اسپریڈشیٹ جتنا پیچیدہ ہوجاتی ہے ، سیل ، قطار یا کالم کی نقل تیار کرنا اتنا ہی آسان ہوتا ہے۔ جلد ہی کاپیاں کے اصل اعداد و شمار کو دیکھنا اور ہر چیز کا نظم و نسق تھکن کا شکار ہوسکتا ہے۔ خوش قسمتی سے ، اگر وقت نہ لگے تو اسپریڈشیٹ کی کٹائی آسان ہے لیکن اسے کچھ چالوں سے آسان بنایا جاسکتا ہے۔ ایکسل میں نقلیں ہٹانے کے لئے کچھ آسان طریقے یہ ہیں۔
ڈپلیکیٹ سیل ، قطار اور کالم ہٹانا
اگر آپ کسی اہم یا کام کی اسپریڈشیٹ میں ترمیم کر رہے ہیں تو پہلے بیک اپ بنائیں۔ اس سے وقت کی بچت ہوسکتی ہے اور دل کی تکلیف سے کچھ غلط ہو جانا چاہئے۔ اس ٹیوٹوریل کے حصے تلاش کرنا اور ہٹانا دونوں معمول کے استعمال کے لئے کافی حد تک محفوظ ہیں کیونکہ وہ بلٹ ان ٹولز کا استعمال کرتے ہیں۔ تاہم ، پہلے سے موجود فارمولوں یا فلٹرز پر مشتمل زیادہ پیچیدہ اسپریڈشیٹ آپ کو کچھ سر درد کا سبب بن سکتی ہیں۔
ایکسل میں نقلیں جلدی اور آسانی سے ہٹائیں
پہلے ، ہمیں اس کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے کہ اگر کسی اسپریڈشیٹ میں نقائص موجود ہیں۔ ایک چھوٹی سی اسپریڈشیٹ میں ، وہ آسانی سے پہچان سکتے ہیں۔ بڑی اسپریڈشیٹ میں تھوڑی مدد کے بغیر شناخت کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔ انہیں تلاش کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
- اپنی اسپریڈشیٹ کو اس صفحے پر کھولیں جس کی آپ کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔
- سب کو منتخب کرنے کے لئے Ctrl + A دبائیں۔
- مشروط وضع کاری پر کلک کریں۔
- ڈپلیکیٹ ویلیوز کے بعد ہائی لائٹ سیل رولز کا انتخاب کریں ، ڈپلیکیٹس کو اجاگر کرنے کے لئے ایک اسٹائل مرتب کریں اور اوکے پر کلک کریں۔
اب آپ کی اسپریڈشیٹ آپ کے منتخب کردہ رنگ میں ہر ڈپلیکیٹ سیل کو فارمیٹ کرے گی۔ یہ دیکھنا ایک تیز اور آسان طریقہ ہے کہ آپ کو چادر میں کتنے نقول ہیں۔
ایک بار جب آپ جان لیں گے کہ آپ کے پاس کتنے ڈوپس ہیں ، تو آپ انہیں دو آسان طریقوں سے ہٹا سکتے ہیں۔ اگر آپ مائیکروسافٹ آفس 2013/6 یا آفس 365 استعمال کررہے ہیں تو آپ کو فائدہ ہوگا۔ مائیکرو سافٹ نے برائے مہربانی اس موقع کے لئے ایکسل میں ایک ہٹانے کی نقل کو شامل کیا۔
- اپنی اسپریڈشیٹ کو اس صفحے پر کھولیں جس کی آپ کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔
- سب کو منتخب کرنے کے لئے Ctrl + A دبائیں۔
- ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں اور نقلیں ہٹائیں کو منتخب کریں۔
- منتخب کریں یا غیر منتخب کریں ‘میرے ڈیٹا میں ہیڈر ہیں’ اس پر منحصر ہے کہ آپ کے پاس ہے یا نہیں۔
- نقلیں ہٹانے کے لئے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
اعلی درجے کے فلٹرز کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں نقول کو ہٹانے کا ایک اور طریقہ بھی ہے۔
- اپنی اسپریڈشیٹ کو اس صفحے پر کھولیں جس کی آپ کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔
- آپ ان تمام سیلوں کو شامل کرنے کے لئے ماؤس کو گھسیٹیں جو آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
- ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں اور ایڈوانسڈ کو منتخب کریں۔
- 'صرف انوکھے ریکارڈ' چیک باکس کو چیک کریں اور اوکے پر کلک کریں۔
یہ طریقہ تمام نقول کو ہٹاتا ہے سوائے اس کے کہ ان کے خیال میں یہ کالم ہیڈر ہوسکتا ہے۔ آپ کو دستی طور پر ہٹانے کی ضرورت ہوگی۔ اس کے علاوہ ، یہ وہی کام کرتا ہے جو نقول کو ہٹاتا ہے۔
فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں آسانی سے نقول کو ہٹانے کے دیگر طریقے موجود ہیں لیکن یہ دیکھتے ہوئے کہ یہ دونوں کام کتنے آسان ہیں ، ان کا استعمال کرنے میں واقعی کوئی فائدہ نہیں ہے۔ کیا آپ کے پاس نقل کے اندراجات کو دور کرنے کے لئے کوئی اور ٹھنڈا راستہ ہے؟ اگر آپ کرتے ہیں تو ہمیں نیچے بتائیں!
