دوسرے دن مجھ سے سوال پوچھا گیا کہ جب کسی کو Gmail کا استعمال کس طرح دکھایا جائے اور یہ پہلا موقع نہیں تھا جب میں نے سنا ہو۔ سوال یہ تھا کہ ‘میں جی میل میں مسودوں کی کاپیاں کیسے تیار کرتا ہوں لہذا گاہکوں کو جواب دینے میں زیادہ دیر تک نہیں لگے گا؟’ جب میں نے ٹیک جنکیا پر باقاعدگی سے سوالوں کے جوابات دینے کی کوشش کی تو میں نے سوچا کہ یہ ایک اہم امیدوار تھا۔
اصل میں جو سوال پوچھ رہا ہے وہ ایک مسودے کی کاپیاں بچانے سے زیادہ ای میل کے سانچوں کے بارے میں ہے۔ میں کسی کو دکھا رہا تھا کہ کس طرح اپنے نئے بزنس ای میل کے لئے آٹو پوسٹ کنندہ اور لیبل مرتب کریں۔ وہ چاہتے تھے کہ کچھ بوائلرپلیٹ ای میلز کلائنٹ کو بھیجیں تاکہ وہ دن بھر منتظم کی گھٹنوں میں ڈوبے بغیر ان کو لوپ میں رکھیں۔ جواب ای میل کے سانچوں کو بنانا ہے۔
کس طرح minecraft میں کاٹھی کرافٹ کرنے کے لئے
اگر آپ ترجیح دیں تو آپ ان کی کاپیاں بناسکتے ہیں اور انہیں ڈرافٹ کے طور پر رکھ سکتے ہیں لیکن آپ ٹیمپلیٹس کے ساتھ بہت کچھ کرسکتے ہیں۔
ای میل کے سانچوں کو
ای میل کے سانچوں پر تمام چھوٹے چھوٹے کاروباری مالکان یا وہ لوگ جو خود کو ایک ہی طرح کی ای میلوں میں ایک ہی چیزیں کہتے ہوئے پاتے ہیں ان کی بچت فضل ہے۔ میں نے ان کا استعمال تب سے ہی کیا ہے جب سے میں نے اپنے کاروبار شروع کیے ہیں اور انہوں نے کئی سالوں میں مجھے سیکڑوں گھنٹوں میں بچایا ہے۔
ای میل کے سانچوں سے آپ مزید پیشہ ورانہ نظر آسکتے ہیں۔ آپ تیزی سے جواب دے سکتے ہیں اور ایک سادہ ‘اپنی ای میل کے لئے آپ کا شکریہ ، ہماری ٹیم میں سے ایک 24 گھنٹوں کے اندر اندر آپ سے براہ راست رابطہ کرے گا 'جو گاہک کی قدر کرسکتا ہے۔ یہ کرنا کتنا آسان ہے اس پر غور کرتے ہوئے ، میں ان کو استعمال کرنے کی سفارش کرتا ہوں۔
میں جی میل میں ای میل ٹیمپلیٹس کیسے بناؤں؟
جی میل نے ٹیمپلیٹس کو کینڈیڈ جوابات سے رابطہ کیا ہے اور آپ کو ان خصوصیات سے استفادہ کرنے سے پہلے ان کو اہل بنانا ہوگا۔ ایک بار کام کرنے کے بعد ، آپ اپنی مرضی کے مطابق زیادہ سے زیادہ ای میل ٹیمپلیٹس تشکیل دے سکتے ہیں۔
- جی میل کھولیں اور لاگ ان ہوں۔
- اوپری بائیں میں کوگ مینو آئیکن منتخب کریں اور ترتیبات منتخب کریں۔
- لیبز ٹیب کو منتخب کریں۔
- قابل بنائے جانے والے کین ردعمل (ٹیمپلیٹس) کو ٹوگل کریں۔
- صفحے کے نچلے حصے میں تبدیلیاں محفوظ کریں کو منتخب کریں۔
اب یہ خصوصیت فعال ہے کہ ہم ٹیمپلیٹس تیار کرنا شروع کرسکتے ہیں۔ آپ جی میل کے ان باکس سے یہ کرتے ہیں تاکہ اگلے ہی آگے چل پڑیں۔
- اپنے ان باکس سے ای میل تحریر کریں منتخب کریں۔
- جو ای میل آپ بنانا چاہتے ہو اسے عام طور پر بنائیں۔
- ای میل ونڈو کے نیچے دائیں میں گرے ڈاون تیر کو منتخب کریں۔
- ڈبے میں بند جوابات اور نئے تیار جواب کو منتخب کریں۔
- اس کو ایک معنی خیز نام دیں اور بچانے کے لئے ٹھیک منتخب کریں۔
ایک بار جب آپ اپنا تیار جواب محفوظ کرلیں تو آپ مسودہ کو محفوظ طریقے سے حذف کرسکتے ہیں۔
جب آپ اپنا جوابی نشان کھینچتے ہو تو ، آپ کو ذاتی رابطے میں اتنا معمولی ہونا چاہئے کہ آپ کسی کو تکلیف نہیں دیں گے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ناموں اور تاریخوں جیسی چیزوں کو ای میل سے باہر چھوڑنا اور اس کی جگہ اوقات کے ساتھ تبدیل کرنا۔ یا بھیجنے سے پہلے آپ ان ذاتی رابطوں کو ہاتھ سے شامل کرسکتے ہیں۔ مؤخر الذکر ترجیح دی جاتی ہے کیونکہ ذاتی رابطے سے ایسا رشتہ پیدا ہوتا ہے جس پر آپ قائم کرسکتے ہیں۔ یہ ہمیشہ ممکن نہیں ہوتا ہے لہذا آپ کو اپنے فیصلے کو استعمال کرنا ہوگا۔
فیس بک پر متن کو بولڈ کرنے کا طریقہ
اپنے ای میل کے سانچے کا استعمال کرتے ہوئے
اب آپ نے اپنا ای میل ٹیمپلیٹ ، یا تیار جواب تیار کیا ہے ، اب اسے استعمال کرنے کا وقت آگیا ہے۔ جب آپ کو ٹیمپلیٹ کو استعمال کرنے کا پہلا موقع ملے گا تو ، یہ کریں:
- جس جواب میں آپ جواب دینا چاہتے ہیں اس میں سے جواب کو منتخب کریں۔
- اسکرین کے نیچے دائیں طرف گرے ڈاون تیر کو منتخب کریں۔
- ڈبے والے جوابات منتخب کریں اور جو جواب آپ نے تیار کیا ہے اس کا انتخاب کریں۔
- ای میل کو متعلقہ بنانے کیلئے ذاتی نوعیت کا ڈیٹا شامل کریں۔
- بھیجیں.
آپ کمپوز کا استعمال کرکے اور ایک نیا ای میل بنا کر بھی یہی کام کرسکتے ہیں لیکن مجھے جواب کا طریقہ بہت تیز نظر آتا ہے۔
جیت 10 شروع مینو نہیں کھول سکتا
اپنے تیار جواب کو بطور ای میل خودکار جواب دہندہ استعمال کرنا
ای میل کے سانچے کو ایک قدم اور آگے لے کر ، آنے والے ای میل کو خود بخود بطور ڈبہ بند جواب مرتب کرنے کا طریقہ۔ آپ کو اپنے تیار شدہ ردعمل کو عمومی رکھنا پڑے گا لیکن احکامات یا سوالات کو تسلیم کرنے اور اپنے صارف کے ساتھ اچھے تعلقات استوار کرنے کا یہ ایک بہت اچھا طریقہ ہے۔
- جی میل کے اندر سیٹنگیں کھولیں اور فلٹرز ٹیب کو منتخب کریں۔
- نیا فلٹر ٹیکسٹ لنک بنائیں کا انتخاب کریں۔
- فلٹر کو متحرک کرنے کے لئے ایک معیار بنائیں۔ یہ ممکنہ طور پر آپ کے لئے انوکھا ہوگا لہذا کام کرنے والی کوئی چیز منتخب کریں۔
- ونڈو کے نیچے دائیں حصے میں اس تلاش کے ساتھ فلٹر بنائیں منتخب کریں۔
- ڈبہ بند جواب اور جو جواب آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں بھیجیں منتخب کریں۔
- فلٹر بنائیں کو منتخب کریں۔
اب جب بھی فلٹر کی پیمائش پوری ہوجائے گی ، Gmail آپ کا تیار جواب خود بخود بھیجے گا۔ یہ اعترافات یا اپ ڈیٹس کے لئے مثالی ہے اور متعدد طریقوں سے متحرک ہوسکتی ہے۔ میرے لئے یہ سب یہاں لسٹ کرنا ناممکن ہے لیکن آپ اپنی ای میلز میں ایک ایسا نمونہ تسلیم کریں گے جو آپ استعمال کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، تمام ای میلز آپ کے [[ای میل محفوظ] 'ای میل ایڈریس یا کسی بھی ای میل پر بھیجتی ہیں جس میں لفظ' آرڈر 'ہوتا ہے۔ آپ کو خیال آتا ہے۔
