پرانے ای میلز کو محفوظ کرنا جنہیں آپ حذف نہیں کرنا چاہتے اپنے آؤٹ لک میل باکس کے سائز کو قابل انتظام رکھنے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔ جس طرح آؤٹ لک میں ای میلز کو آرکائیو کرنے کے چند مختلف طریقے ہیں، اسی طرح جب آپ کو ضرورت ہو تو ان پیغامات کو تلاش کرنے کے متعدد طریقے ہیں۔ آؤٹ لک میں محفوظ شدہ ای میلز تک رسائی حاصل کرنے کا طریقہ سیکھیں اس طریقہ سے جو آپ نے ابتدائی طور پر انہیں ذخیرہ کرنے کے طریقے سے مطابقت رکھتا ہے۔
اس مضمون میں دی گئی ہدایات آؤٹ لک برائے Microsoft 365، Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، اور Outlook 2010 پر لاگو ہوتی ہیں۔
آرکائیو فولڈر کو کیسے تلاش کریں۔
اگر آپ کے پاس Microsoft 365، Exchange، Exchange Online، یا Outlook.com اکاؤنٹس ہیں، تو آپ کا آرکائیو فولڈر پہلے سے موجود ہے، چاہے آپ نے اسے پہلے کبھی استعمال نہ کیا ہو۔ فولڈر آپ کے آؤٹ لک فولڈر کی فہرست میں ہے۔
-
آؤٹ لک کھولیں۔
سمز 4 علامت کی خصوصیات کو کیسے تبدیل کریں
-
منتخب کریں۔ دیکھیں ٹیب
-
منتخب کریں۔ فولڈر پین لے آؤٹ سیکشن میں، پھر منتخب کریں۔ نارمل ڈراپ ڈاؤن فہرست سے۔
-
دی محفوظ شدہ دستاویزات فولڈر اب فولڈر کی فہرست میں ظاہر ہونا چاہئے. آپ کو مطلوبہ محفوظ شدہ پیغام تلاش کرنے کے لیے فولڈر کھولیں۔
آرکائیو فولڈر غائب ہے؟ آؤٹ لک کو اپ ڈیٹ کریں۔
اگر آپ آؤٹ لک 365، آؤٹ لک 2019، یا آؤٹ لک 2016 استعمال کر رہے ہیں اور آرکائیو فولڈر نہیں دیکھ رہے ہیں، تو آؤٹ لک پر اپ ڈیٹ کریں۔
-
منتخب کریں۔ فائل آؤٹ لک میں ٹیب.
-
منتخب کریں۔ آفس اکاؤنٹ بائیں پین میں.
-
منتخب کریں۔ اپ ڈیٹ کے اختیارات > تازہ ترین کریں. جدید بنایں .
-
Microsoft کسی بھی دستیاب اپ ڈیٹس کی جانچ کرے گا اور انسٹال کرے گا۔ اپ ڈیٹ مکمل ہونے پر، آرکائیو فولڈر آؤٹ لک فولڈرز کی فہرست میں ظاہر ہونا چاہیے۔
آؤٹ لک آن لائن آرکائیو فولڈر تک کیسے رسائی حاصل کریں۔
اگر آپ کے پاس آؤٹ لک آن لائن ای میل اکاؤنٹ ہے، آرکائیو فولڈر آن لائن دستیاب ہے۔
-
آؤٹ لک پر جائیں۔ اور اپنے میں لاگ ان کریں۔ آؤٹ لک ای میل اکاؤنٹ .
کیا محور ہیرا ہوتے ہیں؟
-
آگے والے تیر کو منتخب کریں۔ فولڈرز آؤٹ لک فولڈرز کی فہرست کو بڑھانے کے لیے اگر فولڈرز نظر نہیں آتے ہیں۔
-
منتخب کریں۔ محفوظ شدہ دستاویزات فولڈر کے نیچے بائیں پین میں۔ آپ کی محفوظ شدہ ای میلز ظاہر ہوں گی۔
اگر آپ POP یا IMAP اکاؤنٹ استعمال کرتے ہیں یا اگر آپ اپنے Exchange سرور ای میل اکاؤنٹ کے ساتھ AutoArchive استعمال کرتے ہیں تو آپ کے محفوظ شدہ آئٹمز کو Outlook ڈیٹا فائل میں ذخیرہ کیا جا سکتا ہے، جسے ذاتی فولڈرز فائل (.pst) بھی کہا جاتا ہے۔ جب آپ Outlook میں ذاتی فولڈرز کی فائل کھولتے ہیں، تو آپ مخصوص الفاظ یا فقرے تلاش کرنے کے قابل ہوتے ہیں۔
-
آؤٹ لک کھولیں اور منتخب کریں۔ فائل ٹیب
-
منتخب کریں۔ کھولیں اور برآمد کریں۔ بائیں پین میں.
-
منتخب کریں۔ آؤٹ لک ڈیٹا فائل کھولیں۔ . اوپن آؤٹ لک ڈیٹا فائل ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔
-
آؤٹ لک ڈیٹا فائل کو منتخب کریں جسے آپ کھولنا چاہتے ہیں اور منتخب کریں۔ ٹھیک ہے .
پہلے سے طے شدہ طور پر، آؤٹ لک ڈیٹا فائلیں یہاں محفوظ کی جاتی ہیں۔ ڈرائیو:صارفینصارف نامDocumentsOutlook Filesarchive.pst ونڈوز 10، ونڈوز 8، اور ونڈوز 7 میں (ڈرائیو اور صارف کا نام آپ کے سسٹم کے لیے مخصوص ہوگا)۔
-
اوپری سطح کو پھیلانے اور فائل میں ذیلی فولڈرز کو دیکھنے کے لیے نیویگیشن پین میں آؤٹ لک ڈیٹا فائل کے ساتھ والے تیر کو منتخب کریں۔ مواد دیکھنے کے لیے ذیلی فولڈر منتخب کریں۔
آرکائیو فولڈر میں مخصوص ای میل، رابطہ، یا موضوع تلاش کرنے کے لیے آؤٹ لک کے بلٹ ان سرچ ٹولز کا استعمال کریں۔
- میں آؤٹ لک میں ای میلز کو کیسے محفوظ کروں؟
آؤٹ لک میں ای میلز کو دستی طور پر محفوظ کرنے کے لیے، پر جائیں۔ فائل > معلومات > اوزار > پرانی اشیاء کو صاف کریں۔ . منتخب کریں۔ اس فولڈر اور تمام ذیلی فولڈرز کو آرکائیو کریں۔ ، پھر اس مواد کے ساتھ فولڈر میں جائیں جس کو آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں۔ اپنی آرکائیو کی تاریخوں کو ترتیب دیں اور منتخب کریں۔ ٹھیک ہے .
- میں Gmail میں ای میل آرکائیو کیسے تلاش کروں؟
تلاش کرنے کے لئے اور Gmail میں محفوظ شدہ ای میلز کو بازیافت کریں۔ ، منتخب کریں۔ تمام میل ، پھر کسی بھی محفوظ شدہ ای میلز کو منتخب کریں جسے آپ ان باکس میں واپس کرنا چاہتے ہیں۔ ٹول بار سے، منتخب کریں۔ ان باکس میں منتقل کریں۔ .
- میں آؤٹ لک میں ای میل کیسے یاد کروں؟
آؤٹ لک میں ای میل کو یاد کرنے کے لیے، بھیجے گئے فولڈر کو کھولیں، یاد کرنے کے لیے پیغام پر ڈبل کلک کریں۔ اگلا، پر جائیں پیغام ٹیب > کو منتخب کریں۔ اعمال ڈراپ ڈاؤن تیر > اس پیغام کو یاد کریں۔ .
