اگر آپ ڈیٹا کے شوقین ہیں تو، آپ کو شاید سینکڑوں یا اس سے بھی ہزاروں قطاروں میں پھیلے ہوئے ٹن ڈیٹا کا تجزیہ کرنا پڑے گا۔ لیکن جیسے جیسے ڈیٹا کا حجم بڑھتا ہے، اپنی ورک بک میں معلومات کا موازنہ کرنا یا تمام نئے ہیڈرز اور ڈیٹا ٹائٹلز کا ٹریک رکھنا کافی مشکل کام ہو سکتا ہے۔ لیکن یہی وجہ ہے کہ مائیکروسافٹ ڈیٹا فریز فیچر کے ساتھ آیا ہے۔
فیس بک پوسٹ پر تبصرے بند کردیں
جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، جب آپ اپنی ورک شیٹ میں اسکرول کرتے ہیں تو ڈیٹا کی قطاروں یا کالموں میں جمنا برقرار رہتا ہے۔ اس سے آپ کو یہ یاد رکھنے میں مدد ملتی ہے کہ دی گئی قطار یا کالم میں کس قسم کا ڈیٹا ہے۔ یہ کافی حد تک کام کرتا ہے جیسے کاغذ کے بڑے بنڈلوں کو منظم، منظم انداز میں رکھنے کے لیے پنوں یا سٹیپلز کا استعمال۔
ایکسل پر ایک قطار کو کیسے منجمد کریں۔
پہلے، آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ ڈیٹا کی ایک قطار کو کیسے منجمد کر سکتے ہیں۔ یہ عام طور پر آپ کی ورک بک میں سب سے اوپر کی قطار ہوتی ہے۔
- ایکسل ورک شیٹ کھولیں اور وہ قطار منتخب کریں جسے آپ منجمد کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو انتہائی بائیں جانب قطار نمبر کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ باری باری، قطار کے ساتھ کسی بھی سیل پر کلک کریں اور پھر شفٹ اور اسپیس بار کو دبائیں۔
- اوپر والے ویو ٹیب پر کلک کریں اور فریز پینز کمانڈ کو منتخب کریں۔ یہ ڈراپ ڈاؤن مینو بنائے گا۔
- درج اختیارات میں سے، منجمد ٹاپ رو کو منتخب کریں۔ یہ پہلی قطار کو منجمد کر دے گا، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ نے فی الحال کونسی قطار منتخب کی ہے۔
ایک بار ایک قطار منجمد ہو جانے کے بعد، Excel خود بخود اس کے نیچے ایک پتلی سرمئی لکیر داخل کر دیتا ہے۔
اگر آپ اس کے بجائے پہلے کالم کو منجمد کرنا چاہتے ہیں، تو عمل کافی حد تک ایک جیسا ہے۔ فرق صرف یہ ہے کہ اس بار آپ کو اوپر کی ڈراپ ڈاؤن فہرست میں Freeze First Column کمانڈ کو منتخب کرنا ہوگا۔
متعدد قطاروں کو کیسے منجمد کریں۔
کچھ صورتوں میں، آپ ایک ساتھ کئی قطاروں کو مقفل کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- ان قطاروں کے نیچے والی قطار کو منتخب کریں جنہیں آپ لاک کرنا چاہتے ہیں۔ پہلے کی طرح، قطار میں کسی بھی سیل پر کلک کرنے اور شفٹ اور اسپیس بار کو دبانے سے یہ چال چل جائے گی۔
- اوپر والے ویو ٹیب پر کلک کریں اور فریز پینز کمانڈ کو منتخب کریں۔
- نتیجے میں آنے والی ڈراپ ڈاؤن فہرست سے، فریز پینز کمانڈ کو منتخب کریں۔ حالیہ MS Excel ورژنز میں، یہ آپشن ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سب سے اوپر ہے۔
ایک بار پھر، ایکسل خود بخود ایک پتلی لائن داخل کرتا ہے تاکہ یہ ظاہر کیا جا سکے کہ منجمد پین کہاں سے شروع ہوتا ہے۔
پین کو غیر منجمد کرنے کا طریقہ
بعض اوقات آپ غیر ارادی طور پر ایک قطار کو منجمد کر سکتے ہیں۔ یا، آپ تمام قطاروں کو غیر مقفل کرنا چاہتے ہیں اور ورک شیٹ کو اس کے عام منظر میں بحال کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے،
- ویو پر جائیں اور پھر فریز پینز کو منتخب کریں۔
- Unfreeze Panes پر کلک کریں۔
اضافی سوالات
میں فریز پینز کا آپشن نہیں دیکھ سکتا۔ مسئلہ کیا ہے؟
جب آپ تھوڑی دیر سے کسی بڑی ورک شیٹ پر کام کر رہے ہوتے ہیں، تو وقت کے ساتھ ساتھ آپ کی دستاویز میں کی گئی تبدیلیوں کا کھو جانا ممکن ہے۔ اگر فریز پینز کا آپشن دستیاب نہیں ہے، تو اس کی وجہ یہ ہو سکتی ہے کہ ایسے پین ہو سکتے ہیں جو پہلے ہی منجمد ہیں۔ اس صورت میں، دوبارہ شروع کرنے کے لیے Unfreeze Panes کو منتخب کریں۔
کیا منجمد کرنے کے متبادل ہیں؟
اعداد و شمار کے بڑے ٹکڑوں کا تجزیہ کرتے وقت منجمد ہونا کافی مددگار ثابت ہوسکتا ہے، لیکن ایک کیچ ہے۔ آپ ورک شیٹ کے بیچ میں قطاروں یا کالموں کو منجمد نہیں کر سکتے ہیں۔ اس وجہ سے، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے آپ کو دوسرے منظر کے اختیارات سے واقف کرائیں۔ خاص طور پر، آپ اپنی ورک بک کے مختلف حصوں کا موازنہ کرنا چاہیں گے، بشمول دستاویز کے بیچ کے حصے۔ دو متبادل ہیں:
1) موجودہ ورک بک کے لیے ایک نئی ونڈو کھولنا
ایکسل ایک ہی ورک بک کے لیے جتنی ونڈوز چاہیں کھولنے کے لیے لیس ہے۔ نئی ونڈو کھولنے کے لیے ویو پر کلک کریں اور نئی ونڈو کو منتخب کریں۔ اس کے بعد آپ کھڑکیوں کے طول و عرض کو کم سے کم کر سکتے ہیں یا انہیں اپنی مرضی کے مطابق منتقل کر سکتے ہیں۔
2) ورک شیٹ کو تقسیم کرنا
اسپلٹ فنکشن آپ کو اپنی ورک شیٹ کو ایک سے زیادہ پینز میں تقسیم کرنے کی اجازت دیتا ہے جو الگ الگ سکرول کرتے ہیں۔ یہ ہے کہ آپ اس فنکشن کو کیسے انجام دیتے ہیں۔
• وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ اپنی ورک شیٹ کو تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔
• ویو پر جائیں اور پھر سپلٹ کمانڈ کو منتخب کریں۔
ورک شیٹ کو متعدد پینز میں تقسیم کیا جائے گا۔ ہر ایک دوسرے سے الگ اسکرول کرتا ہے، جس سے آپ کو متعدد ونڈوز کھولے بغیر اپنی دستاویز کے مختلف حصوں کی جانچ پڑتال کرنے کی اجازت ملتی ہے۔
متعدد قطاروں یا کالموں کو منجمد کرنا ایک سیدھا سادہ عمل ہے، اور تھوڑی مشق کے ساتھ، آپ کسی بھی تعداد میں قطاروں کو مقفل کر سکتے ہیں۔ کیا آپ کو اپنی دستاویزات میں ایک سے زیادہ قطاریں منجمد کرنے کی کوشش کے دوران کسی غلطی کا سامنا کرنا پڑا ہے؟ کیا آپ کے پاس اشتراک کرنے کے لیے کوئی فریز ہیک ہے؟ آئیے تبصرے میں مشغول ہوں۔
