شیئرپوائنٹ مائیکروسافٹ کا مشمولات کا نظم و نسق کا مقبول اطلاق ہے۔ اسی وجہ سے ، بہت سے لوگ اسے اپنی دستاویزات اور دیگر فائلوں کو آن لائن صاف رکھنے کے لئے استعمال کرتے ہیں۔
یہ سب اس وقت تک آسان ہیں جب تک کہ آپ کسی عام مسئلے سے نہ ٹھوکر کھاتے ہو۔ اپنے جی-سویٹ دستاویزات جیسے گوگل شیٹس شیئرپوائنٹ میں کیسے ترتیب دیں؟ دونوں پلیٹ فارم غیر مطابقت پذیر ہیں ، ٹھیک ہے؟
خوش قسمتی سے ، یہ صرف ایک معمولی مسئلہ ہے۔ گوگل آپ کو ان فائلوں کو تبدیل کرنے اور فوری طور پر اپنی شیئرپوائنٹ لائبریری میں شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ مضمون اس کے بارے میں وضاحت کرے گا۔
مرحلہ 1: ڈاؤن لوڈ کریں (شیٹ کو خودکار طور پر ایکسل میں تبدیل کریں)
اگرچہ آپ گوگل اسپریڈشیٹ کو براہ راست شیئرپوائنٹ میں شامل نہیں کرسکتے ہیں ، پھر بھی آپ اسے اپ لوڈ کرنے سے پہلے تبدیل کرسکتے ہیں۔
یقین کریں یا نہیں ، آپ اپنی گوگل ڈرائیو سے کسی بھی فائل کو اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ اگر یہ گوگل شیٹ ہے تو ، یہ خود بخود مائیکروسافٹ ایکسل فائل میں تبدیل ہوجائے گی۔
چونکہ ایکسل آفس 365 کا ایک حصہ ہے ، اس کے بعد آپ اسے آسانی سے شیئرپوائنٹ پر اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔
لیکن پہلے ، آئیے اس کو ڈاؤن لوڈ کرنے کا طریقہ معلوم کریں۔
- اپنے گوگل ڈرائیو پر جائیں (یقینی بنائیں کہ آپ اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان ہو چکے ہیں)۔
- بائیں طرف میری ڈرائیو کے ساتھ والے تیر پر کلک کریں۔ آپ کے فولڈروں کے ساتھ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا۔
- اپنی مطلوبہ اسپریڈشیٹ تلاش کریں۔
نوٹ: آپ کسی ایک اسپریڈشیٹ کو تلاش کرنے کے لئے فوری رسائی بار کے اوپر سرچ بار استعمال کرسکتے ہیں۔ - مطلوبہ فائل پر دائیں کلک کریں۔
- ڈاؤن لوڈ پر کلک کریں۔
گوگل کروم آپ کے نامزد کردہ ڈاؤن لوڈ والے فولڈر میں ڈاؤن لوڈ کرے گا۔ یہ اصلی نام کی طرح کا نام رکھے گا ، لیکن یہ خود بخود XLSX (مائیکروسافٹ ایکسل کا فائل فارمیٹ) میں تبدیل ہوجائے گا۔
ایک سے زیادہ فائلوں کو ڈاؤن لوڈ کیا جارہا ہے
ایک ہی وقت میں اپنے Google ڈرائیو سے متعدد فائلیں ڈاؤن لوڈ کرنا ممکن ہے۔
یہ خاص طور پر آسان ہے اگر آپ بڑی تعداد میں دستاویزات کو ڈرائیو سے شیئرپوائنٹ پر منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
مثال کے طور پر ، اگر آپ اپنی پوری ٹیم ڈرائیو کو آفس 365 میں منتقل کررہے ہیں تو ، کچھ کلکس سے سب کچھ منتقل کرنے کا یہ آسان ترین طریقہ ہے۔
اختلاف پر موسیقی سننے کے لئے کس طرح
اس عمل میں جی جی سویٹ کی تمام فائلیں اپنے مائیکرو سافٹ آفس کے ہم منصبوں میں تبدیل ہوجائیں گی۔ ان اقدامات پر عمل:
- گوگل ڈرائیو کھولیں۔
- مطلوبہ فائلوں کے ساتھ ایک فولڈر کھولیں۔
- دبائیں اور CTRL تھامیں۔
- ہر وہ فائل پر کلک کریں جسے آپ ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں (جبکہ CTRL کلید رکھتے ہو)۔
- آخری فائل جسے آپ ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں پر دائیں کلک کریں (جبکہ تمام منتخب فائلوں کو نمایاں کیا گیا ہے)۔
- ڈاؤن لوڈ دبائیں۔
اگر آپ پورا فولڈر ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں تو ، فولڈر پر صرف دائیں کلک کریں اور ڈاؤن لوڈ کو منتخب کریں۔
آپ دیکھیں گے کہ گوگل ڈرائیو نے تمام فائلوں کو ایک ہی زپ فائل میں ڈاؤن لوڈ کیا۔ لہذا آپ کو شیئرپوائنٹ پر اپ لوڈ کرنے سے پہلے آپ کو انھیں ایک الگ فولڈر میں ان زپ کرنا پڑے گا۔
شیئرپوائنٹ پر فائلیں اپ لوڈ کریں
اگر آپ کے تمام دستاویزات شیئرپوائنٹ کے موافق ہیں ، تو آپ انھیں آسانی سے ایپ میں منتقل کرسکیں گے۔
- اپنے براؤزر پر شیئرپوائنٹ کھولیں۔
- اسکرین کے بائیں جانب دستاویزات کے بٹن پر کلک کریں۔
- دستاویزات کی فہرست کے اوپر اپلوڈ کا بٹن دبائیں۔
- اپنی اسپریڈشیٹ (اب ایکسل دستاویز) تلاش کریں۔
- شیئرپوائنٹ پر اپ لوڈ کریں۔
نوٹ: آپ متعدد فائلوں کو منتخب کرنے اور ایک ہی وقت میں ان کو اپ لوڈ کرنے کیلئے CTRL + بائیں کلک کا طریقہ بھی استعمال کرسکتے ہیں۔
دوسری طرف ، آپ شیئرپوائنٹ میں فائلوں کو شامل کرنے کے لئے ڈریگ اینڈ ڈراپ کا طریقہ بھی آسانی سے استعمال کرسکتے ہیں۔
فائلوں کے ساتھ ہی فولڈر کھولیں ، انہیں ماؤس سے منتخب کریں ، اور اپنے براؤزر میں شیئرپوائنٹ پر منتقل کریں۔
کسی بھی طرح ، آپ کی اسپریڈشیٹ صرف اس وقت ایکسل فائل کے طور پر ، ایپ میں موجود رہے گی۔
آسان کنورٹنگ
جیسا کہ آپ دیکھ رہے ہیں ، آپ مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ کو گوگل کے جی سویٹ کے ساتھ بغیر کسی مسئلے کے استعمال کرسکتے ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ کا کروم کسی بھی جی سویٹ فائل کو اس کے مائکروسافٹ ہم منصب میں تبدیل کردے گا۔
اگر آپ اسنیپ چیٹ پر مسدود ہیں تو کیسے بتائیں
لہذا ، اگر آپ کبھی بھی گوگل کی کسی بھی فائل کو شیئرپوائنٹ میں شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، مذکورہ بالا طریقوں کو استعمال کرنے سے دریغ نہ کریں۔
گوگل ڈوک ، شیٹ ، سلائیڈ یا کوئی اور چیز ڈاؤن لوڈ کریں اور آپ اسے ورڈ ، ایکسل ، پاورپوائنٹ ، یا کسی اور دستاویز میں تبدیل کردیں گے۔ اس طرح ، آپ اسے مزید استعمال کے ل Share آسانی سے شیئرپوائنٹ پر منتقل کردیں گے۔
کیا آپ کو یہ سہولت پسند ہے؟ کیا آپ جی سوٹ یا آفس سویٹ صارف ہیں؟ کیوں؟ اپنی رائے ذیل میں بانٹیں۔
