بہت سی تنظیموں کے لئے ملازمین کو مائیکرو سافٹ کا سوٹ استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے دفتر مصنوعات ، جس میں آؤٹ لک شامل ہے۔ ہم میں سے جو اس کے بجائے ایپل میل کے عادی ہیں ، یہ ایک مشکل منتقلی ہوسکتی ہے ، لیکن آؤٹ لک در حقیقت ایک ٹھوس متبادل ہے!
ایپل میل اور کے درمیان ایک چھوٹا لیکن اہم فرق آؤٹ لک ایپ کا استعمال کر رہا ہے بلائنڈ کاربن کاپی ای میل بھیجتے وقت (BCC) کی خصوصیت۔ جب آپ کسی ای میل کے بی سی سی فیلڈ میں وصول کنندہ کو شامل کریں گے ، تو وہ شخص ای میل وصول کرے گا لیکن اس میں کوئی اور نہیںکرنایا معیاریڈی سیفیلڈز BCC وصول کنندہ کا ای میل پتہ دیکھیں گے۔
بی سی سی کے استعمال کی بہت ساری وجوہات ہیں جن میں لوگوں کے مختلف گروہوں کو ای میل بھیجنے سے لے کر (جیسے کنبہ اور ساتھی کارکنوں دونوں کو بھی ایک ہی ای میل بھیجا گیا ہے) ، کچھ وصول کنندہ کے ای میل پتے کی رازداری کی حفاظت کرتے ہیں اور صرف ایسے حالات میں ای میل ہیڈر کو صاف ستھرا رکھنا ہے۔ آپ کے وصول کنندگان کے لئے یہ جاننا ضروری نہیں ہے کہ ای میل کو اور کس نے موصول کیا ، جیسے چھوٹے کاروباروں کے ذریعہ اپنے صارفین کو بھیجے گئے نیوز لیٹر (حالانکہ آپ کو غالبا into اس پر غور کرنا چاہئے ای میل مارکیٹنگ کی خدمات اس طرح کے لئے)۔
لہذا اگر اس قسم کی خصوصیت آپ کے لئے اہم ہے تو ، میک کے لئے آؤٹ لک میں بی سی سی کا استعمال کیسے کریں۔
میک ای میل پیغام کیلئے آؤٹ لک میں بی سی سی شامل کریں
- میک کے لئے آؤٹ لک لانچ کریں اور پر کلک کریں نیا ای میل کے تحت بٹنگھرآؤٹ لک کی ونڈو کے سب سے اوپر بائیں طرف ٹیب۔
- جب نیا ای میل ونڈو ظاہر ہوتا ہے تو ، منتخب کریں اختیارات ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
- پر کلک کریں بی سی سی ٹول بار میں آئکن۔ گرے رنگ کا پس منظر ظاہر کرتا ہے کہ اسے آن کیا گیا ہے۔
- آپ نیا دیکھیں گےبی سی سیفیلڈ آپ کے کمپوزنگ ونڈو میں ساتھ ساتھ دکھائی دیتا ہےکرنااورڈی سی.
- آخر میں ، کسی بھی مطلوبہ ای میل پتوں کو BCC فیلڈ میں شامل کریں۔ جب ای میل بھیجا جاتا ہے تو ، وہ اسے وصول کریں گے لیکن ان کے ای میل پتے کسی دوسرے وصول کنندگان کو نہیں دکھائے جائیں گے۔
نوٹ کی دو چیزیں: سب سے پہلے تو ، یہ بی سی سی ٹوگل اس وقت تک برقرار رہے گا جب تک آپ اسے اوپر والے اقدامات کو تبدیل کرکے بند کرنے کا فیصلہ نہیں کرتے ہیں ، لہذا آپ کے تحریر کردہ تمام پیغامات میں یہ آپشن فعال ہوگا۔ دوم ، بہت سارے لوگ اس تاثر میں ہیں کہ آپ کو بی سی سی استعمال کرنے کے قابل ہونے کے ل to ٹو فیلڈ میں ایڈریس دینا ہوگا ، اور یہ سچ نہیں ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں تو ، آپ ہر ایک کو بھیج رہے ہو اندھے کاربن کاپی فیلڈ میں ڈال سکتے ہیں ، اور پیغام ٹھیک ٹھیک پہنچائے گا۔
بس ، آپ جانتے ہو… اس طاقت کو اچھ forے کے ل use استعمال کریں ، نہ کہ برائی کے لئے۔ اگر آپ سو افراد یا کسی چیز کی فہرست میں بھیج رہے ہیں ، خاص طور پر اگر آپ کا ای میل ذاتی افراد کی بجائے کاروباری مقاصد کے لئے ہے تو ، جب آپ آؤٹ لک میں بی سی سی کا استعمال کرتے ہیں تو اس استحقاق سے ناجائز استعمال نہ کریں۔ اگر آپ یہی کر رہے ہیں تو ، بہتر ہے کہ وصول کنندگان کو اپنے پیغامات سے آپٹ آؤٹ کا آسان طریقہ فراہم کرنے کے لئے بلک ای میل سروس کا استعمال کریں!
ونڈوز 10 ونڈو شفافیت
