ایکسل میں خالی قطاریں ناقابل یقین حد تک پریشان کن ہوسکتی ہیں، جس سے شیٹ میلی نظر آتی ہے اور ڈیٹا نیویگیشن میں رکاوٹ بنتی ہے۔ صارف چھوٹی شیٹس کے لیے دستی طور پر ہر قطار کو مستقل طور پر حذف کر سکتے ہیں۔ پھر بھی، یہ طریقہ ناقابل یقین حد تک وقت طلب ہو سکتا ہے اگر آپ ایک سخت ڈیڈ لائن کے تحت بڑی مقدار میں ڈیٹا سے نمٹتے ہیں۔ خوش قسمتی سے، ایکسل ایسا کرنے کے بہت سے آسان طریقے پیش کرتا ہے۔
یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ کس طرح ایکسل میں خالی قطاروں کو حذف کرنا ہے۔
خالی قطاروں کو حذف کرنے کے لیے تلاش اور انتخاب کا اختیار استعمال کرنا
تلاش کا اختیار صرف ایکسل شیٹ میں معلومات تلاش کرنے کے لیے نہیں ہے۔ یہ اضافی قطاریں تلاش کرنے اور پھر انہیں حذف کرنے کے لیے بھی بہت اچھا ہے۔ یہ طریقہ غیر ضروری قطاروں کو حذف کرے گا اور آپ کو ایک صاف شیٹ کے ساتھ چھوڑ دے گا۔ تاہم، آپ کو اضافی فارمیٹنگ کی ضرورت ہو سکتی ہے، لہذا اس طریقہ کو استعمال کرنے کے بعد اپنی تمام معلومات کا جائزہ لیں۔
- اپنی ایکسل شیٹ کھولیں اور اسکرین کے اوپری حصے میں ہوم ٹیب میں 'تلاش کریں اور منتخب کریں' کے اختیار پر کلک کریں۔
- 'گو ٹو اسپیشل' آپشن کو منتخب کریں۔
- 'خالی' پر کلک کریں اور پھر 'ٹھیک ہے' کو منتخب کریں۔
- دستاویز خود بخود ان تمام خالی سیلوں کو نمایاں کرے گی جن کی آپ کو ضرورت نہیں ہوگی۔
- ہوم ٹیب کے نیچے 'ڈیلیٹ' کا اختیار منتخب کریں۔
- 'شیٹ کی قطاریں حذف کریں' پر کلک کریں۔
اس عمل کو مکمل کرنے کے بعد، نیچے سکرول کریں اور اپنی شیٹ پر ایک سرسری نظر ڈالیں۔ آپ شیٹ میں کسی بھی خلل یا خراب فارمیٹنگ کی نشاندہی کر سکیں گے۔
خالی قطاروں کو حذف کرنے کے لیے فلٹر کا استعمال
اگر اوپر کا طریقہ کام نہیں کرتا ہے، تو پھر بھی آپ انہیں ختم کرنے کے لیے فلٹر استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ طریقہ کئی سالوں سے آزمایا اور آزمایا گیا ہے۔
فیس بک کے صفحے پر کیسے تلاش کریں
ایسا کرنے کے لیے، درج ذیل مراحل پر عمل کریں:
- اپنا پورا ڈیٹا بیس منتخب کریں۔ تمام قطاروں کو منتخب کرنے کے لیے، اسپریڈشیٹ کے اوپری بائیں کونے میں چھوٹے مثلث پر کلک کریں (قطار 1 سے اوپر اور کالم A سے بائیں)۔
- اپنے انٹرفیس کے اوپری حصے سے، ڈیٹا مینو پر کلک کریں۔
- 'فلٹر' آپشن پر کلک کریں اور خالی جگہوں کو منتخب کریں۔ اس سے خالی قطاریں نظر آئیں گی۔
- خالی قطار نمبر پر دائیں کلک کریں اور 'ڈیلیٹ' کا اختیار منتخب کریں۔
اگر آپ بعد میں استعمال کے لیے کچھ خالی قطاریں رکھنا چاہتے ہیں تو یہ طریقہ کارآمد ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف ایک قطار کو غیر منتخب کریں۔ آپ قطاروں کو ایک ایک کرکے حذف بھی کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو ان سب کو ایک ساتھ حذف کرنے کے بجائے قطاروں کی تعداد کا انتخاب کرکے انہیں حذف کرنے پر زیادہ کنٹرول فراہم کرتا ہے۔ تاہم، اگر بہت ساری معلومات موجود ہوں تو یہ وقت طلب ہو سکتا ہے۔
خالی قطاروں سے چھٹکارا پانے کے لیے دستی طریقے استعمال کرنا
فرض کریں کہ آپ معلومات کی بہت زیادہ مقدار کے ساتھ معاملہ نہیں کر رہے ہیں۔ اس صورت میں، آپ اب بھی دستی طریقہ کے ذریعے قطاروں سے جلدی اور آسانی سے چھٹکارا حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ آپشن ان کمانڈز کا استعمال کرتا ہے جن کی آپ کو اکثر ضرورت ہوتی ہے، لہذا وہ مشق کی ایک اچھی شکل بھی ہیں۔ یہاں دستی طریقہ ہے:
- CTRL کلید کو دبائے رکھتے ہوئے ان قطار نمبروں پر کلک کریں جنہیں آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔
- ایک بار جب آپ ان تمام قطاروں کو منتخب کر لیں جنہیں آپ CTRL کو دبائے رکھتے ہوئے حذف کرنا چاہتے ہیں، دائیں کلک کریں اور مینو سے 'Delete' کو منتخب کریں۔
یہ اتنا ہی آسان ہے۔ یہ چھوٹا اور دستی طریقہ دوسرے طریقوں کا حصہ بھی ہو سکتا ہے، جیسے کہ پچھلے عمل۔ آپ قطار کو منتخب کرنے اور ان سب کو الگ الگ حذف کرنے کے بجائے CTRL کلید کو دبا کر رکھ سکتے ہیں۔
تاہم، تیسرا مرحلہ مکمل کرنے کے اور بھی طریقے ہیں۔ حذف کرنے کے لیے دائیں کلک کرنے کے بجائے، آپ یہ بھی کر سکتے ہیں:
- اوپری ربن پر جائیں جب کہ قطاریں ابھی بھی منتخب ہیں اور 'حذف کریں' اور پھر 'شیٹ کی قطاریں حذف کریں' پر کلک کریں۔
- 'CTRL+ -' کمانڈ استعمال کریں۔
- فارمولا بار کے ساتھ والے نام کے خانے میں خالی قطار کا نمبر درج کریں، انٹر دبائیں۔
ایسا لگتا ہے کہ یہ بہت بڑا فرق نہیں ہے، لیکن کی بورڈ کمانڈ فارمیٹنگ میں وقت کم کر سکتے ہیں۔ جب یہ سب کچھ بڑھ جاتا ہے، تو یہ طویل مدت میں زیادہ آسان آپشن ہے۔
ایکسل میں خالی قطاروں کو حذف کرنے کے لیے ترتیب دینے کا طریقہ
ایکسل میں rows کو حذف کرنے کے اور بھی بہت سے طریقے ہیں۔ آپ کا منتخب کردہ طریقہ آپ کے لیے سب سے زیادہ آسان ہونا چاہیے۔ تاہم، ہم چھانٹنے کا طریقہ بھی تجویز کرتے ہیں، جو آپ کو تمام خالی قطاریں دیکھنے اور پھر بعد میں حذف کرنے میں مدد کرے گا۔
چھانٹنے کا طریقہ جتنا آسان ہے، یہ آپ کی معلومات کی ترتیب کو بدل دیتا ہے۔ یہ طریقہ صرف ان میزوں کے لیے مخصوص ہونا چاہیے جہاں آرڈر کوئی بنیادی عنصر یا تشویش نہ ہو۔ یہاں چھانٹنے والے فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی خالی قطار کو جڑ سے اکھاڑ پھینکنے کا طریقہ ہے۔
- 'CTRL + A' کمانڈ استعمال کرکے اپنی پوری میز کو منتخب کریں۔
- ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور چھانٹنے والے فنکشنز میں سے ایک کو منتخب کریں۔ یہ 'A' اور Z' والے آئیکنز ہیں جن پر تیر اور نیچے کی طرف اشارہ کیا گیا ہے۔ کوئی بھی آپشن قابل قبول ہے۔ آپ کے منتخب کردہ فنکشن پر منحصر ہے، تمام خالی قطاریں اوپر یا نیچے نظر آئیں گی۔
- شفٹ کی کو دبائے رکھتے ہوئے ہر قطار کو منتخب کریں اور پھر دائیں کلک کریں۔
- 'حذف' اختیار کو منتخب کریں۔
چھانٹنے کا طریقہ فائدہ مند ہے کیونکہ یہ بیک وقت پوری میز کے لیے خالی قطاروں کو ختم کرتا ہے۔ آپ نئے ترتیب دیے گئے منظر سے ڈپلیکیٹس یا غیر ضروری معلومات کو بھی درست طریقے سے ہٹا سکیں گے۔ یہ خاص طور پر مفید ہے اگر آپ اپنے ڈیٹا کی پڑھنے کی اہلیت کے بارے میں بھی فکر مند ہیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا میں انفرادی طور پر خالی خلیات اور قطاروں کو حذف کر سکتا ہوں؟
اگرچہ آپ انفرادی سیلز کو حذف کر سکتے ہیں، لیکن اس کی سفارش نہیں کی جاتی ہے، کیونکہ پوری قطار یا اس سے زیادہ کو حذف کرنا بہتر ہے۔ انفرادی سیلز کو حذف کرنے سے آپ کی شیٹ کی فارمیٹنگ بہت تیزی سے خراب ہو سکتی ہے۔
کیا ایک قطار کو حذف کرنے سے میری دوسری قطاروں اور کالموں میں موجود معلومات میں خلل آئے گا؟
خالی قطاروں کو حذف کرنے سے عام طور پر آپ کی دستاویز سے کوئی بھی معلومات خراب نہیں ہوں گی۔ خلیے خود بخود بدل جائیں گے۔ تاہم، کچھ طریقے جیسے چھانٹنے کا طریقہ آپ کی معلومات کی ترتیب کو تبدیل کر سکتا ہے۔
کیا میں کالموں کو حذف کرنے کے لیے اوپر والے وہی طریقے استعمال کر سکتا ہوں؟
ہاں، اوپر کے کچھ طریقے آپ کو کالموں کو حذف کرنے کی اجازت دیں گے، نہ کہ صرف قطاریں۔
کیا مجھے ایکسل میں قطاریں حذف کرتے وقت کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرنے کی ضرورت ہے؟
اگرچہ وہ عمل کو بہت آسان بنا دیتے ہیں، آپ کو تکنیکی طور پر ایکسل میں قطاروں کو حذف کرنے یا دستاویزات میں ترمیم کرتے وقت کی بورڈ شارٹ کٹس جاننے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بجائے، آپ اپنی اسکرین کے اوپری حصے میں ربن پر موجود اختیارات استعمال کر سکتے ہیں۔
ایک پرو کی طرح ناپسندیدہ قطاروں کو حذف کریں۔
ایکسل میں خالی قطاروں کو حذف کرنا پیچیدہ نہیں ہے۔ ایسا کرنے کے بہت سے طریقے ہیں جو زیادہ وسیع اور چھوٹی میزوں کے لیے موزوں ہیں۔ صارفین 'CTRL + -' آپشن جیسے اہم کمانڈز پر عبور حاصل کرنا چاہیں گے۔ تاہم، شفٹ کی کو پکڑتے ہوئے ضروری قطاروں کا انتخاب بھی ضروری ہے۔ 'تلاش کریں اور منتخب کریں' اور فلٹر کے اختیارات بھی کام کریں گے۔ اگر آپ کا ڈیٹا آرڈر حساس نہیں ہے، تو چھانٹنے کا آپشن آسانی سے غیر ضروری قطاروں سے چھٹکارا حاصل کر لے گا۔
کیا آپ کو اوپر کے طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے اضافی قطاروں کو ختم کرنا آسان معلوم ہوا؟ کون سا سب سے آسان تھا؟ ہمیں نیچے تبصرہ سیکشن میں بتائیں۔
تصویر کے ساتھ انسٹاگرام کہانی پر پس منظر کا رنگ تبدیل کرنے کا طریقہ
