ای میل کی زنجیریں یا تو گفتگو کو ٹریک کرنے کا ایک مفید طریقہ ہے یا پھر الجھن کا خواب۔ امکانات ہیں ، اگر آپ کسی بڑی کمپنی یا کارپوریشن کے لئے کام کرتے ہیں تو یہ بعد میں ہوگا۔ اگر آپ کلبوں یا گروپوں سے وابستہ ہیں تو یہ سابقہ ہے۔ کسی بھی طرح سے ، آپ Gmail اور آؤٹ لک میں ای میل چین کے صرف ایک حصے کو آگے بھیج سکتے ہیں تاکہ آپ تمام الجھنوں کے بغیر مخصوص نکات کو حل کرسکیں۔ یہ سبق آپ کو دکھائے گا کہ کیسے۔
میرا گوگل اکاؤنٹ کتنا پرانا ہے
فون پر دیکھا جانے پر ای میل کے موضوعات خاص طور پر پریشان کن ہوتے ہیں۔ جی میل اور آؤٹ لک دونوں ہی ایک قابل اعتماد کام کرتے ہیں جو ان کو دباتے ہیں اور گفتگو کے تازہ ترین حص highlightے کو اجاگر کرتے ہیں لیکن ای میل اب بھی ایک گندگی کا باعث ہوسکتا ہے جس کی کشیدگی میں اس سے زیادہ وقت لگتا ہے۔
اگر آپ کسی نکتے پر توسیع کرنا چاہتے ہیں یا کسی خاص چیز کو حل کرنا چاہتے ہیں تو ، کسی ای میل کو کسی ای میل زنجیر میں آگے بڑھانا ممکن ہے۔ اس سے آپ کو اپنا نقطہ نظر بنانے اور اس کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ ہر ایک جو اسے پڑھ رہا ہے اس پر عمل پیرا ہوسکتا ہے۔ جہاں بھی یا بہرحال آپ ای میل کا استعمال کرتے ہیں یہ جاننا ایک مفید چال ہے۔
چونکہ جی میل اور آؤٹ لک بہت مشہور ہیں اور میں خود ان کو استعمال کرتا ہوں ، لہذا میں ان کو بطور مثال استعمال کروں گا۔ دوسرے ای میل فراہم کنندگان یا ای میل کلائنٹس میں بھی اسی طرح کی خصوصیات ہونگی۔
Gmail میں ای میل چین کا ایک حصہ آگے بھیجیں
ای میل کے تھریڈس کو دبانے سے جی میل Gmail میں بہت اچھا کام کرتا ہے۔ جب آپ کوئی ای میل پڑھتے ہیں تو ، آپ کو سلسلہ میں آخری دو دھاگے کے ساتھ دائرے میں موجود ایک نمبر والے ڈویائڈر کے ساتھ دیکھیں گے۔ یہ تعداد سلسلہ میں جوابات کی تعداد کی نشاندہی کرتی ہے۔ آپ سلسلہ کھولنے کے لئے تقسیم کار پر کلک کر سکتے ہیں اور ہر ایک کے لئے صرف ہیڈر دیکھیں گے۔ یہ نیویگیٹ ای میل چین کو آسان بنا دیتا ہے لیکن پھر بھی پریشانی ہے۔
چین میں صرف ایک ای میل کو آگے بڑھانے کے لئے ، آپ یہ آزما سکتے ہیں:
- Gmail میں ای میل چین کھولیں۔
- مخصوص ای میل کو منتخب کریں جسے آپ آگے بھیجنا چاہتے ہیں اور اسے کھولیں۔
- مخصوص ای میل کے دائیں طرف تین ڈاٹ مینو آئیکن کو منتخب کریں۔
- فارورڈ کو منتخب کریں اور To فیلڈ کو مکمل کریں۔
- آپ کی ضرورت کے مطابق اپنے متن کو ای میل کے جسم میں شامل کریں اور بھیجیں کو دبائیں۔
اگر آپ کسی دھاگے میں کسی مخصوص ای میل کا جواب دینا چاہتے ہیں تو ، آپ مندرجہ بالا کام کرسکتے ہیں لیکن تین نقطوں کی بجائے چھوٹا سیاہ تیر منتخب کرسکتے ہیں۔ یہ خود بخود آپ کے لئے جواب ترتیب دیتا ہے۔
یہ Gmail ایپ کے ساتھ بھی کام کرتا ہے ، بات چیت کاؤنٹر کے ساتھ منقسم ہے اور آخری دو پیغامات کلیئر میں دکھائے گئے ہیں۔ آپ انفرادی میل کو کھول سکتے ہیں جسے آپ آگے بڑھانا چاہتے ہیں اور تین ڈاٹ مینو کو ٹکرائیں اور وہاں سے آگے بھیج سکتے ہیں۔
ایکسپلورر کو بطور ایڈمنسٹریٹر ونڈوز 10 چلائیں
آؤٹ لک میں ای میل چینل کا ایک حصہ آگے بھیجیں
آؤٹ لک ایک اور حیرت انگیز طور پر مقبول ای میل ایپ ہے جو کاروبار میں بہت استعمال ہوتا ہے۔ چونکہ لمبی ای میل زنجیروں میں کارپوریشن سب سے زیادہ قصوروار ہیں ، لہذا اس کو یہاں شامل نہ کرنا مجھے معافی ہوگی۔ اگر آپ آؤٹ لک استعمال کررہے ہیں تو ، انفرادی پیغام بھیجنے سے پہلے آپ کو گفتگو کی جماعت بندی کرنا ہوگی۔
آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ یا آفس 365 میں ، یہ آزمائیں:
- مین آؤٹ لک ونڈو میں سیٹنگیں کھولیں۔
- پڑھنا منتخب کریں اور کیریٹ براؤزنگ کو آن کریں۔
- آگے بھیجنے اور باقی کو حذف کرنے کے لئے انفرادی میل کا انتخاب کریں۔
- وصول کنندہ کو شامل کریں اور بھیجیں کو دبائیں۔
باقی میل کو حذف کرنا اختیاری ہے لیکن چیزوں کو صاف ستھرا رکھتا ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ جس ای میل کو آگے بھیج رہے ہیں وہ سلسلہ میں کھو نہیں ہوا ہے اور جلد پڑھنے اور سمجھنے کیلئے کافی ہے۔
آپ ویب کے لئے آؤٹ لک میں بھی کچھ ایسا ہی کرسکتے ہیں:
- اپنا آؤٹ لک ان باکس کھولیں۔
- اوپری دائیں طرف کی ترتیبات گیئر کا آئیکن منتخب کریں۔
- سلائیڈر کے نیچے تمام آؤٹ لک کی ترتیبات منتخب کریں۔
- پیغام تنظیم سے انفرادی پیغامات کے بطور ای میلز دکھائیں منتخب کریں۔
- ترتیبات ونڈو کے اوپری حصے میں محفوظ کریں کو منتخب کریں۔
ایک بار سیٹ ہوجانے کے بعد ، آپ کو اپنے ان باکس سے انفرادی ای میل منتخب کرنے اور اس طرح آگے بھیجنے کے قابل ہونا چاہئے جیسا کہ آپ عام طور پر آگے بھیج دیتے ہیں۔ اس میں ای میل چین کے دوسرے عناصر شامل نہیں ہوں گے لہذا سمجھنے اور اس پر عمل کرنے میں آسانی ہوگی۔
آؤٹ لک ایپ میں آپ کے پاس اسی طرح کا فارورڈنگ آپشن موجود ہے لیکن جانچ کرنے کے لئے میرے پاس ای میل چین نہیں ہے۔
مجھے یقین ہے کہ یاہو ، تھنڈر برڈ اور دوسرے ای میل کلائنٹ اور فراہم کنندگان کے پاس ایک جیسے ہی اختیارات ہیں لیکن جی میل اور آؤٹ لک وہ دو ہیں جن کا میں سب سے زیادہ استعمال کرتا ہوں اور اس کا زیادہ تجربہ ہے۔ اگر آپ جانتے ہیں کہ دوسرے ایپس میں زنجیر کے اندر فرد ای میلز کو کس طرح آگے بڑھانا ہے تو ، براہ کرم ذیل میں اس کے بارے میں ہمیں بتائیں۔ یہ نہ صرف ٹیک جنکی کے قارئین کی مدد کرے گا بلکہ اس سے میرے اپنے علم میں بھی اضافہ ہوگا۔
