Google Forms کے مشروط سوالات جواب دہندگان کی ضروریات اور تجربات کے مطابق سروے اور کوئز بنانے میں آپ کی مدد کرتے ہیں۔ جب جواب دہندگان کو اس طرح کے سوالات کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تو وہ سوچ سمجھ کر سروے میں مشغول ہونے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں۔ تاہم، Google Forms مشروط سوالات بنانا کوئی سیدھا سادا عمل نہیں ہے۔
سمز 4 طریقوں کو ڈاؤن لوڈ کرنے کا طریقہ
اگر آپ نہیں جانتے کہ Google Forms کے مشروط سوالات کیسے بنائے جائیں، تو آپ صحیح جگہ پر ہیں۔ یہ مضمون آپ کو اس عمل سے گزرتا ہے۔
مشروط سوالات کرنا
ایک سائز کے فٹ ہونے والے تمام سروے جہاں بغیر کسی خاص ترتیب کے سوالات ایک دوسرے پر بنتے ہیں اس کے نتیجے میں عام ڈیٹا ہوتا ہے جو مطلوبہ مقصد کو پورا نہیں کر سکتا۔ تاہم، مشروط سوالات کا استعمال، جسے منطقی حالات بھی کہا جاتا ہے، اس مسئلے کو ختم کرتا ہے۔ جواب دہندگان کو ان سوالات کے ساتھ بمباری کرنے کے بجائے جو ان کی صورتحال پر لاگو نہیں ہوتے ہیں، آپ ان سے ان کے سابقہ جوابات کی بنیاد پر سوالات پوچھیں۔ یہ حکمت عملی سروے کی تکمیل کی شرحوں میں اضافہ کرتے ہوئے تعصب کو ختم کرتی ہے کیونکہ سوالات پرکشش اور متعلقہ ہیں۔
Google Forms کو مشروط سوالات بنانے کا طریقہ جاننا ایک لازمی مہارت ہے جو آپ کے سروے سے جمع کردہ معلومات کے معیار کو بہتر بنا سکتی ہے۔ یہ ہے کہ آپ پلیٹ فارم پر مشروط سوالات کیسے بناتے ہیں۔
فارم بنانا
مثال کے مقاصد کے لیے، ہم ایک کاسمیٹک شاپ پر غور کریں گے جو Neutrogena اور Cetaphil سن اسکرین فروخت کرتی ہے لیکن سب سے زیادہ فروخت ہونے والی Neutrogena سن اسکرین کے بارے میں ڈیٹا اکٹھا کرنا چاہتی ہے۔ یہاں وہ سوالات ہیں جو ہم استعمال کرنے جا رہے ہیں:
- کیا آپ سن اسکرین مصنوعات استعمال کرتے ہیں؟
- جی ہاں
- نہیں
- آپ کس برانڈ کی سن اسکرین کو ترجیح دیتے ہیں؟
- نیوٹروجینا
- سیٹافل
- آپ مندرجہ ذیل میں سے کون سی نیوٹروجینا سن اسکرین مصنوعات استعمال کرتے ہیں؟
- چہرے کی سن اسکرین
- سن اسکرین لوشن
- معدنی سن اسکرین
- بالغ سن اسکرین
یہ ہے کہ آپ فارم کیسے بناتے ہیں:
- اپنا گوگل فارم کھولیں اور خالی فارم بنانے کے لیے 'پلس' آئیکن کو تھپتھپائیں۔
- اوپر بائیں کونے پر جائیں اور فارم کو نام دیں۔ ہماری مثال میں، ہم فارم کو 'نیوٹروجینا سن اسکرین' کا نام دیں گے۔ نیز، عنوان کو لاگو کرنے کے لیے فارم کے اوپری حصے پر ٹیپ کریں۔
- اب آپ اپنے فارم کو حسب ضرورت بنانا شروع کر سکتے ہیں۔ پہلا سوال ٹائپ کریں، 'کیا آپ سن اسکرین پروڈکٹ استعمال کرتے ہیں؟' جواب والے حصے میں جائیں اور 'ہاں' اور 'نہیں' ٹائپ کریں۔
- اگر کوئی جواب دہندہ سن اسکرین پروڈکٹ استعمال نہیں کرتا ہے، تو انہیں سروے جاری رکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ فالو اپ سوالات کو چھپانے کے لیے، آپ کو فارم کو حصوں میں تقسیم کرنے کی ضرورت ہے۔
فارم کو حصوں میں تقسیم کرنا
سیکشنز بنانا فارم کے لیے ایک سوال سے دوسرے سوال پر جانا آسان بناتا ہے، جواب پر منحصر ہے۔ یہاں آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے:
- فارم کے دائیں یا نیچے 'عمودی یا افقی ٹول بار' پر جائیں۔
- 'سیکشن شامل کریں' کے اختیار پر ٹیپ کریں (ٹول بار میں نیچے والا)۔
- ایک بار جب آپ کے پاس نیا سیکشن ہو تو، ٹائٹل سیکشن پر ٹیپ کریں اور اسے نام دیں۔ ہماری مثال میں، ہم دوسرے حصے کو 'برانڈ آف پسند' کا نام دیں گے۔
- فارم کے دائیں جانب جائیں اور نیا سوال شامل کرنے کے لیے ٹول بار سے 'شامل کریں' آئیکن پر ٹیپ کریں۔ دوسرا سوال ٹائپ کریں، 'آپ کس برانڈ کی سن اسکرین کو ترجیح دیتے ہیں؟' 'Neutrogena اور Cetaphil' کے انتخاب درج کریں۔
- تیسرا سیکشن بنانے اور ٹائٹل ٹائپ کرنے کے لیے ٹول بار سے 'سیکشن شامل کریں' بٹن پر ٹیپ کریں۔ ہماری مثال میں، 'نیوٹروجینا سن اسکرین سروے۔'
- نیا سوال بنانے کے لیے ٹول بار سے دائیں جانب 'ایڈ آئیکن' کو تھپتھپائیں۔ تیسرا سوال ٹائپ کریں، ہماری مثال میں، 'آپ ان میں سے کون سی نیوٹروجینا مصنوعات استعمال کرتے ہیں؟' انتخاب درج کریں: چہرے کی سن اسکرین، سن اسکرین لوشن، منرل سن اسکرین، اور بالغ سن اسکرین۔
- اگر آپ کے مزید سوالات ہیں تو نئے حصے شامل کریں جب تک کہ آپ حتمی سوال پر نہ پہنچ جائیں۔
- اگر آخری سوال جواب دہندگان کو متعدد انتخاب کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو جوابات کو 'متعدد انتخاب' سے 'چیک باکسز' میں تبدیل کرنا چاہیے۔ سوال کو منتخب کریں، اوپر بائیں کونے میں جائیں، اور 'متعدد انتخاب' پر ٹیپ کریں۔ ظاہر ہونے والے ڈراپ ڈاؤن مینو سے، 'چیک باکسز' کو منتخب کریں۔
مشروط منطق کو ترتیب دینا
سیکشنز بنانے کے بعد، آپ کو سوالات پر واپس آنا ہوگا اور شرائط کو سیٹ کرنا ہوگا۔
- پہلا سوال منتخب کریں اور نیچے دائیں کونے میں 'مزید اختیارات' آئیکن پر ٹیپ کریں۔
- 'جواب کی بنیاد پر سیکشن پر جائیں' کو منتخب کریں۔ ہر انتخاب کے دائیں طرف ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوتا ہے۔
- 'ہاں' اختیار کے لیے، ڈراپ ڈاؤن مینو کو تھپتھپائیں اور 'سیکشن 2 پر جائیں (پسند کا برانڈ)' کو منتخب کریں۔
- 'نہیں' کے انتخاب کے لیے، ڈراپ ڈاؤن مینو کو دبائیں اور 'فارم جمع کروائیں' کو منتخب کریں کیونکہ اس سے زیادہ مناسب فالو اپ سوالات نہیں ہیں۔
- سوال دو کو منتخب کریں اور نیچے دائیں کونے میں 'مزید آپشن' پر ٹیپ کریں۔
- 'جواب کی بنیاد پر سیکشن پر جائیں' کو منتخب کریں۔
- 'نیوٹروجینا' کے انتخاب کے لیے، دائیں جانب ڈراپ ڈاؤن مینو کو تھپتھپائیں اور 'سیکشن 3 پر جائیں (نیوٹروجینا سن اسکرین سروے) کو منتخب کریں۔
- 'Cetaphil' آپشن کے لیے، ڈراپ ڈاؤن مینو کو دبائیں اور 'فارم جمع کروائیں' کو منتخب کریں۔ کیونکہ اگلا سوال Cetaphil سن اسکرین پر لاگو نہیں ہوتا ہے۔ آپ کو آخری سوال کے لیے شرائط طے کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
اپنا فارم پالش کریں۔
اپنا فارم بھیجنے سے پہلے، ہر سوال پر جائیں اور یقینی بنائیں کہ نیچے دائیں کونے میں 'مطلوبہ' ٹوگل فعال ہے۔ متبادل طور پر، ان اقدامات کا استعمال کرتے ہوئے ہر سوال کو بطور ڈیفالٹ مطلوبہ بنائیں:
- فارم کے اوپری حصے میں 'ترتیبات' کو تھپتھپائیں۔
- 'فارم ڈیفالٹس' تک سکرول کریں اور اسے تھپتھپائیں۔
- 'ڈیفالٹس صفحہ' پر، 'سوال ڈیفالٹس' کو دبائیں۔
- 'بذریعہ ڈیفالٹ مطلوبہ سوالات بنائیں' کے لیے ٹوگل کو فعال کریں۔
اس کے علاوہ، آپ سب سے اوپر 'کوکی' آئیکن کو تھپتھپا کر اپنے فارم کی تھیم کو حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔ فارم تیار ہونے پر پیش نظارہ کرنے کے لیے 'آنکھ' کے آئیکن کو تھپتھپائیں۔ اگر مطمئن ہو تو درج ذیل فارم بھیجیں:
- اوپر دائیں کونے میں 'بھیجیں' بٹن کو دبائیں۔
- اگر آپ ای میل کے ذریعے فارم بھیجنا چاہتے ہیں، تو 'ٹو' سیکشن پر ٹیپ کریں اور جواب دہندگان کی ای میلز درج کریں۔
- اپنے فارم کو بطور لنک شیئر کرنے کے لیے، 'لنک' آئیکن کو تھپتھپائیں۔ 'یو آر ایل کو مختصر کریں' کے باکس کو چیک کریں اور 'کاپی' کو دبائیں۔
گوگل فارم مشروط سوالات کی حدود
اگرچہ Google Forms میں ایک سادہ یوزر انٹرفیس ہے جو اسے سادہ مشروط سوالات بنانے کے لیے موزوں بناتا ہے، لیکن اس میں درج ذیل حدود ہیں:
- یہ پیچیدہ مشروط منطق کے لیے غیر موزوں ہے: Google Forms بنیادی مشروط منطق پیش کرتا ہے جو آپ کو پچھلے جوابات کی بنیاد پر سوالات دکھانے یا چھپانے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کی منطق متعدد حالات پیدا نہیں کر سکتی جیسے اور/یا اور اگر/پھر جہاں سوالات کا اگلا سیٹ متعدد سابقہ جوابات پر منحصر ہے۔ یہ حد زیادہ پیچیدہ سروے کے بہاؤ کو پیدا کرنا مشکل بنا سکتی ہے۔
- بہت زیادہ مشروط سوالات شامل کرنا الجھن کا باعث ہو سکتا ہے: جب آپ کے پاس کچھ سوالات ہوں تو Google Forms مشروط سوالات مثالی ہوتے ہیں۔ اگر آپ بہت زیادہ برانچنگ راستوں کے ساتھ ایک لمبا فارم بنا رہے ہیں، تاہم، یہ آپ کو مبہم اور غلط اندراجات کرنے کا سبب بن سکتا ہے۔
- Google Forms کے مشروط سوالات بنانے میں وقت لگ سکتا ہے: آپ کو اپنے سوالات کو حصوں میں تقسیم کرنا ہوگا اور ان پر لیبل لگانا ہوگا۔ اس کے علاوہ، آپ دستی طور پر ہر جواب کی منزل کو داخل کرتے ہیں۔ اس میں وقت لگے گا اور غلطیوں کا خطرہ بڑھ جائے گا، خاص طور پر اگر فارم لمبا ہو۔
- آف لائن رسائی اور وشوسنییتا کا فقدان: گوگل فارمز بنیادی طور پر سروے بنانے اور جوابات جمع کرنے کے لیے انٹرنیٹ کنکشن پر انحصار کرتا ہے۔ اگر آپ کو ان علاقوں میں سروے کرنے کی ضرورت ہو جہاں انٹرنیٹ کی رسائی محدود ہو یا نہ ہو۔ ڈیٹا اکٹھا کرنے کے دوران انٹرنیٹ کنکشن میں کسی قسم کی رکاوٹ ڈیٹا کے نقصان یا نامکمل ردعمل کا باعث بن سکتی ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
میں Google Forms کے سوالات میں کتنی شرائط شامل کر سکتا ہوں؟
آپ اپنے Google Forms کے سوالات میں جتنی چاہیں شرائط شامل کر سکتے ہیں۔ لیکن صارف کے تجربے کے ساتھ حالات کو متوازن کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ بہت زیادہ مشروط منطقیں تکمیل کی شرح کو کم کر سکتی ہیں۔
کیا میں فارم بھیجنے سے پہلے اپنے مشروط سوالات کی جانچ کر سکتا ہوں؟
ہاں، آپ فارم کے اوپری حصے میں 'پیش نظارہ' بٹن (آنکھ) کو تھپتھپا کر اپنے مشروط سوالات کی جانچ کر سکتے ہیں۔
اپنے گوگل فارم کے سوالات کو ہموار کریں۔
Google Forms مشروط سوالات اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ جواب دہندگان کے سوالات کا سامنا اس ترتیب سے ہوتا ہے جو ان کے منفرد جوابات کی بنیاد پر سمجھ میں آتا ہے۔ یہ سروے کو شریک کی صورت حال سے ہم آہنگ کرتا ہے، اسے مزید پرکشش بناتا ہے۔ گوگل فارمز پر مشروط سوالات بنانے کے لیے آپ مندرجہ بالا بحث کا حوالہ دے سکتے ہیں۔
کس طرح minecraft میں ہموار پتھر بنانے کے لئے
کیا آپ کو گوگل فارمز کو مشروط سوالات کرنے میں کسی چیلنج کا سامنا کرنا پڑا ہے؟ اگر ایسا ہے تو، آپ کو سب سے زیادہ چیلنج کیا لگا؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمیں بتائیں۔
