ڈیوائس کے لنکس
ایک واحد زوم میٹنگ میں سینکڑوں شرکاء شامل ہو سکتے ہیں۔ لیکن کیا ہوگا اگر آپ کو درست طریقے سے اس بات کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہو کہ کلاس یا ورک میٹنگ میں کس نے شرکت کی ہے؟ خوش قسمتی سے، ادا شدہ زوم اکاؤنٹ کے ایڈمن صارف کے طور پر، آپ کو ان میٹنگز کے لیے حاضری کی رپورٹس تک رسائی حاصل ہوگی جن کی آپ نے گزشتہ 12 مہینوں میں میزبانی کی ہے۔
اس آرٹیکل میں، ہم آپ کے ویب براؤزر اور ذاتی آلات سے اپنے زوم اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کرتے وقت میٹنگ حاضری کی رپورٹس، رجسٹریشن رپورٹس، اور پول کے نتائج حاصل کرنے کا طریقہ بتائیں گے۔
کس طرح دیکھیں کہ کس نے پی سی پر زوم میٹنگ میں شرکت کی۔
میٹنگ کے سائز پر منحصر ہے، رپورٹ عام طور پر میٹنگ ختم ہونے کے تقریباً 30 منٹ بعد تیار کی جاتی ہے۔ لیکن یاد رکھیں کہ بڑی میٹنگوں میں ایک گھنٹہ لگ سکتا ہے۔ اپنی میٹنگ حاضری کی رپورٹ تک رسائی کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
- میں سائن ان کریں۔ زوم آپ کے ویب براؤزر سے۔
- بائیں مینو سے رپورٹس پر کلک کریں۔
- استعمال پر کلک کریں۔
- اس میٹنگ کے لیے تاریخ کی حد درج کریں جس کے لیے آپ رپورٹ دیکھنا چاہتے ہیں، پھر تلاش کریں۔
- میٹنگ تلاش کریں، پھر شرکاء کا کالم دیکھنے کے لیے دائیں جانب اسکرول کریں۔
- شرکاء کے نیلے نمبر پر کلک کریں۔
- میٹنگ کے شرکاء کی پاپ اپ ونڈو میں، میٹنگ کی معلومات شامل کرنے کے لیے میٹنگ ڈیٹا کے ساتھ ایکسپورٹ کو چیک کریں۔
- فہرست کو منفرد صارفین کے لیے یکجا کرنے کے لیے، یونیک یوزرز دکھائیں آپشن کو چیک کریں۔ اگر کوئی شریک چند بار میٹنگ چھوڑ کر دوبارہ شامل ہو جائے تو رپورٹ صرف ان کی حاضری کا کل وقت دکھائے گی۔
- رپورٹ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے، ایکسپورٹ پر کلک کریں۔
آئی فون پر زوم میٹنگ میں کس نے شرکت کی یہ کیسے دیکھیں؟
پی سی کی طرح، آپ میٹنگ کے 30 منٹ بعد آئی فون پر شرکت کنندہ کی تفصیلی رپورٹ بنا سکتے ہیں۔ لیکن بڑی میٹنگوں کے لیے، اس میں ایک گھنٹہ لگ سکتا ہے۔ ان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے اپنی میٹنگ حاضری کی رپورٹ تک رسائی حاصل کریں:
- ایک ویب براؤزر کھولیں اور اپنے میں سائن ان کریں۔ زوم کھاتہ.
- بائیں مینو سے رپورٹس پر ٹیپ کریں۔
- استعمال پر ٹیپ کریں۔
- میٹنگ رپورٹ کے لیے تاریخ کی حد درج کریں جسے آپ دیکھنا چاہتے ہیں، پھر تلاش کریں۔
- میٹنگ میں جائیں پھر دائیں اسکرول کر کے شرکاء کے کالم تک جائیں۔
- شرکاء کے نیلے نمبر پر کلک کریں۔
- میٹنگ کے شرکاء کی ونڈو میں، میٹنگ کی معلومات شامل کرنے کے لیے میٹنگ ڈیٹا کے ساتھ ایکسپورٹ چیک باکس کو چیک کریں۔
- فہرست کو منفرد صارفین تک مضبوط کرنے کے لیے (مثال کے طور پر چھوڑنے والے اور دوبارہ شامل ہونے والے شرکاء کو شامل نہیں کرنا) منفرد صارفین دکھائیں چیک باکس کو چیک کریں۔
- ایکسپورٹ پر ٹیپ کریں۔
اینڈرائیڈ ڈیوائس پر زوم میٹنگ میں کس نے شرکت کی یہ کیسے دیکھیں
ایک بار پھر، میٹنگ کی حاضری کی رپورٹ عام طور پر میٹنگ ختم ہونے کے 30 منٹ بعد تیار کی جاتی ہے۔ تاہم، بڑی میٹنگز کے لیے، اس میں ایک گھنٹہ لگ سکتا ہے۔ اپنی میٹنگ حاضری کی رپورٹ تک رسائی حاصل کرنے کے لیے درج ذیل مراحل کا استعمال کریں:
- میں سائن ان کریں۔ زوم آپ کے ویب براؤزر سے۔
- بائیں مینو سے رپورٹس پر ٹیپ کریں۔
- استعمال پر ٹیپ کریں۔
- اس میٹنگ کے لیے تاریخ کی حد درج کریں جس کے لیے آپ رپورٹ دیکھنا چاہتے ہیں، پھر تلاش پر ٹیپ کریں۔
- میٹنگ میں جائیں پھر دائیں اسکرول کر کے شرکاء کے کالم تک جائیں۔
- شرکاء کے نیلے نمبر پر ٹیپ کریں۔
- میٹنگ کے شرکاء ونڈو میں، میٹنگ کی معلومات کو شامل کرنے کے لیے میٹنگ ڈیٹا کے ساتھ ایکسپورٹ چیک باکس کو چیک کریں۔
- شرکاء کی میٹنگ میں حاضری کا کل وقت شامل کرنے کے لیے، منفرد صارفین دکھائیں چیک باکس کو چیک کریں۔
- رپورٹ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے، ایکسپورٹ پر ٹیپ کریں۔
اضافی سوالات
میں میٹنگ رجسٹریشن کی رپورٹ کو کیسے دیکھ سکتا ہوں؟
میٹنگ کا رجسٹریشن شیڈول کرنا آپ کے شرکاء کے بارے میں اضافی معلومات حاصل کرنے کے لیے بہت اچھا ہے۔ اگر آپ میٹنگ کے بعد ان سے رابطہ کرنا چاہتے ہیں تو آپ اس بات کی تصدیق کر سکتے ہیں کہ کس نے شرکت کی اور آپ کے پاس رابطے کی تفصیلات ہیں۔ اسے ترتیب دینے کے لیے، آپ کو پہلے اسے زوم میں فعال کرنا ہوگا۔ یہاں یہ ہے کہ یہ کیسے ہوتا ہے:
1. اپنے میں سائن ان کریں۔ زوم کھاتہ.
2. مینو کے ذریعے میٹنگز پر کلک کریں۔
3. میٹنگ کا شیڈول منتخب کریں یا موجودہ میٹنگ میں ترمیم کریں۔
4. رجسٹریشن سیکشن سے یقینی بنائیں کہ مطلوبہ چیک باکس نشان زد ہے۔
5. ایک بار جب آپ میٹنگ طے کر لیں گے، رجسٹریشن اور برانڈنگ کے ٹیب ظاہر ہوں گے۔
یہ دیکھنے کے لیے کہ کس نے میٹنگ کے لیے رجسٹر کیا ہے:
1. رپورٹیں منتخب کریں پھر استعمال۔
اسٹارٹ مینو ونڈوز 10 کو نہیں کھولتا ہے
2. میٹنگ پر کلک کریں۔ مستقبل اور ماضی کی ملاقاتوں کی فہرست ظاہر ہوگی۔
3. رپورٹ کی قسم کے ساتھ رجسٹریشن رپورٹ کا انتخاب کریں۔
4. رپورٹ کی قسم کے نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں پھر تلاش کرنے کے لیے:
وقت کی حد منتخب کریں وقت کی حد کے لحاظ سے تلاش کریں۔
· میٹنگ ID میٹنگ ID کے ذریعہ تلاش کریں کو منتخب کریں۔
5. تلاش پر کلک کریں۔
6. آخری کالم میں جنریٹ پر کلک کریں۔ یا متعدد رپورٹس کو منتخب کرنے کے لیے چیک باکسز کا استعمال کریں۔
زوم ایک نئی براؤزر ونڈو کھولے گا اور آپ کی رجسٹریشن رپورٹ ڈاؤن لوڈ کرنا شروع کردے گا۔
میں میٹنگ پول رپورٹ کو کیسے دیکھ سکتا ہوں؟
سروے رپورٹ ہر سوال کے نتائج کی بنیادی خرابی کو ظاہر کرتی ہے۔ آپ مکمل رپورٹ ڈاؤن لوڈ کر کے دیکھ سکتے ہیں کہ ہر آپشن کو کس نے ووٹ دیا۔ اپنی میٹنگ کے پول کے نتائج دیکھنے کے لیے، ذیل کے مراحل پر عمل کریں:
1. اپنے میں سائن ان کریں۔ زوم ویب براؤزر سے اکاؤنٹ۔
2. بائیں مینو سے رپورٹیں منتخب کریں۔
3. استعمال پر کلک کریں۔
4. میٹنگ کو منتخب کریں، پچھلی اور آئندہ میٹنگز کی فہرست ظاہر ہوگی۔
5. رپورٹ کی قسم کے ساتھ پول رپورٹ پر کلک کریں۔
6. رپورٹ کی قسم کے نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں پھر تلاش کرنے کے لیے:
وقت کی حد، وقت کی حد کے لحاظ سے تلاش کا انتخاب کریں۔
میٹنگ آئی ڈی، میٹنگ آئی ڈی کے ذریعے تلاش کا انتخاب کریں۔
کس طرح عبور کو ختم نہ کریں
7. تلاش پر کلک کریں۔
8. آپ جس پول رپورٹ کو دیکھنا چاہتے ہیں اس کے لیے نیلے رنگ کا ڈاؤن لوڈ لنک منتخب کریں۔
زوم آپ کا ڈیفالٹ براؤزر کھول دے گا، پھر مکمل پول رپورٹ ڈاؤن لوڈ کرنا شروع کر دے گا۔
حاضری کی جانچ پڑتال
زوم کے ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم کے ذریعے ہونے والی میٹنگز اور ویبنرز ایک میٹنگ میں سینکڑوں کنکشنز کو پورا کر سکتے ہیں۔ یہ ایک طاقتور میٹنگ رپورٹنگ ٹول ہے جو حاضری، رجسٹریشن، اور رائے شماری کے نتائج کے بارے میں درست معلومات فراہم کرتا ہے۔
یہ خصوصیات مفید ہیں اگر آپ کو حاضری چیک کرنے، میٹنگ سے پہلے کی دلچسپی کی تصدیق کرنے، یا ان لوگوں کا ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہے جنہوں نے کسی تقریب کے لیے اندراج کیا لیکن شرکت نہیں کی۔ تمام رپورٹس آپ کی اپنی میٹنگز کے لیے قابل رسائی ہوتی ہیں جب آپ کے پاس ادا شدہ اکاؤنٹ کے لیے منتظم کی اجازت ہوتی ہے۔
آپ کے خیال میں زوم کی خصوصیات میٹنگوں کو آسانی سے چلانے میں کس طرح تعاون کرتی ہیں؟ کیا وہ اپنے ویڈیو کانفرنسنگ کے تجربے کو بہتر بنا سکتے ہیں؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
