چاہے کوئی آپ کے کام میں ترمیم کر رہا ہو یا آپ اپنے آپ کو اہم مارکر چھوڑ رہے ہو ، اس کا ایک بہت بڑا امکان ہے کہ آپ کو مائیکرو سافٹ ایکسل میں تبصرے کے عادی ہونے کی ضرورت ہوگی۔
کسی بھی پروجیکٹ کے مسودہ تیار کرنے کے مرحلے کے دوران یہ ڈائیلاگ بکس کام آتے ہیں ، لیکن آپ پریزنٹیشن کے دوران ورک شیٹس کو استعمال کرنے سے پہلے ان کو ہٹانا چاہتے ہیں۔
وہ گوگل ارتھ کو کب اپ ڈیٹ کرتے ہیں
آپ کی ورک شیٹ سے تبصرے حذف کرنے کے تین طریقے ہیں۔ آپ یہ ایک ایک کرکے کر سکتے ہیں ، ان سب کو بیک وقت حذف کرسکتے ہیں ، یا منتخب انداز کے ساتھ آگے بڑھ سکتے ہیں۔
نہ صرف آپ مذکورہ بالا سارے کام کر سکتے ہیں ، بلکہ آپ انہیں ایکسل کے اندر تین مختلف جگہوں سے بھی ہٹا سکتے ہیں۔ آپ گو ٹو فنکشن ، ریویو ٹیب ، یا وی بی اے میکرو چلا سکتے ہیں۔
اگر آپ ایکسل کے مختلف ورژنوں میں چلتے ہیں تو ان سبھی طریقوں کو جاننا مددگار ثابت ہوگا۔
آپشن 1: گو ٹو فنکشن کا استعمال کریں
آپ کے ایکسل ورکی شیٹس کو دوبارہ ترتیب دینے یا ان میں ترمیم کرنے کا ایک تیز ترین طریقہ گو ٹو فنکشن ہے۔ وہاں سے ، آپ رینج سلیکشن کرسکتے ہیں اور مختلف پیرامیٹرز جیسے اعداد و شمار ، خالی خلیات ، آبجیکٹ ، کالم ، قطار کے فرق ، مستقل اور تبصرے پر ڈیٹا کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔
اگر آپ ہر وہ چیز کو حذف کرنا چاہتے ہیں جو اب ضروری نہیں ہے تو ، مندرجہ ذیل مراحل کے ساتھ آگے بڑھیں۔
- ورک شیٹ منتخب کریں جہاں آپ تبصرے حذف کرنا چاہتے ہیں ، پھر F5 دبائیں۔
- خصوصی پر کلک کریں ، تبصرے منتخب کریں ، پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- دائیں کلک کے ساتھ سیاق و سباق کے مینو کو کھولیں ، پھر تبصرہ حذف کریں پر کلک کریں۔
گو ٹو آپشن کا استعمال آپ کی موجودہ ورک شیٹ سے تمام تبصروں کو ہٹا دیتا ہے اس سے قطع نظر کہ کتنے مصنفین نے ان کو تخلیق کیا ہے۔ یہ طریقہ ایکسل کے کسی بھی ورژن کے ل work بھی کام کرے گا۔
آپشن 2: ریویو ٹیب کا استعمال کریں
اگر آپ تبصرے لکھنا سیکھ چکے ہیں تو ، آپ کو ان کو حذف کرنے کا طریقہ بھی سیکھنا چاہئے۔ اسی جائزے والے ٹیب سے ، جہاں سے آپ اپنی ورک شیٹس پر تبصرے لکھ سکتے ہیں ، آپ ان کو حذف بھی کرسکتے ہیں۔
- مطلوبہ ورکشیٹ منتخب کریں ، پھر منتخب کریں جائزہ
- ایک تبصرے کو منتخب کریں ، پھر کلک کریں حذف کریں۔
نوٹ: آپ تمام ورک شیٹس سے تمام تبصرے حذف کرنے کے لئے مذکورہ بالا عمل کو استعمال نہیں کرسکتے ہیں۔ آپ کو ہر ورک شیٹ کے ل individ یہ کام انفرادی طور پر کرنا ہوگا۔
آپشن 3: وی بی اے میکرو استعمال کریں
اگر آپ کو کوڈ کی صحیح لائنز جانتے ہیں تو قابل اعتماد مائیکروسافٹ ویژول بیسک ونڈو آپ کو ایکسل کے مختلف قسم کے کاموں کو پورا کرنے میں مدد کرسکتا ہے۔
ڈسکارڈ سرور میں ایک بوٹ شامل کریں
- دبائیں Alt + F11 ونڈو ظاہر کرنے کے لئے.
- منتخب کریں داخل کریں ٹول بار سے ، پھر کلک کریں ماڈیول۔
- درج ذیل کوڈ کی لائنوں کو کاپی کریں اور ان کو ماڈیول میں چسپاں کریں۔
Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - دبائیں رن.
وی بی اے میکرو کا استعمال کرنا میں تمام تبصرے کو حذف کرتا ہےتمام ورک شیٹآپ کی موجودہ ورک بک میں . اگر آپ تبصرہ a میں حذف کرنا چاہتے ہیںمخصوص ورکشیٹ، وہاں وی بی اے متبادل ہے۔
پچھلے مراحل کے بعد ماڈیول کھولیں اور درج ذیل کوڈ کی کاپی کریں۔
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub
یقینی بنائیں کہ آپ VBA انٹرفیس کو کھولنے سے پہلے مطلوبہ ورک شیٹ منتخب کر چکے ہیں۔
ایک حتمی سوچ
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ اگر آپ نے معلومات کے ضروری ٹکڑوں کو اجاگر کرنے کے لئے خود کچھ تبصرے شامل کیے ہیں یا اگر آپ کو ساتھی کارکنوں کی طرف سے تبصرے کے ذریعہ تجاویز ملیں ہیں۔ جب آپ اپنی ورک شیٹ کے ڈرافٹ ورژن پر کام کرنا ختم کردیں گے تب تبصرے کی ضرورت ہوگی۔ نوٹ کریں کہ اسپریڈشیٹ کو استعمال کرنے سے متعلق ہدایات تبصرے کے بجائے ورک شیٹس پر لکھی جائیں۔
ایکسل کے ذریعہ ، آپ تبصرے آسانی سے ڈسپوزل کرسکتے ہیں تاکہ آپ کو انھیں ایک ایک کر کے دور نہیں کرنا پڑے گا۔ تاہم ، اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ استثنا نہیں پیدا کرسکتے ہیں۔
جیسا کہ ایکسل ایک پروگرام کی طرح پیچیدہ ہے ، اس کی مدد سے آپ صرف ایک ساتھ یا ان سب کے تبصرے حذف کرسکتے ہیں۔ صرف ایک ہی استثناء پوری ورک بک کے بجائے مخصوص ورکشیٹس کو نشانہ بنانا ہے۔
