چاہے آپ ایکسل کے شوقین ہوں یا کوئی نیا مسئلہ حل کرنے کی کوشش کر رہے ہوں، الگ الگ ورک بک کے درمیان شیٹس اور معلومات کی منتقلی ایک مفید ہنر ہے۔ خوش قسمتی سے، یہ عمل نسبتاً سیدھا ہے، ایک بار جب آپ جان لیں کہ کیسے۔
اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ ایکسل میں کسی دوسری ورک بک سے شیٹ کیسے کاپی کریں۔
پی سی پر ایکسل میں کسی دوسری ورک بک میں شیٹ کاپی کرنے کا طریقہ
پی سی پر کسی دوسری ورک بک میں شیٹ کاپی کرنے کے دو اہم طریقے ہیں:
پہلا:
گوگل کروم کی تاریخ کی بازیابی کا طریقہ
- دونوں اسپریڈ شیٹس کھولیں۔
- جس شیٹ کو آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں۔
- منتقل یا کاپی پر کلک کریں۔
- بک کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور وہ ورک بک تلاش کریں جس میں آپ اس شیٹ کو منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
- ونڈو کے نیچے کاپی بنائیں چیک باکس کو منتخب کریں۔
- ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
یہ شیٹ کو دوسری ورک بک میں لے جائے گا۔
نوٹ: ہمیشہ چیک کریں کہ آیا تمام معلومات شیٹ کے ساتھ منتقل ہو گئی ہیں، بشمول لنکس اور افعال۔
دوسرا:
- دونوں اسپریڈ شیٹس کھولیں۔
- اس شیٹ پر کلک کریں اور گھسیٹیں جسے آپ دوسری ورک بک میں منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
- شیٹ جاری کرنے سے پہلے CTRL پر کلک کریں اور دبائے رکھیں۔
- کاپی ظاہر ہو جائے گی۔
اگر فارمولے صحیح طریقے سے منتقل نہیں ہوئے ہیں، تو درج ذیل کو آزمائیں: شیٹ کو ان تمام فارمولوں کے ساتھ کاپی کریں جو آپ نے کسی اور ورک بک میں بنائے ہیں، شیٹ کے تمام سیلز (Ctrl + A) کو منتخب کریں، کاپی یا CTRL + C پر دائیں کلک کریں اور پیسٹ کریں۔ علیحدہ ورک بک میں معلومات۔ اس کے ساتھ ساتھ فارمولوں کو بھی کاپی کرنا چاہئے۔
لنکس یا حوالہ جات کے بغیر کسی شیٹ کو دوسری ورک بک میں کیسے کاپی کریں۔
پیچیدہ شیٹ کاپی کرتے وقت پچھلی ورک بک کے تمام لنکس کو ہٹانے کا طریقہ یہاں ہے:
- ورک بک کو نئے نام کے ساتھ محفوظ کریں، پھر نئی کھولیں۔
- جس شیٹ کو آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں، دائیں کلک کریں پھر Move or Copy کریں۔
- بک کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو پر، منتخب کریں (نئی کتاب) پھر ٹھیک ہے۔
- نیا خود بخود کھل جائے گا۔
- صفحہ کے اوپری حصے میں ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں۔
- کنکشن تلاش کریں پھر لنکس میں ترمیم کریں، پھر لنک توڑیں۔
اسے پچھلی ورک بک سے تمام لنکس کو ہٹا دینا چاہیے، لیکن آپ کے فارمولوں کو برقرار رکھنا چاہیے۔
آپ کا فارمولا کام نہیں کرتا؟
اگر آپ کا فارمولا کام نہیں کرتا ہے، تو اس مسئلے کو حل کرنے میں آپ کی مدد کے لیے یہاں چند تجاویز ہیں:
- اپنے قوسین کو چیک کریں۔ کبھی کبھی ایک طویل فارمولہ لکھتے وقت، آپ اسے بند کرنا بھول سکتے ہیں۔
- یقینی بنائیں کہ آپ دوہرے اقتباسات کو صحیح طریقے سے استعمال کر رہے ہیں۔ دوہرے اقتباسات اسپریڈشیٹ کو بتاتے ہیں کہ ان کے درمیان موجود ہر چیز کو متن کے طور پر سمجھا جائے۔ اگر آپ نے ایک نمبر کو ڈبل اقتباسات میں بند کر دیا ہے، تو یہ غلطی کی وجہ ہو سکتی ہے۔
- نمبر داخل کرتے وقت کوما یا کرنسی کے نشانات کا استعمال نہ کریں۔ چونکہ فعالیت میں دونوں علامتوں کے الگ الگ معنی ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ نمبر 3000 کے طور پر درج کر رہے ہیں، لیکن ضرورت کے مطابق نمبروں کو آؤٹ پٹ کرنے کے لیے سیلز کو فارمیٹ کریں۔
میک پر ایکسل میں کسی اور ورک بک میں شیٹ کو کیسے کاپی کریں۔
میک پر عمل قدرے مختلف ہے۔ میک صارفین کے لیے شیٹ کاپی کرنے کا طریقہ یہ ہے:
- وصول کرنے والی ورک بک کھولیں۔
- آپ کو اس شیٹ کے ساتھ ورک بک تلاش کرنی چاہیے جسے آپ ونڈو مینو کے نیچے کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ اس پر کلک کریں، پھر اس شیٹ پر کلک کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
- ترمیم مینو کا اختیار تلاش کریں، پھر شیٹ پھر منتقل یا کاپی شیٹ۔
- وہ ورک بک منتخب کریں جس میں آپ شیٹ کو ٹو بک مینو میں منتقل کرنا چاہتے ہیں (کاپی شدہ اسپریڈشیٹ کے ساتھ ایک نئی ورک بک بنانے کے لیے، منتخب کریں (نئی کتاب)۔
- نچلے حصے میں ایک کاپی بنائیں باکس کو منتخب کریں اور ٹھیک پر کلک کریں۔
میک صارفین کے لیے ایکسل کے مسائل
جیسا کہ مائیکروسافٹ آفس پیکیج بنیادی طور پر ونڈوز صارفین کے لیے بنایا گیا تھا، اس لیے میک OS پر کچھ مسائل پیدا ہونے کے پابند ہیں۔ اگر آپ ایکسل فائل کو کھولنے سے قاصر ہیں تو، یہاں چند فوری اصلاحات ہیں جنہیں آپ آزما سکتے ہیں:
- ایپ کو بند کریں، اور اسے دوبارہ کھولیں۔ امید ہے کہ یہ آسان حل مسئلہ کو حل کر دے گا۔
- اپنے میک کو دوبارہ شروع کریں۔
- دستاویز کو سیف موڈ میں کھولنے کی کوشش کریں۔
- چیک کریں کہ آیا آپ کا OS اپ ٹو ڈیٹ ہے۔
- چیک کریں کہ آیا آپ کا آفس پیکیج اپ ٹو ڈیٹ ہے (آفس کھولیں پھر مدد، اپ ڈیٹس کے لیے چیک کریں۔)
- کسی بھی ایڈ انز کو غیر فعال/فعال کریں جو مسائل کا سبب بن سکتا ہے (ٹولز پھر ایکسل ایڈ انز)
مہارت کے قریب ایک قدم
اکثر کسی مسئلے کا حل صرف چند فوری کلکس کی دوری پر ہوتا ہے۔ اس مضمون میں فراہم کردہ نکات اور چالوں کے ساتھ، اب آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ ایک شیٹ کو Excel میں کسی دوسری ورک بک میں کیسے کاپی کرنا ہے۔ یہ آپ کو معلومات کو کم از کم ہلچل کے ساتھ منتقل کرنے کی اجازت دے گا۔
کیا آپ نے پہلے کبھی کسی شیٹ کو دوسری ورک بک میں منتقل کرنے کی کوشش کی ہے؟ کیا آپ نے مضمون میں کسی بھی مشورے کا استعمال کیا ہے؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
