Google Spreadsheets ایک انتہائی مفید آن لائن ٹول ہے جو آپ کو ٹیبل بنانے اور چند منٹوں میں ڈیٹا سے بھرنے کی اجازت دیتا ہے۔ گوگل نے اس مفت آن لائن ٹول کو مفید خصوصیات اور فنکشنز کے ساتھ بھی پیک کیا ہے جسے آپ اپنے داخل کردہ ڈیٹا کو آسانی سے درست کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ چیزوں کو دستی طور پر تبدیل کرنے میں وقت ضائع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
گوگل کروم کی تاریخ کی بازیابی کا طریقہ
یہ مضمون ایک مخصوص فنکشن پر توجہ مرکوز کرے گا جو چیزوں کو بہت آسان بناتا ہے۔ اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ گوگل اسپریڈشیٹ میں قطاروں کو کالم میں کیسے تبدیل کیا جائے، یا اس کے برعکس، یہ ٹیوٹوریل آپ کے لیے ہے۔
چیزوں کو ترتیب دینا
اس سے پہلے کہ ہم شروع کریں، آپ کے پاس Google Spreadsheets میں ڈیٹا سے بھرا ایک ٹیبل ہونا ضروری ہے۔ اگر آپ پہلے ہی یہ کر چکے ہیں، تو اس مضمون کے اگلے حصے پر جائیں۔
لہذا، صرف کلک کرکے گوگل اسپریڈشیٹ کھولیں۔ یہاں . وہاں سے، آپ کے پاس دو اختیارات ہوں گے۔ آپ ذاتی پر کلک کر کے ذاتی استعمال کے لیے Google Spreadsheets بنانے کا انتخاب کر سکتے ہیں، یا آپ Business کو منتخب کر کے مزید کنٹرول اور اضافی سیکیورٹی حاصل کر سکتے ہیں۔
ایک آپشن منتخب کریں اور لاگ ان کریں۔ اس کے بعد آپ کی سکرین پر ایک خالی اسپریڈشیٹ فارم ظاہر ہوگا۔
آئیے ایک سادہ ٹیبل بناتے ہیں جسے ہم بعد میں کسی مظاہرے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ چونکہ ہمیں اس مظاہرے کے لیے اتنے بڑے ٹیبل کی ضرورت نہیں ہے، اس لیے آئیے اپنا ٹیبل 4×4 بنائیں اور اس میں ڈیٹا بھریں جسے ہم آسانی سے پڑھ سکتے ہیں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم نے اپنی خالی فیلڈز کا نام ٹیبل میں ان کی پوزیشن کے لحاظ سے رکھا ہے (ٹیبل قطار + ٹیبل کالم)۔
اگر آپ کی میز تیار ہے، تو ہم خود ٹیوٹوریل کی طرف بڑھ سکتے ہیں۔
پیسٹ اسپیشل کا استعمال کرتے ہوئے گوگل شیٹس میں قطاروں کو کالموں میں تبدیل کرنا
آئیے دیکھتے ہیں کہ ہم یہاں کیا کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ اگر ہم قطاروں کو کالموں میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو ہمارا حتمی نتیجہ نیچے دی گئی تصویر کی میز کی طرح نظر آنا چاہیے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہمارے پاس اس جگہ A1، B1، C1، D1 ہے جہاں ہمارے پاس پہلے A1، A2، A3، اور A4 تھا، اور اس کے برعکس۔ یہ پوری میز پر لاگو کیا گیا ہے.
اس عمل کو ٹرانسپوزنگ کہا جاتا ہے، اور اس میں صرف چند کلکس لگتے ہیں۔ یہ سب سے تیز ترین طریقہ ہے جو آپ کر سکتے ہیں۔
- پوری میز کو منتخب کریں - صرف بائیں طرف کلک کریں، پکڑے رکھیں، اور اپنے ماؤس کرسر کو پوری میز پر گھسیٹیں۔ آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ شفٹ اور تیر والے بٹنوں کو اپنے کی بورڈ کے ساتھ سیل منتخب کرنے کے لیے۔ ٹیبل کا رنگ تبدیل ہونا چاہیے، جو آپ کو یہ بتاتا ہے کہ آپ نے اس کے پرزے منتخب کیے ہیں۔
- ٹیبل پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ کاپی .
- اپنے ماؤس کو خالی فیلڈ میں رکھیں جہاں سے آپ اپنا نیا (تبدیل شدہ) ٹیبل شروع کرنا چاہتے ہیں - آپ اس ٹیبل (A1) کا نقطہ آغاز منتخب کرسکتے ہیں یا نیچے کہیں پر کلک کرسکتے ہیں۔ ہم خالی A9 فیلڈ پر کلک کریں گے اور وہاں ٹیبل کو تبدیل کریں گے، تاکہ آپ اصل کے ساتھ نتیجہ کا موازنہ آسانی سے کر سکیں۔
- ایک بار جب آپ فیلڈ کو منتخب کر لیتے ہیں، تو اس پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ خصوصی پیسٹ کریں۔ > ٹرانسپوزڈ .
- آپ کا ٹیبل اس کی قطاروں کے ساتھ کالموں میں تبدیل ہو جائے گا۔ لہذا، اگر آپ نے ہماری مثال سے ٹیبل بنا کر ٹیوٹوریل کی پیروی کی ہے، تو آپ کو درج ذیل نتیجہ حاصل کرنا چاہیے۔
اور بس اتنا ہے - آپ نے کامیابی کے ساتھ اپنی شروعاتی میز کو تبدیل کر دیا ہے۔ اب آپ اسے اس کی اصل جگہ پر چسپاں کر سکتے ہیں یا اسے کہیں اور استعمال کر سکتے ہیں۔
آپ کے ٹیبل کی قطاروں کو کالم میں تبدیل کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ یہ دوسرا طریقہ کچھ زیادہ کام کرتا ہے، لیکن ایک بار جب آپ اسے پکڑ لیں گے، تو یہ پہلے طریقہ سے آسان اور تیز ثابت ہوگا۔
گوگل شیٹس فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے قطاروں کو کالموں میں تبدیل کرنا
بالکل مائیکروسافٹ ایکسل کی طرح، گوگل اسپریڈشیٹ آپ کو بلٹ ان فنکشنز استعمال کرنے دیتی ہے۔ یہ فنکشنز ایسے کوڈز پر عملدرآمد کرتے ہیں جو آپ کی میز کو آپ کی مرضی کے مطابق بدل دیتے ہیں۔ اگر آپ کو بہت زیادہ ڈیٹا منتقل کرنے کی ضرورت ہے، تو فنکشنز کا استعمال انہیں چسپاں کرنے سے زیادہ آسان ہو سکتا ہے۔
بلٹ ان فنکشن جس کی آپ کو یہاں ضرورت ہے اسے ٹرانسپوز کہتے ہیں۔ یہاں ہے کہ آپ اسے گوگل اسپریڈ شیٹس میں قطاروں کو کالموں میں تبدیل کرنے کے لیے کیسے استعمال کر سکتے ہیں۔
- اس فیلڈ پر ڈبل کلک کریں جہاں آپ اپنا نیا ٹیبل شروع کرنا چاہتے ہیں۔
- ٹائپ کریں ' =ٹرانسپوز(A1:D4) 'اور مارو داخل کریں۔ .
- آپ کو فوری طور پر نتائج نظر آئیں گے۔
قطار سے کالم، کالم سے قطار
اس ٹیوٹوریل میں دو آسان ترین طریقوں کا احاطہ کیا گیا ہے جنہیں آپ Google Spreadsheets میں قطاروں کو کالموں میں تبدیل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، اور آپ کون سا طریقہ استعمال کریں گے یہ مکمل طور پر آپ پر منحصر ہے۔
کیا آپ کو کبھی قطاروں کو کالم میں تبدیل کرنے میں دشواری ہوئی ہے؟ کیا آپ ٹیوٹوریل میں کچھ شامل کرنا چاہتے ہیں؟ ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑنے کے لئے آزاد محسوس کریں!
