گوگل شیٹ پر مختلف ساتھیوں کے ساتھ کام کرتے وقت ، تمام تر تبدیلیوں کو ٹریک کرنا ضروری ہوتا ہے۔ اس طرح ، ہر شخص نئی معلومات کا حوالہ دے سکتا ہے اور تازہ ترین رہ سکتا ہے۔
گوگل شیٹس میں تبدیلیوں کا سراغ لگانا اور ان کا انتظام کرنا بہت آسان ہے۔ مختلف افعال کو چالو کرکے یا ایک اضافہ کا استعمال کرکے اسے کرنے کے مختلف طریقے ہیں۔ آئیے ان کی کھوج کرتے ہیں۔
اطلاعات کے قواعد کو چالو کرنے کے ذریعے تبدیلیوں کا سراغ لگائیں
صاف گوئی جو Google شیٹس کے مطلع کرنے کے قواعد میں موجود ہے اس سے آپ کو دستاویز میں ہونے والی تبدیلیوں سے ہمیشہ آگاہ کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ ایک بار جب آپ اس کو اہل بناتے ہیں تو ، آپ کو ہر بار شیٹ میں تبدیلی آنے پر ای میلز موصول ہوں گے۔ آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ کیا آپ جب بھی کوئی تبدیلی لاتے ہیں ہر بار اطلاعات موصول کرنا چاہتے ہیں ، یا تمام ترامیم کا خلاصہ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔
آئیے دیکھتے ہیں کہ ایسا کرنے کا طریقہ:
- اپنی مطلوبہ شیٹ کھولیں اور ٹولز تلاش کریں۔
- نیچے سکرول کریں اور اطلاعاتی قواعد پر کلک کریں۔
- کوئی تبدیلیاں کی جاتی ہیں کو منتخب کریں۔
- اگلا ، مجھے اس کے ساتھ مطلع کریں… کے تحت فی الحال ای میلز حاصل کرنے یا روزانہ ڈائجسٹ حاصل کرنے کے درمیان انتخاب کریں۔
- محفوظ کریں پر کلک کریں۔
ورژن کی تاریخ کو قابل بناتے ہوئے تبدیلیاں ٹریک کریں
گوگل شیٹس میں تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کا ایک اور مفید طریقہ ورژن کی تاریخ کو قابل بنانا ہے۔ یہ فنکشن تمام ترامیم کا جائزہ پیش کرتا ہے ، ساتھ ہی اس کی تفصیلات کے ساتھ کہ یہ ترمیمات کس نے اور کب کی ہیں۔ یہ کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- اپنی مطلوبہ شیٹ کھولیں اور فائل پر جائیں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے ، ورژن کی تاریخ منتخب کریں اور ورژن کی تاریخ دیکھیں پر کلک کریں۔
چادر کے دائیں جانب ایک بار ہوگا جس میں مختلف رنگوں میں ایڈیٹرز کے نام دکھائے گئے ہیں۔ اب ، تمام نئی تبدیلیاں اس رنگ کی روشنی میں روشنی ڈالیں گی جو اس شخص کی نمائندگی کرتا ہے جس نے یہ تبدیلیاں کیں۔
شیٹگو کے ساتھ تبدیلیاں ٹریک کریں
ایک اڈ آن کال ہے شیٹگو جو آپ کو اپنی Google شیٹس میں آسانی سے تبدیلیوں کا پتہ لگانے اور ہر دن خود بخود ڈیٹا درآمد کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ پہلے ، آپ کو انسٹال کرنا پڑے گا اضافت . اس کے بعد آپ کو وہ شیٹ کھولنی چاہئے جہاں آپ روزانہ تبدیلیوں اور جس میں ضروری اعداد و شمار موجود ہیں کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں۔ ایڈ کا استعمال شروع کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- ایڈونس پر جائیں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے شیٹگو کو منتخب کریں اور پھر اسٹارٹ کریں۔
- شیٹ کے دائیں جانب ایک بار خود بخود کھل جائے گا۔
اب جب آپ نے یہ کام کر لیا ہے تو آئیے ہم موجودہ شیٹ سے ڈیٹا کو اس درآمد کرنے کا طریقہ دیکھیں جس میں آپ تبدیلیوں کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں۔
نیٹ فلکس پر دیکھنے کی تاریخ کو کیسے صاف کریں
- شیٹ پر جائیں جہاں آپ کوائف درآمد کرنا چاہتے ہیں۔
- اسٹارٹ کنیکٹنگ اسٹار بٹن پر کلک کریں اور پھر ڈیٹا کو امپورٹ کریں۔
- آپ مختلف چادریں دیکھ پائیں گے ، لہذا اپنی ضرورت کی ایک منتخب کریں۔
- اس پر کلک کرنے کے بعد ، آپ کو ترتیبات کا اختیار نظر آئے گا۔
- ترتیبات کے ٹیب کو وسعت دیں اور آپ کو مختلف اختیارات نظر آئیں گے۔
ایک بار جب آپ یہ اقدامات انجام دیتے ہیں تو ، آپ کو عمل ختم کرنے کے لئے اپنڈ ڈیٹا کو بھی اہل بنانا ہوگا۔ ایسا کرنے سے ، ایڈون خود بخود پچھلے درآمد کردہ ڈیٹا کے نیچے موجود ڈیٹا کو جوڑ دیتا ہے۔ آپ کو ٹرانسفر فارمیٹنگ کو بھی قابل بنانا چاہئے تاکہ آپ کی دونوں شیٹس ایک جیسی نظر آئیں۔
آپ مستقبل کے حوالوں کے ل the اس کنکشن کو نام دینے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ خودکار تازہ کاری کے حصے کے تحت ، آپ فیصلہ کرسکتے ہیں کہ آپ کتنی بار اور کس وقت اعداد و شمار کی درآمد ہوتا رہنا چاہتے ہیں۔ اس آپشن کو فعال کرنا اور ڈیٹا کی درآمد کی فریکوئنسی کا انتخاب آپ کو روزانہ تبدیلیوں کی تازہ کاریوں کی اجازت دیتا ہے۔
آخر میں ، عمل ختم کرنے کے لئے Finish پر کلک کریں۔ نیا ڈیٹا اب روزانہ کی بنیاد پر موجودہ ڈیٹا کے نیچے شامل کیا جائے گا۔ ہر روز جب آپ شیٹ کھولتے ہیں تو ، آپ کو تازہ ترین معلومات ملیں گی ، جس سے آپ تبدیلیوں کو ٹریک کرسکتے ہیں۔
یہ اضافی مفید ہے کیونکہ اس میں صرف ایک وقتی رابطے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک بار جب آپ اسے بنالیں تو ، آپ خود بخود اور روزانہ کی بنیاد پر اپنی Google شیٹس میں تبدیلیوں کو برقرار رکھنے کے قابل ہوجائیں گے۔
نوٹ: آپ خودکار اپ ڈیٹ کو بند کرنے یا کتنی بار اعداد و شمار کو درآمد کرنا چاہتے ہیں اسے تبدیل کرنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں۔ اگر آپ یہ کرنا چاہتے ہیں تو اوپر والے حصے کا حوالہ دیں۔
کوکی سے ووکی کو کیسے ہٹائیں
مشروط فارمیٹنگ کو قابل بناتے ہوئے تبدیلیاں ٹریک کریں
تبدیلیوں کی بصری نمائندگی کرنا تمام ترامیم کو ٹریک کرنے کا ایک بہت آسان طریقہ ہے۔ ایسا کرنے کے لئے گوگل شیٹس میں ایک آپشن موجود ہے - آپ کو صرف اسے قابل بنانا ہوگا۔ یہاں آپ یہ کیسے کرسکتے ہیں:
- وہ تمام ڈیٹا (سیل) منتخب کریں جہاں آپ مشروط فارمیٹنگ استعمال کرنا چاہتے ہو۔
- فارمیٹ پر جائیں اور مشروط فارمیٹنگ تلاش کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو میں ، فارمیٹ قواعد کے تحت ، آپ کو فارمیٹ قواعد نظر آئیں گے اگر….
- یہاں آپ کو خالی نہیں منتخب کرنا ہوگا۔
- اگلا ، فارمیٹنگ اسٹائل کے تحت آپ حرفوں کا پس منظر کا رنگ یا فونٹ منتخب کرسکتے ہیں۔
- ہو گیا پر کلک کریں۔
ہم کہتے ہیں کہ آپ نیلے رنگ کے پس منظر کے رنگ کو منتخب کرتے ہیں۔ اگر کوئی شخص ڈیٹا میں داخل ہوتا ہے یا فارمیٹ شدہ خلیوں میں تبدیلی کرتا ہے تو وہ سیل جہاں سے وہ نیلے ہو جاتا ہے۔ اتنا آسان!
سیل ہسٹری کو قابل بناتے ہوئے تبدیلیاں ٹریک کریں
اگر آپ صرف ایک خلیے میں کی گئی تبدیلیوں کا سراغ لگانا چاہتے ہیں تو ، آپ سیل ہسٹری کے نئے آپشن کو فعال کرکے کرسکتے ہیں۔ اس سے آپ اس ساتھی کا نام دیکھ سکیں گے جس نے تبدیلی کی اور ٹائم اسٹیمپ کو تبدیل کیا۔ یہ کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- سیل پر دائیں کلک کریں اور شو میں ترمیم کی تاریخ پر کلک کریں۔
- آپ کو تیر نظر آئیں گے جسے ترمیم دیکھنے کیلئے آپ بائیں سے دائیں منتقل ہوسکتے ہیں۔
مبارک ہو!
اب آپ کو Google شیٹس میں ٹریک کی تبدیلیوں کو آن کرنے میں کوئی دقت نہیں ہوگی۔ ایسا کرنے کے لئے مختلف طریقے موجود ہیں۔ آپ نوٹیفیکیشن رولز ، ورژن ہسٹری ، کنڈیشنل فارمیٹنگ ، سیل ہسٹری کو اہل کرسکتے ہیں ، یا شیٹگو جیسے ایڈون پر حاصل کرسکتے ہیں۔
کیا آپ نے پہلے بھی کوئی طریق آزمایا ہے؟ کون سا آپ کے لئے بہترین کام کرتا ہے؟ ہمیں ذیل میں تبصرے میں بتائیں.
