیفالٹ، آئیکن آپ کے ایکسل سیلز کے اوپر ظاہر ہوگا۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ یہ کسی بھی کالم کو دوبارہ سائز دینے کے لیے خودبخود اور موافق ہو، درج ذیل کام کریں:
11. پی ڈی ایف فائل کو دبائیں اور تھامیں، پھر 'فارمیٹ آبجیکٹ…' کو منتخب کریں۔
12. 'پراپرٹیز' ٹیب کو منتخب کریں اور 'خلیات کے ساتھ حرکت اور سائز' کے اختیار کو چیک کریں۔
13. تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے 'ٹھیک ہے' کو تھپتھپائیں۔

ایکسل میں جامع رپورٹنگ

ایکسل سپریڈ شیٹس مالیاتی ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے، ترتیب دینے اور تجزیہ کرنے کے لیے بہترین ہیں۔ اس کی خصوصیات سہولت فراہم کرتی ہیں اور رپورٹوں کو ہر ممکن حد تک مکمل کرنے میں مدد کرتی ہیں۔

ایکسل فائلوں کو سرایت کرنے کے اضافی آپشن کے ساتھ حوالہ کے لیے سورس فائلوں کو شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ پی ڈی ایف سمیت مقبول فائل کی اقسام کو سپورٹ کرتا ہے۔ آپ کے پاس فائل کو آئیکن یا پیش نظارہ کے طور پر ظاہر کرنے کا اختیار ہوگا۔ آپ اصل فائل کا لنک بھی بنا سکتے ہیں تاکہ کی گئی کوئی بھی تبدیلی ایمبیڈ ورژن میں ظاہر ہو۔

جامع رپورٹنگ کے لیے آپ ایکسل کی کون سی دوسری خصوصیات استعمال کرتے ہیں؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمیں بتائیں۔