گوگل فارمز آپ کو مختلف پولز، سروے، سوالنامے، کوئز وغیرہ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ بعض اوقات لمبا سروے کرنا کچھ لوگوں کے لیے بورنگ ہو جاتا ہے، اور وہ اسے مکمل کیے بغیر ہار مان لیتے ہیں۔ یہ اچھا نہیں ہے جب آپ کو اہم ڈیٹا اکٹھا کرنے کی ضرورت ہو یا کسی سماجی تقریب میں آپ کی دعوت کا جواب درکار ہو۔ اس وجہ سے گوگل فارمز نے مشروط سوالات متعارف کرائے ہیں۔
اس خصوصیت کے ساتھ، آپ سوالات کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں اور اپنے سروے کو مزید موثر بنا سکتے ہیں۔ یہ مفید معلومات فراہم کرتا ہے، آپ کے اگلے سوال پر غور کرنا آپ کے پچھلے جواب پر مبنی ہے۔ اس طرح، آپ کے جواب دہندگان کو غیر ضروری سوالات کے جوابات دینے کی ضرورت نہیں ہے اور آپ ان کا وقت ضائع نہیں کرتے ہیں۔
انسٹاگرام پر میرے پیغامات کہاں ہیں؟
گوگل فارمز پر اس فیچر کو استعمال کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے پڑھیں۔
یہ سمجھنا کہ گوگل فارم کیسے کام کرتے ہیں۔
اگر آپ نے پہلے کبھی ایپ کا استعمال نہیں کیا ہے یا کوئی پیچیدہ سروے بنانا چاہتے ہیں تو Google Forms الجھن کا شکار ہو سکتے ہیں۔ ابتدائی افراد کے لیے، یہ سافٹ ویئر آپ کو شروع کرنے کے لیے ٹیمپلیٹس پیش کرتا ہے یا آپ خالی فارم کے ساتھ جانے اور شروع سے اپنا سوالنامہ بنانے کا فیصلہ کر سکتے ہیں۔ کچھ ٹیمپلیٹس جو آپ استعمال کر سکتے ہیں وہ ہیں RSVP، ٹائم آف ریکوسٹ، ایونٹ رجسٹریشن، ایونٹ فیڈ بیک، پارٹی کی دعوت، رابطہ کی معلومات، اور بہت کچھ۔
مزید برآں، اگر آپ پہلی بار گوگل فارمز استعمال کر رہے ہیں اور ایک نیا فارم بنانا چاہتے ہیں، تو آپ ایک ٹیوٹوریل کا انتخاب کر سکتے ہیں جو ہر آپشن اور اس کے کام کرنے کے طریقے کو نمایاں اور وضاحت کرتا ہے۔
گوگل فارمز میں سروے کیسے بنائیں
آئیے کھول کر شروع سے ایک سروے بنانے کے ساتھ شروع کریں۔ گوگل فارمز کا صفحہ اور اپنی اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں جمع کے نشان (+) پر کلک کریں۔ آپ شروع سے اپنا فارم بھی بنا سکتے ہیں 'نئے فارم کو شروع کریں' سیکشن کے تحت 'خالی' آپشن پر کلک کر کے یا اسی صفحہ پر گیلری سے ٹیمپلیٹ کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
تخلیق کرنے کے لیے نیا فارم منتخب کرنے کے بعد، آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:
- اسکرین کے بائیں اوپری کونے میں موجود قسم کے لحاظ سے اپنے فارم کو نام دیں (چاہے یہ سروے، کوئز، سوالنامہ، یا کچھ اور ہو)۔
- مطلوبہ عنوان شامل کرنے کے لیے فارم پر کلک کریں۔
- فارم کے دائیں جانب، سیکشن شامل کرنے کے لیے دو چھوٹے مستطیلوں پر کلک کریں۔
- پہلے حصے پر کلک کریں۔
- دائیں ٹول بار سے 'سوال شامل کریں' کے آپشن کو تھپتھپائیں (آئیکن ایک سرکلڈ پلس کی طرح لگتا ہے)۔
- پہلا سوال ٹائپ کریں۔
- جتنے چاہیں سوالات شامل کریں اور 'آپشنز' سیکشن کو حسب ضرورت بنائیں۔
مثال کے طور پر، اگر آپ گیمنگ سروے بنا رہے ہیں، تو پہلا سوال 'آپ کا نام کیا ہے؟' ہو سکتا ہے۔ جبکہ دوسرا ہے 'آپ کی عمر کتنی ہے؟' اختیارات کو حسب ضرورت بناتے وقت، اس صورت میں، آپ دوسرے سوال کے اختیارات کو تبدیل کر دیں گے۔ آپ 11-15، 16-20، 20 سے زیادہ، وغیرہ ڈال سکتے ہیں۔ آپ اپنی ضرورت کے مطابق زیادہ سے زیادہ اختیارات یا ممکنہ جوابات شامل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کوئی اور سوال شامل کرنا چاہتے ہیں تو یہ کچھ ایسا ہو سکتا ہے 'کیا آپ ویڈیو گیمز کھیلتے ہیں؟' ممکنہ جوابات 'ہاں' اور 'نہیں' کے ساتھ۔ آپ باکسز کو چیک کرنے کے لیے متعدد جوابات سے 'اختیارات' سیکشن کی قسم کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔
- یہ تین سوالات بنانے کے بعد، ایک نیا سیکشن شامل کریں۔
- سیکشن کا نام دیں۔ اس مثال کے لیے، آپ 'گیمنگ کے سوالات' ڈال سکتے ہیں۔
- اس سیکشن میں، 'سوال شامل کریں' کا اختیار منتخب کریں اور سوال درج کریں 'آپ کتنے ویڈیو گیمز کھیلتے ہیں؟'
- 'اختیارات' سیکشن کے ساتھ عمل کو دہرائیں اور جتنے آپ کی ضرورت ہو جوابات شامل کریں۔
نوٹ کریں کہ یہ اختیاری ہے؛ آپ جتنے چاہیں سوالات شامل کر سکتے ہیں۔ اس معاملے میں، ایک اور سوال شامل کرنا مناسب ہے جہاں آپ لوگوں سے پوچھ سکتے ہیں کہ وہ کون سے ویڈیو گیمز کھیلتے ہیں اور مخصوص ویڈیو گیم کے ناموں کے ساتھ ممکنہ جوابات فراہم کر سکتے ہیں۔
آپ اپنے بنائے گئے ہر حصے کے لیے سوالات اور اختیارات شامل کرنے کے اوپر بیان کردہ عمل کو دہرا سکتے ہیں۔ حصوں میں وضاحتیں شامل کرنا بھی دستیاب ہے، جو آپ کو سوالات کی مزید وضاحت کرنے دیتا ہے۔
گوگل فارمز میں مشروط منطق کا استعمال کیسے کریں۔
اپنا سروے بنانے کے بعد، جیسا کہ ہم نے پچھلے حصے میں فراہم کی تھی، آپ مشروط سوالات شامل کر سکتے ہیں یا مشروط منطق استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ ہاں/نہیں جوابات کے لیے بہترین کام کرتا ہے۔ تو ان جوابات کے ساتھ اپنے سروے کے حصے پر واپس جائیں۔ اس صورت میں، یہ 'کیا آپ ویڈیو گیمز کھیلتے ہیں؟'
ان جوابات میں مشروط منطق شامل کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:
- ہاں/نہیں جواب کے ساتھ سوال پر کلک کریں۔
- اسکرین کے نیچے دائیں حصے پر جائیں۔
- 'مطلوبہ' ٹوگل کے آگے، تین عمودی نقطوں کو تھپتھپائیں۔
- 'جواب کی بنیاد پر سیکشن میں جائیں' کا اختیار منتخب کریں۔
اگر آپ اپنے تمام سوالات کے جوابات لازمی قرار دینا چاہتے ہیں، تو آپ ہر سوال کے لیے 'مطلوبہ' اختیار کے بٹن کو ٹوگل کر سکتے ہیں۔ اس طرح، تمام سوالات کے جوابات دینے کی ضرورت ہے اور اسے چھوڑا نہیں جا سکتا۔ اگر آپ 'مطلوبہ' آپشن کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کو اپنے سوالات کے آگے ایک چھوٹا سا سرخ برف کا ٹکڑا نظر آئے گا، جو اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ یہ آپشن فعال کر دیا گیا ہے۔
ایسا کرنے کے بعد، آپ کو دونوں جوابات کے آگے دو نئے آپشنز نظر آئیں گے، 'اگلے حصے پر جاری رکھیں'۔
- پہلے 'ہاں' جواب کے آگے اس آپشن پر کلک کریں۔
- پھر انتخاب کریں کہ اگر آپ سروے کرنے والے شخص کو 'ہاں' کا انتخاب کرتے ہیں تو آپ کس سیکشن پر ری ڈائریکٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- 'No' جواب کے آگے 'Continue to next section' آپشن پر کلک کریں۔
- 'اس سے جمع کروائیں' کا اختیار منتخب کریں۔
اگر کوئی جواب دیتا ہے کہ 'کیا آپ ویڈیو گیمز کھیلتے ہیں؟' 'ہاں' والے سوال کو کسی دوسرے حصے میں بھیج دیا جائے گا۔ اس صورت میں، یہ ہو سکتا ہے 'آپ کتنے ویڈیو گیمز کھیلتے ہیں؟' جو آپ نے پہلے بنایا تھا۔ یا یہ آپ کے سروے کی شکل کے لحاظ سے انہیں ایک مختلف سوال کی طرف لے جائے گا۔
کیا میں گوگل فوٹو سے فوٹو ڈاؤن لوڈ کرسکتا ہوں؟
دوسری طرف، اگر کوئی مذکورہ سوال کا جواب 'نہیں' میں دیتا ہے، تو انہیں سروے کے آخری صفحہ پر بھیج دیا جائے گا، جہاں وہ فارم جمع کرا سکتے ہیں۔ اس طرح، وہ غیر متعلقہ سوالات کو چھوڑ سکتے ہیں اور سروے کو فوری طور پر ختم کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے سروے میں ہر سوال پر مشروط منطق کا استعمال کر سکتے ہیں اور لوگوں کو ان کے جوابات کی بنیاد پر سوالات کی طرف بھیج سکتے ہیں۔
آخر میں، سروے بنانے سے پہلے، آپ اپنی اسکرین کے اوپری کونے میں آئی آئیکن پر جا کر چیک کر سکتے ہیں کہ آیا سب کچھ کام کر رہا ہے۔ یہ 'پیش نظارہ' اختیار ہے۔
اپنے سروے کے لیے تھیم ترتیب دینا
'پیش نظارہ' اختیار کے آگے، آپ بائیں سائڈبار میں سیکشنز، سوالات اور متن کے لیے اپنا تھیم اور فونٹ سیٹ کر سکتے ہیں۔ آپ کے پاس اپنے ہیڈر سیکشن میں ایک تصویر شامل کرنے اور اپنے پس منظر کے لیے رنگ منتخب کرنے کا اختیار بھی ہے۔
ہیڈر امیج کا انتخاب کرتے وقت، آپ گوگل فارمز گیلری سے تھیم سیٹ کر سکتے ہیں یا اپنے پی سی سے ایک شامل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ گوگل فارمز گیلری سے تصویر شامل کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ سروے کی قسم کے لحاظ سے مختلف اختیارات میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔ ممکنہ اختیارات ہیں:
- کام اور اسکول
- عکاسی
- سالگرہ
- کھانا اور کھانا
- پارٹی
- صرف بچے
- شادی
- رات باہر
- کھیل اور کھیل
- سفر
- دوسرے
گوگل فارمز میں اختیارات کو محدود کرنا
Google Forms آپ کو اپنے سروے کو حسب ضرورت بنانے اور مختلف خصوصیات شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے، لیکن کچھ اختیارات مشروط سوالات کے لیے دستیاب نہیں ہیں۔
- ہر سوال میں مشروط منطق شامل کرنے میں وقت لگ سکتا ہے، اس بات پر غور کرتے ہوئے کہ آپ کو ہر سوال کے لیے حصے بنانے ہوں گے۔
- آپ if/thin بیانات شامل نہیں کر سکتے۔
- آپ شامل اور/یا سوالات نہیں کر سکتے۔
گوگل فارمز کے ساتھ سروے کو حسب ضرورت بنانا
چند حدود کے باوجود، Google Forms صارفین کو مختلف فارم بنانے کا بہترین طریقہ فراہم کرتا ہے۔ فارم مشروط یا معیاری سوالات کے ساتھ لاگو کیے جا سکتے ہیں۔ اگر آپ مشروط منطق کا انتخاب کرتے ہیں، تو اس عمل میں زیادہ وقت لگے گا لیکن اطمینان بخش نتائج برآمد ہو سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ اپنے سروے کو مزید حسب ضرورت بنانے کے لیے گوگل فارم ایڈ آنز استعمال کر سکتے ہیں، بشمول کوئز کے لیے ٹائمر ترتیب دینا وغیرہ۔
آپ گوگل فارمز پر سب سے زیادہ کون سے فارم بناتے ہیں؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
