جب سے مائیکرو سافٹ ویزیو کے اختتام سے ، فلوچارٹس اور آریگراموں کو ورڈ ، ایکسل ، پاورپوائنٹ یا کسی اور طرح سے مختلف چیزوں کے ساتھ مل کر کام کرنا پڑا۔ چونکہ زیادہ تر کام کی جگہیں مائیکرو سافٹ آفس کا استعمال کرتی ہیں ، لہذا اس کا استعمال کرنا سب سے آسان ہے۔ ورڈ میں پروفیشنل فلو چارٹ تیار کرتے ہوئے ، اس ٹیوٹوریل کے بارے میں ہی ہے۔ یہ اتنا مشکل نہیں ہے جتنا آپ سوچ سکتے ہیں۔
میں ورڈ 2016 استعمال کرتا ہوں لیکن یہی عمل ورڈ 2010 یا آفس 365 ورژن کیلئے کام کرے گا۔ مینوز میں تھوڑا سا مختلف نام اور مقامات ہوسکتے ہیں لیکن باقی ٹھیک ہونا چاہئے۔
کال کرنے کا طریقہ براہ راست لینڈ لائن پر وائس میل پر جائیں
ایک فلو چارٹ واقعات کی ایک ترتیب کی مثال ہے جو پیش گوئی شدہ نتیجہ پیش کرتا ہے۔ کسی کاروبار کو کال سینٹر کے اندر کیسے عملدرآمد کیا جاتا ہے اس کی وضاحت کرنے کے ل steps کسی کام کو مکمل کرنے کے اقدامات سے لے کر ہر طرح کی چیزوں کی وضاحت کرنے کے لئے وہ اکثر کاروبار میں استعمال ہوتے ہیں۔ وہ ویب اشاعت اور مارکیٹنگ کے لئے انفوگرافکس کے طور پر بھی تیزی سے استعمال ہورہے ہیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں میں اپنے تیار کردہ زیادہ تر استعمال کرتا ہوں۔
اگر آپ کسی ایسی جگہ پر کام کرتے ہیں جو اس کے فلو چارٹس کو پسند کرتا ہے تو ، اس میں مہارت حاصل کرنا ایک مفید مہارت ہے۔ امید ہے کہ اس ٹیوٹوریل کو حاصل کرنے میں بہت طویل سفر طے کریں گے۔
ورڈ میں فلو چارٹس تشکیل دینا
آپ ایک دو طریقوں سے فلو چارٹس تشکیل دے سکتے ہیں۔ آپ خانوں کو کھینچ سکتے ہیں اور دستی طور پر تیر شامل کرسکتے ہیں ، آپ اسمارٹ آرٹ استعمال کرسکتے ہیں یا آپ اپنی مرضی کے مطابق تصاویر شامل کرسکتے ہیں۔ وہ سب کام کرتے ہیں اور وہ سب معتبر فلو چارٹس تیار کرتے ہیں۔
چونکہ اسمارٹ آرٹ بہترین لگنے والے چارٹس تیار کرتا ہے ، لہذا میں اس کا استعمال کروں گا۔
ورڈ میں فلو چارٹ بنانے کے لئے:
- ایک نیا خالی ورڈ دستاویز کھولیں۔
- داخل کریں ٹیب اور اسمارٹ آرٹ منتخب کریں۔
- سائڈ مینو سے پروسیس کو منتخب کریں اور پھر وسط میں چارٹ کی قسم منتخب کریں۔ آپ کے منتخب کردہ چارٹ کی قسم کو اب آپ کے صفحے پر سرایت کرنا چاہئے۔
- [متن] کو منتخب کریں اور اپنے چارٹ میں ہر قدم کے ل a وضاحت میں ٹائپ کریں۔ آپ چارٹ کو بھی منتخب کرسکتے ہیں اور پاپ اپ باکس کا استعمال کرسکتے ہیں جو متن کو تبدیل کرنے کے لئے ظاہر ہوتا ہے۔
اب آپ کے پاس ایک بنیادی فلو چارٹ ہے آپ اسے اپنی ضروریات کے مطابق بنانا شروع کرسکتے ہیں۔ آپ ظاہری شکل کو تبدیل کرنے کے لئے ورڈ ربن میں فارمیٹ باکس میں شکلیں منتخب کرسکتے ہیں۔ آپ ایسا کرنے کے ل Change تبدیل کریں رنگ بھی منتخب کرسکتے ہیں۔
اپنے فلوچارٹ میں اقدامات شامل کریں
ظاہر ہونے والے پہلے سے طے شدہ چارٹ میں صرف کچھ خانے ہوتے ہیں جو صرف انتہائی عام فلو چارٹ کے لئے کافی ہوتے ہیں۔ آپ کو مزید اضافہ کرنے کی ضرورت ہوگی۔
- ورڈ میں چارٹ کسی ایسی جگہ پر منتخب کریں جہاں آپ ایک قدم شامل کرنا چاہیں۔
- قدم کو نمایاں کریں اور ربن کے اوپری دائیں حصے میں شکل شامل کریں کو منتخب کریں۔ اس اقدام کو منتخب قدم کے بعد براہ راست شامل کیا جانا چاہئے۔
- اپنے بہاؤ چارٹ میں بیٹھنے کے لئے جہاں ضروری ہو اس قدم کو گھسیٹ کر کھینچیں۔
آپ اپنے چارٹ میں جتنے چاہیں اس عمل کو شامل کرنے کیلئے اس عمل کو استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ کو مطلوبہ پوزیشن میں شامل کرنے کو یقینی بنانے کے لئے صرف سابقہ اقدام منتخب کریں۔ ورنہ واپس جانے کے لئے کالعدم یا Ctrl + Z منتخب کریں اور صحیح اقدام منتخب کریں۔
اپنے فلوچارٹ میں اثرات اور پھل پھولیں
اگر آپ پرکشش فلو چارٹ بنانے کی کوشش کر رہے ہیں تو ، آپ اپنی ضروریات کو بہتر طریقے سے پورا کرنے کے لئے پہلے سے طے شدہ اختیارات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
- اپنے فلوچارٹ کے کسی باکس پر دائیں کلک کریں اور شکل کی شکل منتخب کریں۔
- شکلیں ، 3D اثرات ، پوزیشن اور دیگر اختیارات کے ل a بھرنے کی قسم ، لائن موٹائی کا انتخاب کریں یا ٹیب کو تبدیل کریں۔
- باکس کے اندر موجود متن کی شکل تبدیل کرنے کے لئے ٹیکسٹ آپشنز کو منتخب کریں۔
ایسی کئی تشکیلات ہیں جن کو آپ اس مینو میں تبدیل کرسکتے ہیں لہذا میں ان سب کے ذریعے یہاں نہیں جاؤں گا۔ یہ کہنا کافی ہے ، آپ کو رنگوں ، شیڈنگ اور کچھ بھی مل جائے گا جس کی آپ کو ایک ہی مینو میں سے ضرورت ہوگی۔
اپنے فلوچارٹ میں لائنوں کو حسب ضرورت بنائیں
اگر آپ کے جڑنے والی لائنیں ابھی بھی 2D میں ہیں تو آپ کے فلو چارٹ بکس اور متن کو حیرت انگیز نظر آنے میں کوئی فائدہ نہیں ہے۔ شاید ان لوگوں کو بھی اپنی مرضی کے مطابق کرنے کا ایک اچھا وقت ہو۔ یہ عمل فارمیٹنگ بکس کی طرح ہی ہے۔
- کسی لائن کو منتخب کرنے کے لئے اس پر ڈبل کلک کریں۔
- اس لائن پر دائیں کلک کریں اور شکل کی شکل منتخب کریں۔
- فلز ٹائپ ، لائن موٹائی کا انتخاب کریں یا شکلیں ، 3D اثرات اور دیگر اختیارات کے لئے ایک مختلف ٹیب کا استعمال کریں۔
اگر آپ کی لکیروں کے ساتھ ساتھ متن موجود ہے تو ، آپ متن میں ترمیم کرنے کے لئے اسی عمل کو استعمال کرسکتے ہیں جیسا کہ آپ نے اپنے خانے کے ساتھ کیا تھا۔
اگر آپ ورڈ میں موجود کسی بھی شکل یا اسمارٹ آرٹ کو پسند نہیں کرتے ہیں تو ، آپ اپنی اپنی چیزیں شامل کرسکتے ہیں۔ ان کو داخل کرنے اور ان کا سائز تبدیل کرنے میں تھوڑا سا کام لگتا ہے لیکن یہ آپ کے فلو چارٹ کو ذاتی نوعیت یا برانڈ کرسکتا ہے جس طرح آپ کو اس کی ضرورت ہے۔
- اپنے فلوچارٹ میں ایک باکس منتخب کریں۔
- دائیں پر کلک کریں اور شکل تبدیل کریں کو منتخب کریں۔
- فہرست میں سے کسی شکل کو منتخب کریں اور ضرورت کے مطابق اس کا سائز تبدیل کریں۔
فلو چارٹ میں اپنی خود کی تصاویر کا استعمال کرنے کے لئے:
- اپنے فلوچارٹ میں ایک باکس منتخب کریں۔
- ربن میں داخل ٹیب کو منتخب کریں۔
- تصاویر منتخب کریں اور ایک تصویر داخل کریں۔
- باکس کی جگہ پر سائز تبدیل کرنے کیلئے گھسیٹ کر ڈراپ کریں۔
ورڈ میں فلو چارٹ بنانا اور اسے پیشہ ورانہ نظر آنا یہ بہت سیدھا ہے۔ امید ہے کہ اس ٹیوٹوریل کے ساتھ آپ انہیں وقت کے ساتھ تشکیل دے رہے ہوں گے!
