ای میل جدید دنیا میں مواصلات کے سب سے زیادہ استعمال ہونے والے ذرائع میں سے ایک ہے۔ تاہم، یہ مارکیٹرز اور مشتہرین کے لیے بھی ایک محفوظ پناہ گاہ ہے جو روزانہ ہمارے ان باکسز کو اسپام کرتے ہیں۔ تمام غیر اہم پیغامات کے ساتھ، زیادہ اہم پیغامات پر نظر رکھنا بہت مشکل ہوتا جا رہا ہے۔
خوش قسمتی سے، آپ اپنے فون اور ای میل ایپ میں سیٹنگز کو تبدیل کر سکتے ہیں تاکہ کچھ پیغام بھیجنے والوں کو اہم کے طور پر نشان زد کر سکیں اور ان سے فوراً اطلاعات حاصل کریں۔ یہاں یہ ہے کہ آپ اپنے آئی فون یا اینڈرائیڈ ڈیوائس کو کیسے اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں تاکہ دوبارہ کبھی کسی اہم ای میل سے محروم نہ ہوں۔
آئی فون یا اینڈرائیڈ پر اہم ای میلز کے لیے اطلاعات کا نظم کیسے کریں۔
آئی او ایس اور اینڈرائیڈ دونوں ہی صارفین کو مختلف ایپس کا استعمال کرتے ہوئے اطلاعات سیٹ اپ کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ایپل کے صارفین اہم ای میلز کے بارے میں اطلاعات موصول کرنے کے لیے Gmail یا بلٹ ان میل ایپ استعمال کر سکتے ہیں۔ اسی طرح سام سنگ کے صارفین فون کی بلٹ ان میل سروس جی میل یا ای میل استعمال کر سکتے ہیں۔
ذیل کے مراحل میں، ہم فی آلے کے لیے سب سے آسان اور مقبول ترین اقدامات کا خاکہ پیش کرتے ہیں۔ اگر یہ آپ کی پسندیدہ ای میل سروس ہے تو مضمون میں مزید Gmail آپشن کو بلا جھجھک چیک کریں۔
میل ایپ استعمال کریں (iOS 11 اور اعلیٰ)
آئی فون اور آئی پیڈ ڈیوائسز میں ایک ڈیفالٹ ای میل ایپ ہوتی ہے جسے میل کہتے ہیں۔ صارفین یاہو، جی میل، یا مائیکروسافٹ آؤٹ لک جیسے تمام معروف ای میل فراہم کنندگان سے ای میل وصول کرنے کے لیے میل کو سیٹ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ نے ابھی تک اپنی میل ایپ سیٹ نہیں کی ہے، تو آپ اسے کیسے کر سکتے ہیں:
- اپنے آئی فون پر 'سیٹنگز' ایپ لانچ کریں۔
- 'اکاؤنٹس' پر جائیں پھر 'اکاؤنٹ شامل کریں۔'
- ای میل سروس کا انتخاب کریں یا دستی طور پر ای میل شامل کرنے کے لیے 'دیگر' کا انتخاب کریں۔
- سروس کے لحاظ سے آن اسکرین ہدایات پر عمل کریں۔ اکثر، آپ کو صرف اپنا ای میل اور پاس ورڈ درج کرنا پڑتا ہے اس کے بعد ایک مختصر تفصیل (کام، ذاتی، وغیرہ)
- اپنی 'میل' ایپ کھولیں اور میل اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں تاکہ یہ چیک کیا جا سکے کہ یہ مطابقت پذیر ہے۔
جب سب کچھ سیٹ ہو جاتا ہے، تو آپ میل ایپ میں ایک VIP فہرست بنا سکتے ہیں۔ جب بھی اس فہرست سے کوئی ای میل آئے گا تو آپ کو ایک خاص آواز کی اطلاع موصول ہوگی۔ اہم فہرست میں ای میل پتے شامل کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- اپنے آئی فون پر میل ایپ شروع کریں۔
- اس بھیجنے والے کو تلاش کریں جسے آپ بطور VIP شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- ان کے ای میل ایڈریس پر ٹیپ کریں۔
- اس کے لیے 'Done' کو 'VIP میں شامل کریں' کو دبائیں۔
آپ نیچے دیئے گئے متبادل اقدامات پر عمل کر کے بھیجنے والوں کو بھی اس فہرست میں شامل کر سکتے ہیں۔
جلانے والی آگ سے اشتہارات کیسے نکالیں
- میل ایپ کھولیں اور 'VIP' دبائیں اگر اس فہرست میں پہلے سے رابطے موجود ہیں۔
- VIP سیکشن کے آگے 'i' آئیکن کو دبائیں۔
- 'VIP شامل کریں' کو تھپتھپائیں۔
- رابطہ فہرست میں سے ایک نام منتخب کریں۔
اب جب کہ آپ نے میل ایپ سیٹ کر لی ہے اور رابطے VIP فہرست میں شامل کر لیے ہیں، اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنے فون کی ترتیبات میں اطلاعات کو فعال کریں۔
- اپنے آئی فون کی سیٹنگز ایپ کھولیں۔
- 'میل'، پھر 'اطلاعات' پر جائیں۔
- 'اطلاعات کو حسب ضرورت بنائیں' کو دبائیں۔
- VIP کو منتخب کریں اور اپنے مطلوبہ الرٹ اسٹائل کا انتخاب کریں۔
- کمپن اور ٹون سیٹ کرنے کے لیے 'آوازیں' پر کلک کریں۔
- سیٹ اپ مکمل کرنے کے لیے اسکرین پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔
- آپ 'وائبریشن' پر جا کر اور پھر 'نیا وائبریشن بنائیں' پر سکرول کر کے بھی اپنی مرضی کے مطابق وائبریشن بنا سکتے ہیں۔
مزید برآں، آپ مخصوص اوقات مقرر کر سکتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں کہ میل ایپ کی اطلاعات پہنچیں۔ مثال کے طور پر، ہو سکتا ہے کہ آپ اہم ای میل اطلاعات موصول کرنا چاہتے ہیں، چاہے دن کے کسی بھی وقت پر۔ یا شاید کام کا دن شام 5 بجے ختم ہونے کے بعد انہیں بند کر دیں۔ آپ اپنے آئی فون پر 'ترتیبات' اور پھر 'اطلاعات' میں جا کر ان ترتیبات کو موافقت دے سکتے ہیں۔
Samsung آلات کے لیے ای میل ایپ استعمال کریں۔
تمام اینڈرائیڈ فونز میں ایک ان بلٹ ای میل ایپ ہوتی ہے جسے ای میل کہتے ہیں۔ یہ ایپ صارفین کو ایک واحد، متحد پلیٹ فارم سے متعدد اکاؤنٹس کا نظم کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اسے ترتیب دینے کا طریقہ یہاں ہے:
- اپنے فون ایپ کی فہرست سے ای میل ایپ کھولیں اور 'مینو' سیکشن کھولیں۔
- 'ترتیبات' کو دبائیں جس کی نمائندگی گیئر آئیکن سے ہوتی ہے۔
- اپنا ای میل اور پاس ورڈ ڈال کر نیا اکاؤنٹ شامل کریں۔
اب جب کہ آپ ایپ میں لاگ ان ہو چکے ہیں، VIP رابطوں کو سیٹ کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
- ایپ کی 'ترتیبات' پر جائیں اور 'اطلاعات' کو منتخب کریں۔
- یقینی بنائیں کہ VIP بھیجنے والے کی اطلاعات آن ہیں۔
- الرٹ کی قسم کو موافق بنانے کے لیے 'اطلاع کی آواز' پھر 'وائبریشنز' کو دبائیں۔
- مرکزی مینو کی طرف واپس جائیں اور 'VIP' کو دبائیں۔
- '+' بٹن کو دبائیں۔
- اہم بھیجنے والوں کے ای میل پتے درج کریں یا رابطوں کی ایڈریس بک سے لوگوں کو منتخب کریں۔
یہی ہے. اگلی بار جب آپ کو بھیجنے والے کی طرف سے ایک وی آئی پی کے طور پر ایک ای میل موصول ہوگا، تو آپ کو اپنے فون پر ایک اطلاع نظر آئے گی۔
دوسرے اینڈرائیڈ کے لیے: Gmail ایپ آزمائیں۔
جی میل ممکنہ طور پر وجود میں سب سے زیادہ مقبول ای میل فراہم کنندہ ہے۔ ایپ فنکشنلٹیز سے بھری ہوئی ہے، اور یہ صارفین کو اہم ای میلز کے لیے فلٹرز بنانے کی اجازت دیتی ہے۔ صارفین مخصوص لوگوں کی طرف سے آنے والی ای میلز کو آٹو لیبل اور آٹو اسٹار بھی کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد جب بھی کسی مخصوص لیبل کے زمرے سے کوئی ای میل آئے تو فون کی اطلاعات موصول کرنا ممکن ہے۔
نوٹ کریں کہ اہم ای میلز کو فون ڈیوائسز پر آٹو لیبل کے طور پر ترتیب دینا ناممکن ہے۔ مندرجہ ذیل اقدامات کرنے کے لیے آپ کو اپنا ڈیسک ٹاپ استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔
- کے پاس جاؤ www.gmail.com اور اپنے گوگل اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- ای میل ایڈریس سے اس پیغام کو کھولیں جسے آپ اہم کے طور پر نشان زد کرنا چاہتے ہیں۔
- 'جواب' کے آگے '3 نقطوں' پر کلک کریں۔ آپ کو یہ بٹن ونڈو کے اوپری دائیں ہاتھ میں مل سکتا ہے۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'اس طرح کے پیغامات کو فلٹر کریں' کو منتخب کریں۔
- ایک نیا فارم کھلے گا جہاں بھیجنے والے کا ای میل خود بخود بھر جائے گا۔ فارم کے نچلے حصے میں 'Filter بنائیں' کے آپشن کو دبائیں۔
- یقینی بنائیں کہ 'لیبل لگائیں:' باکس کو نشان زد کیا گیا ہے۔
- 'لیبل منتخب کریں'، پھر 'نیا لیبل' منتخب کریں۔
- ایک نیا پاپ اپ باکس ظاہر ہوگا۔ لیبل کے لیے ایک نام منتخب کریں اور 'تخلیق کریں' کو دبائیں۔
- صفحہ آپ کو 'لیبل لگائیں' باکس پر بھیجے گا۔ اپنی سیٹنگز کی تصدیق کرنے کے لیے باکس کے نیچے 'Filter بنائیں' کو دبائیں۔
ای میل پر لیبل لگانے کا ایک متبادل طریقہ بھی ہے جو آپ کے لیے آسان ہو سکتا ہے:
- جی میل ان باکس سے 'گیئر' سیٹنگز آئیکن کو دبائیں اور 'تمام سیٹنگز دیکھیں' پر جائیں۔
- 'فلٹر اور مسدود ایڈریسز' ٹیب کو کھولیں، پھر فہرست کے نیچے سے 'نیا فلٹر بنائیں'۔
- وہ ای میل ایڈریس درج کریں جس پر آپ جھنڈا لگانا چاہتے ہیں اور 'اس تلاش کے ساتھ فلٹر بنائیں' کے لنک کو دبائیں۔
- 'لیبل لگائیں:' باکس کو دبائیں اور پھر 'لیبل کا انتخاب کریں،' پھر 'نیا لیبل' کو دبائیں۔
- نئے پاپ اپ میں لیبل کا نام دیں اور 'تخلیق کریں' کو دبائیں۔
- آپ کو 'ایپل دی لیبل:' باکس دوبارہ نظر آئے گا۔ ختم کرنے کے لئے 'فلٹر بنائیں' کو دبائیں۔
آخر میں، جب بھی آپ کے بنائے ہوئے لیبل سے کوئی ای میل آتا ہے تو آپ کو اطلاع حاصل کرنے کے لیے اپنی اینڈرائیڈ سیٹنگز کو تبدیل کرنا چاہیے۔
- اپنے Android ڈیوائس پر Gmail ایپ پر جائیں۔
- اوپری بائیں کونے سے 'ترتیبات' کھولیں۔
- اس ای میل ایڈریس پر کلک کریں جس سے آپ کو اہم ای میل موصول ہوئی ہیں۔
- 'اطلاعات' کو چیک کریں، پھر 'لیبلز کا نظم کریں' تک سکرول کریں۔
- وہ لیبل تلاش کریں جو آپ نے ابھی بنایا ہے اور اسے دبائیں۔
- سسٹم کو اپنے میل کی مطابقت پذیری کی اجازت دیں اور مطابقت پذیری کے اختیارات کی فہرست سے '30 دن' کو منتخب کریں۔
- مطابقت پذیری مکمل ہونے کے بعد ایک اطلاع کی اسکرین ظاہر ہوگی۔ کمپن اور آوازوں کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے 'لیبل نوٹیفیکیشنز' کو دبائیں۔
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ دوسرے لیبلز (اگر آپ کے پاس ہیں) کے لیے کوئی اطلاعات سیٹ نہیں ہیں۔
- آخر میں، اپنے پرائمری ان باکس میں جائیں اور 'لیبل اطلاعات' سیکشن کو آف کریں۔
اہم ای میل اطلاعات پر کنٹرول حاصل کرنا
اہم پیغامات تلاش کرنے کے لیے ای میل فہرستوں کے ذریعے چھانٹنا ایک تھکا دینے والا اور وقت طلب کام ہے۔ خوش قسمتی سے، iOS اور Android سسٹم لچکدار حل پیش کرتے ہیں جو آپ کو فون کی اطلاعات کو اہم ای میلز تک محدود کرنے یا مخصوص بھیجنے والوں کے لیے حسب ضرورت وائبریشنز اور ٹونز سیٹ کرنے دیتے ہیں۔
مندرجہ بالا اقدامات تمام آئی فون، سیمسنگ، اور اینڈرائیڈ ڈیوائس صارفین کے لیے کام کرنے چاہئیں۔ نوٹ کریں کہ سام سنگ صارف کے طور پر، آپ Gmail یا ای میل ایپ کو ترتیب دینے کے درمیان انتخاب کر سکتے ہیں۔ ایپل کے صارفین جی میل کے لیے ان اقدامات پر بھی عمل کر سکتے ہیں اگر یہ ای میل پلیٹ فارم ہے جسے وہ ترجیح دیتے ہیں۔
آپ نے کس قسم کی ای میلز کو اہم قرار دیا؟ کیا آپ دیگر تمام اطلاعات کو مکمل طور پر بلاک کرنے کو ترجیح دیتے ہیں، یا کیا آپ نے اپنے اہم میل کے لیے ایک نیا رنگ ٹون اسٹائل شامل کیا ہے؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنا تجربہ شیئر کریں۔
