کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ کی ایکسل شیٹ میں 1,048,576 قطاریں ہوسکتی ہیں؟ یہ ٹھیک ہے. اب ان قطاروں میں سے ہر ایک کو دستی طور پر نمبر تفویض کرنے کا تصور کریں۔ بلا شبہ، یہ ایک ایسا کام ہے جو مایوس کن اور وقت طلب ہو سکتا ہے۔ شروع کرنے والوں کے لیے، آپ غلطیاں کر سکتے ہیں اور نمبروں کو دہرا سکتے ہیں، ایسی صورتحال جو ڈیٹا کے تجزیہ کو پیچیدہ بنا سکتی ہے اور ممکنہ طور پر آپ کے حسابات میں غلطیاں پیدا کر سکتی ہے۔ اور کوئی ایسی دستاویز پیش کرنے سے زیادہ شرمناک نہیں ہے جو ناقص منظم یا غلطیوں سے بھری ہو۔
پی سی پر ٹویٹر gifs ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے کس طرح
یہ آپ کو غیر تیار اور غیر پیشہ ور نظر آ سکتا ہے۔
اچھی بات یہ ہے کہ Excel آپ کے لیے تمام محنت کر سکتا ہے۔ آپ اسے قطار کے نمبروں کو آٹوفل کرنے کا حکم دے سکتے ہیں اور اپنی دستاویز پر بہت تیز رفتاری سے کام کرنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔
یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ کس طرح ایکسل میں قطاروں کو خود بخود نمبر دیا جائے۔
ایکسل میں قطاروں کی خود بخود تعداد کیسے لگائی جائے۔
ایک بہترین ایکسل ورک شیٹ یا ورک بک تیار کرنے کے لیے، اپنے ڈیٹا کو منظم طریقے سے درج کرنا ضروری ہے۔ آپ چاہتے ہیں کہ ہر قطار میں ایک منفرد شناخت کنندہ ہو جو آپ کو سامعین کے سامنے تجزیہ یا پیشکش کے لیے مخصوص قطاروں کو الگ کرنے میں مدد کرتا ہے۔
قطاروں کو نمبر دینا منفرد شناخت کار بنانے کا بہترین طریقہ ہے۔
اگر آپ کی دستاویز بہت بڑی نہیں ہے، تو آپ اپنے کی بورڈ پر صرف چند اسٹروک کے ساتھ نمبر دستی طور پر تفویض کر سکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ کی شیٹ میں سینکڑوں یا ہزاروں قطاریں ہیں تو یہ شاید ہی کوئی آپشن ہے۔ ہر قطار کو دستی طور پر نمبر دینے سے قیمتی وقت ضائع ہو جائے گا جو آپ کی شیٹ کے مزید تکنیکی بٹس کو سنبھالنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
خوش قسمتی سے، ایکسل کئی ٹولز کے ساتھ آتا ہے جو آپ کو خود بخود نمبر تفویض کرنے میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اس سے آپ کو اپنے وقت کے ساتھ زیادہ کفایت شعار بننے اور ایک اچھی طرح سے منظم دستاویز تیار کرنے میں مدد مل سکتی ہے جو نہ صرف درست ہے بلکہ آنکھوں پر بھی آسان ہے۔
آئیے دیکھتے ہیں کہ ان میں سے ہر ایک ٹول کیسے کام کرتا ہے۔
فل ہینڈل کا استعمال
ایکسل فل ہینڈل - جسے ڈریگ فل ہینڈل بھی کہا جاتا ہے - ایک چھوٹا تیر والا بٹن ہے جو ایک فعال سیل کے نیچے بائیں کونے میں ظاہر ہوتا ہے۔ اس کا استعمال پچھلی قطاروں میں موجود معلومات کی بنیاد پر کالم میں سیلز کی ایک رینج کو خودکار طور پر آباد کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔
فل ہینڈل پیٹرن کی شناخت کرکے اور پھر اس کی پیروی کرکے کام کرتا ہے۔
فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں قطاروں کو خود بخود نمبر بنانے کا طریقہ یہاں ہے:
- اپنی ایکسل شیٹ کھولیں۔
- مطلوبہ کالم میں پہلے سیل میں پہلی قدر (1) درج کریں۔
- دوسری قدر (2) کو سیل میں براہ راست پہلی کے نیچے درج کریں۔
- دونوں خلیوں کو منتخب کریں۔
- نچلے سیل کے نیچے دائیں کونے میں واقع فل ہینڈل کو دبائیں اور تھامیں۔
- ہینڈل کو آہستہ سے نیچے گھسیٹیں جب تک کہ آپ ان تمام قطاروں کو منتخب نہ کر لیں جنہیں آپ نمبر تفویض کرنا چاہتے ہیں
- ایک بار جب آپ دلچسپی کی آخری قطار پر پہنچ جائیں تو اپنے ماؤس کو چھوڑ دیں۔
ان اقدامات کے بعد، ایکسل منتخب کالم کے تمام سیلز کو سیریل نمبروں کے ساتھ آباد کر دے گا - 1 سے نیچے تک جو بھی نمبر آپ چاہتے ہیں۔
ROW فنکشن کا استعمال
فل ہینڈل اور سیریز کا فنکشن عمل میں لانا آسان ہے، لیکن وہ ایک اہم شعبے میں ناکام ہو جاتے ہیں: جب آپ اپنی شیٹ میں کچھ قطاریں شامل کرتے ہیں یا کچھ ہٹاتے ہیں تو نمبروں کو خودکار اپ ڈیٹ کرنا۔
مثال کے طور پر، اگر آپ قطار 3 اور 4 کے درمیان ایک نئی قطار ڈالتے ہیں، تو نئی قطار کو نمبر نہیں دیا جائے گا۔ آپ کو پورے کالم کو فارمیٹ کرنا ہوگا اور کسی ایک کمانڈ کو نئے سرے سے عمل میں لانا ہوگا۔
ROW فنکشن درج کریں، اور مسئلہ غائب ہو جائے گا!
قطار کے فنکشن کے ساتھ، آپ ایسے نمبرز تفویض کرنے کے قابل ہوتے ہیں جو کچھ قطاروں کے حذف ہونے یا نئی داخل ہونے پر خود بخود اپ ڈیٹ ہو جاتے ہیں۔
فنکشن کو استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- پہلے سیل پر کلک کریں جہاں خودکار نمبرنگ شروع ہو جائے گی۔
- سیل میں درج ذیل فارمولہ درج کریں:
|_+_|
اس کے دوران، حوالہ قطار کو اسی کے مطابق تبدیل کرنا یاد رکھیں۔ ہم نے فرض کیا ہے کہ ہماری حوالہ کی قطار یہاں A2 ہے، لیکن یہ آپ کی فائل میں کوئی دوسری قطار ہو سکتی ہے۔ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ اپنے قطار کے نمبر کہاں ظاہر کرنا چاہتے ہیں، یہ A3، B2، یا C5 بھی ہو سکتا ہے۔
اگر نمبر دینے والا پہلا سیل A3 ہے، تو فارمولہ |_+_| میں بدل جاتا ہے۔ اگر یہ C5 ہے تو استعمال کرنے کا فارمولا ہے |_+_| - 4 - منتخب سیل کو نمبر تفویض کرنے کے بعد، نیچے بائیں کونے میں ڈریگ ہینڈل پر کرسر کو ہوور کریں اور اسے اپنی سیریز کے آخری سیل تک نیچے گھسیٹیں۔
بغیر کسی گھسیٹ کے ایکسل میں قطاروں کو خود بخود نمبر کیسے دیں۔
فل ہینڈل کو نیچے گھسیٹنا یہاں تک کہ آپ ان تمام قطاروں کو منتخب کر لیتے ہیں جن کو آپ نمبر تفویض کرنا چاہتے ہیں صرف چند قطاروں والی چھوٹی Excel فائلوں کے لیے بالکل کام کرتا ہے۔ اگر فائل میں سیکڑوں یا ہزاروں قطاریں ہیں، تو گھسیٹنا تھوڑا تھکا دینے والا اور وقت طلب ہوسکتا ہے۔
خوش قسمتی سے، ایکسل ڈریگ بٹن کا استعمال کیے بغیر آپ کی قطاروں کو خود بخود نمبر دینے کا ایک طریقہ فراہم کرتا ہے: فل سیریز فنکشن۔
ایکسل فل سیریز فنکشن کا استعمال سیلز کی ایک مخصوص رینج میں ترتیب وار قدریں پیدا کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ فل ہینڈل فنکشن کے برعکس، یہ فنکشن آپ کو بہت زیادہ کنٹرول فراہم کرتا ہے۔ یہ آپ کو پہلی قدر (جس کا 1 ہونا ضروری نہیں ہے)، قدم کی قدر کے ساتھ ساتھ حتمی (اسٹاپ) قدر کی وضاحت کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔
ig کہانی میں موسیقی کیسے شامل کریں
مثال کے طور پر، ہم کہتے ہیں کہ آپ کی شروعات، قدم، اور سٹاپ کی قدریں بالترتیب 1، 1 اور 10 ہیں۔ اس صورت حال میں، فل سیریز کی خصوصیت منتخب کالم میں 10 قطاروں کو خود بخود بھرے گی، جو پہلے سیل میں 1، دوسرے سیل میں 2، آخری سیل میں 10 سے شروع ہوتی ہے۔
فل سیریز فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں قطار کے نمبروں کو آٹو فل کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- پہلا سیل منتخب کریں جس کو آپ نمبر تفویض کرنا چاہتے ہیں۔
- پہلی قیمت درج کریں، پہلے سیل میں 10 کہیں۔
- اپنی شیٹ کے اوپری حصے میں ہوم پر کلک کریں۔
- فل پر کلک کریں اور پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے سیریز کو منتخب کریں۔ اس سے آپ کی شیٹ کے بیچ میں تیرتا ہوا ڈائیلاگ باکس کھلنا چاہیے۔
- ڈائیلاگ باکس میں، 'سیریز ان' سیکشن سے 'کالم' کو منتخب کریں۔
- اس مقام پر، سٹیپ ویلیو (1 بذریعہ ڈیفالٹ) درج کریں اور پھر فراہم کردہ اسپیس میں سٹاپ ویلیو درج کریں۔
- Ok پر کلک کریں۔
اور آواز! منتخب کالم کے تمام سیلز میں اب آسانی سے شناخت کے لیے منفرد اور ترتیب وار سیریل نمبر ہوں گے۔
ایکسل میں فلٹر شدہ قطاروں کو آٹو نمبر کیسے بنائیں
فلٹر ایک ایسا فنکشن ہے جو آپ کو معیار کی بنیاد پر اپنے ڈیٹا کو چھاننے (یا سلائس) کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ آپ کو اپنی ورک شیٹ کے کچھ حصوں کو منتخب کرنے کے قابل بنائے گا اور ایکسل کو صرف وہی سیل دکھائے گا۔
مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس ڈھیر سارے دہرائے جانے والے ڈیٹا ہیں، تو آپ آسانی سے ان تمام قطاروں کو فلٹر کر سکتے ہیں اور اپنی ضرورت کو چھوڑ سکتے ہیں۔ کسی بھی وقت صرف غیر فلٹر شدہ قطاریں اسکرین پر دکھائی جائیں گی۔
ڈیٹا پیش کرتے وقت، فلٹرنگ آپ کو ایک ساتھ بہت زیادہ معلومات پھینکے بغیر صرف وہی شئیر کرنے کے قابل بناتی ہے جس کی آپ کے سامعین کو ضرورت ہے۔ یہ صورتحال ڈیٹا کے تجزیہ کو الجھا اور پیچیدہ کر سکتی ہے۔
یہاں تک کہ اگر آپ نے اپنا ڈیٹا فلٹر کر لیا ہے، تب بھی آپ اپنی شیٹ میں قطار کا نمبر شامل کر سکتے ہیں۔
اس کے بارے میں جانے کا طریقہ یہاں ہے۔
- اپنے ڈیٹا کو فلٹر کریں۔
- پہلا سیل منتخب کریں جس کو آپ نمبر تفویض کرنا چاہتے ہیں اور پھر درج ذیل فارمولہ درج کریں:
|_+_|
پہلی دلیل، 3، ایکسل کو رینج میں نمبروں کو شمار کرنے کی ہدایت کرتی ہے۔
دوسری دلیل، $B:B2، صرف سیلز کی حد ہے جسے آپ شمار کرنا چاہتے ہیں۔ - سیل کے نیچے دائیں کونے میں فل ہینڈل (+) کو پکڑیں اور مخصوص رینج میں باقی تمام سیلز کو آباد کرنے کے لیے اسے نیچے کی طرف کھینچیں۔
منظم رہیں
ڈیٹا کو منظم کرنے اور ہر طرح کے حسابات کو انجام دینے کے لیے Excel ایک مفید ٹول ہے۔ لیکن یہ ہمیشہ آپ کی زندگی کو آسان نہیں بناتا ہے۔ ایک کام جو وقت طلب اور مایوس کن ہو سکتا ہے وہ ہے قطاروں کو نمبر دینا۔
خوش قسمتی سے، خود کار طریقے سے نمبر تفویض کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے کئی ٹولز موجود ہیں۔ یہ ایک اچھی طرح سے منظم فائل بنانے کا ایک یقینی طریقہ ہو سکتا ہے جسے پڑھنا آسان ہے۔
کیا آپ نے اس مضمون میں بیان کردہ کسی ایکسل نمبرنگ فنکشن کو انجام دینے کی کوشش کی ہے؟ کیا اس نے کام کیا؟
ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
اختلاف کریں کہ مائک کے ذریعہ میوزک کیسے چلایا جائے
