زیادہ تر جدید کاروبار مواصلات کے لئے ای میلز پر انحصار کرتے ہیں۔ ای میلز تک رسائ کا کھو جانا ، یا پوری ای میل اکاؤنٹس کی خرابی ، تباہ کن ثابت ہوسکتی ہے۔ آپ کے آؤٹ لک ای میلز کا بیک اپ رکھنا ذہنی سکون حاصل کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے یہ جان کر کہ ای میلز آپ کے آلے کے متعدد مقامات پر محفوظ ہیں اور آسانی سے ختم نہیں ہوسکتی ہیں۔
اس آرٹیکل میں ، ہم کچھ مختلف طریقوں سے آؤٹ لک ای میلوں کا بیک اپ لینے کے طریقہ کی وضاحت کریں گے۔
اسپاٹ فائی پر دوست کو کیسے شامل کریں
تمام آؤٹ لک ای میلز کا بیک اپ اور ایکسپورٹ کیسے کریں
آپ کے تمام آؤٹ لک ای میلوں کا بیک اپ لینے کا ایک تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ اس کے مربوط .pst فائل فارمیٹ کا استعمال کریں۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک اور مائیکروسافٹ ایکسچینج ای میلز ، رابطے کی معلومات اور پتے اور کیلنڈر کے واقعات کو اسٹور کرنے کے لئے خصوصی طور پر پی ایس ٹی فائلوں کا استعمال کرتے ہیں۔ آپ کی موجودہ آؤٹ لک ای میلز اور رابطے کی معلومات کے لئے ایک جامد PST فائل بیک اپ کے بطور استعمال کی جاسکتی ہے ، اور آؤٹ لک آف لائن ہونے کے باوجود بھی اس تک رسائی حاصل کرسکے گا۔
اپنی ای میلوں کو .pst فائل پر بیک اپ کیسے بنائیں یہ یہاں ہے:
- اپنا آؤٹ لک کھولیں ، پھر فائل پر دبائیں۔
- مینو میں ، کھولیں اور برآمد کو منتخب کریں۔
- امپورٹ / ایکسپورٹ بٹن پر کلک کریں۔
- یہ نظام آپ کی مرکزی آؤٹ لک اسکرین پر واپس آئے گا اور برآمدی عمل میں آپ کی رہنمائی کے لئے درآمد / برآمدی مددگار پاپ اپ کرے گا۔
- مددگار میں ، فہرست میں سے ایک فائل کے لئے برآمد کے اختیارات کو منتخب کریں ، اور پھر کلک کریں اگلا۔
- جب فائل کی قسم منتخب کرنے کا اشارہ کیا جائے تو آؤٹ لک ڈیٹا فائل (.pst) کا انتخاب کریں ، پھر اگلا پر کلک کریں۔
- تب آپ کو فولڈر کو برآمد کرنے کے لئے منتخب کرنے کا اشارہ کیا جائے گا۔ آپ اس سے وابستہ تمام فولڈروں کو برآمد کرنے کے لئے اپنا ای میل اکاؤنٹ منتخب کرسکتے ہیں ، جس میں رابطے اور کیلنڈر ڈیٹا شامل ہیں۔ جب آپ اپنے انتخاب سے خوش ہوں تو اگلا پر کلک کریں۔
- پتہ کے راستے کا انتخاب کریں جس میں بیک اپ فائل محفوظ ہوئی ہے۔ راستہ یاد رکھیں تاکہ آپ بعد میں اس تک رسائی حاصل کرسکیں۔
- فائل کا نام (راستے کا آخری حصہ) تبدیل کرنا اچھا خیال ہے۔ ڈیفالٹ کے لحاظ سے ، یہ بیک اپ ہے۔ pst۔
- اگر آپ بیک اپ فائل کو پہلے سے طے شدہ راستے میں محفوظ کررہے ہیں تو ، منتخب کریں کہ آیا آپ کو نقل کی چیزیں چاہیئے ہیں۔
- (اختیاری) آپ پچھلے مکالموں میں سے کسی پر واپس جا سکتے ہیں ، شاید فولڈر کا انتخاب تبدیل کرنے کے لئے ، بٹن کا استعمال کرکے۔
- برآمدی عمل شروع کرنے کے لئے ختم دبائیں۔
- آؤٹ لک آپ کو پاس ورڈ بنانے کا اشارہ کرے گا۔ یہ سیکیورٹی وجوہات کی بناء پر اہم ثابت ہوسکتا ہے ، لیکن آپ کو پاس ورڈ داخل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
- آپ نکالنے والی فائل کو اس مقام پر تلاش کرسکتے ہیں جس کی فائل فائل کے لئے آپ نے مخصوص کی ہے۔ اب آپ فائل کو کہیں اور منتقل یا کاپی کرسکتے ہیں۔
برآمد شدہ آؤٹ لک ای میلوں تک کیسے رسائی حاصل کریں
ایک بار جب آپ فائلیں ایکسپورٹ کرلیں گے تو آپ سوچ رہے ہونگے کہ بعد میں ان تک کس طرح رسائی حاصل کی جائے۔ آؤٹ لک بیک اپ کھولنے اور اپنی ای میلز کو محفوظ کردہ ٹائم پوائنٹ پر بحال کرنا آسان بناتا ہے۔ یہاں آپ کو کرنے کی ضرورت ہے۔
- بیک اپ فائل تلاش کریں۔ اس کے مقام اور فائل کا راستہ نوٹ کریں۔
- آؤٹ لک کھولیں۔
- فائل پر دبائیں ، پھر اوپن اور ایکسپورٹ پر کلک کریں۔
- دائیں جانب والے مینو میں ، آؤٹ لک ڈیٹا فائل کھولیں کو منتخب کریں۔
- اس سے فائل ایکسپلورر کھل جاتا ہے۔ بیک اپ فائل پر جائیں۔ اس پر کلک کریں ، پھر کھولیں کو منتخب کریں۔
- سسٹم آپ کو مرکزی آؤٹ لک اسکرین پر لوٹائے گا۔
- بائیں طرف نیویگیشن مینو پر ، نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو آؤٹ لک ڈیٹا نظر نہ آئے۔ اس زمرے میں بیک اپ فائل سے بازیافت کی گئی اشیاء پر مشتمل ہے۔
- زمرہ اصل فارمیٹنگ اور فولڈر سسٹم کو محفوظ رکھتا ہے۔
- آپ ای میلز کو دوسری فائلوں میں منتقل کرنے کیلئے گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں۔
اب آپ کو اپنے بیک اپ والے ای میلز تک رسائی حاصل ہے۔
ایک آؤٹ لک ای میل کو جلدی سے کیسے بچایا جائے
کبھی کبھی ، آپ نہیں چاہتے ہیں کہ جب آپ کو صرف ایک یا کچھ مخصوص ای میلز کی ضرورت ہو تو آپ تمام ای میلز کو بچانے اور دوبارہ دوبارہ آؤٹ لک کھولنے کی پریشانی کا سامنا کریں۔ خوش قسمتی سے ، آؤٹ لک سے ایک ہی ای میل کو بچانے کے ل a کچھ فوری حل ہیں۔
طریقہ 1 - براہ راست کسی فولڈر میں محفوظ کریں
- آؤٹ لک کھولیں۔
- فائل ایکسپلورر کو کھولیں اور اس جگہ پر جائیں جہاں آپ ای میل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کو آسانی سے رسائی کے ل Out آؤٹ لک اور فائل ایکسپلورر دونوں کو ونڈو موڈ میں ڈالنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
- آؤٹ لک سے فولڈر میں آپ جو ای میل محفوظ کرنا چاہتے ہیں اسے گھسیٹیں۔
- آؤٹ لک خود بخود ای میل کو آؤٹ لک آئٹم فارمیٹ میں اسٹور کرے گا۔
- محفوظ شدہ ای میل کو آؤٹ لک میں کھولنے کے لئے اسے دو بار کلک کریں۔
طریقہ 2 - TXT یا HTML کے بطور محفوظ کریں
- آؤٹ لک میں آپ جو ای میل محفوظ کرنا چاہتے ہیں اسے کھولیں۔
- فائل منتخب کریں ، پھر اس کے طور پر محفوظ کریں کو منتخب کریں۔
- فائل ایکسپلورر پاپ اپ ہوجائے گا۔ وہ راستہ منتخب کریں جہاں آپ ای میل کو اسٹور کرنا چاہتے ہیں۔ فائل ایکسپلورر کے نچلے حصے میں ، محفوظ کریں بطور ٹائپ کے اگلے تیر پر کلک کریں۔ HTML کو فائل کے بطور ای میل کو محفوظ کرنے کے لئے یا تو ٹیکسٹ فارمیٹ کو. txt فارمیٹ میں محفوظ کرنے کے لئے یا HTML کو منتخب کریں۔
- ایک بار محفوظ ہونے کے بعد ، ای میل تک آپ کے ٹیکسٹ ایڈیٹر (جیسے نوٹ پیڈ) کے ساتھ رسائی حاصل کی جاسکتی ہے اگر وہ .txt میں ہے ، یا اگر آپ کے براؤزر نے اسے html کے طور پر محفوظ کیا ہے۔
اس طرح سے ای میل کو محفوظ کرنا کسی بھی منسلکات کو محفوظ نہیں رکھتا ہے ، لہذا ان کو ڈاؤن لوڈ کرنا یقینی بنائیں ، ان کا نام تبدیل کریں ، اور بعد میں رسائی کے ل them انہیں ای میل کے ساتھ ساتھ محفوظ کریں۔
طریقہ 3 - کسی تصویر کو محفوظ کرنے کے لئے اسکرین کیپچر کا استعمال کریں
بطور تصویر ای میل کے مشمولات کو محفوظ کرنے کے ل You آپ اسکرین کیپچر سافٹ ویئر بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ طریقہ ای میل کے مندرجات کو دیگر مواصلاتی شکلوں میں حوالہ دینے میں کارآمد ثابت ہوسکتا ہے ، کیوں کہ تصاویر آسانی سے ای میلز اور دوسرے پیغامات پر پن ہوجاتی ہیں۔
اگر آپ ونڈوز استعمال کررہے ہیں تو ، جدید انسٹال اسکرین کیپچر سافٹ ویئر کے ساتھ آتے ہیں ، جن کا نام سنیپنگ ٹول (پرانے آلات پر) اور اسنیپ اینڈ خاکہ ہے۔ متبادل کے طور پر ، آپ اپنے کی بورڈ پر پرنٹ اسکرین کا بٹن استعمال کرسکتے ہیں ، اور پھر پینٹ میں تصویر چسپاں کر سکتے ہیں۔
میک ڈیوائسز کے لئے بھی عمل ایک جیسے ہی ہے۔ مربوط اسکرین کیپچر کی خصوصیت کو کھولنے کے لئے Ctrl + Command + 4 شارٹ کٹ کا استعمال کریں ، پھر اسے بچانے کے ل the ای میل پر کسی علاقے کو ڈھکنے کے لئے سلیکشن کراسائر کو گھسیٹیں۔
لینکس کے ل you ، آپ کو ایک مل سکتا ہے اسکرین کیپچر سافٹ ویئر کی درجہ بندی ڈاؤن لوڈ کے لئے دستیاب ہے ، جو بطور تصویر ای میل کو محفوظ کرنے کے لئے استعمال ہوسکتی ہے۔ متبادل کے طور پر ، GNOME پر مبنی ماڈل ایپلی کیشنز> لوازمات مینو میں اسکرین شاٹ کی ایک مربوط افادیت رکھتے ہیں۔ کچھ لینکس OS ورژن آپ کے کی بورڈ پر پرنٹ اسکرین کے بٹن پر جواب دیں گے ، جیسے ونڈوز سسٹم میں۔
میں آؤٹ لک میں تمام ای میل پتوں کو کیسے برآمد کرسکتا ہوں؟
اگر آپ اپنی رابطوں کی فہرست برآمد کرنا چاہتے ہیں (جس میں آپ کے رابطوں کے ای میل پتوں کے ساتھ ساتھ دیگر معلومات بھی شامل ہیں) ، آپ اس طرح کے اقدامات استعمال کرسکتے ہیں کہ آپ ای میل کو کس طرح برآمد کریں گے۔ تاہم ، رابطے کی معلومات کو ایک مختلف فائل فارمیٹ میں محفوظ کیا جاسکتا ہے جو زیادہ صارف دوست ہے اور فوری جوڑ توڑ اور ترمیم کے ل Excel ایکسل میں کھولا جاسکتا ہے۔ یہاں آپ کو کرنے کی ضرورت ہے۔
- آؤٹ لک کھولیں۔
- فائل> کھولیں اور برآمد> درآمد / برآمد کا انتخاب کریں۔
- امپورٹ / ایکسپورٹ وزرڈ میں ، فائل کے طور پر محفوظ کریں کا انتخاب کریں۔
- جب فائل کی قسم منتخب کرنے کا اشارہ کیا جائے تو کوما سے الگ کردہ اقدار (.csv) کا انتخاب کریں۔
- فولڈر سلیکشن مینو میں ، اپنے اکاؤنٹ کے نیچے روابط فولڈر منتخب کریں۔
- فائل کے راستے کی تصدیق کریں ، یا ضرورت کے مطابق اسے تبدیل کریں۔ مطلوبہ فائل کا نام دیں۔
- برآمدی عمل شروع کرنے کے لئے ختم دبائیں۔
- عمل مکمل ہونے پر درآمد / برآمدات کا مکالمہ بند ہوگا۔
ایکسل میں برآمد شدہ .csv فائل کو کھولا جاسکتا ہے۔ یہ رابطے کی معلومات والی ایک بڑی میز دکھائے گا۔ آپ کے پاس شاید بہت سارے خالی خانے ہوں گے ، اور یہ مکمل طور پر معمول ہے۔ آپ اعداد و شمار میں ترمیم کرنے کے لئے ایکسل کا استعمال کرسکتے ہیں ، حالانکہ اضافی مواد ڈالنا آؤٹ لک کے لئے ناقابل تلافی بنا سکتا ہے ، اگر آپ کو بعد میں فائل درآمد کرنے کی ضرورت ہو۔
مجھے کس طرح کی یاد آتی ہے
آپ اس فائل کو رابطے کی معلومات درآمد کرنے کے لئے کسی دوسرے ڈیوائس یا ای میل سروس پر استعمال کرسکتے ہیں۔
میں اپنے کمپیوٹر میں ایک سے زیادہ آؤٹ لک ای میلز کو کس طرح محفوظ کرسکتا ہوں؟
اگر آپ ایک وقت میں ایک سے زیادہ ای میلز کو بچانا چاہتے ہیں ، لیکن آپ کو پوری ای میل لائبریری کی ضرورت نہیں ہے تو ، ایک بار میں کچھ ای میلز کو منتخب کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ یہاں آپ کو کرنے کی ضرورت ہے۔
- آؤٹ لک کھولیں۔
- آپ جو ای میلز محفوظ کرنا چاہتے ہیں ان کو منتخب کریں۔ ایک بار میں ایک ایک منتخب کرنے کے لئے Ctrl کو دبائیں اور میلوں پر کلک کریں ، یا پہلی اور دوسری کلیک کے مابین ای میلز کے بیچ کو منتخب کرنے کے لئے شفٹ کو تھامیں۔
- فائل> محفوظ کریں پر جائیں۔
- ڈائیلاگ باکس میں ، آپ اس فولڈر میں جائیں جس میں آپ ای میلز کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں ، فائل کو اپنی مرضی کے مطابق نام دیں ، اور صرف ٹیکسٹ کو ہی فارمیٹ کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
- آؤٹ لک ایک ہی Ttxt فائل میں منتخب کردہ تمام ای میلز کو بچائے گا۔ آپ ان تک رسائی کے ل your اپنے ٹیکسٹ ایڈیٹر کا استعمال کرسکتے ہیں۔
اگر آپ انہیں علیحدہ .txt فائلوں میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو ہر ای میل کو علیحدہ سے بچانے کی ضرورت ہوگی۔ اضافی آؤٹ لک پلگ انز آن لائن دستیاب ای میلز کو الگ الگ .txt یا متبادل فائل فارمیٹ میں محفوظ کرنے کے ل extend اس خصوصیت کو بڑھا سکتا ہے۔
آؤٹ لک پر ایک نئی شکل
آؤٹ لک کی مربوط برآمد خصوصیت کے ساتھ ، اگر آپ اپنے ای میل اکاؤنٹ تک رسائی سے محروم ہوجاتے ہیں تو ، گمشدہ پاس ورڈ کی وجہ سے یا ہیک ہونے کی وجہ سے ، آپ ای میلز کا بیک اپ اور بحال کرسکتے ہیں۔ آن لائن مواصلات کا رواج عام ہونے کے ساتھ ، ای میلوں کو باقاعدگی سے بیک اپ کرنے میں آپ کے چند منٹ کا وقت ضائع کرنا آپ کو کھوئی ہوئی فائلوں پر کانپنے کا سر درد بچا سکتا ہے۔
آپ کتنی بار آؤٹ لک ای میلز برآمد کرتے ہیں؟ ہمیں ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
