اگر آپ کو اپنے کاموں کو جگانے اور اپنی ڈیڈ لائن کو پورا کرنے میں مشکل پیش آرہی ہے تو گوگل کیلنڈر میں ٹائم بلاک کرنا ایک بہترین حل ہوسکتا ہے۔ یہ آپ کو اپنے وقت کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کرنے اور اپنے کام کے شیڈول کو منظم کرنے میں مدد کرے گا۔
خوش قسمتی سے، گوگل کیلنڈر میں ٹائم بلاکنگ استعمال کرنا نسبتاً آسان ہے۔ یہ مضمون وضاحت کرے گا کہ آپ کے مختصر اور طویل مدتی اہداف کو حاصل کرنے میں مدد کے لیے مخصوص ٹائم سلاٹس کو کیسے روکا جائے۔
گوگل کیلنڈر - ٹائم بلاک کرنے کا طریقہ
شروع کرنے سے پہلے، آپ کو اپنے کاموں کی فہرست بنانے اور فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کو ان سب کے لیے کتنا وقت درکار ہے۔ اگلا مرحلہ یہ ہے کہ ٹائم بلاکنگ فیچر کو کیسے استعمال کیا جائے۔
- کسی بھی دستیاب ٹائم سلاٹ کے لیے اپنا شیڈول چیک کریں جس میں آپ ہر کام کو مکمل کر سکتے ہیں۔
- اپنے پہلی بار بلاک کے آغاز کے وقت پر کلک کریں۔
- 'عنوان شامل کریں' پر کلک کریں اور اپنے کام کا نام درج کریں، اور پھر انٹر دبائیں۔
- وقت کا دورانیہ سیٹ کرنے کے لیے اپنے ٹائم بلاک کے اختتامی وقت کو تبدیل کریں۔
- 'to' کے بعد وقت کے انتساب پر کلک کریں اور ممکنہ اوقات اور مدت کے ساتھ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا۔
- 'محفوظ کریں' پر کلک کریں اور آپ کا ٹائم بلاک آپ کے کیلنڈر میں محفوظ ہو جائے گا۔
گوگل ٹائم بلاک کے ساتھ، آپ اپنے تمام کاموں میں تفصیل شامل کر سکتے ہیں، لہذا آپ کے پاس وہ تمام معلومات موجود ہیں جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے۔ دہرائے جانے والے کاموں کے لیے، جیسا کہ آپ ہر روز کرتے ہیں، آپ مختلف قسم کے کام بنا سکتے ہیں۔
ٹاسکس بنانا
ایونٹ یا ٹاسک بنانے کے لیے درج ذیل کام کریں:
- یا تو کیلنڈر گرڈ میں خالی ٹائم سلاٹ پر کلک کریں اور 'تخلیق کریں' پر کلک کریں یا 'My Tasks' پر جائیں اور کوئی کام شامل کریں۔
- ایک دن اور وقت کا انتخاب کرکے اپنی مقررہ تاریخ مقرر کریں جس میں آپ کام کو مکمل کرنا چاہتے ہیں۔
- اپنے کاموں کو مکمل کے بطور نشان زد کریں تاکہ آپ اپنے کیے ہوئے ہر کام کا ٹریک رکھ سکیں۔
آپ ان تمام چیزوں کے لیے دوبارہ کام سیٹ کر سکتے ہیں جو آپ روزانہ کرتے ہیں، جیسے ای میل چیک کرنا، کلائنٹس کے ساتھ فالو اپ کرنا، کال کرنا وغیرہ۔ یہ کیسے ہوتا ہے:
- 'دوہرایا نہیں جاتا' پر کلک کریں، اپنے اختیارات دیکھیں، پھر ایونٹ کو روزانہ، ہفتہ وار، سالانہ، یا حسب ضرورت شیڈول بنانے کا انتخاب کریں۔
مخصوص ایونٹ کے نام استعمال کرنا یاد رکھیں۔ وجہ یہ ہے کہ گوگل کیلنڈر آپ کی تنظیم کے دوسرے لوگ دیکھ سکتے ہیں۔ واضح لیبلز آپ کے ساتھیوں یا ملازمین کو آپ کی دستیابی دیکھنے میں مدد کریں گے۔
اہم کام کرنے اور اپنے ساتھیوں یا ملازمین کی طرف سے رکاوٹوں سے بچنے کے لیے، آپ اپنی حیثیت کو ڈسٹرب نہ کریں کے طور پر سیٹ کر سکتے ہیں۔ اس طرح، وہ جان لیں گے کہ آپ دستیاب نہیں ہیں۔ یہ آپ کی تمام اطلاعات کو بھی خاموش کر دیتا ہے۔ جب کوئی آپ سے رابطہ کرنے کی کوشش کرے گا تو آپ اسے اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے ایک اسٹیٹس بھی شامل کر سکتے ہیں۔
ایک پریمیم خصوصیت جو آپ کو مفید معلوم ہو سکتی ہے وہ ہے ایک ہی منظر میں ایک سے زیادہ کیلنڈروں کو تہہ کرنا تاکہ ہر کسی کو مشترکہ کیلنڈرز سے آگاہ کیا جا سکے۔
کلر کوڈنگ آپ کے ایونٹس یا ٹاسکس
اگر آپ کے تمام مسدود اوقات ایک ساتھ چلتے ہیں، تو کلر کوڈنگ کے آپشن کو استعمال کرنا اچھا ہوگا۔ آپ پاپ اپ ونڈو کے نیچے کی طرف رنگین دائرے پر کلک کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ اگلا، وہ رنگ منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ مخصوص کاموں کے لیے مخصوص رنگ کے بلاکس کا انتخاب کریں، تاکہ اسے ایک نظر میں دیکھنا آسان ہو۔
اس کے علاوہ، ٹائم بلاکس کے لیے جن میں کوئی خلل نہیں پڑتا ہے، آپ انہیں سرخ رنگ کر سکتے ہیں، تاکہ جو بھی انہیں دیکھے وہ جان لے کہ آپ اس وقت دستیاب نہیں ہیں۔
آپ کے مسدود اوقات میں منسلکات شامل کرنا
اگر آپ کو دوسرے لوگوں کے دیکھنے کے لیے اپنے نظام الاوقات میں ایک حوالہ دستاویز شامل کرنے کی ضرورت ہے، تو گوگل کیلنڈر میں مدد کرنے کا آپشن موجود ہے۔ اٹیچمنٹ شامل کرنے کے لیے، ایک ایونٹ بنائیں اور اٹیچمنٹ شامل کریں پر کلک کریں۔ آپ گوگل ڈرائیو سے بھی فائل منسلک کر سکتے ہیں۔
ڈریگ اینڈ ڈراپ فیچر کا استعمال
آپ اپنے ایونٹس اور کاموں کو بلاک کو گھسیٹ کر یا کلک کرکے کسی مختلف ٹائم بلاک میں منتقل کر سکتے ہیں یا ان میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
دیگر ٹھنڈی خصوصیات
شیڈول ویو
اگر آپ اپنے تمام ساتھیوں کے کیلنڈرز کو ایک ہی وقت میں دیکھنا چاہتے ہیں تو یہ بہت اچھا ہے۔
- بائیں طرف سائڈبار پر جائیں اور اپنے ساتھیوں کے کیلنڈرز شامل کریں۔
- گوگل کیلنڈر کے اوپری بائیں مینو میں دن کے منظر پر کلک کریں۔
- ساتھیوں کے کیلنڈر کے آگے ٹک مارک پر کلک کریں۔
اس کے بعد آپ ان کا شیڈول اپنے ساتھ ایک جگہ پر دیکھ سکیں گے۔ اگر آپ کوئی اور دن دیکھنا چاہتے ہیں تو بائیں سائڈبار منی کیلنڈر پر جائیں تاکہ آپ اپنا مطلوبہ دن منتخب کریں، یا روزانہ کے واقعات کو چھاننے کے لیے اوپر والے تیروں کے ساتھ اسکرول کا استعمال کریں۔ یہ آپ کو ایک نظر میں دوسرے لوگوں کی دستیابی کو چیک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
دفتر سے باہر کی خصوصیت
اپنے کیلنڈر سے گزرنے اور اپنی تمام میٹنگز کو منسوخ کرنے کے بجائے، آپ گوگل کیلنڈر کے دفتر سے باہر کی خصوصیت کا استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ خصوصیت خود بخود نئی اور موجودہ میٹنگز کو مسترد کر دیتی ہے۔
ورلڈ کلاک فیچر کے ساتھ ٹائم ٹریک کریں۔
ریموٹ ورکنگ کے عروج کے ساتھ، لوگ پوری دنیا سے کام کرتے ہیں۔ مختلف ٹائم زونز کے مسائل سے بچنے کے لیے، گوگل کیلنڈر سائڈبار میں ایک عالمی گھڑی رکھتا ہے۔ اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے لیے، آپ کو گوگل کیلنڈر کی عالمی گھڑی کو فعال کرنا ہوگا۔
- اوپر دائیں طرف، گیئر آئیکن پر کلک کریں۔
- 'ترتیبات' کو منتخب کریں۔
- اسکرین کے نیچے ورلڈ کلاک پین سے 'ورلڈ کلاک دکھائیں' کو منتخب کریں۔
- ایڈ ٹائم زون پر کلک کریں اور وہ وقت منتخب کریں جسے آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔
اس کے بعد آپ ایک صفحہ میں اپنی ٹیم کے ہر فرد کا موجودہ وقت دیکھ سکیں گے۔
اعلی درجے کی تلاش کا استعمال کریں
اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے لیے، درج ذیل کام کریں:
کسی کی پیروی انسٹاگرام پر دیکھنے کے بغیر
- تلاش کا آئیکن منتخب کریں اور جو آپ تلاش کر رہے ہیں اسے داخل کریں۔ Google آپ کے ان پٹ سے ملنے والے رابطوں اور واقعات کو تلاش کرتا ہے۔
- دیکھنے کے لیے، ایونٹ پر کلک کریں اور ایک رابطہ منتخب کریں۔ گوگل کیلنڈر اس رابطے سے وابستہ ہر ایونٹ کی فہرست دکھائے گا۔
- کسی خاص ایونٹ کو تلاش کرنے کے لیے، سرچ باکس کے دائیں جانب نیچے کے تیر پر کلک کریں۔ اس سے گوگل کیلنڈر کی ایڈوانسڈ سرچ کھل جائے گی۔ اس کے بعد آپ تلاش کرنے کے لیے کیلنڈرز کو منتخب کر سکتے ہیں۔
گوگل کیلنڈر ٹائم بلاک کرنا آپ کو کام کا ننجا بنا دیتا ہے۔
خلفشار کو کم کرکے اور گوگل کیلنڈر کے ساتھ اپنے کاموں پر زیادہ مؤثر طریقے سے توجہ مرکوز کرکے تھکاوٹ، دباؤ اور تناؤ سے لڑیں۔ وقت بچائیں، تاخیر سے بچیں، اور یقینی بنائیں کہ آپ اپنے دن میں ہر وہ کام کرنے کے لیے کافی وقت نکالتے ہیں جو کرنے کی ضرورت ہے۔ گوگل کیلنڈر کے ٹائم بلاکنگ فیچر کو استعمال کرکے مذکورہ بالا سبھی کو حاصل کیا جاسکتا ہے۔
کیا آپ گوگل کیلنڈر کی ٹائم بلاکنگ فیچر استعمال کرتے ہیں؟ کیا اس نے آپ کے وقت کے انتظام کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کی ہے؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
