گوگل شیٹس ایکسل کی طرح اعلی درجے کی نہیں ہوسکتی ہے ، لیکن یہ مائیکروسافٹ کے اسپریڈشیٹ ٹول کا ایک انتہائی قابل رسائی متبادل پیش کرتا ہے ، اور ایسا بھی ہوتا ہے کہ وہ استعمال میں آزاد ہو۔ گوگل ڈرائیو سویٹ کے حصے کے طور پر ، گوگل شیٹس کو اسپریڈشیٹ بنانے ، تدوین کرنے اور اشتراک کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔
انسٹاگرام پر 3 منٹ کی ویڈیو کیسے اپ لوڈ کی جائے
یہ کسی بھی براؤزر میں استعمال کیا جاسکتا ہے اور تیار کردہ اسپریڈشیٹ مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ مطابقت رکھتی ہیں۔ یہاں تک کہ ایکسل کے زیادہ سادہ ویب پر مبنی ورژن کی حیثیت سے ، گوگل شیٹس اب بھی آپ کو مختلف طریقوں سے ڈیٹا کے ساتھ ہیرا پھیری کرنے کی اجازت دیتی ہے ، جس میں اقدار کے مختلف سیٹوں پر انوکھا فارمیٹنگ کا اطلاق شامل ہے۔
کنڈیشنل فارمیٹنگ کیا ہے؟
مشروط فارمیٹنگ گوگل شیٹس میں ایک ایسی خصوصیت ہے جو آپ کو مختلف ڈیٹا سیٹوں پر اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹنگ کا اطلاق کرنے کی سہولت دیتی ہے۔ یہ موجودہ مشروط شکل سازی کے قواعد پیدا یا استعمال کرکے کیا جاتا ہے۔ اس خصوصیت کا سب سے عام استعمال آسان شناخت کے ل a اسپریڈشیٹ میں مخصوص اقدار کو اجاگر کرنا ہے۔
سب سے زیادہ قیمت کے لئے مشروط تراتیب
- ’فارمیٹ‘ پر کلک کریں۔
- ‘مشروط وضع کاری’ منتخب کریں۔
- ’کنڈیشنل فارمیٹ رولز‘ مینو کے تحت ’’ سنگل رنگ ‘‘ ٹیب پر جائیں۔
- ٹیب کے آئیکون پر کلک کریں جس میں 'رینج ٹو رینج' ٹیب کے نیچے واقع ہے۔
یہ آپ کو کالم منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے جہاں سے آپ اعلی ترین قدر کو اجاگر کرنا چاہتے ہیں۔ جب کام ہو جائے تو ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- ‘فارمیٹ سیلز فارمیٹ اگر’ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ، ‘کسٹم فارمولا ہے’ آپشن منتخب کریں۔
- مندرجہ ذیل فارمولہ استعمال کریں ‘= $ B: = B = زیادہ سے زیادہ (B: B)’۔ ہو گیا پر کلک کریں
بی کا مطلب کالم ہے جس کی آپ اعلی ترین قیمت کو تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
یہ سب اچھا اور آسان ہے ، لیکن اگر آپ کو اعلی قیمت کو اجاگر کرنے سے کہیں زیادہ کی ضرورت ہو تو کیا ہوگا۔ اگر آپ کو مزید اقدار دیکھنے کی ضرورت ہو تو ، پانچ اقدار میں سے تین سرفہرست بتائیں۔ آپ ایسا کرنے کیلئے مشروط وضع کاری کے طریقہ کار کو استعمال کرسکتے ہیں۔ اس طریقہ کار میں ایک ہی راستہ لیکن ایک مختلف فارمولہ استعمال کرنا شامل ہے۔
- ’فارمیٹ‘ پر کلک کریں۔
- ‘مشروط وضع کاری’ منتخب کریں۔
- ’کنڈیشنل فارمیٹ رولز‘ مینو کے تحت ’’ سنگل رنگ ‘‘ ٹیب پر جائیں۔
- ٹیب کے آئیکون پر کلک کریں جس میں 'رینج ٹو رینج' ٹیب کے نیچے واقع ہے۔
- جب 'فارمیٹ سیل اگر' کی فہرست نیچے آتی ہے تو ، 'کسٹم فارمولا ہے' کے اختیار کو منتخب کریں۔
- پچھلے ایک ‘= $ B1> = بڑے ($ B $ 1: $ B، 3)’ کے بجائے یہ فارمولا استعمال کریں۔
یہ فارمولا جو کچھ کرتا ہے اس میں کالم بی سے اوپر کی تین اقدار کو اجاگر کیا جاتا ہے B کو آپ کے چاہنے والے کسی بھی دوسرے کالم خط سے تبدیل کریں۔
سب سے کم قیمت کے لئے مشروط فارمیٹنگ
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کس ڈیٹا کو دیکھ رہے ہیں ، جب آپ اعلی کو ڈھونڈنا چاہتے ہیں تو ڈیٹا شیٹ کو بہتر طور پر سمجھنے کے لئے کمان کو دیکھنے کے لئے ادائیگی بھی کردیتا ہے۔
اگر آپ صحیح فارمولہ استعمال کرتے ہیں تو ، کم اقدار کو بھی اجاگر کرنے کے لئے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کیا جاسکتا ہے۔
’کسٹم فارمولا ہے‘ کے اختیار تک پہنچنے کے لئے پہلے بیان کردہ اقدامات پر عمل کریں۔ مندرجہ ذیل فارمولا ٹائپ کریں ‘= $ B: = B = min (B: B)’۔ اگر آپ نچلی ترین اقدار کو اجاگر کرنا چاہتے ہیں تو پچھلے مثال سے == 1 B1> = بڑے ($ B $ 1: $ B، 3) ’سے فارمولہ میں ترمیم کریں جو تینوں کو سب سے زیادہ‘ = to B1 پر روشنی ڈالتی ہے<=small($B:$B,3)’.
فارمیٹنگ کے اختیارات
آپ اس بات کا بھی انچارج ہیں کہ آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں نمایاں قدروں کو کس طرح اجاگر کرنا چاہتے ہیں۔ مشروط فارمیٹنگ فارمولہ پیرامیٹرز دینے کے بعد ، آپ اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹنگ کا انداز منتخب کرسکتے ہیں اور متن کی ظاہری شکل تبدیل کرسکتے ہیں۔
آپ اسے بولڈ کرسکتے ہیں ، اس کو ترچھا بنا سکتے ہیں ، اس کی لکیر بنا سکتے ہیں اور یہاں تک کہ رنگ تبدیل کرسکتے ہیں۔ فونٹ کو تخصیص دینے کے بعد ، فنکشن شروع کرنے اور ان قدروں کو اجاگر کرنے کے لئے جس پر آپ ڈھونڈ رہے ہیں کو کلک کریں۔
نئے نیٹ ورک پر کروم کاسٹ ترتیب دیں
آپ کنڈیشنل فارمیٹنگ کو کس کیلئے استعمال کرسکتے ہیں؟
مشروط فارمیٹنگ کو متعدد کسٹم فارمولوں کے ساتھ استعمال کیا جاسکتا ہے۔ آپ کسی خاص حد کے نیچے اعلی اقدار کو بھی اجاگر کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ یہ ظاہر کرنے کے لئے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرسکتے ہیں کہ ٹیسٹ میں ایک خاص فیصد کے تحت کس نے رنز بنائے۔
درجہ حرارت کو اجاگر کرنے کی مثال
- ٹیسٹ اسکور اسپریڈشیٹ کھولیں۔
- ‘وضع’ پر پھر ’مشروط شکل بندی‘ پر کلک کریں۔
- سیل رینج منتخب کرنے کے لئے 'رینج ٹو رینج' ٹیب کے نیچے واقع ٹیبل آئیکون پر کلک کریں۔
- ’فارمیٹ سیل سیل اگر ٹیب‘ کے تحت ‘سے کم’ منتخب کریں۔
- کسی بھی موجودہ قاعدے کو چیک کریں۔
- اگر کوئی موجود ہے تو ، اس پر کلک کریں ، یہ نہیں ، ’نیا اصول شامل کریں‘ پر کلک کریں۔
- پھر ‘سے کم’ شامل کریں۔
- ‘ویلیو یا فارمولا’ آپشن پر کلک کریں۔
- 80٪ ، 60٪ ، 70٪ سے کم اقدار کو اجاگر کرنے کے لئے 0.8 ، 0.6 ، 0.7 وغیرہ درج کریں۔
یہ خاص فارمولہ اساتذہ یا یہاں تک کہ طلبا کے لئے بہت کارآمد ہونا چاہئے جو ان کے اسکور کردہ فیصد کو جاننا چاہتے ہیں۔
آپ جن حالات میں مشروط فارمیٹنگ کا اطلاق کرسکتے ہیں ان میں سیلز ، خریداری ، اور کہیں بھی ایسا دوسرا علاقہ شامل ہے جہاں آپ کو ڈیٹا کو فلٹر کرنے کی ضرورت ہو۔
تھرڈ پارٹی ایپس کا استعمال
اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ Google شیٹس آپ کے لئے اتنا پیچیدہ نہیں ہے تو ، آپ تیسری پارٹی کے ایپس یا ایکسٹینشنز کا استعمال کرکے چیزوں کو کھرچ سکتے ہیں جس سے آپ اسپریڈشیٹ کا پورا استعمال کرسکتے ہیں۔ پاور ٹولز جیسی ایپ آپ کو ایکسل میں آٹوسم فیچر کی طرح کا فنکشن استعمال کرنے دے گی۔
مائن کرافٹ میں کرن کا پتہ لگانے کا طریقہ
آٹوسم کیا ہے؟ یہ ایک ایکسل فنکشن ہے جو آپ کو مختلف قطاروں کا مجموعہ حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ گوگل شیٹس آپ کو صرف ایک وقت میں انفرادی صفوں کے ل do یہ کام کرنے دیتی ہے۔ اگرچہ آپ کو کسی اسپریڈشیٹ میں اعلی قدر (قیمتوں) کو اجاگر کرنے کے لئے پاور ٹولز یا اس سے ملتے جلتے کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے ، لیکن یہ جاننا اچھا ہوگا کہ آپ اس ویب پر مبنی ایپ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
ایکسل آسان طریقہ
اگر آپ مائیکرو سافٹ آفس کو استعمال کرنے کا متحمل نہیں ہوسکتے ہیں تو ، Google شیٹس نے آپ کو اپنی زیادہ تر اسپریڈشیٹ کی ضروریات کو کور کیا ہے۔ اگرچہ زیادہ تر کمپنیاں زیادہ پیشہ ورانہ حل کو ترجیح دیتے ہوئے ویب پر مبنی ایپ کا استعمال نہیں کرتی ہیں ، لیکن بہت سارے فری لانسرز اور باقاعدہ صارف ڈیٹا کو ریکارڈ کرنے اور تجزیہ کرنے کے لئے گوگل شیٹس کا رخ کرتے ہیں۔
ہمیں بتائیں کہ آپ معلومات کو سنبھالنے کے لئے کتنی بار گوگل شیٹس کا رخ کرتے ہیں اور گوگل شیٹ کے افعال میں آپ کس حد تک مہارت رکھتے ہیں؟ بہت سے لوگ دعوی کرتے ہیں کہ انہیں سیکھنا تھوڑا مشکل ہے۔ آپ اتفاق کرتے ہیں؟
