گوگل شیٹس میں تمام خالی قطاریں اور کالمز کیسے حذف کریں

گوگل شیٹس مائیکروسافٹ ایکسل سے ملتی جلتی ہے۔ اگرچہ یہ مائیکروسافٹ کی میراثی درخواست کی ہر خصوصیت کا براہ راست مقابلہ نہیں کرسکتا ، لیکن شیٹس اپنے پاس ایک طاقتور اسپریڈشیٹ ٹول کے طور پر رکھتی ہے جو بجٹ میں توازن قائم کرنے ، مساوات کا مظاہرہ کرنے اور اصل وقت میں ڈیٹا کا ٹریک رکھنے کے قابل ہے۔

ایکسل کی بہت ساری خصوصیات شیٹس کے اندر نقل یا عکس بنائی جاتی ہیں ، جس سے مائیکرو سافٹ کے پیداواری سوٹ سے گوگل کی اپنی پیش کشوں پر سوئچ بنانا آسان ہوجاتا ہے۔ بنیادی اسپریڈشیٹ والے صارفین (اپنی مرضی کے مطابق میکروز یا ڈیزائن عناصر کے بغیر) در حقیقت حقیقت میں بغیر کسی پریشانی یا خرابی کے براہ راست شیٹ میں اپنی ایکسل فائلوں کو براہ راست درآمد کرسکتے ہیں۔

انسٹاگرام کہانی کو اپنی کہانی میں کیسے بانٹ سکوں

ایک مسئلہ جو اسپریڈشیٹ صارفین کو لاحق ہے وہ یہ ہے کہ متعدد ذرائع سے اعداد و شمار کی درآمد اور اس کے اشتراک کے عمل میں (اسپریڈشیٹ میں بہت سے کاموں میں سے ایک بہت بڑا کام ہے) ، بے ترتیب خالی خلیوں ، قطاروں اور کالموں کو ظاہر کرنا غیر معمولی بات نہیں ہے۔ دستاویز کے اندر اگرچہ یہ مسئلہ چھوٹی شیٹوں میں قابل انتظام ہے ، جہاں آپ صرف قطاریں دستی طور پر حذف کرسکتے ہیں ، جب یہ بڑی دستاویزات میں فصل بناتا ہے تو یہ ایک بہت بڑا مسئلہ ہے۔

تاہم ، اگر آپ کو مناسب اقدامات معلوم ہوں تو ان خالی جگہوں کو ہٹانا تیز اور آسان ہے۔ اس آرٹیکل میں ، میں آپ کو دکھاتا ہوں کہ کس طرح آپ کے Google شیٹس دستاویز میں موجود تمام خالی قطاریں اور کالمز کو آٹو فلٹر کا استعمال کرتے ہوئے حذف کریں۔

آسان طریقہ

اگر آپ اپنے مواد کے نیچے کی تمام خالی قطاریں حذف کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ تمام خالی کالموں سے جان چھڑانے کے لئے صرف اس صف پر کلک کریں جس کے ساتھ آپ شروع کرنا چاہتے ہیں اور درج ذیل کی بورڈ کمانڈز استعمال کریں:

سیب - کمانڈ + شفٹ + نیچے یرو

پی سی - کنٹرول + شفٹ + نیچے یرو

ایک بار جب آپ یہ کر لیتے ہیں تو آپ کو معلوم ہوگا کہ پوری شیٹ کو نمایاں کردیا گیا ہے۔ دائیں کلک کریں اور تمام قطاروں کو حذف کرنے کا اختیار منتخب کریں۔ آپ کا تیار شدہ مصنوع اس طرح نظر آئے گا:

آپ اپنے کالم کے لئے اپنے ڈیٹا کے دائیں طرف بھی ایسا ہی کرسکتے ہیں۔ اوپر کی طرح ایک ہی حکم استعمال کرتے ہوئے ، دائیں تیر کا استعمال کریں ، تمام کالم کو اجاگر کریں ، دائیں کلک کریں ، اور حذف کریں۔ اس سے صاف ستھری نظر آنے والی ڈیٹاشیٹ باقی ہے۔

آٹو فلٹر استعمال کرنا

ایک آٹو فلٹر مرتب کرنا

اسانی سے ڈالو؛ ایک آٹو فلٹر آپ کے ایکسل کالموں کے اندر اقدار لیتا ہے اور ہر سیل کے مندرجات پر مبنی خاص فلٹرز میں بدل جاتا ہے — یا اس معاملے میں ، اس کی کمی ہے۔

اگرچہ اصل میں ایکسل in 97 میں متعارف کرایا گیا ہے ، اس کے بارے میں جاننے اور استعمال کرنے والے صارفین کی چھوٹی سی اقلیت کے باوجود ، آٹو فلٹرز (اور عام طور پر فلٹرز) اسپریڈشیٹ پروگراموں کا ایک بہت بڑا حصہ بن چکے ہیں۔

آٹو فلٹر فنکشن کو مختلف چھانٹیا کے مختلف طریقوں کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ در حقیقت ، وہ آپ کے اسپریڈشیٹ کے نیچے یا اوپر والے خالی خلیوں کو ترتیب دینے اور آگے بڑھانے کے لئے اتنے طاقت ور ہیں۔

1. اس اسپریڈشیٹ کو کھولنے سے شروع کریں جس میں خالی قطاریں اور کالم شامل ہوں جسے آپ اپنے دستاویز سے ہٹانا چاہتے ہیں۔
2. دستاویز کھلنے کے بعد ، اپنی اسپریڈشیٹ کے بالکل اوپر ایک نئی قطار شامل کریں۔ پہلے سیل (A1) میں ، آپ اپنے فلٹر کے لئے جو بھی نام استعمال کرنا چاہتے ہیں اسے ٹائپ کریں۔ ہم جو فلٹر تیار کرنے والے ہیں اس کیلئے یہ ہیڈر سیل ہوگا۔
3. نئی قطار بنانے کے بعد ، گوگل شیٹس کے اندر کمانڈ قطار میں فلٹر آئیکن تلاش کریں۔ اس کی تصویر نیچے ہے۔ اس کا عمومی ظاہری شکل الٹرا ڈاون مثلث کی طرح ہوتا ہے جس میں نیچے کی لکیر مارٹینی شیشے کی طرح چلتی ہے۔

اس بٹن پر کلک کرنے سے ایک فلٹر تشکیل پائے گا ، جو بطور ڈیفالٹ پینل کے بائیں طرف آپ کے کچھ خلیوں کو سبز رنگ میں اجاگر کرے گا۔ چونکہ ہم چاہتے ہیں کہ یہ فلٹر ہماری دستاویز کی پوری حد تک وسعت پائے ، لہذا فلٹر آئیکن کے ساتھ چھوٹا ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ یہاں ، آپ کو اپنے فلٹرز کو تبدیل کرنے کے لئے بہت سے اختیارات نظر آئیں گے۔ فہرست کے اوپری حصے میں ، منتخب کریں نیا فلٹر ویو بنائیں۔

آپ کے Google شیٹس پینل کو آپ کے فلٹر کے پیرامیٹرز داخل کرنے کے ل an ایک اندراج نقطہ کے ساتھ ، گہرا بھوری رنگت پھیل جائے گی اور اس کا رنگ تبدیل ہوجائے گا۔ یہ ضروری نہیں ہے کہ آپ ہر ایک کالم کو شامل کریں ، لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے اپنی دستاویز میں ہر صف اور کالم کو شامل کیا ہے جس میں خالی جگہیں ہیں۔ محفوظ رہنے کے ل you ، آپ کے پاس صرف اپنے دستاویز کی پوری پوری فلٹر شامل ہوسکتی ہے۔ اسے اپنی دستاویز میں داخل کرنے کے لئے ، A1: G45 جیسا کچھ ٹائپ کریں ، جہاں A1 ایک ابتدائی سیل ہے اور G45 ختم ہونے والا سیل ہے۔ درمیان میں موجود ہر سیل کا انتخاب آپ کے نئے فلٹر میں کیا جائے گا۔

خالی خلیوں کو منتقل کرنے کے لئے آٹوفیلٹر کا استعمال

یہ اگلا سا تھوڑا سا عجیب سا معلوم ہوسکتا ہے کیونکہ یہ آپ کے ڈیٹا کو اس انداز سے متحرک اور منظم کررہے گا جو بدترین طور پر متضاد لگتا ہے اور بدترین تباہ کن ہوتا ہے۔

ایک بار جب آپ کا فلٹر منتخب کرلیا جاتا ہے ، تو آپ اپنی اسپریڈشیٹ کے A1 کالم میں گرین ٹرپل لائن آئیکن پر کلک کریں جہاں آپ نے پہلے عنوان ترتیب دیا تھا۔ اس مینو سے ترتیب دیں A-Z منتخب کریں۔ آپ اپنے اعداد و شمار کو حروف تہجوی ترتیب میں منتقل کرتے ہوئے دیکھیں گے ، اعداد کے آغاز سے اور اس کے بعد خطوط۔

اس دوران ، خالی جگہوں کو آپ کی اسپریڈشیٹ کے نیچے دھکیل دیا جائے گا۔ کالم کے ذریعہ اپنے اسپریڈشیٹ کالم کا سہارا لینا جاری رکھیں جب تک کہ آپ کے خالی خلیات ڈسپلے کے نچلے حصے میں نہ جائیں اور آپ کے پاس گوگل شیٹس کے اوپری حصے میں ڈیٹا کا ایک ٹھوس بلاک ظاہر ہوجائے۔ اس کا امکان آپ کے ڈیٹا کو ایک الجھاؤ ، ناقابل تلافی گندگی بنا دے گا worry فکر نہ کریں ، یہ سب آخر میں کام ہوجائے گا۔

کروم پر مسدود فائلوں کو ڈاؤن لوڈ کرنے کا طریقہ

آپ کے خالی خلیوں کو حذف کرنا

ایک بار جب آپ کے خالی خلیات آپ کی اسپریڈشیٹ کے نیچے منتقل ہوجائیں تو ، ان کو حذف کرنا اتنا ہی آسان ہے جتنا کسی دوسرے سیل کو حذف کرنا۔ اپنی اسپریڈشیٹ پر خالی خلیوں کو اجاگر کرنے اور منتخب کرنے کے لئے اپنے ماؤس کا استعمال کریں جو دستاویز کے نیچے منتقل کردیئے گئے ہیں۔

خالی خلیوں کی تعداد اور آپ کی اسپریڈشیٹ کے کام کرنے والے علاقے پر انحصار کرتے ہوئے ، آپ آس پاس کے مزید علاقے کو دیکھنے کے لئے اپنے ڈسپلے سے تھوڑا سا زوم آؤٹ کرنا چاہیں گے (زیادہ تر براؤزر بشمول کروم ، Ctrl / Cmd اور استعمال کرکے زوم کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ + اور - بٹن؛ آپ Ctrl / Cmd کو تھام کر اپنے ماؤس یا ٹچ پیڈ پر اسکرول وہیل بھی استعمال کرسکتے ہیں)۔

آس پاس کے خالی خلیوں کو منتخب کرنے کے لئے کلک کریں اور پکڑو اور اپنے سیل کو ہر سیل میں گھسیٹیں۔ یا ، نیچے دیئے گئے تمام سیلوں کو تیزی سے اور اپنے ڈیٹا کے دائیں سمت حذف کرنے کے لئے اوپر درج اقدامات پر عمل کریں۔

ایک بار روشنی ڈالنے کے بعد ، خالی خلیوں کو حذف کرنے کے لئے صرف دائیں کلک کریں۔

اپنی اسپریڈشیٹ کو دوبارہ منظم کرنا

اب چونکہ آپ نے توہین آمیز خالی خلیوں کو ہٹا دیا ہے ، آپ اپنی اسپریڈشیٹ کو عام ترتیب پر واپس ترتیب دے سکتے ہیں۔ پہلے ہی فلٹر کے اندر سے اسی ٹرپل لائن لائن والے مینو بٹن پر کلیک کرنے سے آپ کو صرف حرف تہجی یا الٹا حرفی ترتیب میں ترتیب دینے کی اجازت ہوگی۔ ایک اور طرح کا آپشن ہے: اپنے آٹو فلٹر کو بند کردیں۔

ایسا کرنے کے لئے ، شیٹس کے اندر آٹو فلٹر آئیکن کے آگے مثلث مینو بٹن پر کلک کریں۔ اس مینو کے اندر ، آپ کو اپنے فلٹر کے لئے ایک آپشن نظر آئے گا (جسے فلٹر 1 کہتے ہیں ، یا آپ نے جو بھی نمبر فلٹر بنایا ہے) ، اور نون کے لئے بھی آپشن۔ آپ نے جو فلٹر پہلے استعمال کیا ہے اسے آف کرنے کے ل simply ، صرف اس مینو میں سے کوئی نہیں منتخب کریں۔

آپ کی اسپریڈشیٹ جادو کی طرح معمول پر آجائے گی لیکن خالی سیلوں کے بغیر ، آپ نے پہلے حذف کردیا تھا۔

حذف شدہ سیلوں کے ساتھ ، آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کو دوبارہ ترتیب دینے اور دوبارہ شامل کرنے کا کام دوبارہ شروع کرسکتے ہیں۔ اگر ، کسی بھی وجہ سے ، یہ طریقہ آپ کے اعداد و شمار کو غیر ترتیب سے گرنے کا سبب بنتا ہے تو ، اس کو تبدیل کرنا اتنا ہی آسان ہے جتنا آپ کی دستاویزات کی تاریخ میں ڈوبی جانا اور اس سے پہلے کی کاپی پر لوٹنا۔

آپ اپنا ڈیٹا آسانی سے منتقل کرنے کے لئے کاپی اور پیسٹ فنکشن کا استعمال بھی کرسکتے ہیں ، بغیر سیکڑوں خالی سیلوں سے نمٹنے کے جو آپ کا راستہ روک رہے ہیں۔ یہ کامل حل نہیں ہے لیکن آپ کے دستاویز میں خالی خلیوں کے بڑے پیمانے پر آپ کے ڈیٹا کو آگے بڑھانا کام کرتا ہے۔ اور دن کے اختتام پر ، قطاریں ایک ایک کرکے بڑے پیمانے پر حذف کرنے سے کہیں زیادہ آسان ہے۔