شیئرپوائنٹ ایک مائیکروسافٹ پروڈکٹ ہے جو مائیکروسافٹ ورڈ کے ساتھ مربوط ہے۔ یہ چھوٹی ویب سائٹس بنانے کا ایک بہت محفوظ اور موثر طریقہ ہے جہاں ٹیمیں دستاویزات لوڈ کر سکتی ہیں اور تعاون کر سکتی ہیں۔ جب تک آپ کے پاس ویب براؤزر ہے، آپ شیئرپوائنٹ استعمال کر سکتے ہیں۔
اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ شیئرپوائنٹ صفحہ کیسے بنایا جائے تو ہم اس عمل میں آپ کی مدد کریں گے۔ یہاں تک کہ ہم آپ کو دکھائیں گے کہ شیئرپوائنٹ سائٹ کے صفحات کیسے بنائیں۔ آئیے سیدھے اندر غوطہ لگائیں۔
قسم 1: شیئرپوائنٹ پیجز بنائیں
ایک شیئرپوائنٹ صفحہ کسی سائٹ پر موجود مواد کو ظاہر کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ دستاویزات سے لے کر تصاویر تک، آپ اپنی ٹیم کے لیے ہر طرح کی معلومات ڈسپلے کر سکتے ہیں۔ آپ ٹیم کے اراکین کو دیکھنے کے لیے ایکسل فائلیں اور ویڈیوز بھی اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔
صفحات بنانے کے لیے آپ کو سائٹ کا مالک یا منتظم ہونا ضروری ہے۔ منتظمین کے پاس صفحہ بنانے کے مراعات کو بند کرنے کا اختیار ہے، یہاں تک کہ سائٹ کے مالکان کے لیے۔ اگر آپ صفحہ نہیں بنا سکتے ہیں، تو غالباً ایسا ہی ہوا ہے۔
آئیے اس پر ایک نظر ڈالتے ہیں کہ شیئرپوائنٹ صفحہ کیسے بنایا جائے۔ اقدامات درج ذیل ہیں:
- اپنی شیئرپوائنٹ ویب سائٹ میں لاگ ان کریں۔
- اپنی ویب سائٹ کے ہوم پیج پر جائیں۔
- نیا منتخب کریں۔
- صفحہ منتخب کریں۔
- آپ اسے پہلے سے موجود صفحہ پر بھی کر سکتے ہیں اور نیا منتخب کر کے خالی صفحہ سے شروع کر سکتے ہیں۔
- شروع کرنے کے لیے صفحہ ٹیمپلیٹ کا انتخاب کریں۔
- پیج کو ایک نام دیں۔
- شائع کرنے سے پہلے، آپ ڈرافٹ کے طور پر محفوظ کریں کو منتخب کر سکتے ہیں۔
- اگر آپ شائع کرنے کے لیے تیار ہیں، تو شائع کریں کو منتخب کریں۔
صفحہ بنانا مشکل نہیں ہے۔ تخلیق کے عمل کے دوران، آپ ٹیم کے اراکین تک رسائی کے لیے فائلیں اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔ وہ ویڈیوز، ورڈ دستاویزات، اور مزید ہوسکتے ہیں۔
یہ ویب پارٹس کا استعمال کرتے ہوئے شامل کیے جاتے ہیں۔ ویب پارٹس ٹیکسٹ، دستاویزات، لنکس، ایمبیڈڈ فائلز اور بہت کچھ پر مشتمل ہوتے ہیں۔ آپ اپنے صفحہ پر کالم اور سیکشن بھی شامل کر سکتے ہیں۔
کالم اور حصے صفحہ پر آپ کے مواد کو تقسیم کرنے کا ایک صاف اور آسان طریقہ ہیں۔ جب آپ مواد کو اس طرح الگ کرتے ہیں، تو آپ کے پاس ایک صاف ستھرا صفحہ ہوگا۔ آپ کی ٹیم آپ کا شکریہ ادا کرے گی کہ آپ مخصوص حصوں کا پتہ لگانا آسان بنائیں۔
میرا اسٹارٹ مینو ونڈوز 10 میں کیوں کام نہیں کرتا ہے
قسم 2: شیئرپوائنٹ سائٹ پیجز بنائیں
ایک شیئرپوائنٹ سائٹ ہے جہاں آپ شیئرپوائنٹ پیجز بنا رہے ہوں گے۔ یہ آپ کے تمام صفحات اور مواد کا مجموعہ ہے۔ آپ کی ٹیم کسی صفحہ کو استعمال کرنے کے لیے منتخب کرنے سے پہلے شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی حاصل کرے گی۔
ایک سائٹ بنانے کے لیے، آپ کو شیئرپوائنٹ انسٹال کرنا ہوگا۔ تب ہی آپ اپنی سائٹ بنا سکتے ہیں۔
- شیئرپوائنٹ انسٹال کریں۔
- پروگرام شروع کریں۔
- ابتدائی صفحہ پر، سائٹ بنائیں کو منتخب کریں۔
- آپ کو تخلیق وزرڈ کے پاس لایا جائے گا جہاں آپ یہ منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ ٹیم سائٹ چاہتے ہیں یا کمیونیکیشن سائٹ۔
- سائٹ کا نام دیں اور اگر آپ چاہیں تو تفصیل شامل کریں۔
- سائٹ کی معلومات کی حساسیت کی سطح کا انتخاب کریں۔
- فیصلہ کریں کہ سائٹ عوامی ہوگی یا نجی۔
- اپنی سائٹ کے لیے ڈیفالٹ زبان کا انتخاب کریں۔
- اگلا، آپ کو سائٹ کے مالکان اور اراکین کو منتخب کرنے کے لیے ایک پین پر لایا جائے گا۔
- جب آپ کام کر لیں، ختم کو منتخب کریں۔
- آپ کی سائٹ ترمیم کے لیے تیار ہونی چاہیے۔
اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا نیا کو منتخب کرکے اور بہت سے دستیاب اختیارات کو منتخب کرکے کیا جاسکتا ہے۔ آپ صفحہ یا نیوز پوسٹ بنانے کے بعد اپنی سائٹ میں ویب پارٹس بھی شامل کر سکتے ہیں۔
نئے سے مختلف اضافے یہ ہیں:
- فہرست
- دستاویز لائبریری
- صفحہ
- نیوز پوسٹ
- نیوز لنک
- منصوبہ
- ایپ
ایک بار جب آپ ان اختیارات میں سے ایک کو شامل کر لیتے ہیں، تو آپ انہیں حسب ضرورت بنانا شروع کر سکتے ہیں۔ ویب پارٹس سیکشن آپ کو اپنے مواد کو بہتر بنانے میں مدد کرے گا۔ آپ کے کام کرنے کے بعد، آپ انہیں مزید ترمیم کے لیے مسودے کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں یا انہیں فوری طور پر شائع کر سکتے ہیں۔
شیئرپوائنٹ صفحہ تخلیق کے عمومی سوالنامہ
شیئرپوائنٹ پیجز اور سائٹ پیجز میں کیا فرق ہے؟
شیئرپوائنٹ پیجز اور سائٹس بہت ملتے جلتے ہیں۔ کسی بھی الجھن کو دور کرنے کے لیے، آئیے ان کی تعریفوں کو دوبارہ دیکھتے ہیں۔
صفحات آپ کی سائٹس پر موجود مواد ہیں، جس میں دستاویزات اور بہت کچھ ہوتا ہے۔ سائٹ کے صفحات مرکزی باڈی ہیں جس میں آپ کے تمام صفحات اور دیگر مواد شامل ہیں۔ مختصراً، صفحات سائٹس کا حصہ ہیں۔
یاد رکھنے کے لیے ایک اچھی مشابہت آپ کے کمپیوٹر یا فون پر ہوم اسکرین کی ہے۔ ہوم اسکرین سائٹ ہے اور آپ کی ہوم اسکرین پر موجود ایپس آپ کے صفحات ہیں۔ اپنی ایپس تک رسائی حاصل کرنے سے پہلے آپ کو پہلے ہوم اسکرین تک پہنچنے کی ضرورت ہے۔
آپ دستاویزات اپ لوڈ کر کے سائٹ پیجز کی لائبریری کو اپ ڈیٹ نہیں کر سکتے۔ اندر موجود مواد کو تبدیل کرنے کا واحد طریقہ یہ ہے کہ عام انٹرفیس کے ذریعے صفحات بنائیں یا اس میں ترمیم کریں۔
شیئرپوائنٹ کے صفحات اور سائٹ کے صفحات کو الگ کیوں کیا جاتا ہے؟
وہ شیئرپوائنٹ کے نئے ورژن میں الگ نہیں ہیں۔ تاہم، شیئرپوائنٹ کے پرانے ورژن میں، چیزیں مختلف تھیں۔ اس وقت، صفحات اور سائٹ کے صفحات مختلف چیزوں کا حوالہ دیتے تھے۔
شیئرپوائنٹ کے پرانے ورژن میں، پیجز ایسی لائبریریاں تھیں جو آپ کی شائع شدہ شیئرپوائنٹ سائٹ کے لیے تمام مواد کے صفحات کو دستاویزی شکل دیتی تھیں۔ ان میں فولڈر موجود تھے جو صفحات کو اندر رکھتے ہیں۔
شیئرپوائنٹ کے پرانے ورژن میں سائٹ کے صفحات ایک مختلف لائبریری کا حوالہ دیتے ہیں جس میں آپ کے تمام صفحات شامل ہوتے ہیں جب آپ نیا مواد بناتے ہیں۔ اس میں ہوم پیج بھی شامل تھا۔
ان کے الگ ہونے کی وجہ یہ تھی کہ انہوں نے مختلف مقاصد کی تکمیل کی۔ آج کل یہ سوال متروک ہے۔ مائیکروسافٹ نے کنفیوژن کو ختم کر دیا ہے اور شیئرپوائنٹ کے استعمال کو آسان بنا دیا ہے۔
کیا میں شیئرپوائنٹ میں صفحہ کاپی کر سکتا ہوں؟
ہاں تم کر سکتے ہو. ایسا کرنے کے تین طریقے ہیں۔ آئیے ان سب پر ایک نظر ڈالتے ہیں:
1. سائٹ کے صفحات پر جائیں۔
2. وہ صفحہ منتخب کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
میں اپنے فیس بک بزنس پیج سے کسی کو کیسے روک سکتا ہوں؟
3. یہاں کاپی کریں یا کاپی کریں کو منتخب کریں۔
4. اگر آپ Copy Here کو منتخب کرتے ہیں تو ڈپلیکیٹ میں نام کے پیچھے ایک نمبر شامل کیا جائے گا۔
5. ڈپلیکیٹ کا نام تبدیل کریں اور اپنی مرضی کے مطابق اس میں ترمیم کریں۔
دوسرا طریقہ یہ ہے کہ اس صفحے پر جائیں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ تاہم، یہ طریقہ ہوم پیجز کے ساتھ کام نہیں کرے گا۔
1. ایک صفحہ پر جائیں۔
2. نیا منتخب کریں۔
3. اس صفحہ کو کاپی کریں کو منتخب کریں۔
4. ایک نیا صفحہ بنائیں۔
5. پچھلے صفحہ کو چسپاں کریں۔
6. نیا صفحہ شائع کریں۔
تیسرا طریقہ یہ ہے کہ صفحہ کو بطور ٹیمپلیٹ محفوظ کریں اور پھر نئے سانچے کا استعمال کرتے ہوئے نیا صفحہ بنائیں۔
1. ایک صفحہ پر جائیں۔
2. شائع کریں کو منتخب کریں۔
3. ایک سائڈبار پاپ اپ ہوگا، اور آپ کو صفحہ ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں کو منتخب کرنا ہوگا۔
4. ایک نیا صفحہ بنائیں۔
5. وہ ٹیمپلیٹ منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
6. صفحہ شائع کریں۔
اس طرح، آپ اپنی مرضی کے مطابق صفحات کو کاپی کر سکیں گے۔ عمل میں کوئی وقت نہیں لگتا۔
کیا میں ویکی صفحات کے لیے صفحات یا سائٹ کے صفحات استعمال کرتا ہوں؟
جدید ورژن میں، آپ کو اس سوال کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ جدید صفحات فوری طور پر آپ کے صفحات کی دیکھ بھال کریں گے۔ آپ کو فرق کے بارے میں بالکل بھی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
کیا یہ ہماری ہدایات کا صفحہ ہے؟
اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ شیئرپوائنٹ میں صفحہ اور سائٹ کیسے بنانا ہے، آپ اپنی ٹیم کے وسائل پر کام شروع کر سکتے ہیں۔ پرانے ورژن نیویگیٹ کرنے میں بہت الجھے ہوئے تھے۔ شکر ہے کہ یہ تمام مسائل اب ختم ہو چکے ہیں۔
کیا آپ شیئرپوائنٹ استعمال کرنا پسند کرتے ہیں؟ کیا آپ کو لگتا ہے کہ پرانے ورژن مبہم تھے؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
