جب اعداد کے ساتھ کام کرتے ہو تو ، صحیح قدر کو حاصل کرنا ضروری ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، Google شیٹس کسی بھی ان پٹ ویلیو کے ڈسپلے کو اوپر یا نیچے گول کردے گی ، جب تک کہ آپ شیٹ کو مناسب طریقے سے فارمیٹ نہ کریں۔
اس آرٹیکل میں ، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ گوگل شیٹس کو گول کرنے کے اعداد کو کس طرح روکنا ہے ، تاکہ صحیح قدر کو داخل کیا جاسکے۔
ڈسپلے کی گول ہے ، لیکن قیمت باقی ہے
آپ کو سب سے پہلے جو چیز سمجھنا چاہئے وہ یہ ہے کہ اگرچہ گوگل شیٹس میں اعداد و شمار اوپر یا نیچے نظر آتے ہیں ، لیکن یہ صرف ضعف سے ہوتا ہے۔ یہ ان پٹڈ نمبر کی اصل قدر کو تبدیل نہیں کرے گا۔ اس نے کہا ، ایک سیل جس کی شکل کرنسی کی شکل میں ہے وہ ہمیشہ دو اعشاریہ دو مقامات بطور ڈیفالٹ دکھائے گا ، جب تک کہ اس کا کسٹم فارمیٹ نہ ہو۔
TRUNC () فنکشن کا استعمال
TRUNC () ، یا Truncate ، گوگل شیٹس میں بنایا گیا ایک ایسا فنکشن ہے جو بغیر کسی گول کے اوپر یا نیچے دشمنی مقامات کی نمائش کی اجازت دیتا ہے۔ دکھائے جانے والے کسی بھی اعشاری مقامات پر ان کی قدر برقرار رہتی ہے ، وہ صرف دکھائے نہیں جاتے ہیں۔ عین مطابق نمبر ظاہر کرنے کا یہ آسان ترین طریقہ ہے کہ بغیر کسٹم نمبر فارمیٹ کی وضاحت کی جائے۔
اس کا استعمال بھی بہت آسان ہے۔ بس اسکرپٹ کو کسی ایسے سیل میں ٹائپ کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ بے گول راؤنڈ نمبر دکھائے جائیں۔ کوڈ کا ترکیب مندرجہ ذیل ہے۔
کوڈ ‘= TRUNC (قدر ، [مقامات])’ ہے جہاں:
‘=’ کمانڈ لائن ہے جو گوگل شیٹس کو بتاتی ہے کہ یہ ایک رسم الخط ہے۔
تکرار اوورلے سے کیسے چھٹکارا حاصل کریں
‘TRUNC’ وہ کمانڈ ہے جو یہ طے کرتا ہے کہ جو بھی داخل کیا جاتا ہے اسے چھوٹا جانا ہے۔
صرف یہ کہ چینل کو صرف پڑھنے کے ل. کس طرح بنایا جائے
’ویلیو‘ وہ رقم ہے جس کی آپ ظاہر کرنا چاہتے ہیں کہ گول نہیں ہوگا
’مقامات‘ ان اعشاریوں کی تعداد ہے جو آپ چاہتے ہیں۔
مثال کے طور پر: اگر آپ 123.45678 کو بغیر کسی گول یا اوپر کی نمائش کرنا چاہتے ہیں تو ، کوڈ = TRUNC (123.45678،5) ہوگا۔ اگر آپ صرف 123.456 دکھانا چاہتے ہیں تو کوڈ = TRUNC (123.45678،3) ہوگا۔
یقینا ، آپ ویلیو سیکشن میں متغیرات درج کرسکتے ہیں تاکہ آپ کو دستی طور پر نمبریں داخل کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ سیل A1 میں پانچ اعشاریہ تک کی تعداد کی قیمت کو کم کرنا چاہتے ہیں تو ، فارمولا = TRUNC (A1،5) ہوگا۔ اگر آپ دو خلیوں کے مجموعے کی کٹی ہوئی قدر کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ اس عمل کو = TRUNC (A1 + A2،5) کے بطور درج کرسکتے ہیں۔
قیمت ایک اور اسکرپٹ بھی ہوسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، کئی خلیوں کا مجموعہ ، A1 سے A10 = SUM (A1: A10) کے طور پر لکھا جائے گا۔ اگر آپ اسے چھ اعشاریہ دس مقامات پر کٹا ہوا دکھانا چاہتے ہیں تو ، فارمولا = TRUNC (SUM (A1: A10)، 6) ہوگا۔ دوسرے پروسیس کیلئے بس برابر کے نشان کو چھوڑ دیں تاکہ آپ کو نقص نہ ہو۔
قیمت کسی اور شیٹ میں واقع ایک نمبر بھی ہوسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ شیٹ 2 کے سیل A1 پر کسی عدد کی کٹی ہوئی قیمت کو پانچ اعشاریہ پانچ تک دیکھنا چاہتے ہیں۔ آپ فارمولا کو = TRUNC (شیٹ 2! A1،5) کے طور پر ٹائپ کرسکتے ہیں۔ ‘!’ ایک اشارے ہے کہ آپ جو ڈیٹا حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں وہ کسی اور شیٹ میں ہے۔ اگر دوسری شیٹ کا نام تبدیل کر دیا گیا ہو ، مثال کے طور پر ، شیٹ 2 کے بجائے پروڈکٹ ، تو آپ اس کے بجائے = TRUNC (مصنوعات! A1،5) فارمولہ داخل کریں گے۔
فارمولے میں ٹائپ کرتے وقت جو ترکیب استعمال کرتے ہیں اس سے محتاط رہیں۔ ممکن ہے کہ کوڈ حساس نوعیت کا نہ ہو ، لیکن کوما یا قوسین کو غلط انداز میں رکھنے سے فعل میں خرابی واپس آجائے گی۔ اگر آپ کو #NAME کی غلطی ہو رہی ہے تو ، اس کا مطلب یہ ہے کہ Google شیٹس کو آپ کی درج کردہ قیمت کا پتہ لگانے میں دشواری ہو رہی ہے۔ اپنے کوڈ پر کلک کرکے اور شیٹوں کے بالکل اوپر والی ویلیو کو دیکھ کر چیک کریں۔ یہ ایک لمبا ٹیکسٹ باکس ہے جس کے ساتھ ہےجیسےاس کے دائیں طرف. اگر کسی سیل میں فارمولہ ہوتا ہے تو ، وہ ہمیشہ یہاں دکھایا جائے گا۔
فارمیٹنگ کرنسیوں
جیسا کہ پہلے ہی کہا گیا ہے ، کرنسیوں کو ظاہر کرنے کے لئے فارمیٹ شدہ کوئی بھی سیل صرف دو اعشاریہ دس مقامات تک دکھائے گا جب تک کہ فارمیٹ نہ ہو۔ یہ کرنا آسان ہے ، لیکن ان لوگوں کے لئے واضح نہیں ہوگا جو شیٹس کو باقاعدگی سے استعمال نہیں کرتے ہیں۔
کسی سیل کو دو اعشاریہ سے زیادہ ظاہر کرنے کے لئے فارمیٹ کرنے کے ل round ، جس میں کوئی گول نہیں ہوتا ہے۔
کمپیوٹر پر وائز کیم تک رسائی کیسے حاصل کی جا.
- جس سیل پر آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں۔
- اوپر والے مینو بار میں فارمیٹ مینو پر کلک کریں۔
- مزید اختیارات کو ظاہر کرنے کے لئے نمبر پر ہوور کریں۔
- مینو کے نیچے مزید فارمیٹس کے اوپر ہوور کریں۔
- کسٹم نمبر فارمیٹ پر کلک کریں۔
- وہ نمبر فارمیٹ درج کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
نمبر کی شکل کی فہرست میں متعدد اقسام کی نمائش ہوگی ، اور اگر آپ ہر قسم کو استعمال کرتے ہیں تو نمبر کیسے ظاہر ہوں گے۔ اگر آپ کرنسی فارمیٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ہیش ٹیگز سے پہلے صرف ‘‘ ’ٹائپ کریں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ ایک ہزار جداکار کے ساتھ تین اعشاریہ دس تک کی کرنسی ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں تو ، '$ #، ####. ###' ٹائپ کریں۔ ہر ہیش ٹیگ ایک ممکنہ تعداد کی نمائندگی کرتا ہے۔ جب آپ کو فٹ نظر آئے گا تو ہیش ٹیگز کی تعداد میں اضافہ یا کمی کریں۔
اگر آپ مزید فارمیٹس پر گھومتے وقت مختلف کرنسیوں کا استعمال کرنا چاہتے ہیں تو کسٹم نمبر فارمیٹ کے بجائے مزید کرنسیوں کا انتخاب کریں۔ اس وقت جو کرنسی آپ استعمال کررہے ہیں اسے تبدیل کریں ، پھر مذکورہ ہدایات میں اشارے کے مطابق کسٹم نمبر فارمیٹ تبدیل کریں۔
آسان لیکن فوری طور پر واضح ٹولز نہیں
اگر آپ کو معلوم ہے کہ Google شیٹس میں اعداد کی درست قدریں حاصل کرنا بالکل آسان ہے۔ TRUNC () ، اور کسٹم نمبر فارمیٹ کے اختیارات ، کسی آرام دہ اور پرسکون صارف کے ل immediately فوری طور پر واضح نہیں ہوسکتے ہیں ، لیکن ان کے پاس بہترین ٹولز ہیں۔
کیا آپ کے پاس گوگل شیٹس کو کچھ نمبروں کی گولیاں روکنے کے بارے میں مزید نکات ہیں؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنے خیالات شیئر کریں۔