ایکسل میں راؤنڈ اور سم فنکشنز کو کیسے جوڑیں۔

کیا جاننا ہے۔

• ٹیوٹوریل ڈیٹا کو قطار 1 سے 5 میں داخل کرنے کے بعد، سیل کو منتخب کریں۔ B6 اسے فعال بنانے کے لیے۔ کے پاس جاؤ فارمولے اور منتخب کریں ریاضی اور ٹریگ > گول .
• میں کرسر رکھیں نمبر ٹیکسٹ باکس اور درج کریں۔ SUM(A2:A4) . میں کرسر رکھیں ہندسوں کی تعداد ٹیکسٹ باکس اور درج کریں a 2 . منتخب کریں۔ ٹھیک ہے .
• مشترکہ ROUND اور SUM افعال کا جواب سیل B6 میں ظاہر ہوتا ہے۔

یہ مضمون ایک سبق کی مثال کے ساتھ ایکسل میں ROUND اور SUM افعال کو یکجا کرنے کا طریقہ دکھاتا ہے۔ اس میں ایکسل سرنی CSE فارمولہ استعمال کرنے اور ROUNDUP اور ROUNDDOWN فنکشنز کے استعمال سے متعلق معلومات بھی شامل ہیں۔ یہ معلومات Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 پر لاگو ہوتی ہے؛ Excel کے لیے Mac، Excel کے لیے Microsoft 365، Excel Online، Excel کے لیے Android، Excel کے لیے iPhone، اور Excel کے لیے iPad۔

ROUND اور SUM افعال کو یکجا کریں۔

ایکسل کے اندر ایک فارمولے میں دو یا دو سے زیادہ فنکشنز، جیسے ROUND اور SUM کے کاموں کو یکجا کرنے کو نیسٹنگ فنکشن کہا جاتا ہے۔ دوسرے فنکشن کی دلیل کے طور پر ایک فنکشن ایکٹ رکھنے سے نیسٹنگ کی تکمیل ہوتی ہے۔ اس ٹیوٹوریل کی پیروی کریں اور جانیں کہ کس طرح مائیکروسافٹ ایکسل میں کاموں کو مناسب طریقے سے نیسٹ کرنا ہے اور آپریشنز کو یکجا کرنا ہے۔

اوپر کی تصویر میں دکھائی گئی قطار 1، 2، 3، 4، اور 5 میں ڈیٹا درج کرکے شروع کریں۔ پھر، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. سیل منتخب کریں۔ B6 اسے فعال سیل بنانے کے لیے۔

2. منتخب کریں۔ فارمولے کی ٹیب ربن .

3. منتخب کریں۔ ریاضی اور ٹریگ فنکشن ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کھولنے کے لیے۔

4. منتخب کریں۔ گول فنکشن دلائل ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لیے فہرست میں۔ میک پر، فارمولا بلڈر کھلتا ہے۔

5. میں کرسر رکھیں نمبر ٹیکسٹ باکس

   کسی سرور میں اسکرین شیئر کرنے کا طریقہ بتائیں

6. قسم SUM (A2:A4) SUM فنکشن کو ROUND فنکشن کے نمبر دلیل کے طور پر داخل کرنے کے لیے۔

   

7. میں کرسر رکھیں ہندسوں کی تعداد ٹیکسٹ باکس

8. ٹائپ کریں a 2 SUM فنکشن کے جواب کو 2 اعشاریہ تک گول کرنے کے لیے۔

9. منتخب کریں۔ ٹھیک ہے فارمولہ مکمل کرنے اور ورک شیٹ پر واپس جانے کے لیے۔ میک کے لیے Excel کے علاوہ، جہاں آپ منتخب کرتے ہیں۔ ہو گیا اس کے بجائے

10. سیل B6 میں جواب 764.87 ظاہر ہوتا ہے کیونکہ سیل D1 سے D3 (764.8653) میں ڈیٹا کا مجموعہ 2 اعشاریہ جگہوں پر ہوتا ہے۔

11. سیل منتخب کریں۔ B6 ورک شیٹ کے اوپر فارمولا بار میں نیسٹڈ فنکشن کو ظاہر کرنے کے لیے۔

اگرچہ مکمل فارمولہ دستی طور پر درج کرنا ممکن ہے، آپ کو فارمولہ اور دلائل داخل کرنے کے لیے فنکشن آرگیومینٹس ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرنا آسان ہو سکتا ہے۔

= راؤنڈ(SUM(A2:A4،2)
 

ڈائیلاگ باکس فنکشن کے نحو کے بارے میں فکر کیے بغیر ایک وقت میں فنکشن کے دلائل داخل کرنے کو آسان بناتا ہے جیسے کہ دلائل کے گرد موجود قوسین اور کوما جو دلائل کے درمیان الگ کرنے والے کے طور پر کام کرتے ہیں۔

اگرچہ SUM فنکشن کا اپنا ایک ڈائیلاگ باکس ہوتا ہے، لیکن جب فنکشن کسی دوسرے فنکشن کے اندر اندر ہوتا ہے تو اسے استعمال نہیں کیا جا سکتا۔ ایکسل فارمولہ داخل کرتے وقت دوسرا ڈائیلاگ باکس کھولنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔

ایکسل اری / سی ایس ای فارمولہ استعمال کریں۔

ایک صف کا فارمولا، جیسا کہ سیل B8 میں ایک، ایک ہی ورک شیٹ سیل میں متعدد حسابات کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایک صف کے فارمولے کو منحنی خطوط وحدانی یا گھوبگھرالی بریکٹ سے آسانی سے پہچانا جاتا ہے۔ {} جو فارمولے کو گھیرے ہوئے ہے۔

تاہم، یہ منحنی خطوط وحدانی ٹائپ نہیں کیے گئے ہیں، لیکن دبانے سے درج کیے گئے ہیں۔ شفٹ + Ctrl + داخل کریں۔ کی بورڈ پر چابیاں. ان کو بنانے کے لیے استعمال کی جانے والی کلیدوں کی وجہ سے، ارے فارمولوں کو بعض اوقات CSE فارمولے بھی کہا جاتا ہے۔

ارے فارمولے عام طور پر فنکشن کے ڈائیلاگ باکس کی مدد کے بغیر داخل کیے جاتے ہیں۔ سیل B8 میں SUM/ROUND اری فارمولہ داخل کرنے کے لیے، یہ فارمولہ استعمال کریں:

{=راؤنڈ(SUM(A2:A4،2)}

1. سیل منتخب کریں۔ B8 اسے فعال سیل بنانے کے لیے۔

2. فارمولا ٹائپ کریں:

   {=راؤنڈ(SUM(A2:A4،2)}

3. دبائیں اور پکڑو شفٹ + Ctrl چابیاں

4. دبائیں داخل کریں۔ چابی.

5. جاری کریں۔ شفٹ + اختیار چابیاں

6. قیمت 764.87 سیل B8 میں ظاہر ہوتی ہے۔

7. سیل منتخب کریں۔ B8 صف کے فارمولے کو ظاہر کرنے کے لیے فارمولا بار میں

ایکسل کے راؤنڈ اپ اور راؤنڈ ڈاون فنکشنز استعمال کریں۔

ایکسل میں دو دیگر راؤنڈنگ فنکشنز ہیں جو ROUND فنکشن سے بہت ملتے جلتے ہیں۔ وہ ROUNDUP اور ROUNDDOWN فنکشنز ہیں۔ یہ فنکشنز اس وقت استعمال ہوتے ہیں جب آپ چاہتے ہیں کہ ایکسل کے راؤنڈنگ اصولوں پر انحصار کرنے کی بجائے اقدار کو ایک مخصوص سمت میں گول کیا جائے۔

چونکہ ان دونوں فنکشنز کے دلائل ROUND فنکشن کے ایک جیسے ہیں، یا تو آسانی سے قطار 6 میں دکھائے گئے نیسٹڈ فارمولے میں تبدیل کیا جا سکتا ہے۔

ROUNDUP/SUM فارمولے کی شکل یہ ہے:

= ROUNDUP(SUM(A2:A4،2)

ROUNDDOWN/SUM فارمولے کی شکل یہ ہے:

= ROUNDDOWN(SUM(A2:A4,2)

ایکسل میں افعال کو یکجا کرنے کے عمومی اصول

نیسٹڈ فنکشنز کا جائزہ لیتے وقت، Excel ہمیشہ سب سے گہرے یا اندرونی فنکشن کو انجام دیتا ہے اور پھر باہر کی طرف کام کرتا ہے۔

جب دونوں افعال کو ملایا جائے تو ان کی ترتیب پر منحصر ہے، درج ذیل لاگو ہوتے ہیں:

• ڈیٹا کی قطاروں یا کالموں کا خلاصہ کیا جاتا ہے اور پھر ایک ہی ورک شیٹ سیل کے اندر اعشاریہ جگہوں کی ایک مقررہ تعداد تک گول کر دیا جاتا ہے (اوپر قطار 6 دیکھیں)۔
• قدروں کو گول کیا جاتا ہے اور پھر خلاصہ کیا جاتا ہے (اوپر قطار 7 دیکھیں)۔
• قدروں کو گول کیا جاتا ہے اور پھر خلاصہ کیا جاتا ہے، سبھی ایک SUM/ROUND کا استعمال کرتے ہوئے ایک سیل میں nested array فارمولہ (اوپر قطار 8 دیکھیں)۔

ایکسل 2007 کے بعد سے، فنکشنز کی سطحوں کی تعداد جو ایک دوسرے کے اندر اندر رکھی جا سکتی ہے 64۔ اس ورژن سے پہلے، صرف سات سطحوں کی اجازت تھی۔

لائف وائر / تھریسا چیچی

• کیا میں ROUND کو ضرب کی رقم پر بھی استعمال کر سکتا ہوں؟

  ہاں، راؤنڈ (راؤنڈ اپ اور راؤنڈ ڈاؤن کے ساتھ) ضرب کے مجموعے کے ساتھ بھی کام کرے گا۔ یہ اسی طرح کا فارمولا ہے، سوائے 'SUM' کو نظر انداز کرنے کے اور سیلز کو ضرب کرنے کے لیے '*' استعمال کریں۔ اسے کچھ اس طرح نظر آنا چاہئے: = ROUNDUP(A2*A4,2) . اسی نقطہ نظر کو دوسرے فنکشنز جیسے سیل ویلیو ایوریج کو گول کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔

• میں Excel کو قریب ترین مکمل نمبر پر گول کرنے کو کیسے کہوں؟

  اعشاریہ کے بجائے پورے نمبروں کو گول کرنا صرف SUM فارمولے کے لئے اعشاریہ جگہ پر '0' استعمال کرنے کا معاملہ ہے۔ یہ کچھ اس طرح نظر آنا چاہئے = راؤنڈ(SUM(A2:A4)،0) .

• میں Excel کو اپنے لیے نمبروں کو خود بخود جمع کرنے سے کیسے روک سکتا ہوں؟

  ایکسل سیل کی قدر کو خود بخود گول کر سکتا ہے اگر سیل خود پورا نمبر دکھانے کے لیے بہت تنگ ہے، یا یہ آپ کی ورک شیٹ کی فارمیٹ کی ترتیبات کی وجہ سے ہو سکتا ہے۔ ایکسل کو مکمل نمبر دکھانے کے لیے (ہر سیل کو دستی طور پر پھیلانے کے بغیر)، سیل > منتخب کریں۔ گھر ٹیب > اعشاریہ میں اضافہ کریں۔ . منتخب کرنا جاری رکھیں اعشاریہ میں اضافہ کریں۔ جب تک کہ یہ سیل کا زیادہ سے زیادہ نمبر ظاہر نہیں کرتا جتنا آپ چاہتے ہیں۔