ای میل بھیجنا ایک پیچیدہ عمل ہوسکتا ہے۔ اگر آپ کاروبار سے متعلق کوئی پیغام بھیج رہے ہیں تو آپ کو زیادہ سے زیادہ احترام کرنے کی ضرورت ہوگی ، اپنے بچے کے اساتذہ کو بھیجنے میں اخلاص کی ضرورت ہے ، ایک کنبہ کے فرد کو اتنا ہی پیچھے چھوڑ دیا جاسکتا ہے جیسا کہ آپ بہت سارے معاملات میں چاہیں گے۔
کامل ای میل کا مطلب ہے کہ آپ کا مواد مختصر ہے اور اس مقام پر پڑھنا آسان بناتا ہے۔ آپ کے سائن آؤٹ کو اس کی عکاسی کرنے کی ضرورت ہے بلکہ اپنے نقطہ نظر کی بھی ضرورت ہے۔ چاہے آپ اظہار تشکر کررہے ہو یا جواب کی توقع کر رہے ہو ، ہم پہلے کامل پیشہ ورانہ ای میل سائن آفز کا احاطہ کریں گے۔
پروفیشنل ای میلز
جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے ، آپ اپنے ای میل میں شامل سائن آؤس کی قسم آپ کو یہ کس کے پاس بھیج رہے ہیں اس پر منحصر ہے۔ کسی بھی طرح کی تحریری مواصلات بھیجتے وقت اپنے ناظرین کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے۔ لہذا مزید اڈو کے بغیر ، یہاں آپ کے پیشہ ورانہ ای میلز میں شامل کرنے کے لئے کچھ سائن آؤسز موجود ہیں۔
میں جلد آپ کی طرف سے جواب کا منتظر ہوں!
اس قسم کی ای میل سائن آف وصول کنندہ کو یہ جاننے دیتی ہے کہ آپ جواب کی توقع کر رہے ہیں۔ چاہے یہ ریزیومے ہو یا سیلز پچ ، دوسرے فرد کا جواب دینا صرف شائستہ ہے ، اور اس میں اپنے ای میل میں یہ بھی شامل ہے کہ آپ کو جواب کی توقع ہے۔ آپ اسے تبدیل کرنے کے ل say کہہ سکتے ہیں کہ میں آپ کے ساتھ بھی مزید اس کے ساتھ بات کرنے کے موقع کا منتظر ہوں۔
آپ کا قیمتی وقت بہت سراہا گیا ہے
اگر آپ کے وصول کنندہ کام کرنے کے مواقع پر ہیں تو ان کے پاس بہت زیادہ وقت نہیں ہوتا ہے اور انہیں کافی ای میلز موصول ہوتی ہیں۔ اس شکرگزار کو شامل کرنا حقیقی طور پر اظہار تشکر کرنے کا ایک طریقہ ہے جو شائستہ ردعمل کی ضمانت دیتا ہے۔
بے حد شکر گزار!
ایک ای میل کو ختم کرنے کا گرمجوش احترام ایک بہترین طریقہ ہے کیونکہ یہ شائستہ اور پیشہ ور ہے۔ کچھ لوگوں کو لگتا ہے کہ یہ قدرے قدیم ہے لیکن یہ آسان ہے اور اس نقطہ پر جو ای میلز کے ل for بہترین ہے۔
سے بچنے کے لئے سائن آفس
ان میں سے کچھ مخصوص حالات میں قابل قبول ہیں لیکن زیادہ تر باقاعدہ یا پیشہ ورانہ ای میلز کے لئے سفارش نہیں کی جاتی ہیں۔
کروم کو خراب فائلوں کو ڈاؤن لوڈ کرنے کا طریقہ
1. شکریہ
اس ٹینجینٹ کے ساتھ شکریہ اور مختلف حالتیں (ایک بار پھر شکریہ ، شکریہ! بہت بہت بہت شکریہ اور اسی طرح) سب تھوڑا سا امتیاز بن کر آتے ہیں۔ نہ صرف ہم سب ای میلز کو اپنے سر میں تھوڑا سا طنزیہ لہجے کے ساتھ پڑھتے ہیں ، لیکن اگر آپ کسی کو سچے طور پر شکریہ ادا کرنے کی بجائے کسی سے کچھ طلب کرنے کے لئے ای میل کر رہے ہیں تو - یہ ایک چھوٹا موٹا کام ہے۔ گریز کریں۔
2. مخلص
اگرچہ آپ کو ہمیشہ ایک خط - اور اس طرح ایک ای میل - کو اخلاص کے ساتھ ختم کرنا سکھایا گیا ہے ، صرف ایسا نہیں کریں۔ اگر آپ ڈیئر کے ساتھ اپنا ای میل شروع کررہے ہیں تو ، آپ خلوص نیت سے کام ختم کرکے فرار ہوسکتے ہیں ، لیکن دوسری صورت میں ، گریز کریں - یہاں تک کہ کچھ رسمی درخواستوں میں بھی۔
3.… جلد
جلد ہی بات کریں ، جلد ہی آپ سے بات کریں ، یا اس سے بھی زیادہ جلد - جلد کسی بھی چیز پر قرض دینا عام طور پر آپ سے اس شخص سے دوبارہ بات کرنے کا عہد کرتا ہے۔ اگر آپ فالو اپ ای میل بھیجنے یا شخصی طور پر کسی سے ملنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو ٹھیک ہے۔ اگر آپ کا ان سے بات کرنے کی کوشش کرنے کا صفر ارادہ ہے تو کم ٹھیک ہے۔ اگرچہ ایک معمولی جواب ، اس کی تردید کی صورت میں آسکتی ہے۔
آپ کا نام
صرف سائن آف کرکے ای میل ختم کرنا سرد اور اچانک دکھائی دیتا ہے۔ جب تک کہ یہ کسی ای میل کا حتمی جواب نہ ہو جہاں آپ نے ایک سوال کا جواب دیا ہو اور جواب موصول ہوا ہو ، یہ آپ کے ساتھ بات کرنے کے علاوہ کوئی پیغام نہیں دے گا۔ لہذا ، بہتر ہے کہ صرف اپنے دستخط چھوڑنے سے گریز کریں۔
5. آپ کی ابتدائی (زبانیں)
اپنے ابتدائی یا پہلی ابتدائی کے ساتھ دستخط کرنا آپ کا پورا نام لکھنے سے کہیں زیادہ دوست ہے ، لیکن یہ اب بھی اتنا ہی اچانک ہے۔ اس سے لوگوں کو اندھیرے میں نسبتا leaves چھوڑ دیتا ہے کہ آپ کون ہیں ، لہذا اگر آپ کسی سے بات کر رہے ہو جس کو آپ پہلے سے معقول حد تک اچھی طرح جانتے ہو تو واقعی میں اس کا بہترین استعمال ہوتا ہے۔
6. کچھ نہیں
حیرت کی بات یہ ہے کہ کسی بھی چیز کے بغیر کسی ای میل کا خاتمہ بالکل ٹھیک ہے ، لیکن آپ یہ اپنے پہلے ای میل میں نہیں کرسکتے ہیں۔ ہمیشہ پہلے اپنے ای میل کو ختم کریں اور ، جیسے ہی مزید ای میلز کو یکے بعد دیگرے بھیجا جاتا ہے ، آپ رسمی رسمیں چھوڑ سکتے ہیں۔
7. احترام سے
سخت اور پرانا صرف اس صورت میں باہر لاؤ اگر آپ کسی سرکاری عہدیدار کو یا پادریوں سے کسی کو ای میل کررہے ہو کیونکہ اس صورتحال میں آپ کا معیار قریب تر ہے۔
8. XX [بوسے]
جب تک یہ خاندانی ممبر یا قریبی دوست نہ ہو ، آپ کو یہ کام نہیں کرنا چاہئے۔ کچھ آرام دہ اور پرسکون تعلقات کے تعلقات کو یہ قابل قبول معلوم ہوتا ہے ، لیکن یہ واقعی صرف ایک ایسی چیز ہے جس کے ساتھ آپ ایسا کرتے ہو جس کے بارے میں آپ پہلے ہی جانتے ہو کہ آپ یہ کر سکتے ہیں۔ کسی کو نیلے رنگ سے باہر نہ لگائیں ، یہ عجیب ہے۔
9. بہترین
یہ جواب ، نیک تمنائوں اور نیک تمنائوں کے ساتھ ہے ، اگر آپ شائستہ لیکن غیر رسمی ہو تو اس کے ساتھ چلنا ایک نسبتا safe محفوظ انجام ہے۔ مثال کے طور پر آپ جتنا زیادہ الفاظ شامل کریں گے ، نیک خواہشات یا نیک تمنائیں ، جذبات اتنا ہی رسمی ہوجائیں گے۔ کچھ لوگوں کا خیال ہے کہ بہترین اور اس کی مختلف حالتیں بہت متاثر کن ہوسکتی ہیں ، لیکن زیادہ تر حصے کے ل it ، یہ آپ کو عمدہ طور پر پیش کرے۔
آپ کا
آپ کے ، اور اس کی مختلف حالتیں (آپ کی سچائی سے ، آپ کی وفاداری سے اور اسی طرح) سپیکٹرم کے مزید رسمی اختتام پر بیٹھ جائیں۔ جیسا کہ بہترین ، آپ جتنا زیادہ الفاظ شامل کریں گے ، اتنا ہی رسمی ہوتا جاتا ہے۔ آپ کی ایک اور الجھن ہے ، حالانکہ: بہت سے لوگ حیرت سے حیرت میں ہیں کہ جب آپ اپنا کہتے ہیں تو آپ کیا پیش کر رہے ہیں ، اور آپ کا وفاداری سے آئندہ شادی کی تجویز جیسی ناقابل یقین حد تک رسمی چیز کی نشاندہی ہوتی ہے۔ گریز کریں۔
11. آپ کا دوست
متعلقہ دیکھیں آئی فون ، آئی پیڈ اور اینڈروئیڈ پر 8 بہترین بزنس ایپس اپنے آپ کو زیادہ پیداواری بنانے کے 6 سائنس سے تعاون یافتہ طریقے
یہ ایک بہت سے لوگوں کو تقسیم کر سکتا ہے۔ یہ قدرے قدرے معمولی ہے اور کچھ لوگوں کے ساتھ خلوص کے قریب بیٹھ جاتا ہے۔ تاہم ، کچھ لوگ اسے گزرنے کے قابل ، عام طور پر نوجوان نسلوں کے طور پر دیکھتے ہیں کیونکہ ہم بہرحال اپنے بیشتر ساتھیوں سے دوستی کرتے ہیں۔ ہم آپ کے دوست کو کبھی بھی کسی بڑی عمر کے ساتھی یا کسی ایسے شخص کے پاس بھیجنے کی سفارش نہیں کرتے ہیں جو اس کی حیثیت میں ہو۔
12. بہت بہت شکریہ!
یہ نہ صرف غیر پیشہ ورانہ ہے ، بلکہ اس میں گرائمر کی بھی کمی ہے۔ آپ کے وصول کنندہ پر انحصار کرتے ہوئے یہ بالکل ٹھیک ہوسکتا ہے (اگر مثال کے طور پر آپ کے مسئلے کو طے کرنے کے بعد یہ آپ کی IT سپورٹ ٹیم کو حتمی ای میل ہے)۔
14. خوشی
اگر آپ برطانوی ہیں تو صرف واقعی قابل قبول ہے ، بصورت دیگر یہ قدرے سرپرستی کرنے لگتا ہے۔ یہی بات ٹا کے ساتھ بھی کہی جاسکتی ہے ، لیکن خوشی عام طور پر ایک پسندیدہ جواب ہے جو خوشگوار انداز میں اور ہمارے لئے برطانوی بھی ہے - شکریہ اور زیادہ باقاعدہ ای میل سائن آف کے بجائے بالکل قابل قبول۔
15. ہمیشہ کی طرح
عام طور پر کسی ای میل کو ختم کرنے کا طریقہ ہمیشہ کی طرح ہے۔ ممکن ہے کہ یہ ابتدائی رابطے کے لئے ایک مثالی فنشیر نہ ہو ، لیکن ای میل پر جس کے ساتھ آپ اکثر گفتگو کرتے ہیں اس کا جواب دینے میں یہ بہت اچھا ہے۔ اس میں پڑھنے کے لئے کوئی توقعات ، مفہومات یا ٹون نہیں اٹھائے جاتے ہیں۔ بس اتنا ہے کہ آپ بطور دستخط سائن آؤٹ ہو جائیں گے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
ایسے اوقات ہوتے ہیں جب کامل ای میل آپ کے زندگی کے اگلے مرحلے پر بہت اچھا اثر ڈال سکتی ہے۔ ای میل سائن-آفس کے بارے میں کچھ اور سوالات ہیں جو کامل ای میلز بھیجنے میں آپ کی مدد کرسکتے ہیں۔
کیا واقعی ایک ای میل سائن آؤٹ بہت بڑا معاملہ ہے؟
یہ سب اس سیاق و سباق پر منحصر ہے جس میں آپ ای میل بھیج رہے ہیں۔ اگر آپ کسی ساتھی کارکن کو ای میل کے ذریعہ یا کسی ہم جماعت کو کچھ کلاس نوٹ بھیج رہے ہیں تو یہ اتنا بڑا معاملہ نہیں ہوگا۔ تاہم ، غلط ای میل سائن آف غلط پیغام بھیج سکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کسی کو 'ہاں ، شکریہ' بھیجتے ہیں جو آپ کی مدد کرنے کی کوشش کر رہا ہے تو ، یہ اچھ .ے یا طنز کے طور پر آسکتا ہے۔
بدقسمتی سے ، متن پر مبنی مواصلات میں سیاق و سباق کی کمی ہے جس کا مطلب ہے کہ آپ کے وصول کنندہ کے لئے غلط خیال حاصل کرنا آسان ہے۔ لہذا ، محتاط رہیں کہ آپ کا قاری یہ پیغام کیسے لے گا جو آپ بھیج رہے ہیں کیونکہ ، ہاں ، آپ کے پڑھنے والے کو آپ کا سائن آؤٹ نظر آئے گا۔
کیا مجھے ایک دستخط شامل کرنا چاہئے؟
بالکل! آپ کے نام ، رابطے کی معلومات اور کمپنی کی فہرست بنانا آپ کے وصول کنندہ کے لئے مستقبل میں آپ کا جواب دینا بہت آسان بنا دیتا ہے۔ ذکر کرنے کی ضرورت نہیں ، دستخط کو کسی ایسے شخص کی علامت کے طور پر قبول کیا جاتا ہے جو یہ سمجھتا ہے کہ ای میل مواصلات کیسے کام کرتی ہیں۔
اختلاف کریں کہ مائک کے ذریعہ میوزک کیسے چلایا جائے
اسے ختم نہ کریں
اگر آپ نے کبھی بھی اہم ای میل بھیجنے سے پہلے پڑھا ہے اور اسے دوبارہ پڑھا ہے تو ، یہ سیکشن آپ پر لاگو ہوتا ہے۔
یقینا، یہ فطری بات ہے کہ آپ کس کو ای میل بھیج رہے ہیں اور کیوں اس پر غور کر رہے ہیں۔ اگر یہ سیلز کا ای میل ہے تو ، مثبت سائن آؤٹ چھوڑنا ہی بہتر ہے جو جواب کو بھی حوصلہ دیتا ہے۔ کچھ ایسا ہی جیسے میں آپ کے ساتھ مزید بات کرنے کا منتظر ہوں یہاں مثالی ہے۔ لیکن ، یہ جملہ مثال کے طور پر تعزیتی ای میل میں بہتر کام نہیں کرے گا۔
اگرچہ یہ ایک اہم ای میل بھیجنا خوفزدہ کر سکتا ہے ، زیادہ تر لوگ عام طور پر اپنے ای میلز کو اسکیم کرتے ہیں اور آپ کے سائن آؤٹ پر آپ کا زیادہ فیصلہ نہیں کریں گے۔
