کیا آپ طالب علم ہیں، پیشہ ور ہیں، یا صرف اپنی روزمرہ کی سرگرمیوں کو آسانی سے قابل رسائی فہرست میں ترتیب دینا چاہتے ہیں؟ نوٹ رکھنے سے آپ کو اپنے کام کی فہرست کو اس طریقے سے ترتیب دینے میں مدد مل سکتی ہے جس سے آپ کو اپنی اسائنمنٹس میں سرفہرست رہنے میں مدد ملتی ہے۔ اور شکر ہے کہ آپ کے لیے بہترین آپشن کا انتخاب کرنے سے پہلے جائزہ لینے کے لیے مختلف نوٹ لینے والی ایپس موجود ہیں۔
مثال کے طور پر، گوگل کیپ اور نوشن دو نوٹ لینے والی ایپس ہیں جو بڑی شہرت رکھتی ہیں۔ وہ دستیاب دو مقبول ترین اختیارات ہیں۔ دونوں کے درمیان صحیح انتخاب کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے، یہ مضمون اس بات پر بات کرے گا کہ آپ کو Google Keep اور Notion کے بارے میں کیا جاننے کی ضرورت ہے۔
گوگل کیپ بمقابلہ تصور
گوگل کیپ
گوگل کیپ گوگل کی ایک مشہور مفت نوٹ لینے والی ایپ ہے۔ اس ایپلیکیشن کو دنیا بھر میں لاکھوں لوگ کام کی فہرست بنانے، مطالعہ کے نوٹ بنانے اور دیگر اہم تفصیلات کو ریکارڈ کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ ایپ آپ کو اپنے نوٹوں کو مختلف فارمیٹس، جیسے ریکارڈنگ، تصاویر، متن اور میزوں میں خاکہ بنانے کی اجازت دیتی ہے۔
اس کے علاوہ، یہ ایپ بالکل دوسرے پلیٹ فارمز، جیسے کہ Google Drive کے ساتھ مربوط ہوتی ہے، جو آپ کو اپنی ٹیم کے دیگر اراکین کے ساتھ اپنے نوٹس شیئر کرنے کے قابل بناتی ہے۔ گوگل ڈرائیو کے ساتھ ضم ہونے سے، یہ خود بخود آپ کے ڈیٹا کا بیک اپ لے لیتا ہے کیونکہ گوگل ڈرائیو کلاؤڈ بیسڈ اسٹوریج سسٹم ہے۔
تصور
تصور ایک مکمل طور پر اسٹیک شدہ نوٹ لینے والی ایپ ہے جسے پروجیکٹ مینجمنٹ اور جاری کاموں کو ٹریک کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ ایک مفت ورژن یا کئی ادا شدہ ورژن ہے جو مختلف سائز کے کاروبار کے لیے مزید گھنٹیاں اور سیٹیاں پیش کرتے ہیں۔ ایپ متعدد خصوصیات کے ساتھ آتی ہے جو آپ کے نوٹس کے قابل بنانے میں نوٹ لینے میں مدد کرتی ہے۔ نیز، نوشن ایک ڈیٹا بیس پر کام کی فہرستیں بنا سکتا ہے جس سے آپ اپنے تمام اہم پروجیکٹس کو ایک نقطہ سے منظم کر سکتے ہیں۔
یہ ایپ ان لوگوں کے لیے ڈیزائن کی گئی ہے جو نوٹ لینے کی مزید جدید خصوصیات اور تفصیلی یوزر انٹرفیس کی تلاش میں ہیں۔ یہ سیکھنے کے لیے اپنے آپ کو وقت دینا بھی مثالی ہے کہ دستیاب خصوصیات کیسے کام کرتی ہیں۔
خصوصیات
خصوصیات کے بارے میں بات کرتے ہوئے، Google Keep اور Notion مختلف خصوصیات پر مشتمل ہیں جو نوٹ لینے میں مدد کرتے ہیں۔ آئیے مزید جانیں۔
گوگل کیپ
گوگل کیپ کا استعمال کرتے وقت، آپ ایپ میں شامل ٹرانسکرپشن فیچرز کا استعمال کرتے ہوئے آڈیو ریکارڈ کر سکتے ہیں اور بعد میں اسے ٹرانسکرائب کر سکتے ہیں۔ چونکہ نوٹس کلاؤڈ میں محفوظ ہیں، اس لیے آپ اپنے کمپیوٹر یا موبائل ڈیوائس پر آسانی سے ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، اس پر منحصر ہے کہ کون سا قریب ہے۔
جب آپ ٹیم پروجیکٹ کر رہے ہوتے ہیں، تو Google Keep آپ کو ایک باہمی تعاون کے ساتھ پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے جہاں آپ خیالات کا اشتراک کر سکتے ہیں اور حقیقی وقت میں نوٹس لے سکتے ہیں۔ جب آپ نوٹوں کا استعمال مکمل کر لیتے ہیں اور جلد ہی کسی بھی وقت ان کی ضرورت نہیں ہوتی ہے، تو آپ انہیں آسانی سے آرکائیو کر سکتے ہیں۔
گوگل کیپ میں اپنے نوٹوں کی درجہ بندی کرنا بھی بہت آسان ہے کیونکہ آپ آسانی سے اپنے کام کو اپنے پسندیدہ فارمیٹ میں لیبل کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ نوٹوں کو مزید بڑھاتے ہیں اور اہم معلومات کے لیے ڈرائنگ یا لنکس داخل کرتے ہیں۔
تصور
تصور میں حسب ضرورت ٹیمپلیٹس شامل ہیں جنہیں آپ آسانی سے اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ٹھیک کر سکتے ہیں۔ اس میں ایک پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول بھی ہے جو آپ کو متعدد اسائنمنٹس میں سرفہرست رہنے اور اپنے کاموں کو ایک مخصوص فریم ورک میں منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ نوٹ کریں کہ اس ایپ میں ڈریگ اینڈ ڈراپ کی صلاحیتیں بھی ہیں جو آپ کو معلومات کو آسانی سے منظم کرنے کے قابل بناتی ہیں۔
آپ مختلف فارمیٹس جیسے کوڈ کے ٹکڑوں، ویڈیوز، آڈیو، اور کئی دیگر کا استعمال کرتے ہوئے نوشن میں نوٹ بنا سکتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنے کام میں ان کی آخری تاریخ کی بنیاد پر یاددہانی شامل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ تمام کام وقت پر مکمل ہو گئے ہیں۔
آپ اپنے ڈیٹا کو زیادہ قابل رسائی انداز میں ترتیب دینے میں مدد کے لیے نوشن کو دیگر ایپلیکیشنز کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں۔ تصور آپ کو فلٹرز، ٹیگز اور زمروں کا استعمال کرتے ہوئے اپنے نوٹس کو ترتیب دینے کے قابل بناتا ہے۔
فعالیت
اگرچہ Google Keep اور Notion دونوں بنیادی طور پر نوٹ لینے کے لیے استعمال ہوتے ہیں، لیکن وہ فعالیت کے لحاظ سے مختلف ہیں۔
گوگل کیپ
گوگل کیپ سادہ اور فوری نوٹ لینے میں اچھا ہے، جو آپ کو جلدی میں ہونے پر وقت بچاتا ہے۔ ایک بار جب آپ فوری نوٹس کا خاکہ تیار کر لیتے ہیں، تو آپ ڈیش بورڈ پر دکھائے گئے ایڈیٹنگ ٹولز کا استعمال کر کے ترمیم کر سکتے ہیں۔
اس کے علاوہ، آپ پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا بیس پر اپنے پروجیکٹس کا نظم کر سکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ Google Keep کو پروجیکٹ مینجمنٹ میں استعمال ہونے والی دیگر ایپلیکیشنز کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کو اعلیٰ سطح کی رسائی کے لیے مختلف آلات تک رسائی حاصل ہو گی۔
میرا کمپیوٹر سو نہیں سکے گا
آپ اپنے پراجیکٹ کی نوعیت کے لحاظ سے اپنے نوٹوں میں ملٹی میڈیا، ٹیبلز اور چارٹ شامل کرنے کی صلاحیت جیسی جدید فارمیٹنگ کی خصوصیات استعمال کر سکتے ہیں۔
تصور
تصور میں متعدد اعلی درجے کی ترمیم کی خصوصیات شامل ہیں جیسے آپ کے نوٹوں میں کوڈنگ کے ٹکڑوں کو شامل کرنا۔ اس عمل میں مزید مدد کرنے کے لیے، کوڈ کو نمایاں کیا جاتا ہے اور اسے توڑ دیا جاتا ہے اور آپ ڈراپ ڈاؤن مینو سے زبان منتخب کر سکتے ہیں۔
یہ ایپلیکیشن پراجیکٹ مینجمنٹ کی سرگرمیوں کو بہتر بنانے کے لیے دیگر ایپلی کیشنز جیسے اسپریڈ شیٹس کے ساتھ بھی اچھی طرح سے مربوط ہے۔ تصور آپ کو کام تفویض کرنے، پیش رفت کی نگرانی کرنے، اور فائلوں کو مختلف طریقوں سے ترتیب دینے کے لیے بھی جگہ فراہم کرتا ہے۔
یوزر انٹرفیس اور ڈیزائن
نوٹ لینے والی ایپلیکیشن کا انتخاب کرنے سے پہلے، آپ کو یقیناً صارف کے عمومی تجربے پر غور کرنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ آپ کے لیے صحیح ہے۔ ذیل میں نوشن اور گوگل کیپ کے صارف انٹرفیس اور ڈیزائن کا موازنہ ہے۔
گوگل کیپ
گوگل کیپ ایک سادہ یوزر انٹرفیس کے ساتھ آتا ہے جس میں ایک کم سے کم ڈیزائن نمایاں ہوتا ہے جو آپ کے لیے نوٹ لینے اور انہیں منٹوں میں ترتیب دینے کا طریقہ سیکھنا آسان بناتا ہے۔ ایپ کو موبائل یا ڈیسک ٹاپ پر استعمال کیا جا سکتا ہے کیونکہ یہ کلاؤڈ میں کام کرتی ہے۔
مرصع ڈیزائن بھی آسانی سے تشریف لانا آسان بناتا ہے اور آپ نوٹوں کو ترجیحی ترتیب میں ترتیب دے سکتے ہیں یا متعلقہ پروجیکٹس کو آسانی سے قابل شناخت بنانے کے لیے نوٹ کے پس منظر کو رنگین کر سکتے ہیں۔
تصور
تصور میں متعدد خصوصیات کے ساتھ ایک صاف ستھرا ڈیزائن شامل ہے جو آپ کی نوٹ لینے کی سرگرمی کی خصوصیت کو بڑھانے میں مدد کرتا ہے۔ یوزر انٹرفیس آپ کو پراجیکٹس پر پیشرفت کی نگرانی کرنے، ایک نظر میں یہ معلوم کرنے کی صلاحیت دیتا ہے کہ پروجیکٹ ٹیم میں کون ہے، اور دیگر مفید معلومات۔
ڈریگ اینڈ ڈراپ کی خصوصیات آپ کے لیے یوزر انٹرفیس کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا آسان بناتی ہیں تاکہ نیویگیٹ کرنا آسان ہو۔ اس کے علاوہ، متعدد حسب ضرورت خصوصیات آپ کو اپنی خصوصیات کی بنیاد پر اپنے ورک اسپیس کو ڈیزائن کرنے کے قابل بناتی ہیں۔
نوٹوں کو حسب ضرورت بنانے کی صلاحیت ایپ پر مبنی نوٹ لینے کے لیے نئے صارفین کے لیے Notion کے استعمال میں منتقلی کو قدرے آسان بنا سکتی ہے۔ لیکن یہ سیکھنے میں کچھ وقت اور محنت لگانا کہ یہ کیسے کام کرتا ہے ادا کر سکتا ہے۔
تجربہ استعمال کریں۔
جب آپ Google Keep اور Notion دونوں کو کھولیں گے، تو آپ کو احساس ہوگا کہ صارف کے تجربے میں بڑا فرق ہے۔
گوگل کیپ
گوگل کیپ ایک ڈیجیٹل بلیٹن بورڈ کی طرح کام کرتا ہے جہاں آپ اسٹکیز، تصاویر، میمو لکھنے اور بہت کچھ استعمال کرکے نوٹ پوسٹ کرسکتے ہیں۔ آپ گوگل کیپ میں اپنے نوٹوں کو آسانی سے لیبل کر سکتے ہیں اور آپ جس پروجیکٹ کو چلا رہے ہیں اس کی نوعیت کی بنیاد پر اپنے ڈیٹا کو ترتیب دے سکتے ہیں۔
گوگل کیپ اور اس کی آسان خصوصیات اسے اس طرح بناتی ہیں کہ آپ جو چاہتے ہیں وہی آپ کو ملتا ہے۔ ایپ آپ کو اپنی تخلیقی صلاحیتوں کو اجاگر کرنے اور اپنی ورک بک کو اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق بنانے کے لیے کافی اضافی ٹولز بھی دیتی ہے۔
تصور
تصور کے ساتھ، آپ نوٹ لینے کی سرگرمی کے ہر حصے کو اپنی ضروریات کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ آپ بالکل اسی طرح ڈیزائن کرتے ہیں جس طرح آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے صفحات ظاہر ہوں، اور آپ جو بھی نئے صفحات بناتے ہیں وہ سائڈبار پر منسلک ہوتے ہیں تاکہ کام کرتے وقت آپ کو جلدی مل سکے۔
یہ آپ کو ذیلی صفحات بنانے کی بھی اجازت دیتا ہے جو مکمل تصویر کے ساتھ آنے سے پہلے نئے آئیڈیاز تیار کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے ضروری ہیں۔ مزید تفصیلی صفحات بنانے کی یہ صلاحیت جو کسی پروجیکٹ کے مرکزی خیال سے جڑے ہوئے ہیں آپ کو پیداواری صلاحیت کی گہرائی فراہم کرتی ہے جس کی Google Keep میں کمی ہو سکتی ہے۔
گوگل کیپ اور تصور کے درمیان بہترین آپشن کیا ہے؟
اگرچہ گوگل کیپ اور نوشن دونوں ہی نوٹ لینے میں اچھے ہیں، گوگل کیپ ایک ایسا آپشن ہے جو بہت سے لوگوں کو اس کے سادہ انٹرفیس کی وجہ سے پسند ہے جس میں آسانی سے تشریف لے جانا ہے۔ یہ تصور پر تھوڑا سا برتری لے سکتا ہے جس کے لیے اس کا انتخاب کرنے والوں کو یہ جاننے کے لیے زیادہ وقت اور کوشش کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔
