گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو کیسے نمایاں اور تلاش کریں۔

کیا جاننا ہے۔

• ایک کالم کو نمایاں کریں۔ منتخب کریں۔ فارمیٹ > مشروط فارمیٹنگ . منتخب کریں۔ حسب ضرورت فارمولا ہے۔ میں سیلز کو فارمیٹ کریں اگر مینو.
• پھر، درج کریں۔ =countif(A:A,A1)>1 (منتخب کالم رینج کے لیے حروف کو ایڈجسٹ کریں)۔ a کا انتخاب کریں۔ رنگ فارمیٹنگ اسٹائل سیکشن میں۔
• دیگر طریقے: منفرد فارمولہ یا ایڈ آن استعمال کریں۔

یہ مضمون بتاتا ہے کہ تین طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو کیسے نمایاں کیا جائے۔

گوگل شیٹس کالمز میں ڈپلیکیٹس کیسے تلاش کریں۔

ڈپلیکیٹس کی شناخت کرنے کا ایک طریقہ انہیں رنگ کے ساتھ نمایاں کرنا ہے۔ آپ ڈپلیکیٹس کے لیے کالم کے ذریعے تلاش کر سکتے ہیں اور انہیں خودکار طور پر نمایاں کر سکتے ہیں، یا تو سیلز کو رنگ بھر کر یا متن کا رنگ تبدیل کر کے۔

1. وہ اسپریڈشیٹ کھولیں جس کا آپ Google Sheets میں تجزیہ کرنا چاہتے ہیں۔

2. اس بات کو یقینی بنائیں کہ اسپریڈشیٹ میں کالموں کے حساب سے ڈیٹا ترتیب دیا گیا ہے اور ہر کالم کی ایک سرخی ہے۔

3. جس کالم کو آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں اسے نمایاں کریں۔

4. کلک کریں۔ فارمیٹ > مشروط فارمیٹنگ . دی مشروط فارمیٹنگ مینو دائیں طرف کھلتا ہے۔

   

5. تصدیق کریں کہ سیل رینج وہی ہے جسے آپ نے مرحلہ 2 میں منتخب کیا ہے۔

   گوگل پر ڈیفالٹ اکاؤنٹ کیسے ترتیب دیا جائے

6. میں سیلز کو فارمیٹ کریں اگر ڈراپ ڈاؤن مینو، منتخب کریں۔ حسب ضرورت فارمولا ہے۔ . اس کے نیچے ایک نیا فیلڈ ظاہر ہوتا ہے۔

7. آپ کے منتخب کردہ کالم رینج کے حروف کو ایڈجسٹ کرتے ہوئے، نئے فیلڈ میں درج ذیل فارمولہ درج کریں:

   |_+_|

8. میں فارمیٹنگ کا انداز سیکشن، ڈپلیکیٹ سیلز کے لیے فل کلر کا انتخاب کریں۔ اس مثال میں، ہم نے سرخ رنگ کا انتخاب کیا ہے۔
   

   

   متبادل طور پر، آپ ڈپلیکیٹ سیلز میں متن کا رنگ رنگ بھرنے کے بجائے تبدیل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، منتخب کریں۔ متن کا رنگ آئیکن (د اے مینو بار میں) اور اپنا رنگ منتخب کریں۔

9. منتخب کریں۔ ہو گیا مشروط فارمیٹنگ کو لاگو کرنے کے لیے۔ تمام ڈپلیکیٹس میں اب سرخ سے بھرا ہوا سیل ہونا چاہیے۔

   

فارمولوں کے ساتھ ڈپلیکیٹس تلاش کریں۔

آپ اپنی اسپریڈ شیٹس میں ڈپلیکیٹ ڈیٹا تلاش کرنے کے لیے فارمولہ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ طریقہ کالم یا قطار کے لحاظ سے کام کر سکتا ہے اور آپ کی فائل کے اندر ایک نئے کالم یا شیٹ میں ڈپلیکیٹ ڈیٹا دکھاتا ہے۔

فارمولے کے ساتھ کالموں میں ڈپلیکیٹس تلاش کریں۔

کالموں میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے سے آپ ڈیٹا کے ایک کالم کی جانچ پڑتال کرتے ہیں کہ آیا اس کالم میں کوئی ایسی چیز موجود ہے جو ڈپلیکیٹ کی گئی ہے۔

1. وہ اسپریڈشیٹ کھولیں جس کا آپ تجزیہ کرنا چاہتے ہیں۔

2. اسی شیٹ میں کھلے سیل پر کلک کریں (مثال کے طور پر، شیٹ میں اگلا خالی کالم)۔

3. اس خالی سیل میں، درج ذیل درج کریں اور پھر دبائیں۔ داخل کریں۔ .

   |_+_|

   فارمولہ کی خصوصیت چالو ہو گئی ہے۔

   سلسلہ بندی کرتے ہوئے چہچہاتی چیٹ کو کیسے دیکھیں

4. کالم کے اوپری حصے میں موجود خط پر کلک کرکے جس کالم میں آپ ڈپلیکیٹس تلاش کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔ فارمولہ خود بخود آپ کے لیے کالم کی حد کو شامل کر دے گا۔ آپ کا فارمولا کچھ اس طرح نظر آئے گا:

   |_+_|

5. فارمولا سیل میں اختتامی قوسین ٹائپ کریں (یا دبائیں داخل کریں۔ ) فارمولہ مکمل کرنے کے لیے۔

   

6. منفرد ڈیٹا آپ کے لیے اس کالم میں ظاہر ہوتا ہے، اس سیل سے شروع ہوتا ہے جہاں آپ نے فارمولا درج کیا تھا۔

   

فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کریں۔

آپ کی اسپریڈشیٹ میں ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کرنے کا طریقہ ایک جیسا ہے، سوائے اس کے کہ آپ فارمولے کے ذریعے تجزیہ کرنے کے لیے منتخب کردہ سیلز کی حد مختلف ہے۔

1. وہ اسپریڈشیٹ کھولیں جس کا آپ تجزیہ کرنا چاہتے ہیں۔

2. اسی شیٹ میں کھلے سیل پر کلک کریں (مثال کے طور پر، شیٹ میں اگلا خالی کالم)۔

3. اس خالی سیل میں، درج ذیل درج کریں اور پھر دبائیں۔ داخل کریں۔ .

   |_+_|

   فارمولہ کی خصوصیت چالو ہو گئی ہے۔

4. وہ قطاریں منتخب کریں جن کا آپ ڈپلیکیٹس کے لیے تجزیہ کرنا چاہتے ہیں۔

5. دبائیں داخل کریں۔ فارمولہ مکمل کرنے کے لیے۔ ڈپلیکیٹ قطاریں ظاہر ہوتی ہیں۔

گوگل ایڈ آن کے ساتھ ڈپلیکیٹس تلاش کریں۔

آپ گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو تلاش کرنے اور نمایاں کرنے کے لیے گوگل ایڈ آن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ ایڈ آنز آپ کو اپنے ڈپلیکیٹس کے ساتھ مزید کام کرنے دیں گے، جیسے کہ ان کی شناخت اور حذف کرنا۔ تمام شیٹس میں ڈیٹا کا موازنہ کریں؛ ہیڈر قطاروں کو نظر انداز کریں؛ منفرد ڈیٹا کو خود بخود کاپی کرنا یا دوسری جگہ منتقل کرنا؛ اور مزید.

اگر آپ کو ان حالات میں سے کسی کو حل کرنے کی ضرورت ہے یا اگر آپ کا ڈیٹا سیٹ تین کالموں سے زیادہ مضبوط ہے، Ablebits کے ذریعے ڈپلیکیٹس کو ہٹائیں ڈاؤن لوڈ کریں۔ یا اس سے ملتی جلتی ایپ جو آپ کو اپنے ڈپلیکیٹ ڈیٹا کو تلاش کرنے اور ہائی لائٹ کرنے، ڈپلیکیٹ ڈیٹا کو کسی دوسرے مقام پر کاپی کرنے، اور ڈپلیکیٹ اقدار کو صاف کرنے یا ڈپلیکیٹ قطاروں کو حذف کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

• میں گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو کیسے ہٹا سکتا ہوں؟

  Google Sheets میں ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے لیے، ایک اسپریڈشیٹ کھولیں اور ڈیٹا رینج کو نمایاں کریں، پھر جائیں ڈیٹا > ڈیٹا کلین اپ > ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔ .

• میں ڈپلیکیٹس کے لیے مختلف گوگل اسپریڈ شیٹس کا موازنہ کیسے کروں؟

  گوگل شیٹس کے لیے Ablebit's Remove Duplicates Add-on انسٹال کریں اور Compare Columns یا Sheets ٹول استعمال کریں۔ کے پاس جاؤ ایکسٹینشنز > ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔ > کالم یا شیٹس کا موازنہ کریں۔ .