کوئی بھی جو ٹیم میں کام کرتا ہے وہ جانتا ہے کہ تعاون عصری کاروباری طریقوں کا ایک اہم عنصر ہے۔ اپنے ساتھی کارکنوں کے ساتھ بات چیت اور معلومات کا تبادلہ پیداواریت کا نسخہ ہے۔ تاہم، بعض اوقات کسی خاص کام کے لیے بیرونی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے، جو ورک فلو میں رکاوٹ بن سکتی ہے۔ اسی وقت کلک اپ جیسے پلیٹ فارم کام آ سکتے ہیں۔
اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ مہمانوں کو اپنے ClickUp ورک اسپیس میں کیسے شامل کیا جائے اور اشتراک اور انتظام کے تمام اختیارات کا احاطہ کیا جائے۔
ClickUp میں مہمانوں کو کیسے شامل کیا جائے؟
ہر سبسکرپشن پلان کے ساتھ، آپ مہمان نشستوں کی ایک مخصوص تعداد کو غیر مقفل کرتے ہیں۔ یہ خصوصیت کنسلٹنٹس کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے مثالی ہے جنہیں صرف آپ کے ورک اسپیس میں کسی خاص کام تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان صارفین کے پاس ڈیٹا تک محدود رسائی ہے، اس لیے وہ ایسی کوئی بھی چیز نہیں دیکھ پائیں گے جس کا آپ نے واضح طور پر ان کے ساتھ اشتراک نہیں کیا ہے۔ الجھن سے بچنے کے لیے آپ مہمانوں کو ان کی پروفائل تصویر یا اوتار پر چھوٹے نارنجی مربع سے بھی پہچان سکتے ہیں۔
پلیٹ فارم کی خوبصورت ترتیب کی بدولت ClickUp میں مہمانوں کو شامل کرنے کا طریقہ سیکھنا ایک ہوا کا جھونکا ہے۔ نہ صرف یہ عمل بہت سیدھا ہے، بلکہ آپ اسے مختلف آپریٹنگ سسٹمز کے ساتھ بھی کر سکتے ہیں۔ میک اور ونڈوز پی سی دونوں کے لیے ایک ڈیسک ٹاپ ایپ دستیاب ہے اور iOS اور اینڈرائیڈ کے لیے ایک موبائل ورژن۔ تاہم، تمام قسطوں میں ایک جیسی خصوصیات نہیں ہیں، اس لیے مزید تفصیلات کے لیے پڑھتے رہنا یقینی بنائیں۔
میک پر
اگر آپ کو آف لائن کام کرنے کی ضرورت ہو تو ڈیسک ٹاپ ایپ بہترین ہے۔ اس میں ویب ورژن سے کم خصوصیات ہیں کیونکہ مؤخر الذکر کو زیادہ کثرت سے اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔ تاہم، آپ بنیادی کاموں کو آسانی سے منظم کر سکتے ہیں، اور اس میں کسی خاص ورک اسپیس کی خصوصیت میں مہمانوں کو شامل کرنا شامل ہے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- فائنڈر یا لانچ پیڈ کے ساتھ کلک اپ ایپ لانچ کریں۔
- وہ کام، فولڈر یا فہرست تلاش کریں جسے آپ مہمان صارف کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔
- ایکشن مینو کو کھولنے کے لیے دائیں جانب تین نقطوں پر کلک کریں۔
- اختیارات کی فہرست سے شیئرنگ اور پرمیشنز کو منتخب کریں۔
- ایک پاپ اپ ظاہر ہوگا۔ دعوت بھیجنے کے لیے ڈائیلاگ باکس میں مہمان کا ای میل ایڈریس ٹائپ کریں۔
- ترجیحی اجازت کا انتخاب کریں۔ آپ کے پاس کئی اختیارات ہیں: دیکھیں، صرف تبصرہ کریں، ترمیم کریں اور تخلیق کریں۔
ونڈوز 10 پر
ونڈوز 10 ورژن کے لیے تقریباً وہی اقدامات لاگو ہوتے ہیں:
- ڈیسک ٹاپ آئیکن پر ڈبل کلک کرکے ایپ لانچ کریں۔
- کسی مہمان صارف کے ساتھ فہرست کا اشتراک کرنے کے لیے، دائیں جانب عنوان کے آگے بیضوی شکل پر کلک کریں۔ شیئرنگ اور پرمیشنز پر کلک کریں اور مناسب ای میل ایڈریس ٹائپ کریں۔
- مہمانوں کو پورے فولڈر میں شامل کرنے کے لیے، اسے اپنے ڈیش بورڈ میں تلاش کریں۔ ایکشن مینو کھولیں اور شیئرنگ اور پرمیشنز پر جائیں۔ دعوت نامہ بھیجیں اور مطلوبہ اجازت سیٹ کریں۔
- کسی پورے کام میں مہمان شامل کرنے کے لیے، پہلے اسے کھولنے کے لیے کلک کریں۔ صفحہ کے اوپری حصے میں، تین افقی نقطوں پر کلک کریں۔ وہاں سے، مہمان صارف کو دعوت نامہ بھیج کر فولڈر کا اشتراک کریں۔
نوٹ: میں ایک کروم ایکسٹینشن بھی دستیاب ہے۔ کروم ویب اسٹور . معیاری کارروائیوں کے علاوہ، آپ اسے ای میلز کو ClickUp کاموں سے منسلک کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ Gmail اور Outlook دونوں کے ساتھ کام کرتا ہے۔
اینڈرائیڈ پر
سب سے پہلے، ClickUp موبائل ایپ کو سخت جائزوں کا سامنا کرنا پڑا۔ صارفین نے شکایت کی کہ یہ ڈیسک ٹاپ ہم منصب کے مقابلے میں کمزور ہے، کلاؤڈ بیسڈ ورژن کا ذکر نہیں کرنا۔ تاہم، تازہ ترین اپ گریڈز نے نمایاں بہتری لائی، خاص طور پر جب بات جوابی وقت کی ہو۔
اینڈرائیڈ ڈیوائسز کے لیے نیا اور بہتر ورژن پر پایا جا سکتا ہے۔ گوگل پلے اسٹور . یہ مفت میں دستیاب ہے اور اگر آپ کو چلتے پھرتے اپنے ورک اسپیس کو چیک کرنے کی ضرورت ہو تو یہ بہت اچھا کام کرتا ہے۔
خوش قسمتی سے دیکھنا ہے کہ آپ کی کتنی جیت ہے
لاگ ان ہونے کے بعد، آپ اپنے فون سے اپنی تمام فائلوں، فولڈرز، فہرستوں اور خالی جگہوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
بدقسمتی سے، آپ اصل میں اسے اپنے ورک اسپیس کی خصوصیات میں اراکین یا مہمانوں کو شامل کرنے کے لیے استعمال نہیں کر سکتے۔ ابھی تک، یہ صرف آپ کی ٹیم کے اراکین کے ساتھ بات چیت کرنے اور ورک فلو پر نظر رکھنے کا کام کرتا ہے۔ امید ہے کہ مستقبل کے اپ ڈیٹس میں مزید جدید خصوصیات شامل ہوں گی، لیکن ابھی کے لیے - ڈیسک ٹاپ ورژن پر قائم رہیں۔
آئی فون پر
ایپ کا ایک iOS ورژن دستیاب ہے۔ اپلی کیشن سٹور . آپ اسے مفت میں حاصل کر سکتے ہیں اور اپنے کمپیوٹر سے دور رہتے ہوئے سب سے اوپر رہ سکتے ہیں۔
اینڈرائیڈ ورژن کی طرح، آپ اپنے فون کے ساتھ اپنے ورک اسپیس کی خصوصیات میں مہمانوں کو مدعو نہیں کر سکتے۔ تاہم، یہ موبائل ایپ کو مکمل طور پر بیکار نہیں بناتا ہے۔ آپ اب بھی اپنے ساتھی کارکنوں کے ساتھ بات چیت کر سکیں گے اور یہاں تک کہ نئے کام بھی تخلیق کر سکیں گے۔ یہ واقعی کارآمد ہو سکتا ہے اگر آپ آگے بڑھ رہے ہیں لیکن پھر بھی اپنی ٹیم کے ساتھ چیک ان کرنا ہے۔
ClickUp پر مہمانوں کا انتظام کیسے کریں؟
ایڈمن کے طور پر، آپ ایڈمن ڈیش بورڈ پر ’’لوگ‘‘ صفحہ استعمال کرکے کسی خاص ورک اسپیس کے تمام ممبران (مہمان صارفین شامل ہیں) کا نظم کرسکتے ہیں۔ آپ مہمان کی اجازت کی ترتیبات کو تبدیل کر سکتے ہیں، انہیں ممبر میں اپ گریڈ کر سکتے ہیں، یا انہیں مکمل طور پر خصوصیت سے ہٹا سکتے ہیں۔
میک پر
اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے مہمانوں کو مکمل شدہ کاموں تک رسائی حاصل ہو، تو آپ ان کے صارف کی حیثیت تبدیل کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب وہ ممبر بن جاتے ہیں، تو وہ اپنے پچھلے کام پر جا سکتے ہیں چاہے وہ ورک اسپیس کے ساتھ فعال طور پر شامل نہ ہوں۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- اپنے اوتار پر کلک کرکے ایڈمن مینو کو کھولیں۔
- اختیارات کی فہرست سے لوگوں کو منتخب کریں۔
- اس صارف کو تلاش کریں جس کا آپ نظم کرنا چاہتے ہیں۔ یا تو مہمانوں کی فہرست میں اسکرول کریں یا ونڈو کے اوپری حصے میں سرچ فنکشن استعمال کریں۔
- بائیں طرف کی بار سے، مہمان کے آگے نیچے کی طرف تیر پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست سے ایک نیا کردار منتخب کریں۔
آپ مہمان صارفین کو مکمل طور پر ہٹا بھی سکتے ہیں ایک بار جب وہ مکمل کر لیں جو انہوں نے کرنا ہے:
- ایڈمن مینو > لوگ صفحہ پر جائیں۔
- مہمانوں کی فہرست میں صارف کو تلاش کریں۔
- اسکرین کے بالکل دائیں جانب تین افقی نقطوں پر کلک کریں۔
- اختیارات کی فہرست سے ہٹائیں کو منتخب کریں۔
ونڈوز 10 پر
مہمانوں کو کسی خاص کام میں شامل کرتے وقت، آپ عام طور پر اجازت کی ترتیب کو بلے سے بالکل ٹھیک سیٹ کرتے ہیں۔ بلاشبہ، بعض اوقات، منصوبے کے جاری رہنے کے ساتھ ہی ان کی شمولیت کی سطح بدل جاتی ہے۔ آپ کو تبصرے چھوڑ کر یا فائلوں میں ترمیم کرکے زیادہ فعال طور پر حصہ لینے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ خوش قسمتی سے، ClickUp آپ کو کسی بھی مقام پر کلیئرنس کی سطح کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- اپنے اوتار پر کلک کرکے ایڈمن مینو کو کھولیں۔
- لوگوں کے زمرے پر کلک کریں اور اپنی فہرست میں مہمان کو تلاش کریں۔
- رسائی کے تحت، مطلوبہ فولڈر، فہرست، یا کام پر کلک کریں۔
- ایک چھوٹا سا پاپ اپ ظاہر ہوگا۔ نیچے دائیں کونے میں موجودہ اجازت کی ترتیب پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن فہرست سے ایک نئی ترتیب منتخب کریں۔
مہمان کے نظارے میں کون سی خصوصیات ظاہر ہوں گی اس کا تعین کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ اگر آپ کسی کو مزید رسائی دینا چاہتے ہیں لیکن نہیں چاہتے کہ وہ دیکھیںسب کچھ، آپ اسے چھپانے کے لیے اپنے ایڈمن کی مراعات استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ٹائم ٹریکنگ، ٹائم تخمینہ، کسٹم فیلڈز، اور ٹیگز جیسی خصوصیات سبھی مہمان صارفین سے چھپائی جا سکتی ہیں، اگر آپ ایسا کرتے ہیں۔ یہاں آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے:
- ایڈمن مینو میں لوگوں کا صفحہ کھولیں اور مہمان کو تلاش کریں۔
- اسکرین کے بالکل دائیں جانب اجازت کے تحت، آپ کو خصوصیات نظر آئیں گی۔ کسی خاص خصوصیت کو چھپانے یا دکھانے کے لیے متعلقہ علامت پر کلک کریں۔
اینڈرائیڈ (اور آئی فون) پر
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، جب مہمانوں اور اراکین کے انتظام کی بات آتی ہے تو موبائل ورژن محدود ہوتے ہیں۔ تاہم، ایسی دوسری کارروائیاں ہیں جو آپ کر سکتے ہیں جو ایپ کو کارآمد بناتی ہیں:
- نئے کام بنائیں
- کاموں کو اپ ڈیٹ اور ترمیم کریں۔
- اپنے ساتھی کارکنوں اور عملے کے ارکان کے ساتھ تعاون کریں۔
- اپنے کام کی فہرست دیکھیں
- پش اطلاعات کے ذریعے باخبر رہیں
اضافی سوالات
کیا مہمان خالی جگہوں، فولڈرز یا ٹاسک لسٹوں میں ترمیم کر سکتے ہیں؟
ہاں، اگر آپ انہیں اجازت دے دیں۔ مہمان صرف وہی کر سکتے ہیں جو آپ انہیں کرنے کی اجازت دیتے ہیں، جو درج ذیل میں سے کسی ایک کو یقینی بنا سکتا ہے:
پیسے وصول کرنے کے لئے پے پال کا استعمال کیسے کریں
• دیکھیں - وہ مشترکہ ڈیٹا کو دیکھ سکتے ہیں۔
• تبصرہ - وہ تاثرات یا ان پٹ شامل کر سکتے ہیں، لیکن وہ ترمیم نہیں کر سکتے۔
• تخلیق اور ترمیم کریں - وہ نئے فولڈرز بنا سکتے ہیں، نیا ڈیٹا داخل کر سکتے ہیں، یا موجودہ خصوصیات میں تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔
تاہم، اجازتوں کی مکمل رینج تک رسائی کے لیے، آپ کو ایک بامعاوضہ پلان کے لیے سائن اپ کرنا ہوگا۔ نیز، مہمانوں کو صرف انفرادی ورک اسپیس کی خصوصیات، جیسے فہرستیں، فولڈرز، یا کاموں میں مدعو کیا جا سکتا ہے۔ آپ انہیں پورے ورک اسپیس میں شامل نہیں کر سکتے جب تک کہ وہ ممبر سٹیٹس میں اپ گریڈ نہ ہوں۔
جب میرے پاس مہمانوں کی نشستیں ختم ہو جاتی ہیں تو کیا ہوتا ہے؟
ہر ادا شدہ پلان میں مہمانوں کی متعدد نشستیں دستیاب ہوتی ہیں:
• لامحدود منصوبہ: فی رکن پانچ مہمان نشستیں، اور ہر اضافی ورک اسپیس ممبر کے ساتھ دو مزید۔
• کاروباری منصوبہ: فی رکن 10 مہمان نشستیں، اور آپ کو ہر اضافی خلائی رکن کے لیے مزید پانچ ملتے ہیں۔
• انٹرپرائز پلان: بزنس پلان کے طور پر مہمانوں کی اتنی ہی تعداد، کچھ اضافی ایڈمن اختیارات کے ساتھ۔ مثال کے طور پر، آپ یہ تعین کر سکتے ہیں کہ مہمانوں کو مدعو کرنے یا خصوصیت پر مکمل پابندی لگانے کا اختیار کس کے پاس ہے۔
کیا آپ کسی کو ٹکٹوک پر روک سکتے ہیں؟
سیدھے الفاظ میں، جب بھی آپ اپنے ورک اسپیس میں کوئی نیا رکن شامل کرتے ہیں، ClickUp آپ کو ایک اور مہمان نشست فراہم کرتا ہے۔ ذہن میں رکھیں کہ اسکیم صرف اجازت کے دستیاب صارفین سے متعلق ہے۔ پلیٹ فارم آپ کو منصوبہ سے قطع نظر صرف دیکھنے والے مہمانوں کی لامحدود تعداد کو شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
ہمارے مہمان بنیں۔
ورک اسپیس ایڈمنز مہمانوں کو صرف چند آسان اقدامات کے ساتھ انفرادی فہرستوں، کاموں اور فولڈرز میں شامل کر سکتے ہیں۔ چونکہ ClickUp تعاون کا ایک بہت آسان ٹول ہے، اس لیے آپ کو اس کے ارد گرد اپنا راستہ تلاش کرنے کے لیے اچھی طرح سے ماہر ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ نیز، مناسب سبسکرپشن پلان کے ساتھ، آپ کو ہر صارف کے لیے رسائی کی سطح کا فیصلہ کرنا ہوگا۔
اگر آف لائن کام کرنے سے آپ زیادہ توجہ مرکوز رکھتے ہیں، تو آپ macOS اور Windows 10 دونوں کے لیے ڈیسک ٹاپ ورژن ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ ایپس آپ کو اپنے مہمانوں کی فہرست کو آسانی کے ساتھ منظم کرنے دیتی ہیں کیونکہ انٹرفیس کلاؤڈ ورژن سے تقریباً ایک جیسا ہے۔ ClickUp موبائل، تاہم، قدرے زیادہ پابندی والا ہے لیکن پھر بھی کام آ سکتا ہے۔
کیا آپ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے ClickUp استعمال کرتے ہیں؟ ٹول کے ساتھ آپ کے تجربات کیا ہیں؟ ذیل میں تبصرہ کریں اور ہمیں بتائیں کہ کیا درحقیقت آپ کے موبائل فون سے مہمانوں کو شامل کرنے کا کوئی طریقہ موجود ہے۔
