اگرچہ آج بہت سارے مختلف ای میل کلائنٹ دستیاب ہیں ، لیکن آؤٹ لک اب بھی زیادہ مقبول اختیارات میں سے ایک ہے۔ یہ قابل اعتماد اور شفاف ہے ، اور یہ زیادہ تر ای میل پتوں کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔ لیکن ، تمام پیغامات پر نظر رکھنا بعض اوقات مشکل ہوتا ہے۔ یہ خاص طور پر سچ ہے اگر آپ اپنے تمام ای میل اکاؤنٹس تک رسائی حاصل کرنے کے لئے آؤٹ لک کو استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
وقت گزرنے کے ساتھ ، آپ کو موصول ہونے والی ای میلز کی تعداد واقعی میں آپ کے ان باکس کو بے ترتیبی کر سکتی ہے جو واقعی اہم ہیں ان کو دیکھنا تقریبا ناممکن بنا دیتا ہے۔ خوش قسمتی سے ، ایک حل ہے. آپ ای میلز کو آؤٹ لک میں فولڈر میں منتقل کرسکتے ہیں اور ان کو صاف ستھرا اور منظم رکھ سکتے ہیں۔
سب سے اچھی بات یہ ہے کہ آپ اس عمل کو خودکار کرسکتے ہیں ، اور یہ مضمون آپ کو یہ سکھائے گا کہ اس کو کیسے کرنا ہے۔
ای میلز کو ایک کلک کے ساتھ آؤٹ لک میں کسی فولڈر میں منتقل کریں
اس پر یقین کریں یا نہیں ، آپ اپنے آؤٹ لک ای میل کو بٹن کے کلک سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ آپ کو آؤٹ لک میں قواعد وضع کرنے کے لئے ان ہدایات پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔
- آؤٹ لک کھولیں۔
- پر کلک کریں گھر اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں۔ کرنے کا انتخاب کریں اصول بنائیں میں قواعد ڈراپ ڈاؤن مینو۔
- اس میں ترمیم فوری اقدام ونڈو سامنے آئے گا۔ منتخب کریں کہ آپ کس شرائط کے تحت چلنا چاہتے ہیں ، چاہے جب آپ کو کسی خاص شخص کی طرف سے ای میل موصول ہو ، یا کچھ اور۔
- اب ، عنوان کے تحت ، مندرجہ ذیل کام کریں: ، یہ یقینی بنانے کے لئے چیک کریں کہ ڈراپ ڈاؤن مینو میں منتخب کردہ فولڈر میں منتقل ہوگیا ہے۔
- اس کے ساتھ والے فولڈر کا انتخاب کریں فیلڈ پر کلک کریں اور ایک بہتر فولڈر منتخب کریں۔
- پھر پر کلک کرکے ایک عمل شامل کریں + مینو کے دائیں طرف۔
- ایک ایکشن منتخب کریں مینو پر کلک کریں اور منتخب کریں پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کریں .
- پر کلک کریں ٹھیک ہے تبدیلیوں کو بچانے کے لئے.
کسی سنگل مرسل سے ای میلز کو آؤٹ لک میں کسی فولڈر میں کیسے منتقل کریں
آؤٹ لک میں فولڈرز میں ای میلز منتقل کرنے کا ایک متبادل طریقہ موجود ہے۔ یہ آؤٹ لک کے اندر قواعد کے ساتھ حاصل کیا جاتا ہے جن کو مرتب کرنا آسان ہے۔ سب سے پہلے ، آپ کو ایک نامزد فولڈر کی ضرورت ہے۔ آؤٹ لک کو کھولیں ، ان باکس باکس میں دائیں کلک کریں اور نیا فولڈر منتخب کریں۔
آؤٹ لک 2013 میں ای میلز کو کسی فولڈر میں منتقل کریں
آؤٹ لک 2013 کے ل email ، خود کار طریقے سے ای میلز کو کسی نامزد فولڈر میں منتقل کرنے کے اقدامات بالکل اسی طرح کے ہیں جیسے نئے ورژن کے لئے۔ وہ یہاں ہیں:
- آؤٹ لک کھولیں اور بھیجنے والے کی ای میل درج کریں جس کی ای میلز آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
- ہوم بٹن پر کلک کریں۔
- قواعد منتخب کریں اور پھر ہمیشہ [بھیجنے والے] سے پیغامات منتقل کریں۔
- منزل کا فولڈر منتخب کریں۔
- تبدیلیوں کو ٹھیک کے ساتھ محفوظ کریں۔ اب مخصوص مرسل کے تمام پیغامات خود بخود نامزد فولڈر میں منتقل ہوجائیں گے۔
ای میلز کو میک کے لئے آؤٹ لک میں کسی فولڈر میں منتقل کریں
ایپل کسی خاص مرسل کی ای میلز کو اپنی پسند کے فولڈر میں جانے کے ل set واقعی آسان بناتا ہے۔ اپنی ای میل کے ذریعہ اس اسکرول کو کرنے کیلئے ، مرسل کو تلاش کریں اور ان ہدایات پر عمل کریں:
بھاپ پر کسی تحفے والے کھیل کو واپس کرنے کا طریقہ
- کلک کریں گھر آپ کی سکرین کے اوپری حصے میں۔
- کلک کریں قواعد
- پر کلک کریں اصول بنائیں اپنے اصول کو شامل کرنے کیلئے پاپ اپ ونڈو کے نچلے حصے میں جس طرح ہم نے اوپر کیا۔
اپنے قاعدے کو بچانے کے لئے ختم ہونے پر ‘اوکے’ پر کلک کریں۔ آؤٹ لک کے اس ورژن پر انحصار کرتے ہوئے کہ آپ اپنے میک پر استعمال کررہے ہیں ، ‘رولز’ آئیکن کے عین مطابق ہوم بینر پر ‘قواعد’ اختیار ظاہر ہوسکتا ہے۔
آؤٹ لک کے براؤزر ورژن میں ای میلز کو کسی فولڈر میں منتقل کریں
اگر آپ آفس 365 کے لئے آؤٹ لک کا استعمال کررہے ہیں تو ، یہاں آپ اپنے مرسل کے ای میلز کو اپنے پسند کے فولڈر میں منتقل کرسکتے ہیں۔
- آؤٹ لک میں لاگ ان کریں سائٹ .
- ترتیبات کو کھولنے کے لئے اپنی اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں گیئر آئیکون پر کلک کریں۔
- اب آؤٹ لک کی تمام ترتیبات دیکھیں کو منتخب کریں۔
- ترتیبات کے مکالمے سے میل پر کلک کریں اور قواعد منتخب کریں۔ آخر میں ، نیا قاعدہ شامل کریں کو منتخب کریں۔
- اپنے اصول کو نام دیں۔
- کنڈیشن مینو میں شامل کریں پر کلک کریں اور منجانب پر کلک کریں ، پھر مطلوبہ مرسل کا ای میل پتہ ٹائپ کریں۔
- اب شامل کریں ایک ایکشن مینو پر کلک کریں ، میں منتقل کریں کا انتخاب کریں ، اور منزل والے فولڈر کا انتخاب کریں۔
- آخر میں ، آپ تبدیلیاں محفوظ کرسکتے ہیں اور اس مرسل کے تمام ای میلز خود بخود منزل کے فولڈر میں اتریں گے۔
آٹومیشن پروٹوکول شروع کریں
یہ اتنا مشکل نہیں تھا ، کیا یہ تھا؟ اب جب آپ چلتے ہوئے ای میلز کو خودکار بنانا جانتے ہو ، آپ کی زندگی بہت آسان ہوجائے گی (ہمیں امید ہے)۔ آپ بہت سارے ای میلز کی تلاش میں خرچ کر سکتے ہیں۔
کیا آپ کو یہ سبق پسند آیا؟ اگر آپ کے پاس آؤٹ لک کے بارے میں کوئی دوسرا سوال ہے تو ، ذیل میں دیئے گئے تبصروں میں ہمیں بتانے میں سنکوچ نہ کریں۔
