چاہے آپ ایک تیز مالی اسپریڈشیٹ کو اکھٹا کرنے کے خواہاں ہیں یا آپ ایکسل نما دستاویز پر کسی ساتھی کے ساتھ مل کر کام کرنا چاہتے ہیں ، گوگل شیٹس ایکسل کا ایک عمدہ ، ویب پر مبنی اور مفت متبادل ہے ، جس کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے۔ کسی دستاویز میں ڈیٹا کو لوڈ کرنے ، دیکھنے اور اس کا اشتراک کرنے اور اسپریڈشیٹ کے ذریعہ مخصوص مواد کو ٹریک کرنے کے لئے ریاضی کا استعمال کرنے کیلئے ملک بھر کے لاکھوں افراد۔
اسپریڈشیٹ پروگراموں کا ایک مفید ترین پہلو یہ ہے کہ وہ کتنے لچکدار ہیں۔ ایک اسپریڈشیٹ ایک ڈیٹا بیس ، حساب کتاب انجن کے طور پر ، ایک پلیٹ فارم کے طور پر کام کرسکتی ہے جس پر اعداد و شمار کے ماڈلنگ ، ٹیکسٹ ایڈیٹر کے بطور ، میڈیا لائبریری کے طور پر ، کرنے کی فہرست کے بطور ، اور اسی طرح کام کرسکتی ہے۔ امکانات تقریبا لامتناہی ہیں۔ گوگل شیٹس سمیت اسپریڈشیٹ کا ایک خاص طور پر عام استعمال ، باخبر رہنے کے وقت جیسے گھنٹہ ملازم کے وقت کا نظام الاوقات یا قابل قابل گھنٹوں ہے۔
اگر آپ اس طرح سے وقت تلاش کرنے کے لئے گوگل شیٹس کا استعمال کررہے ہیں ، تو آپ کو اکثر اپنے آپ کو دو ٹائم اسٹیمپ کے مابین فرق کا حساب لگانے کی ضرورت پڑے گی ، یعنی وقت کی مقدار جو دو وقت کے واقعات کے مابین گزرا۔ مثال کے طور پر ، اگر کوئی صبح 9 بج کر 15 منٹ پر داخل ہوا اور پھر شام 4:30 بجے باہر چلا گیا تو وہ 7 گھنٹے 15 منٹ کے لئے گھڑی پر تھے۔ اگر آپ کو شیٹس کو اس طرح کے لئے استعمال کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ فوری طور پر محسوس کریں گے کہ یہ اس طرح کے کاموں کو سنبھالنے کے لئے نہیں بنایا گیا ہے۔
پھر بھی ، اگرچہ گوگل شیٹس کو اس طرح کے افعال کو ہینڈل کرنے کے لئے خاص طور پر ڈیزائن نہیں کیا گیا ہے ، لیکن تھوڑی سی تیاری کے ساتھ اس پر قائل کرنا آسان ہے۔ اس آرٹیکل میں ، میں آپ کو دکھاتا ہوں کہ گوگل شیٹس میں دو ٹائم اسٹیمپ کے مابین جو فرق خود بخود ہوگا اس کا حساب کیسے لگائیں۔
اس آرٹیکل کے لئے میں ایک ٹائم شیٹ فارمیٹ استعمال کروں گا ، جس میں اس شخص کے کام کا آغاز کرنے کا وقت ، ان کے جانے کا وقت ، اور (حساب کتاب) دورانیہ دکھایا جائے گا۔ آپ ذیل میں اس اسپریڈشیٹ کو اس مثال کے لئے دیکھ سکتے ہیں:
گوگل شیٹس میں وقت کا حساب لگانا
وقت کے اعداد و شمار پر مشتمل دو خلیوں کے مابین فرق کی پیمائش کرنے کے لئے یہ ضروری ہوتا ہے کہ شیٹس کو سمجھ آ جائے کہ خلیوں میں موجود ڈیٹا وقت کا ڈیٹا ہے۔ بصورت دیگر ، یہ 9 منٹ سے صبح 10:00 بجے کے فرق کو 60 منٹ یا ایک گھنٹے کی بجائے 100 کے حساب سے حساب دے گا۔
ایسا کرنے کے لئے ، وقت کالم کو وقت کی شکل میں فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے اور دورانیہ کالم کو دورانیے کے طور پر فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ اپنی اسپریڈشیٹ ترتیب دینے کے لئے ذیل مراحل پر عمل کریں:
- اپنی گوگل شیٹ کھولیں۔
- پہلے (ٹائم ان) ٹائم کالم کو منتخب کریں اور مینو میں '123' فارمیٹ ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں ، پھر منتخب کریں وقت شکل کے طور پر.
- دوسرے (ٹائم آؤٹ) ٹائم کالم کے لئے دہرائیں۔
- جیسا کہ اوقات کار کے کالم کو فارمیٹ کریں دورانیہ اسی طرح
اب کالم کو دو ریکارڈ شدہ ٹائم اسٹیمپ کے مابین گزرے ہوئے وقت کا حساب کتاب کرنے کے لئے صحیح شکل دی گئی ہے۔
فیس بک اور انسٹگرام کو کیسے لنک کریں
ہماری مثال میں ، ٹائم ان کالم A میں ہے ، A2 سے شروع ہوتا ہے ، اور ٹائم آؤٹ کالم C میں ہے ، C2 سے شروع ہوتا ہے۔ گھنٹے کام کرنے کا وقت کالم E میں ہے۔ درست شکلیں ترتیب سے ، حساب کتاب کرنا آسان نہیں ہوسکتا ہے۔ بس آپ کو درج ذیل فارمولے کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے: ‘= (C2-A2)’۔ اس سے آپ کو دو خلیوں کے مابین گذرا ہوا وقت ملے گا اور اسے گھنٹوں کی طرح دکھائے گا۔
تاریخوں کو بھی شامل کرکے آپ یہ حساب کتاب لے سکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس کام کی شفٹوں ہیں جو 24 گھنٹے سے زیادہ چلتی ہیں یا ایک ہی شفٹ میں دو دن شامل ہیں تو یہ کارآمد ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، کالم کو وقت کا وقت فارمیٹ کیلئے وقت کا وقت مقرر کریں۔
بس اتنا ہے۔ اوپر درج اقدامات پر عمل کرکے اور فراہم کردہ فارمولے کا استعمال کرکے ، Google شیٹس میں وقت کا حساب لگانا ناقابل یقین حد تک آسان ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
گوگل شیٹس کے ساتھ آپ بہت کچھ کرسکتے ہیں ، یہاں پر کچھ سب سے پوچھے گئے سوالات ہیں۔
وقت کا حساب کتاب کرتے وقت آپ ٹوٹتے کیسے شامل کرتے ہیں؟
جب ملازمین کے ذریعہ کام کرنے والے اوقات کا حساب لگائیں تو ، یہ جاننا مددگار ہوگا کہ آپ کے ٹائم شیٹ میں وقفے کیسے شامل کیے جائیں۔ دوپہر کے کھانے کے وقفے کو ملازمین کے بنائے ہوئے گھنٹوں میں شامل کرنے کے متعدد طریقے ہیں ، ہم بریک اسٹارٹ اور اختتامی طریقہ کا احاطہ کریں گے۔
- بریک اسٹارٹ کالم بنائیں اور سیلوں میں وقفے شامل کریں۔
آپ کالم فارمیٹ کو خود بخود چھوڑ سکتے ہیں ، گوگل شیٹس باقی کام کرے گی۔
2. بریک اینڈ کالم بنائیں اور فارمیٹ کو خود بخود چھوڑیں۔
3. کام کیے ہوئے اوقات میں گھنٹے کا حساب لگائیں۔ تو ، E2 = (B2-A2) + (D2-C2)۔ کون سا ہے ، (بریک اسٹارٹ - ٹائم اسٹارٹ) + (ٹائم آؤٹ - بریک اینڈ) = دن میں کام کرنے والے گھنٹے۔
حساب دیں کہ ہر صف کے ل. ، لہذا اسے اس طرح نظر آنا چاہئے۔
تو ، E3 = (B3-A3) + (D3-C3) ، وغیرہ۔
آپ منٹ کو کسر کو کس طرح تبدیل کرتے ہیں؟
جب وقت میں اضافے سے نمٹنے کے ل، ، تو یہ مفید ثابت ہوگا کہ انھیں منٹ کے بجائے جزء میں تبدیل کیا جا. ، یعنی 30 منٹ = 1/2۔ منٹ کو فرکشن میں تبدیل کرنا آسان ہے ، اس کو پورا کرنے کے کئی طریقے ہیں۔
- اس مثال میں ایک نیا سیل K2 بنائیں ، اور اس میں فارمیٹ کریں نمبر .
2. فارمولا سیٹ کریں= (ای 2) * 24‘‘۔
کل کی قیمت 5.50 ہونی چاہئے اور کچھ اس طرح نظر آئے گا۔
کسی آدمی کا آسمان کیا کرنا ہے
آپ اسے آسانی سے کسی گروپ یا سیل کے کالم پر لاگو کرسکتے ہیں اور سیکنڈوں میں ان میں تبدیل کرسکتے ہیں۔
آپ کو کام کرنے والے وقت کی کم سے کم رقم کیسے مل جاتی ہے؟
اگر آپ کو کام کرنے میں کم سے کم وقت میں جلدی سے جگہ تلاش کرنے کی ضرورت ہے تو اس میں مدد ملنی چاہئے۔ MIN () فنکشن ایک بلٹ ان فنکشن ہے جو آپ کو اعداد کی فہرست میں کم سے کم قیمت کو جلدی سے تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
- ایک نیا سیل بنائیں اور اسے سیٹ کریں دورانیہ ، I2 اس مثال میں ، اور اسے فنکشن تفویض کریں ‘= MIN (E2: E12)‘‘۔
فرض کریں کہ آپ نے مثال کی پیروی کی ہے ، کم از کم 5: 15:00 بجے تک ہونا چاہئے۔
آپ آسانی سے MIN () یا MAX () فنکشن کو کالم یا سیل کے گروپ میں لگا سکتے ہیں ، اسے خود ہی آزمائیں۔
آپ کام کیے جانے والے کل گھنٹے کا حساب کتاب کیسے کرتے ہیں؟
اگر آپ پروگرامنگ یا ایکسل سے واقف نہیں ہیں ، تو پھر Google شیٹس کیلئے کچھ بلٹ ان فنکشنز عجیب لگ سکتے ہیں۔ خوش قسمتی سے ، کام کرنے والے کل گھنٹے میں زیادہ حساب نہیں لگتا ہے۔ اس مثال میں ، ہم ایک دن میں تمام ملازمین کے ذریعہ کام کرنے والے کل گھنٹے کا حساب لگائیں گے۔
- ایک نیا سیل بنائیں اور اسے بطور تفویض کریں دورانیہ ، اس مثال میں سیل G13۔
2. میں فارمولہ (ایف ایکس) بار : enter ‘=سم (E2: E12)‘‘۔ یہ آپ کو E12 کے ذریعہ سیل E2 سے لے کر کام کرنے والے کل گھنٹے فراہم کرے گا۔ یہ ایکسل اور مختلف پروگرامنگ زبانوں کے لئے معیاری نحو ہے۔
مجموعی طور پر 67:20:00 ہونا چاہئے اور اس کی طرح دیکھنا چاہئے:
حتمی خیالات
گوگل شیٹس کو خاص طور پر ٹائم شیٹ کے بطور استعمال نہیں کیا گیا تھا لیکن ایسا کرنے کے لئے آسانی سے تشکیل دیا جاسکتا ہے۔ اس آسان سیٹ اپ کا مطلب ہے کہ آپ گھنٹے اور تیز رفتار سے کام کرنے والے ٹریک کرسکتے ہیں۔ جب وقت کا دورانیہ 24 گھنٹوں کے نشان سے تجاوز کرتا ہے تو ، چیزیں قدرے زیادہ پیچیدہ ہوجاتی ہیں ، لیکن شیٹس اب بھی وقت سے تاریخ کی شکل میں تبدیلی کرکے اسے دور کرسکتی ہیں۔
امید ہے ، آپ کو یہ سبق مددگار ثابت ہوا۔ اگر آپ نے یہ کام کیا ہے تو ، آپ کو اپنے پسندیدہ تکنیکی ٹولز اور ایپلی کیشنز سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لئے ضروری نکات اور تدبیروں کو تلاش کرنے کے لئے مزید ٹیک جنکسی مضامین کو ضرور دیکھیں
(کسی شخص کی عمر کا پتہ لگانا چاہتے ہو؟ ہمارا ٹیوٹوریل آن چیک کریں شیٹس میں پیدائشی تاریخ سے عمر کا حساب کیسے لگائیں . معلوم کرنے کے بارے میں ہمارا مضمون بھی پڑھ سکتے ہیں شیٹس میں دو تاریخوں کے درمیان کتنے دن گزر چکے ہیں ، یا شاید آپ سیکھنا چاہتے ہیں آج کی تاریخ کو شیٹس میں کیسے ڈسپلے کریں .)
گوگل شیٹس کے ل any کسی دوسرے وقت سے باخبر رہنے کے نکات ملے؟ ذیل میں ان کے بارے میں ہمیں بتائیں!
