کیا آپ کوئی ایسا شخص ہے جو کام کے دوران پروگراموں کا ایک گروپ استعمال کرتا ہے؟ کیا آپ کے پاس پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے ایک ایپ، اپنے ساتھی کارکنوں کے ساتھ بات چیت کے لیے ایک ایپ اور ای میلز کے لیے ایک ایپ ہے؟ یہ کبھی کبھی بہت زیادہ ہو سکتا ہے.
اگر آپ Asana اور Slack کا استعمال کرتے ہیں، تو آپ جانتے ہیں کہ دونوں ہی حیرت انگیز ایپس ہیں جو آپ کو فوری طور پر کسی ساتھی سے رابطہ کرنے اور پروجیکٹس اور کاموں کا نظم کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ تاہم، کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ دونوں کو ملا کر اپنی زندگی کو آسان بنا سکتے ہیں؟ اس مضمون کو پڑھتے رہیں، اور آپ کو پتہ چل جائے گا کہ آسن کو سلیک کے ساتھ کیسے ضم کیا جائے۔
آسنا کو سلیک کے ساتھ مربوط کرکے، آپ اپنے کاموں کو تیزی سے انجام دینے، پروجیکٹس کا ٹریک رکھنے، پروجیکٹس کو مخصوص سلیک چینلز سے لنک کرنے، وغیرہ کے قابل ہو جائیں گے، بغیر دو ایپس کے درمیان مسلسل آگے پیچھے کود پڑے۔
آسنا ایپ کو سلیک میں شامل کریں۔
آسنا ایپ کو سلیک میں شامل کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ دونوں ایپس کے لیے رجسٹرڈ ہیں۔ رجسٹر کرنے کے بعد، ان مراحل پر عمل کریں:
- اپنا براؤزر کھولیں۔
- سلیک ایپ ڈائرکٹری ٹائپ کریں اور اسے کھولیں۔ اگر آپ نے پہلے سے ہی سلیک میں لاگ ان نہیں کیا ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ اسے ابھی کرتے ہیں۔
- سرچ بار میں آسن ٹائپ کریں۔
- ایک بار جب آپ کو ایپ مل جائے تو، سلیک میں شامل کریں پر ٹیپ کریں۔
- آسن کو سلیک تک رسائی دینے کے لیے اجازت دیں پر ٹیپ کریں۔
- ایپ پر واپس جانے کے لیے اوپن سلیک کو تھپتھپائیں۔
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ورک اسپیس کے تمام ممبران اس میں آسن شامل نہیں کر سکتے۔ صرف ایسے ممبران کو ہی اجازت ہو گی جن کے پاس سلیک پر ایپس انسٹال کرنے کی اجازت ہے۔ اگر آپ کے پاس اجازت نہیں ہے، تو آپ اس کی درخواست کسی ایسے رکن سے کر سکتے ہیں جو کرتا ہے۔
انسٹاگرام پر ڈی ایم ایس دیکھنے کا طریقہ
آسنا اکاؤنٹ کو سلیک سے جوڑیں۔
آسن انسٹال ہونے کے بعد، کوئی بھی اپنے اکاؤنٹ کو سلیک سے جوڑ سکتا ہے۔ آپ درج ذیل مراحل پر عمل کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔
- سلیک کھولیں۔
- بائیں سائڈبار پر ایپس کو تھپتھپائیں۔ اگر آپ اسے ابھی نہیں دیکھتے ہیں تو مزید پر ٹیپ کریں اور یہ مینو میں نظر آئے گا۔
- سرچ بار میں آسن ٹائپ کریں اور اسے منتخب کریں۔
- آپ کو ایک پیغام پاپ اپ نظر آئے گا۔ آسن سے جڑیں پر ٹیپ کریں۔
- آسن کو سلیک تک رسائی دینے کے لیے اجازت دیں پر ٹیپ کریں۔ اگر آپ آسن میں لاگ ان نہیں ہیں تو ابھی لاگ ان کریں۔
- ایک بار پھر اجازت دیں پر ٹیپ کریں۔
- اپنے ورک اسپیس کو کھولنے کے لیے اوپن سلیک پر ٹیپ کریں۔
سلیک میں ایک نیا آسن ٹاسک ترتیب دیں۔
آپ ان اقدامات پر عمل کرکے سلیک کو چھوڑے بغیر آسن کا کام شامل کرسکتے ہیں۔
- سلیک کھولیں۔
- ٹائپ کریں /آسن تخلیق کریں۔
- آپ کو ایک ڈائیلاگ باکس پاپ اپ نظر آئے گا۔ یہ آپ کو ٹاسک ٹائٹل شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو کہ واحد لازمی آپشن ہے۔ آپ اس شخص کو بھی شامل کر سکتے ہیں جسے آپ ٹاسک تفویض کر رہے ہیں، یہ ٹاسک جس پروجیکٹ کا حصہ ہے، مقررہ تاریخ، اور پروجیکٹ کی تفصیل۔
- ایک بار جب آپ کام کر لیں، تخلیق پر ٹیپ کریں۔
آپ کسی بھی وقت کسی کام کے بارے میں معلومات کو تبدیل کرتے ہیں۔
سلیک میں آسنا ٹاسک بنانے کا ایک اور طریقہ ہے:
- سلیک کھولیں۔
- میسج فیلڈ کے نیچے بائیں کونے میں بجلی کے بولٹ آئیکن کو تھپتھپائیں۔
- آسن تلاش کریں اور ٹاسک بنائیں پر ٹیپ کریں۔
- کام کی معلومات شامل کریں۔
- بنائیں پر ٹیپ کریں۔
اپنے سلیک پیغامات کو آسن ٹاسکس میں تبدیل کریں۔
آپ ان اقدامات پر عمل کرکے موجودہ سلیک میسج کو آسن ٹاسک میں تیزی سے تبدیل کر سکتے ہیں۔
- سلیک کھولیں۔
- وہ پیغام تلاش کریں جسے آپ آسن ٹاسک میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
- پیغام کے اوپری دائیں کونے میں تین نقطوں کے آئیکن کو تھپتھپائیں (مزید کارروائیاں)۔
- ٹاسک بنائیں پر ٹیپ کریں۔
- کام کے بارے میں معلومات فراہم کریں۔
- بنائیں پر ٹیپ کریں۔
آپ ٹاسک کمنٹ کے طور پر شامل کریں پر ٹیپ کرکے کسی پروجیکٹ میں کوئی خاص پیغام شامل کرنے کا فیصلہ بھی کر سکتے ہیں۔ اس صورت میں، ایک لنک بنایا جائے گا اور ایک پروجیکٹ میں شامل کیا جائے گا، لہذا آپ جب چاہیں پیغامات کے ذریعے اسکرول کیے بغیر اس تک رسائی حاصل کریں۔
ونڈوز 10 بٹن کام نہیں کررہے ہیں
آسنا اطلاعات مرتب کریں۔
ایک بار جب آپ نے آسن کو سلیک کے ساتھ مربوط کر لیا، تو آپ کو ایک پیغام نظر آئے گا جس میں آپ سے پوچھا جائے گا کہ کیا آپ آسن کی اطلاعات کو آن کرنا چاہتے ہیں۔ یہ ایک بہترین خصوصیت ہے جو آپ کو سلیک چھوڑے بغیر اپنے آسن کی اطلاعات پر عمل کرنے اور اس پر عمل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
ذاتی اطلاعات
آپ کو موصول ہونے والی اطلاعات یہ ہیں:
- جب آپ کو کوئی کام سونپا جاتا ہے۔
- جب کوئی کام آپ سے غیر تفویض کیا جاتا ہے۔
یہ وہ اطلاعات ہیں جو آپ کو تفویض کردہ کاموں کے لیے موصول ہوں گی جب:
- ایک کام مکمل ہو گیا ہے۔
- مقررہ تاریخ تبدیل کر دی گئی ہے۔
- تمام انحصار مکمل ہو گئے ہیں۔
- ایک انحصار نامکمل ہے۔
- انحصار میں سے ایک کی مقررہ تاریخ تبدیل کردی گئی ہے۔
- آپ کو ایک ٹاسک/پروجیکٹ کے پیروکار کے طور پر شامل کیا گیا ہے۔
- کسی نے اس پروجیکٹ پر تبصرہ کیا جس کی آپ پیروی کر رہے ہیں۔
آپ ان تمام اطلاعات کو نیچے بائیں کونے میں آسن چینل میں سلیک میں تلاش کر سکتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ فی الحال آسن میں سرگرم ہیں، تو نوٹ کریں کہ یہ اطلاعات سلیک میں نہیں بھیجی جائیں گی۔
آپ کسی بھی وقت Slack میں /asana کی ترتیبات کو ٹائپ کرکے ذاتی اطلاعات کی ترتیبات کو تبدیل کر سکتے ہیں۔
منسلک پروجیکٹ کی اطلاعات
اگر آپ نے آسنا پروجیکٹ کو کسی خاص سلیک چینل سے منسلک کیا ہے، تو آپ چینل میں اس پروجیکٹ کے بارے میں اطلاعات موصول کر سکتے ہیں اور ایپ کو چھوڑے بغیر کارروائی کر سکتے ہیں۔
آپ کو چینل میں اطلاعات موصول ہوں گی جب:
- پروجیکٹ میں ایک کام شامل کیا جاتا ہے۔
- ایک کام مکمل ہو گیا ہے۔
- کسی کام کی مقررہ تاریخ بدل جاتی ہے۔
- ایک کام کا تفویض تبدیل کر دیا گیا ہے۔
اگر آپ کسی مخصوص سلیک چینل پر پروجیکٹ کی اطلاعات مرتب کرنا چاہتے ہیں تو ان اقدامات پر عمل کریں:
- سلیک کھولیں۔
- اس چینل پر جائیں جس کے لیے آپ اطلاعات سیٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- /آسن لنک ٹائپ کریں۔
- اس پروجیکٹ کو منتخب کریں اور منتخب کریں جسے آپ چینل سے جوڑنا چاہتے ہیں۔
- اگر آپ پروجیکٹ نوٹیفکیشن کی سیٹنگز کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو /asana لنک بھی استعمال کریں۔
آسنا ٹاسک نوٹیفیکیشن پر ایکشن لیں۔
جب آپ کو سلیک پر آسن کی اطلاع موصول ہوتی ہے، تو اس کے متعلق آپ فوری اقدامات کر سکتے ہیں۔
ان اعمال میں شامل ہیں:
کسی ڈسڈرڈ سرور سے کیسے غیر پابند ہوجائیں
- کام کو مکمل نشان زد کریں - اگر آپ نے کسی خاص کام کو مکمل کر لیا ہے، تو آپ اسے مکمل کے طور پر نشان زد کر سکتے ہیں، تاکہ سب کو معلوم ہو۔
- کاموں کی طرح - اگر آپ چاہیں تو، آپ کاموں کو پسند کر سکتے ہیں تاکہ ہر کسی کو معلوم ہو کہ آپ نے وہ حاصل کر لیے ہیں، یا کچھ کاموں کی تعریف کرنے کے لیے پسند کا استعمال کریں۔
- کاموں کو دوبارہ تفویض کریں - اگر آپ کو لگتا ہے کہ کسی کام کے لیے کوئی بہتر ہے، تو آپ اسے شامل کر سکتے ہیں یا تفویض کرنے والے کو مکمل طور پر تبدیل کر سکتے ہیں۔
- مقررہ تاریخ کو تبدیل کریں - جیسے جیسے وقت گزرتا ہے، آپ کو احساس ہو سکتا ہے کہ آپ ایک کام پہلے مکمل کر سکیں گے۔ یا، ہو سکتا ہے آپ دیر سے چل رہے ہوں۔ کسی بھی طرح سے، آپ کسی کام کی مقررہ تاریخ کو تبدیل کر سکتے ہیں۔
- پروجیکٹس میں کام شامل کریں - آپ اپنے پروجیکٹس میں مزید کام شامل کرنے کا فیصلہ کر سکتے ہیں۔ اس طرح، سب کچھ منسلک ہے، اور ہر کوئی اضافی کام دیکھ سکتا ہے۔
- آسن میں کھولیں - اگر آپ کو آسن میں کسی خاص کام کے لیے اضافی کام کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ اسے براہ راست سلیک سے کھول سکتے ہیں۔
آسن اور سلیک کو یکجا کرنے والے عام مسائل
اگرچہ آسنا سلیک کے ساتھ بہت اچھا کام کرتا ہے اور آپ کو اپنے ساتھی کارکنوں کے ساتھ رابطے میں رہتے ہوئے اپنے کاموں کا جائزہ لینے اور تیزی سے انجام دینے کے قابل بناتا ہے، لیکن اس سے متعلق کچھ مسائل ہیں۔
کچھ لوگوں نے اطلاع دی ہے کہ سلیک میں آسن کی اطلاعات کو آن کرنے سے ان کی توجہ ہٹ سکتی ہے کیونکہ آسن میں اطلاعات بھی فعال ہیں۔ ایک ہی اطلاع کو دو بار حاصل کرنا پریشان کن ہوسکتا ہے، یہی وجہ ہے کہ کچھ لوگ سلیک میں آسن کی اطلاعات کو آف کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔
مزید برآں، اگر آپ کے پاس سلیک میں ایپس کو انسٹال کرنے اور شامل کرنے کی اجازت نہیں ہے، تو آپ آسن کو بالکل بھی استعمال نہیں کر پائیں گے۔ آپ کسی ساتھی کارکن سے اجازت طلب کر سکتے ہیں جس کے پاس یہ ہے۔
دونوں جہانوں کا بہترین حاصل کریں۔
اب آپ نے سیکھ لیا ہے کہ آسن کو سلیک کے ساتھ کیسے جوڑنا ہے۔ اگر آپ یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ اپنے ساتھی کارکنوں کے ساتھ بات چیت کی واضح لائن رکھتے ہوئے اپنے پروجیکٹس کی پیشرفت پر نظر رکھے ہوئے ہیں، تو آپ کو یہ ضرور آزمانا چاہیے! یہ انضمام آپ کو دونوں ایپس سے بہترین فائدہ اٹھانے کی اجازت دیتا ہے: اعلیٰ درجے کی کمیونیکیشن اور بہترین پروجیکٹ مینجمنٹ۔
کیا آپ نے آسن اور سلیک کا ایک ساتھ استعمال کیا ہے؟ ذیل میں تبصرہ سیکشن میں اس کے بارے میں ہمیں بتائیں۔
