(تقریباً) کسی بھی چیز کے لیے Gmail میں قواعد کیسے بنائیں

کیا جاننا ہے۔

• آپشن 1: جی میل کو منتخب کریں۔ میل تلاش کریں۔ نیچے گرجانا. اپنی تلاش کو ترتیب دیں، دبائیں فلٹر بنائیں، باکس کو چیک کریں، اور دبائیں فلٹر بنائیں .
• آپشن 2: ایک پیغام منتخب کریں جو آپ کے فلٹر سے مماثل ہو۔ دبائیں' مزید ' نقطے، اور اس طرح کے پیغامات کو فلٹر کریں۔ .
• آپشن 3: منتخب کریں۔ گیئر آئیکن > ترتیبات > فلٹرز اور بلاک شدہ پتے اپنے فلٹرز کو منظم کرنے کے لیے۔

یہ مضمون وضاحت کرتا ہے کہ اپنے ویب براؤزر کے ذریعے Gmail میں ای میل فلٹرز کیسے ترتیب دیں۔ یہ آپ کو شروع سے فلٹر ترتیب دینے اور ایک نیا فلٹر بنانے کے لیے موجودہ پیغام کو استعمال کرنے کے عمل میں لے جائے گا۔ یہ آپ کو اپنے فلٹرز کا نظم کرنے کا طریقہ بھی بتائے گا۔

آپ اپنے جی میل اکاؤنٹ پر فلٹرز لگا سکتے ہیں تاکہ یہ کنٹرول کیا جا سکے کہ ای میلز کو کس طرح لیبل کیا جاتا ہے، پیغامات کو خودکار طور پر محفوظ یا حذف کیا جاتا ہے، یا پیغامات کو ستارے سے نشان زد کیا جاتا ہے۔ آپ بھی کر سکتے ہیں۔ فلٹرز کا استعمال کرتے ہوئے Gmail ای میل کو آگے بھیجیں۔ جو انہیں دوسرے ایڈریس پر بھیجتا ہے یا منسلک فائلوں کے ساتھ پیغامات کو مخصوص فولڈر میں منتقل کرتا ہے۔

شروع سے جی میل رول کیسے بنائیں

شروع سے جی میل کا اصول بنانے کے لیے:

1. ویب براؤزر میں Gmail کھولیں۔

2. منتخب کریں۔ میل تلاش کریں۔ ڈراپ ڈاؤن تیر

   تکرار پر چیٹ کی تاریخ کو کیسے حذف کریں

   

3. میں میل تلاش کریں۔ اسکرین پر، نئے اصول کے لیے ایک یا زیادہ معیار منتخب کریں:

   سے: ایک یا زیادہ مخصوص بھیجنے والوں سے ای میل منتخب کریں۔کو: ایک یا زیادہ مخصوص وصول کنندگان کو بھیجی گئی ای میل کی وضاحت کریں۔مضمون: پیغام کے موضوع کی لائن میں جزوی یا مکمل متن کی وضاحت کریں۔الفاظ ہیں۔: ای میل کے باڈی میں پائے جانے والے مخصوص الفاظ کی بنیاد پر پیغامات کو فلٹر کریں۔کے پاس نہیں ہے۔: مخصوص الفاظ پر مبنی پیغامات کو فلٹر کریں جو جسم میں نہیں پائے جاتے ہیں۔سائز: سائز کی بنیاد پر پیغامات کو فلٹر کریں، یا تو ایک مخصوص بیس لائن پیمائش سے زیادہ یا کم۔اندر کی تاریخ: پیغامات کو اس بنیاد پر فلٹر کریں کہ وہ کب بھیجے گئے تھے۔ کئی پہلے سے طے شدہ وقفے دستیاب ہیں۔تلاش کریں۔: فلٹر کو مخصوص فولڈرز یا لیبلز تک محدود کریں، یا تمام میل پر تلاش کی وضاحت کریں۔منسلکہ ہے۔: اصول صرف ان پیغامات پر لاگو کریں جن میں منسلک فائلیں ہوں۔چیٹس شامل نہ کریں۔: اصول صرف ای میلز پر لاگو کریں؛ بات چیت کرنے کے لئے نہیں.

4. منتخب کریں۔ فلٹر بنائیں .

   پیغامات کی فہرست دکھانے کے لیے جو اصول کے معیار پر پورا اترتے ہیں، منتخب کریں۔ تلاش کریں۔ .

   

5. ان اختیارات کے ساتھ والے چیک باکس کو منتخب کریں جو اس رویے کی وضاحت کرتے ہیں جو آپ اس اصول پر لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، منتخب کریں۔ ان باکس کو چھوڑیں (اسے آرکائیو کریں) جی میل آرکائیو شدہ میل بنانے کے لیے باکس کو چیک کریں۔

   

6. منتخب کریں۔ فلٹر بنائیں نئے اصول کو چالو کرنے کے لیے۔

موجودہ ای میلز سے جی میل کا اصول کیسے بنائیں

جب آپ کو ایک ای میل موصول ہوتا ہے جسے آپ خود بخود کسی دوسرے فولڈر میں منتقل کرنا چاہتے ہیں، پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کریں، یا حذف کریں، منتخب کردہ پیغام سے ایک اصول بنائیں۔

موجودہ ای میل سے اصول بنانے کے لیے:

1. ویب براؤزر میں Gmail کھولیں۔

2. پیغام کے آگے موجود چیک باکس کو منتخب کریں جو آپ کے نئے اصول کے معیار پر پورا اترتا ہے۔

   اسنیپ چیٹ پر ریکارڈ اسکرین کیسے کریں

3. منتخب کریں۔ مزید (جی میل ٹول بار پر عمودی طور پر منسلک تین نقطے)۔

4. منتخب کریں۔ اس طرح کے پیغامات کو فلٹر کریں۔ .

   

5. نئے اصول پر لاگو کرنے کے لیے معیار کو منتخب کریں یا درست کریں۔ کچھ اختیارات منتخب پیغام سے تفصیلات کے ساتھ پہلے سے آباد ہو سکتے ہیں۔

6. منتخب کریں۔ فلٹر بنائیں .

   یہ دکھانے کے لیے کہ کون سے پیغامات مخصوص معیار پر پورا اترتے ہیں، منتخب کریں۔ تلاش کریں۔ .

   

7. ان اختیارات کے ساتھ والے چیک باکس کو منتخب کریں جو اس طرز عمل کی وضاحت کرتا ہے جسے آپ اصول پر لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ اختیارات میں شامل ہیں۔ ان باکس کو چھوڑیں (اسے آرکائیو کریں) ، پڑھا ہوا نشان زد کریں۔ ، ستارہ لگانا، اور اسے مٹا دو .

8. منتخب کریں۔ فلٹر بنائیں نئے اصول کو چالو کرنے کے لیے۔

   

Gmail میں قواعد کا نظم کیسے کریں۔

قواعد کا ایک سیٹ بنانے کے بعد، آپ کی ضروریات کے بدلتے ہی قواعد میں ترمیم کریں یا حذف کریں۔

اپنے Gmail فلٹرز کا نظم کرنے کے لیے:

1. ویب براؤزر میں Gmail کھولیں۔

2. منتخب کریں۔ ترتیبات (گئر آئیکن)۔

3. منتخب کریں۔ ترتیبات .

   

4. میں ترتیبات اسکرین، منتخب کریں فلٹرز اور بلاک شدہ پتے .

5. کسی اصول میں تبدیلیاں کرنے کے لیے، منتخب کریں۔ ترمیم . کسی اصول کو ہٹانے کے لیے تاکہ یہ آپ کے ای میل کو مزید فلٹر نہ کرے، منتخب کریں۔ حذف کریں .

   

Gmail کے دوسرے اصول جو آپ کو منظم رہنے میں مدد کرتے ہیں۔

Gmail کی خصوصیات میں سے ایک آپ کے بنیادی ای میل ایڈریس سے وابستہ متعدد عرفی ناموں کی تعمیر کی صلاحیت ہے۔ یہ پلس سائن یا پیریڈ کے ساتھ کیا جا سکتا ہے۔ دونوں صورتوں میں، ان عرفی ناموں کو ایڈریس کردہ ای میل آپ کے بنیادی Gmail اکاؤنٹ پر بھیجی جاتی ہے۔ کسی مخصوص عرف سے پیغامات کو فلٹر کرنے کے لیے، عرف کے ساتھ اصول کے طور پر ایک اصول بنائیں، پھر اصول کو طرز عمل تفویض کریں۔

تیزی سے بھاپ ڈاؤن لوڈ کرنے کا طریقہ

جمع کا نشان استعمال کرنے کے لیے (+): اسے اپنے ای میل ایڈریس کے مرکزی حصے کے بعد رکھیں اور اس کے بعد اضافی متن جو آپ چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، scottorgera@gmail.com کا ایک عرف جسے scottorgera+lifewire@gmail.com میں تبدیل کر دیا گیا ہے کسی ایسے شخص کو فراہم کیا جا سکتا ہے جو Lifewire کے مضامین کے بارے میں معلومات چاہتا ہے۔ آپ کو اس عرف کو جی میل کے ساتھ رجسٹر کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ گوگل پیغام کو آپ کے ان باکس میں روٹ کرنے کے لیے صرف پلس سائن سے پہلے موجود حروف کا استعمال کرتا ہے۔مدت استعمال کرنے کے لیے (.): اسے اپنے جی میل ایڈریس میں @ علامت سے پہلے کہیں بھی رکھیں۔ ادوار کو گوگل نے نظر انداز کیا ہے۔ مثال کے طور پر، scottorgera@gmail.com کے درست عرفی نام ہیں scott.orgera@gmail.com، sco.ttorgera@gmail.com، scottor.gera@gmail.com۔ اضافی حروف شامل نہیں کیے جا سکتے۔

• میں Gmail میں ای میل دستخط کیسے بنا سکتا ہوں؟

  Gmail میں، پر جائیں۔ ترتیبات > جنرل . آگے والے فیلڈ میں اپنا مطلوبہ دستخط درج کریں۔ دستخط . ایک بار جب آپ منتخب کریں۔ تبدیلیاں محفوظ کرو ، آپ کر سکتے ہیں۔ اپنے دستخط داخل کریں آپ کے ای میل میں۔

• میں Gmail میں فولڈر کیسے بناؤں؟

  Gmail استعمال کرتا ہے۔ لیبلز فولڈرز کے بجائے، لیکن آپ آسانی سے اپنے جی میل کو لیبلز کے ساتھ ترتیب دے سکتے ہیں۔ حسب ضرورت لیبل بنانے کے لیے، پر جائیں۔ ترتیبات > لیبلز > نیا لیبل بنائیں .