گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹ گننے کا طریقہ

بہت سے لوگ کلاؤڈ اسپریڈشیٹ ایپلی کیشنز جیسے گوگل شیٹس کا استعمال کرتے ہیں تاکہ ان کے ڈیٹا کا تجزیہ کیا جاسکے اور عام طور پر ڈپلیکیٹ ڈیٹا کی پریشانی کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ ڈپلیکیٹڈ ڈیٹا کا مطلب ہے عین مطابق ڈیٹا کی متعدد مثالوں میں جہاں صرف ایک ہی مثال ہو۔

بعض اوقات اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کو پروسس کرنے کے لئے ان نقول کو ہٹانا ضروری ہوتا ہے ، لیکن دوسری بار ہم صرف یہ جاننا چاہتے ہیں کہ ہمارے اعداد و شمار میں کتنی دفعہ کسی خاص قدر کی نقل تیار کی جاتی ہے۔

اس آرٹیکل میں ، میں آپ کو گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹ گننے کے لئے اور ان کو حذف کرنے کے طریقے کے بارے میں متعدد مختلف طریقے دکھاتا ہوں۔

گوگل شیٹس میں کیسے نقد گنیں

بہت سے ایسے طریقے ہیں جن کا استعمال آپ Google شیٹس میں ڈپلیکیٹ کو گننے اور نکالنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔

اس مضمون کے ل we ، ہم ایک جائزہ لیں گے کہ آپ اس کام کو انجام دینے کے ل to آپ COUNTIF ، COUNT ، اور COUNTA افعال یا پاور ٹولز کا اضافہ کیسے کرسکتے ہیں۔

COUNTIF کے ساتھ نقد گنیں

COUNTIF ایک نسبتا basic بنیادی گوگل شیٹس کا کام ہے جو خلیوں کا شمار کرتا ہے جن میں ایک مخصوص حالت کی بنیاد پر نمبر یا متن شامل ہوتا ہے۔ نحو آسان ہے؛ آپ کو صرف ایک سیل کی حد اور معیار فراہم کرنے کی ضرورت ہے جس کے لئے خلیوں کو گننا ہے۔ آپ نحو کے ساتھ FX بار میں COUNTIF فنکشن داخل کرسکتے ہیں: ‘ = COUNTIF (حد ، معیار) ’’

پہلے ، کچھ ڈمی ڈیٹا کے ساتھ ایک اسپریڈشیٹ ترتیب دیں جو ہم کسی COUNTIF فنکشن میں شامل کرسکتے ہیں۔ گوگل شیٹس میں ایک خالی اسپریڈشیٹ کھولیں اور سیل رینج A2: A7 میں ‘450 ،’ ’350 ،’ ‘560 ،’ ’450 ،’ ‘350 ،’ اور ‘245’ درج کریں۔

اس کے بعد آپ کی اسپریڈشیٹ بالکل وہی ہونی چاہئے جو سیدھے نیچے دکھائی گئی ہے:

اسپریڈشیٹ میں COUNTIF فنکشن شامل کرنے کے لئے ، سیل B9 منتخب کریں اور fx بار میں کلک کریں۔ داخل کریں ‘ = COUNTIF (A2: A7 ، 450) ‘ایف ایکس بار میں ، اور سیل میں فنکشن شامل کرنے کے لئے ریٹرن بٹن دبائیں۔ سیل B9 میں اب قدر 2 شامل ہوں گی۔ اسی طرح ، یہ A2: A7 سیل کی حد میں دو ڈپلیکیٹ ‘450’ قدروں کا حساب کرتا ہے۔

COUNTIF جعلی متن کے تار کو بھی گنتی ہے۔ ایسا کرنے کے ل Simp صرف متن کے ساتھ فنکشن کے عددی معیار کو تبدیل کریں۔

فائر ایچ ڈی 10 نہیں چلے گا

مثال کے طور پر ، اپنی اسپریڈشیٹ کے سیل A8 اور A9 میں ’ٹیکسٹ سٹرنگ‘ درج کریں۔ پھر ، فنکشن ان پٹ کریں ‘ = COUNTIF (A2: A9 ، متن کی تار) ‘سیل بی 10 میں۔

B10 پھر دو خلیوں کی گنتی کرے گا جن میں ڈپلیکیٹ ٹیکسٹ شامل ہے جیسا کہ ذیل میں اسنیپ شاٹ میں ہے:

آپ کسی اسپریڈشیٹ میں ایک فارمولا بھی شامل کرسکتے ہیں جو ایک ہی سیل کی حد میں متعدد جعلی اقدار کا شمار کرتا ہے۔ اس فارمولے میں ایک ساتھ دو یا زیادہ سے زیادہ COUNTIF افعال کا اضافہ کیا گیا ہے۔

مثال کے طور پر ، فارمولا درج کریں ‘ = COUNTIF (A2: A7، 450) + COUNTIF (A2: A7، 350) ‘سیل B11 میں۔ یہ کالم اے میں '450' اور '350' ڈپلیکیٹ نمبر دونوں کی گنتی کرتا ہے اس کے نتیجے میں ، B11 ذیل میں اسنیپ شاٹ کی طرح 4 کی قیمت لوٹاتا ہے۔

COUNT اور COUNTA کے ساتھ نقد گنیں

COUNT ایک اور فنکشن ہے جو اسپریڈشیٹ سیل کی حدود میں ڈپلیکیٹ اقدار گن سکتا ہے۔ تاہم ، آپ صرف اس فنکشن میں سیل کی حدود کو شامل کرسکتے ہیں۔ اس طرح ، جب آپ کے پاس کالموں یا قطاروں میں جداگانہ سیل حدود میں بکھرے ہوئے نقائص کی قیمتوں والی چادریں ہوں تو COUNT زیادہ اچھا نہیں ہے۔ جب آپ قطار اور کالموں میں ڈیٹا کو ترتیب دیتے ہیں تو نقول کی گنتی کے لئے فنکشن زیادہ موثر ہے۔

شیٹس اسپریڈشیٹ میں کالم اے ہیڈر پر دائیں کلک کریں ، اور منتخب کریںشیٹ A-Z ترتیب دیںآپشن یہ آپ کے کالم سیل کو عددی ترتیب میں منظم کرے گا جس میں نیچے کی سب سے کم تعداد اور نچلی طرف سب سے کم اقدار ہیں جیسا کہ نیچے سنیپ شاٹ میں ہے۔ یہ بھی سبھی ڈپلیکیٹ اقدار کو ایک ساتھ سیل رینجز میں گروپ کرتا ہے۔

اب ، آپ کو صرف ایک خاکہ حوالہ درج کرنے کی ضرورت ہے تاکہ اس میں حد کے اندر موجود تمام ڈپلیکیٹ اقدار کی گنتی کی جاسکے۔

میری ایمیزون فائر اسٹک انٹرنیٹ سے کیوں نہیں جڑ رہی ہے؟

مثال کے طور پر ، درج کریں ‘ = COUNT (A2: A3) ‘آپ کی شیٹس کے اسپریڈشیٹ کے سیل B12 میں۔ اس کے بعد B12 کا COUNT فنکشن 2 کی قیمت لوٹائے گا ، جو A2: A3 کی حد میں نقل کی تعداد ہے۔

شیٹ A-Z ترتیب دیںآپشن میں ایک سیل سیل کی حدود میں قطاروں اور کالموں میں ڈپلیکیٹڈ ٹیکسٹ کو بھی گروپ کیا جاتا ہے۔ تاہم ، COUNT صرف عددی اعداد و شمار کے لئے کام کرتا ہے۔

نقل شدہ متن کے ل instead ، اس کے بجائے اسپریڈشیٹ میں COUNTA فنکشن شامل کریں۔ بطور مثال ، ان پٹ ‘ = کاونٹا (A7: A8) ‘آپ کی اسپریڈشیٹ کی B13 میں ، جو ذیل میں دکھائے جانے کے مطابق نقل کے تار والے خلیوں کی گنتی کرے گی۔

بجلی کے اوزار کے ساتھ تمام نقول گنیں

پاور ٹولز گوگل کی شیٹس کا اضافہ ہے جس میں بہت سارے آسان ٹولز ہیں۔ آپ اسے ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اس صفحے سے .

پاور ٹولز میں شامل ہیں ایکنقلیں ہٹائیںآپشن جو منتخب کردہ سیل کی حد میں تمام ڈپلیکیٹ اقدار اور متن تلاش کرسکتا ہے۔ اسی طرح ، آپ اس آلے کو استعمال کرتے ہوئے منتخب کردہ کالم یا قطار میں موجود تمام نقل سیل سیل گننے کے ل count استعمال کرسکتے ہیں۔

منتخب کرکے پاور ٹولز میں ڈیڈاپ اور موازنہ کی خصوصیت کو کھولیں قوت کے اوزار سے ایڈ آنز پل ڈاون مینو ، پھر منتخب کریں ڈیڈوپے اور موازنہ کریں آپشن

سیل رینج A1: A8 کو منتخب کرنے کے لئے سیل ریفرنس بٹن پر کلک کریں ، اور پریس کریںٹھیک ہےآپشن کلک کریں اگلے اور منتخب کریںڈپلیکیٹ + اول واقعاتآپشن

پر کلک کریں اگلے براہ راست نیچے دکھائے گئے اختیارات کو کھولنے کے لئے دوبارہ بٹن۔ وہاں کالم چیک باکس کے اختیارات منتخب کریں ، اور پھر کلک کریں اگلے ایک بار پھر

منتخب کریں ایک اسٹیٹس کالم شامل کریں ریڈیو بٹن ، جو اسپریڈشیٹ میں ڈپلیکیٹ اقدار کو اجاگر کرنے میں ایک نیا کالم جوڑتا ہے۔ ایک بھی ہےرنگ بھریںآپ رنگوں کے ساتھ ڈپلیکیٹ سیلوں کو اجاگر کرنے کے لئے منتخب کرسکتے ہیں۔ جب آپ دبائیں ختم بٹن ، ایڈ-ان بتاتا ہے کہ منتخب سیل کی حد میں کتنے ڈپلیکیٹ ہیں۔

مختلف صارف ونڈوز 10 کے طور پر چلائیں

ایڈ اسپریڈ شیٹ کے سیل رینج میں موجود تمام چھ نقلیں شمار کرتی ہیں۔ اس میں ’350‘ اور ‘450’ اقدار اور ٹیکسٹ اسٹرنگ سیل شامل ہیں۔ آپ کی شیٹ میں ایک نیا B کالم بھی شامل ہوگا جس میں ڈپلیکیٹس کے ساتھ A قطاروں کو اجاگر کیا گیا ہے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

حتمی خیالات

گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹ ڈیٹا سے نمٹنا مشکل ہوسکتا ہے۔ تاہم ، مذکورہ بالا افعال یا پاور ٹولز جیسے اضافے کا استعمال کرکے ، ڈپلیکیٹ ڈیٹا کو ڈھونڈنا ، تجزیہ کرنا ، اور اسے ہٹانا تیز اور آسان ہے۔

اگر آپ کو یہ مضمون مددگار ثابت ہوا تو ، آپ کو یہ ٹیک جنکی بھی مضمون پسند کرنے کا طریقہ پسند کرسکتا ہے گوگل شیٹس میں مطلق قدر کیسے حاصل کی جائے۔ اگر آپ کے پاس گوگل کے شیٹس کے کوئی نکات اور ترکیبیں ہیں تو ، براہ کرم انہیں نیچے دیئے گئے تبصروں میں پوسٹ کریں۔