گوگل شیٹس میں کیسے منہا کریں۔

ایکسل پس منظر کے ساتھ تجربہ کار گوگل شیٹ صارفین مفت G-suite پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے پیچیدہ ریاضیاتی آپریشنز کو مؤثر طریقے سے انجام دے سکتے ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ Excel اور Google Sheets دونوں میں حساب کتاب کرنے کے طریقے میں کافی مماثلت ہے۔

تاہم، چند باریک فرقوں کی وجہ سے، Google Sheets کے پہلی بار استعمال کرنے والے اس وقت حیران رہ سکتے ہیں جب سب سے زیادہ بنیادی افعال کو انجام دینے کی کوشش کرتے ہیں، جیسے کہ گھٹانا۔

گوگل شیٹس عددی معلومات کے ساتھ کام کرنے کے لیے ایک بہترین پروگرام ہے۔ آپ یہاں ہر طرح کے حسابات کر سکتے ہیں، بشمول گھٹاؤ۔ درحقیقت، گوگل شیٹس کی بدولت، آپ ایک ہی بار میں سینکڑوں منہا کر سکتے ہیں۔ اور آپ کی ریاضی کو صحیح طریقے سے کرنے میں مدد کرنے کے لیے، Sheets آپ کو فارمولے اور فنکشنز استعمال کرنے دیتی ہے، بالکل اسی طرح جیسے کہ Excel۔

آئیے فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے - شیٹس میں نمبروں کو سب سے آسان طریقے سے گھٹانے کا طریقہ بتا کر شروع کریں۔

فارمولے کے ساتھ گوگل شیٹس میں کیسے منہا کریں۔

گوگل شیٹس کی پیشکش کردہ وقت کی بچت کی بہت سی خصوصیات میں سے ایک نمبر کو گھٹانے کی صلاحیت ہے۔ یہ G-suite ایپ حساب کو آسان بنانے کے لیے فارمولوں کا استعمال کرتی ہے، جو کہ محض ریاضیاتی تاثرات ہیں۔ گریڈ 1 میں '10-5=5' جیسے فارمولے استعمال کرنا یاد ہے؟ آپ اسی اظہار کو پروگرام کے اندر عددی حسابات کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ گھٹانے کے لیے، صرف ایک مائنس کا نشان (-) فارمولے میں بطور ریاضیاتی آپریٹر استعمال کریں۔

عام فارمولوں سے ایک اہم فرق جسے آپ دیکھنے کے عادی ہیں (5-4=1) یہ ہے کہ Sheets میں مساوی نشان پہلے آتا ہے۔ گھٹاؤ فارمولہ بنانے کے بارے میں تفصیلی ہدایات کے لیے، ذیل کے مراحل پر عمل کریں:

1. گوگل شیٹ کھولیں جہاں آپ کو عددی معلومات کو گھٹانے کی ضرورت ہے۔
2. ایک سیل منتخب کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ کل ظاہر ہو۔
   
3. ٹائپ کریں۔ مساوی نشان (=) اس سیل میں۔
   
4. عددی معلومات کے سیل حوالہ جات داخل کریں جس کی آپ کو منہا کرنے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ سیلز A5 اور A6 سے عددی ڈیٹا کو گھٹانا چاہتے ہیں، تو آپ =A5-A6 لکھیں گے۔
   
5. دبائیں داخل کریں۔ یا واپسی نمبروں کو گھٹانے کے لیے فارمولہ چلانے کے لیے کی بورڈ پر کلید۔
   

آپ سیل حوالہ جات (جیسا کہ مرحلہ 4 میں دکھایا گیا ہے) دستی طور پر داخل کیے بغیر بھی سیلز کو گھٹا سکتے ہیں۔ بس ذیل کے اقدامات کو لاگو کریں:

1. سیل میں مساوی نشان ٹائپ کرکے فارمولہ شروع کریں۔
   
2. اس سیل پر کلک کریں جس کا آپ حوالہ دینا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، یہ وہ سیل ہوگا جس کی قدر آپ گھٹانا چاہتے ہیں: A5۔
   
3. شامل کریں مائنس کا نشان .
   
4. دوسرے سیل پر کلک کریں جس کا آپ حوالہ دینا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، یہ وہ سیل ہے جس کی قدر آپ پہلے سیل سے گھٹا رہے ہیں: A6۔
   

نوٹ : اگر آپ کسی بھی سیل حوالہ کی قدر کو تبدیل کرتے ہیں، تو کل خود بخود دوبارہ گنتی ہو جائے گی۔

گوگل شیٹس میں وقت کو کیسے گھٹایا جائے۔

وقت کو گھٹانے کے لیے، آپ یا تو بنیادی ریاضی کے حسابات یا افعال استعمال کر سکتے ہیں۔ تاہم، مؤخر الذکر کے ساتھ، آپ صرف 24 گھنٹے، 60 منٹ، یا 60 سیکنڈ سے کم اکائیوں کو گھٹا سکتے ہیں۔

گھٹانے کے اوقات

آپ مندرجہ ذیل فنکشن کو 24 گھنٹے سے کم کم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں:

[cell reference]-TIME(N hours,0,0).

آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ حقیقی ڈیٹا پر کیسے کام کرے گا۔ اگر آپ سیل B3 سے 4 گھنٹے کم کرتے ہیں، تو آپ درج ذیل فارمولہ لکھیں گے:

B3-TIME(4,0,0)

24 گھنٹے سے زیادہ گھٹانے کے لیے، یہ فارمولہ استعمال کریں:

[cell reference]-(N hours/24)

آئیے اس کو عملی جامہ پہناتے ہیں۔ اگر آپ سیل C2 سے 35 گھنٹے کم کرتے، تو آپ یہ فارمولہ استعمال کریں گے:

C2-(35/24)

گھٹانے والے منٹ

ہم منٹوں کو کم کرنے کے لیے یہی طریقہ استعمال کرتے ہیں۔

60 منٹ سے کم کم کرنے کے لیے:

[cell reference]-(0, N minutes, 0)۔ مثال کے طور پر: B1-(0,30,0)۔

60 منٹ سے زیادہ کم کرنے کے لیے:

[cell reference]-(N minutes/1440)۔ مثال کے طور پر: B1-(90/1440)۔

سیکنڈز کو گھٹانا

60 سیکنڈ سے کم کم کرنے کے لیے:

[cell reference]-(0,0,N seconds)۔ مثال کے طور پر: A4-(0,0,45)

60 سیکنڈ سے زیادہ گھٹانے کے لیے:

[cell reference]-(N seconds/86400)۔ مثال کے طور پر: A5-(124/86400)۔

گوگل شیٹس میں تاریخوں کو کیسے گھٹایا جائے۔

دو تاریخوں کے درمیان دنوں کی تعداد میں فرق کا حساب لگانے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ انہیں صرف گھٹا دیا جائے۔ ہم وہی فارمولہ استعمال کریں گے جیسا کہ کسی بھی دوسری عددی معلومات (مثلاً، C2-B2) کے ساتھ۔

تاہم، تاریخوں کو گھٹاتے وقت، Google Sheets شروع کی تاریخ کو شمار نہیں کرتی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ 10 مئی (مثلاً سیل C2) سے 3 مئی (جیسے سیل B2) تک کے دنوں کو گھٹانا چاہتے ہیں، تو کل میں 4 مئی سے 10 مئی تک کی تاریخیں شامل ہوں گی۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ حساب کتاب میں مئی کو شامل کیا جائے۔ 3، آپ کو فارمولے کے آخر میں '+1' شامل کرنا ہوگا (مثال کے طور پر، C2-B2+1)

گوگل شیٹس میں کالم کو کیسے گھٹایا جائے۔

ایک بار جب آپ یہ سیکھ لیں کہ سیلز کو فارمولے سے گھٹانا ہے، کالم کو گھٹانا ایک ہوا کا جھونکا ہے۔ ایسا کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ اس سیل سے فل ہینڈل کو گھسیٹیں جس کو آپ نے فارمولہ لاگو کیا ہے اس کالم کی آخری قطار تک۔

یہاں تفصیلی ہدایات ہیں:

1. ایک ٹائپ کریں۔ مساوی نشان ایک سیل میں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ کل ظاہر ہو۔
   
2. اس سیل پر کلک کریں جس کا آپ حوالہ دینا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، یہ وہ سیل ہوگا جس میں وہ قدر ہو گی جسے آپ گھٹانا چاہتے ہیں۔
   
3. شامل کریں مائنس کا نشان .
   
4. دوسرے سیل پر کلک کریں جس کا آپ حوالہ دینا چاہتے ہیں۔ اس مثال میں، یہ وہ سیل ہے جس میں وہ قدر ہے جسے آپ پہلے سیل سے گھٹا رہے ہیں۔
   
5. جب آپ کو پہلا فارمولا ملتا ہے، تو اس کالم کے بقیہ سیلز کو گھٹانا نسبتاً آسان ہوتا ہے۔ بس کرسر کو سیل پر ہوور کریں جو پہلے گھٹاؤ کا نتیجہ دکھا رہا ہے۔
   
6. ایک بار جب آپ کا کرسر پلس کے نشان میں بدل جائے تو مربع پر ڈبل کلک کریں۔ فارمولہ اس کالم کے تمام سیلز میں کاپی ہو جائے گا۔ متبادل طور پر، فل ہینڈل کو نیچے آخری قطار تک گھسیٹیں۔
   

گوگل شیٹس میں فیصد کو کیسے گھٹایا جائے۔

اگر آپ Excel میں کسی نمبر سے فیصد کو گھٹانے سے واقف ہیں، تو آپ Google Sheets میں انہی اقدامات کو لاگو کر سکتے ہیں۔ فارمولہ درج ذیل ہے: =کل-کل* فیصد .

فرض کریں کہ سیل C4 میں آپ کی قدر 100 ہے۔ 100 سے 20% کم کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات کا اطلاق کریں:

1. اس سیل پر کلک کریں جہاں آپ کل کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں (مثال کے طور پر، C5)۔
   
2. فارمولہ شروع کرنے کے لیے اس سیل میں مساوی نشان ٹائپ کریں (جیسے C5)۔
   
3. سیل ریفرنس کے طور پر داخل کرنے کے لیے C4 پر کلک کریں۔
   
4. شامل کریں مائنس کا نشان .
   
5. C4 پر دوبارہ کلک کریں اور ٹائپ کریں۔ * اس کے بعد بیس٪ .
   
6. مکمل فارمولہ C5 میں اس طرح نظر آنا چاہئے: =C4-C4*20% ۔
   

گوگل شیٹس میں فنکشن کو کیسے گھٹایا جائے۔

ایک خصوصیت جو Google Sheets کے لیے مخصوص ہے وہ ہے MINUS فنکشن۔ اس کا نحو MINUS(value1, value2) ہے، اور آپ اسے سیل کی قدروں کو گھٹانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس مقام پر، MINUS فنکشن صرف دو قدروں کو گھٹا سکتا ہے، زیادہ نہیں۔

گوگل شیٹس میں مائنس فنکشن شامل کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. سیل A3 میں 300 ٹائپ کریں۔
   
2. سیل A4 میں 200 ٹائپ کریں۔
   
3. سیل A5 منتخب کریں اور درج ذیل نحو درج کریں: =MINUS(A3, A4) فنکشن بار میں۔
   
4. سیل A5 آپ کے مارنے کے بعد 100 کی قدر واپس کرے گا۔ داخل کریں۔ .
   

MINUS فنکشن استعمال کرنا جتنا آسان ہے، آپ اس کی محدود رینج کی وجہ سے عددی معلومات کو فارمولوں کے ساتھ منہا کرنے سے بہتر ہو سکتے ہیں (یہ ایک وقت میں صرف دو خلیات کو گھٹاتا ہے)۔

اضافی سوالات

یہاں کچھ اور سوالات ہیں جو آپ کو گوگل شیٹس میں منہا کرنے سے متعلق ہو سکتے ہیں۔

میں گوگل شیٹس میں فارمولا کیسے بناؤں؟

بالکل اسی طرح جیسے ایکسل میں، گوگل شیٹس معیاری فارمولہ آپریٹرز کا استعمال کرتی ہے:

• اضافہ: + (جمع کا نشان)۔

گھٹاؤ: – (مائنس کا نشان)۔

ضرب: * (نجمہ)۔

• ڈویژن: / (فارورڈ سلیش)

• ایکسپوننٹ: ^ (کیریٹ)

آپ کو ہر فارمولے کو مساوی نشان کے ساتھ شروع کرنے کی ضرورت ہے۔ پھر، دو سیل حوالہ جات شامل کریں جو ریاضی کے عمل کے حصے ہیں، ان کے درمیان ایک فارمولا آپریٹر ہے۔

گوگل شیٹس میں سم فنکشن کا استعمال کیسے کریں؟

کالم یا قطاریں شامل کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے Google Sheets میں SUM فنکشن بلٹ ان ہے۔ یہ ہے آپ کا SUM فنکشن کیسا نظر آنا چاہیے: =sum(CellA1, CellA2….CellA50) ۔

SUM فنکشن کو استعمال کرنے کے بارے میں تفصیلی ہدایات کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں:

1) فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے مخصوص سیل پر کلک کریں۔

2) =sum( ٹائپ کرکے فارمولہ شروع کریں اور ان سیلز کو منتخب کریں جن کی آپ قدریں جمع کرنا چاہتے ہیں۔

میں گوگل کروم کو انسٹال اور انسٹال کیسے کر سکتا ہوں؟

3) بند ہونے والا قوسین ٹائپ کریں۔ ) اور مارو داخل کریں۔ ختم کرنے کے لئے.

4) آپ کے منتخب کردہ تمام سیلز کا مجموعہ اس سیل میں ظاہر ہوگا جس میں آپ نے پہلے فنکشن شروع کیا تھا۔

میں گوگل شیٹس میں کالم کیسے شامل کروں؟

کالم شامل کرنے کے لیے، آپ SUM فنکشن استعمال کر سکتے ہیں (اوپر پیراگراف دیکھیں)۔ جیسا کہ وضاحت کی گئی ہے بس ان اقدامات پر عمل کریں۔

آپ یا تو مخصوص کالم سے تمام سیلز کو دستی طور پر منتخب کر سکتے ہیں (مرحلہ 2) یا سیل کی وہ رینج درج کر سکتے ہیں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کا مقصد A1 سے A5 تک پھیلنے والے کالم A کے مجموعے کا حساب لگانا ہے، تو آپ درج ذیل فارمولہ استعمال کریں گے: =sum(A1:A5) کی بجائے 386448DE1BF3512F76E174C28C28C

گوگل شیٹس میں گھٹاؤ میں مہارت حاصل کرنا

اگر آپ اس مضمون کو پڑھنے سے پہلے گوگل شیٹس میں ڈیٹا گھٹانے کے خیال کے بارے میں حیران تھے، تو امید ہے کہ اس معلومات نے معمہ حل کر دیا ہے۔ اس آپریشن کو انجام دینے میں صرف دو ریاضیاتی آپریٹرز (برابر اور مائنس علامات) اور سیل حوالہ جات شامل ہیں۔ چاہے آپ کا مقصد وقت، تاریخ، فیصد، یا سادہ نمبروں کو گھٹانا ہے، ان تجاویز کا آپ کو احاطہ کرنا چاہیے۔

آخر میں، اگر آپ Google Sheets میں بالکل نئے ہیں، تو یاد رکھیں کہ مساوی نشان ہمیشہ پہلے ہوتا ہے، چاہے آپ کسی بھی فارمولے کا اطلاق کریں۔

آپ عام طور پر گوگل شیٹس میں کس قسم کا ڈیٹا گھٹاتے ہیں؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنے تجربات کا اشتراک کریں۔