سیلز پر کسی خاص فنکشن کا اطلاق کرتے وقت ایکسل ایک ذیلی ٹوٹل بنائے گا۔ یہ آپ کی قدروں کی اوسط، رقم، یا اوسط کے لیے ہو سکتا ہے، جس سے آپ کو اقدار کا ایک جامع نظریہ ملتا ہے۔ تاہم، ذیلی ٹوٹل ہمیشہ افضل نہیں ہوتے ہیں۔ آپ کو ڈیٹا کا دوبارہ تجزیہ کرنے، اسے دوسرے پلیٹ فارمز میں درآمد کرنے یا اسے مکمل طور پر آسان بنانے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ خوش قسمتی سے، ایکسل میں ذیلی ٹوٹل کو ختم کرنے کے لیے کچھ آسان حل موجود ہیں۔
یہ مضمون ہر چیز کی وضاحت کرے گا جس کی آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔
ایکسل پر ذیلی ٹوٹل کو ہٹانے کا تیز ترین طریقہ
فرض کریں کہ آپ اپنی ایکسل پروجیکٹ شیٹ پر انوینٹری کو ٹریک کر رہے ہیں۔ آپ کے ڈیٹا کے نچلے حصے میں، آپ کے پاس گرینڈ کل کے بطور نشان زد ایک قطار ہے۔ یہ ذیلی قطار کی ایک مثال ہے جسے آپ ختم کرنا چاہتے ہیں۔
یہاں یہ ہے کہ یہ کیسے ہوتا ہے:
- ایکسل کے اوپری ربن پر جائیں۔
- 'آؤٹ لائن' گروپ کو منتخب کریں اور پھر 'ذیلی ٹوٹل' پر جائیں۔
- ایک پاپ اپ ونڈو ظاہر ہوگی۔ اوپری دائیں کونے میں 'ہٹائیں' کا اختیار منتخب کریں۔
یہ اتنا آسان ہے۔ جب آپ ہٹانے کا اختیار منتخب کرتے ہیں، تو آپ کا تمام ڈیٹا غیر گروپ ہو جاتا ہے، اور ذیلی ٹوٹل غائب ہو جائیں گے۔ اگر آپ تمام ذیلی ٹوٹل کو حذف کرنے کے بجائے ڈیٹا کو غیر گروپ کرنا چاہتے ہیں، تو اس کے بجائے 'ان گروپ' کا اختیار منتخب کریں۔
ایکسل میں بیک ٹوٹلز کو شامل کرنا
ذیلی ٹوٹل کو ہٹانا آسان ہے۔ صرف چند کلکس کے ساتھ، آپ اپنے ڈیٹا کو غیر گروپ کر سکتے ہیں۔ تاہم، آپ اقدار کا دوبارہ تجزیہ کرنے کے بعد انہیں دوبارہ لاگو کرنا چاہیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے کچھ فنکشنز کی ضرورت ہوگی۔ لیکن اس سے آپ کو خوفزدہ نہ ہونے دیں۔ ذیلی ٹوٹل شامل کرنا ایک سیدھا سا عمل ہے جو آپ کو مستقبل کے استعمال کے لیے اپنے ڈیٹا کا بہتر تجزیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
یہاں کچھ ذیلی کل افعال ہیں جو آپ اپنے ڈیٹا کے لیے بنا سکتے ہیں:
- SUM فنکشن - آپ اقدار کا ایک مخصوص گروپ سیٹ کر سکتے ہیں اور ان سب کو ایک ساتھ شامل کر سکتے ہیں۔ ذیلی ٹوٹل اس نمبر کو آپ کے منتخب کردہ ویلیو گروپ کے لیے ظاہر کرے گا۔
- اوسط فنکشن - یہ فنکشن دنیا بھر کے اساتذہ کا پسندیدہ ہے۔ یہ تفویض کردہ ٹیبل ڈیٹا کی اوسط کا حساب لگاتا ہے۔ یہ ٹیسٹ سکور پر مشتمل آخری درجات کا حساب لگانے کے لیے ایک اچھا انتخاب بناتا ہے۔
- COUNT فنکشن - انوینٹری کو ٹریک کرتے وقت، COUNT فنکشن ایک قیمتی اثاثہ ہے۔ یہ آپ کی وضاحت کردہ قدر کے اندراجات کو شمار کرتا ہے۔
- MAX اور MIN فنکشنز - ان میں سے کسی ایک فنکشن کا استعمال آپ کو ایک منتخب ڈیٹا سیٹ کے اندر زیادہ سے زیادہ یا کم سے کم قدر فراہم کرتا ہے۔
اب جب کہ آپ کو کچھ ضروری افعال معلوم ہیں، آپ ذیلی ٹوٹل بنانے کے لیے آگے بڑھ سکتے ہیں۔ تاہم، یقینی بنائیں کہ آپ کی فہرست مناسب طریقے سے ترتیب دی گئی ہے۔ یہاں آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے:
- ان کالموں پر جائیں جہاں آپ ڈیٹا منتخب کرنا چاہتے ہیں۔ 'ڈیٹا ٹیب' اور پھر 'فلٹر آپشن' کو منتخب کریں۔
- دستیاب فلٹر اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں جیسے 'A to Z ترتیب دیں۔'
یہی ہے. آپ کے مواد کی ترتیب کے ساتھ اور بغیر کسی خالی اقدار کے، آپ فنکشنز شامل کر سکتے ہیں اور اپنے ڈیٹا کے لیے ذیلی ٹوٹل بنا سکتے ہیں۔
- کسی بھی سیل، گروپ، یا قدر کو منتخب کریں جہاں آپ ذیلی ٹوٹل شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- اوپری ربن پر جائیں اور ڈیٹا ٹیب تلاش کریں۔ پھر 'ذیلی کل' کو منتخب کریں۔ پاپ اپ ونڈو کھلنے کے بعد، آپ شرائط کی وضاحت کر سکیں گے۔
- آپ کو اس فنکشن کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں، کالم کو گروپ کے لحاظ سے، اور کون سے کالموں کو ذیلی ٹوٹل کرنا ہے، اور پھر 'ٹھیک ہے' کو منتخب کرنا ہوگا۔
ایک بار مکمل ہونے کے بعد، آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ پر اپنے سیٹ سب ٹوٹلز کو دیکھنا چاہیے۔
ایکسل ذیلی ٹوٹل کے ساتھ نمٹنے کے وقت غور کرنے کی چیزیں
اگرچہ ذیلی ٹوٹل آپ کے ڈیٹا کو ترتیب دینے، تجزیہ کرنے اور اسے ترجیح دینے کا ایک آسان طریقہ ہیں، لیکن وہ قدرے غیر متوقع لگ سکتے ہیں۔ اس معاملے کے پیچھے چند وجوہات ہیں۔ ذیلی ٹوٹل میں کچھ شرائط ہیں جنہیں آپ اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ میں شامل کرنے یا ہٹانے سے پہلے حل کرنے کی ضرورت ہوگی۔
android کروم سے بوک مارکس کیسے برآمد کریں
اگر آپ SUM یا AVERAGE کام نہ کرنے سے مایوس ہیں، تو مسئلہ کو حل کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- یقینی بنائیں کہ آپ کی مطلوبہ معلومات میں سے کوئی بھی فلٹر نہیں ہوا ہے – ایکسل پر فلٹرنگ کا فنکشن موجود ہے۔ اگر آپ ذیلی ٹوٹل کے لیے کچھ قدریں منتخب کرتے ہیں، تو اس میں فلٹرنگ کے ذریعے چھپے ہوئے کوئی سیل شامل نہیں ہوں گے۔ تاہم، اگر دستی طور پر چھپا ہوا ہے، تو ذیلی ٹوٹل پھر بھی اسے شامل کرے گا۔ اگر آپ کچھ ڈیٹا چھوڑنا چاہتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ اسے دستی طور پر چھپانے کے بجائے اسے فلٹر کیا گیا ہے۔
- ذیلی ٹوٹل صرف اصل ڈیٹا کی عکاسی کرتے ہیں - مان لیں کہ آپ کے پاس متعدد ذیلی ٹوٹل شامل ہیں اور آپ ایک نیا شامل کرنا چاہتے ہیں۔ تازہ ترین ذیلی ٹوٹل میں صرف اصل سیل ڈیٹا شامل ہوگا، ذیلی ٹوٹل کی قدر کو نظر انداز کرتے ہوئے جو آپ پہلے ہی شامل کر چکے ہیں۔
- ذیلی ٹوٹل ایکسل ٹیبلز کے ساتھ کام نہیں کریں گے - آپ محسوس کر سکتے ہیں کہ آپ کے ذیلی ٹوٹل کا اختیار خاکستری ہو گیا ہے۔ بدقسمتی سے، آپشن ایکسل ٹیبلز کے لیے دستیاب نہیں ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ ایک عام رینج کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔
ایکسل میں خالی سیلوں سے کیسے چھٹکارا حاصل کریں۔
خالی خلیات ہر اس شخص کے لیے پریشان کن مسئلہ ہو سکتے ہیں جو ذیلی ٹوٹل استعمال کرنا چاہتے ہیں یا اپنے ڈیٹا کو درست طریقے سے ٹریک کرنا چاہتے ہیں۔ ایکسل صرف سیلز کو گروپ نہیں کرے گا اگر وہ خالی ہوں۔ اگر آپ کوئی فنکشن استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو ان خالی جگہوں کو ہٹانے کی ضرورت ہوگی۔
خوش قسمتی سے، اسے جلدی اور آسانی سے کرنے کے چند طریقے ہیں:
- CTRL + A کمانڈ استعمال کرکے ورک شیٹ میں اپنے تمام سیلز کو منتخب کریں۔
- اپنے کی بورڈ پر F5 بٹن دبائیں۔ اس سے ایکسل کا 'گو ٹو' آپشن کھل جائے گا۔
- اختیارات میں سے 'خصوصی' پر کلک کریں اور 'خالی' آپشن کو منتخب کریں اور پھر 'OK' پر کلک کریں۔
- پھر CTRL + - کمانڈ استعمال کریں۔ حذف کرنے کی ایک نئی پاپ اپ ونڈو کھلے گی، پھر 'ٹھیک ہے' کو منتخب کریں۔
مندرجہ بالا طریقہ فوری ہے کیونکہ یہ کمانڈ استعمال کرتا ہے۔ تاہم، خالی خلیات کو حذف کرنے کے دیگر مؤثر طریقے اب بھی موجود ہیں۔ اگر آپ کو ایک پوری خالی قطار کو حذف کرنے کی ضرورت ہے، تو ذیل کے مراحل پر عمل کریں:
- وہ خالی قطاریں منتخب کریں جنہیں آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔
- اوپری ربن پر جائیں اور ڈیلیٹ کا آپشن منتخب کریں۔ اس میں ایک ٹیبل آئیکن ہے جس پر 'X' ہے۔
- 'شیٹ کی قطاریں حذف کریں' کو منتخب کریں۔
خالی قدروں اور قطاروں کو حذف کرنے سے نہ صرف آپ کی اسپریڈشیٹ کو ایکسل میں بہترین ذیلی کلنگ کے لیے پرائم بنایا جاتا ہے بلکہ آپ کے ڈیٹا کو آسانی سے پڑھنے کے قابل اور تجزیہ کے لیے صاف بھی بناتا ہے۔ ایک بار جب آپ خالی خلیات سے چھٹکارا حاصل کر لیتے ہیں، تو آپ ذیلی ٹوٹل کو لاگو کرنے اور ضرورت پڑنے پر انہیں ہٹانے کے لیے اوپر کے طریقے استعمال کر سکتے ہیں۔ تاہم، کسی بھی فلٹر شدہ یا پوشیدہ ڈیٹا سے ہوشیار رہیں، کیونکہ یہ حتمی ذیلی کل رقم پر ظاہر نہیں ہوگا۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا اوپر ذکر کردہ سے زیادہ ایکسل کے ذیلی ٹوٹل افعال ہیں؟
جی ہاں، اوپر ذکر کردہ صرف ذیلی ٹوٹل کے لیے اہم اور وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والے افعال ہیں۔ دیگر مثالوں میں SUMIF، COUNT، اور COUNTIF شامل ہیں۔
آلہ جڑ ہے یا نہیں اس کی جانچ کیسے کریں
کیا میں ایکسل ذیلی ٹوٹل کے ساتھ فی صد فنکشن استعمال کر سکتا ہوں؟
بدقسمتی سے نہیں. ایکسل فیصد کے افعال کو ذیلی ٹوٹل کے ساتھ کام کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔
حقیقی دنیا کے کن منظرناموں کو عام طور پر سب ٹوٹلنگ کی ضرورت ہوگی؟
آپ ڈیٹا کو ترتیب دینے اور ترتیب دینے کے لیے کسی بھی فیلڈ میں ذیلی کل فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ اس میں تدریس، HR، انوینٹری مینجمنٹ، اور دیگر فیلڈز شامل ہیں جہاں ایکسل سپریڈ شیٹس ضروری ہیں۔
ذیلی ٹوٹل کو کھونا اور انہیں واپس لانا
ایکسل ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے وقت، ذیلی ٹوٹل کے ساتھ غلطی کرنا آسانی سے ہو جاتا ہے۔ آپ کسی فنکشن کا اطلاق صرف یہ سمجھنے کے لیے کر سکتے ہیں کہ آپ کو مخصوص فیلڈز کا دوبارہ تجزیہ کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ اوپری ربن پر جا کر، آؤٹ لائن گروپ پر جا کر، اور ذیلی ٹوٹل آپشن کو منتخب کر کے آسانی سے ایسا کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ نے ذیلی ٹوٹل کو ہٹا دیا ہے اور ڈیٹا کو دوبارہ قائم کر لیا ہے، تو آپ فنکشنز شامل کر کے انہیں دوبارہ لاگو کر سکتے ہیں۔ ذیلی ٹوٹل کے ساتھ کام کرتے وقت، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے سیل خالی نہیں ہیں اور تمام معلومات موجود ہیں اور فلٹر نہیں کی گئی ہیں۔
کیا آپ کو ذیلی ٹوٹل کو ہٹانا آسان لگا؟ انہیں دوبارہ شامل کرنے کے بارے میں کیا خیال ہے؟ ہمیں ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
