گوگل دستاویز ایک ویب پر مبنی کلاؤڈ ایپ ہے جو متعدد افراد کو ایک دستاویز میں تعاون کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ تاہم ، اس ایپ کی ملکیت اور شیئرنگ کے سنجیدہ کنٹرول ہیں۔ دستاویز کے مالک (دستاویز بنانے والا) کے پاس ان کے سامنے اختیارات کی صف موجود ہوگی۔
یہاں گوگل دستاویزات تک رسائی کے امور کے بارے میں مزید کچھ ہے۔ اگر آپ کی رسائی کی میعاد ختم ہوگئی ہے یا آپ کو کسی ایسی دستاویز کی تلاش میں پریشانی ہو رہی ہے جس کی آپ پہلے رسائی کرسکتے ہیں تو ، آپ ذیل میں ایک حل تلاش کرسکتے ہیں۔
میعاد ختم ہوگئی
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، گوگل دستاویزات میں متعدد رسائی اور شیئرنگ کے اختیارات ہیں ، یہ سب دستاویز تخلیق کار کے زیر کنٹرول ہیں۔ گوگل دستاویزات مشترکہ رسائی کے بارے میں ہیں۔ کوئی دستاویز بناتا ہے اور اسے آپ کے ساتھ بانٹتا ہے۔ اس کے بعد وہ خود بخود دستاویز کے مالک بن جاتے ہیں۔ دستاویز کا مالک منتظم کے کردار کے ساتھ ساتھ ایڈمن تک رسائی کی سطح بھی تفویض کرسکتا ہے۔ کسی منتظم کو مالک کی طرح ہی مراعات حاصل ہوسکتی ہیں ، جب تک کہ مالک اس کی اجازت دے۔
اسنیپ چیٹ اسٹریک ایموجیز کو کیسے تبدیل کیا جائے
اب ، آپ کو ایک مل سکتا ہے آپ کی رسائی کی میعاد ختم ہوگئی ہے جب آپ نے حال ہی میں جس دستاویز پر کام کیا ہے اس پر کام کرنے کی کوشش کرتے وقت پیغام۔ اگر ایسا ہے تو ، امکانات یہ ہیں کہ آپ کی رسائ ختم ہوچکی ہے۔
جب کسی گوگل دستاویز میں شیئرنگ کی ترتیبات میں ترمیم کرتے ہیں تو ، مالک (یا منتظم) ہر ممبر کی رسائی کی میعاد ختم ہونے پر منتخب کرسکتا ہے۔ یہ 7 دن ، 30 دن ، یا اپنی مرضی کے مطابق تاریخ میں ہوسکتا ہے۔ ایک بار رسائی ختم ہونے کے بعد ، آپ کو مذکورہ بالا پیغام موصول ہوگا۔
یہ بالکل ممکن ہے کہ مالک غلطی سے میعاد ختم ہونے کی تاریخ طے کر چکا ہو یا کسی جگہ اسے تبدیل کرنا بھول گیا ہو۔ اس Google دستاویز تک دوبارہ رسائی حاصل کرنے کا واحد طریقہ یہ ہے کہ دستاویز کے مالک / منتظم سے رابطہ کریں۔ انہیں ای میل گولی ماریں یا انہیں فوری پیغام بھیجیں۔ اس کے بعد وہ فوری طور پر اور شیئرنگ / میعاد ختم ہونے کی ترتیبات کو تبدیل کرسکتے ہیں اور آپ کو دستاویز پر کسی وقت پر کام کرنے کی اجازت ہے۔
کالعدم رسائی
اگر مالک جان بوجھ کر گوگل ڈرائیو پر کسی دستاویز تک آپ کی رسائی منسوخ کردیتا ہے تو آپ اسے ڈھونڈنے کے اہل نہیں ہوں گے ، اس تک رسائی ہی چھوڑ دیں۔ اس منظر نامے میں ، آپ صرف ایک ہی چیز کر سکتے ہیں وہ ہے مالک سے رابطہ کریں اور وضاحت طلب کریں۔
لیکن یہ نہ خیال کریں کہ منسوخ رسائی کا مطلب یہ ہے کہ مالک آپ سے ناراض ہے۔ کبھی کبھی ، آپ کے تعاون سے کام کرنے کے بعد ، مالک آپ کو کسی دستاویز تک رسائی منسوخ کردے گا۔ اگر آپ جانتے ہیں کہ کسی دستاویز پر آپ کا کام مکمل ہوچکا ہے اور آپ اسے تلاش نہیں کرسکتے ہیں تو ، غالبا. ، یہ جواب ہے۔ کسی بھی صورت میں ، مالک یا منتظم سے رابطہ کرنا مسئلہ کو بہت جلد حل کرسکتا ہے۔
تاہم ، ایک مسئلہ اس وقت پیدا ہوتا ہے جب آپ دستاویز کے مالک سے رابطہ نہیں کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کو دستاویز نظر نہیں آتی ہے تو ، آپ مالک کا ای میل پتہ نہیں دیکھ پائیں گے ، ان سے بات نہیں کریں گے کہ وہ ان ڈاکیٹ کے ذریعے رابطہ کریں۔
آپ کا کمپیوٹر کتنا پرانا ہے اس کی جانچ کیسے کریں
یہاں حل آپ کے جی میل ان باکس میں جا رہا ہے اور اصل پیغام تلاش کر رہا ہے جہاں مالک نے آپ کو دستاویز کا اشتراک کرنے کے لئے مدعو کیا ہے۔ آپ ان کے ای میل ایڈریس کو یہاں تلاش کرسکیں گے اور Gmail کے ذریعے ان سے رابطہ کریں گے۔ مطلوبہ ترمیم / دیکھنے / تبصرہ کرنے والے دعوت نامے کی تلاش کرتے وقت کلیدی الفاظ استعمال کریں۔
ترمیم نہیں کر سکتے ہیں
آپ کو کسی دستاویز تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے ، اسے دیکھ سکتے ہیں ، تبصرے بھی شامل کرسکتے ہیں ، لیکن آپ اس میں ترمیم کرنے کے قابل نہیں ہوسکتے ہیں۔ ایک بار پھر ، مالک یا منتظمین پر منحصر ہے کہ وہ آپ کو مراعات فراہم کرے۔
گوگل دستاویزات پر تین مراعات ہیں: دیکھیں ، تبصرے اور ترمیم کریں۔
ترمیم کا استحقاق آپ کو دستاویز پر جو چاہے کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تبصرہ کا استحقاق آپ کو دستاویز میں ترمیم کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے ، لیکن آپ تبصرے شامل کرسکتے ہیں۔ آخر میں ، دیکھنے کا استحقاق آپ کو بغیر کسی تبدیلی اور اضافے کے قابل بنائے صرف اصل وقت میں دستاویز دیکھنے کے قابل بنائے گا۔
کسی دستاویز پر کسی بڑی ٹیم کے ساتھ کام کرنے میں یہ بہت مفید ہے۔ لوگوں کو مستقل طور پر دستاویز میں ترمیم بند کرنے کے لئے کہنے کی بجائے ، آپ انہیں مکمل طور پر ایسا کرنے سے روک سکتے ہیں۔ وہ تعمیری تنقید اور تجاویز کے ساتھ تبصرے شامل کرسکتے ہیں ، لیکن وہ متن کی تشکیل کے ساتھ کچھ نہیں کرسکیں گے۔
متبادل کے طور پر ، آپ صارف کو صرف دیکھنے کی مراعات کی اجازت دے سکتے ہیں۔
اگر آپ اس چھڑی کے دوسرے سرے پر ہیں اور دیگر مراعات حاصل کرنا چاہتے ہیں تو ، مالک / منتظم سے رابطہ کرنے میں آپ کی مدد کرنی چاہئے۔ آپ گوگل دستاویز میں ایمبیڈڈ چیٹ کے ذریعہ ، یا براہ راست انہیں ای میل بھیج کر ایسا کرسکتے ہیں۔
حذف شدہ دستاویز
گوگل دستاویز تک رسائی کے لحاظ سے بدترین صورتحال یہ ہے کہ اسے حذف کردیا گیا ہے۔ یہ عام طور پر حادثاتی طور پر ہوتا ہے ، حالانکہ مالک چاہتا ہے کہ دستاویز کو ہٹا دیا جائے۔
یاد رکھیں کہ صرف مالک ہی حذف شدہ دستاویز کو بحال کرسکتا ہے۔ لہذا ، اگر آپ کو کسی ایسی دستاویز تک رسائی کی ضرورت ہے جس پر آپ کو شبہ ہے کہ اسے ہٹا دیا گیا ہے تو ، جانے کا بہترین طریقہ مالک سے رابطہ کرنا ہوگا۔
خوش قسمتی سے ، گوگل ڈرائیو فوری طور پر حذف شدہ گوگل دستاویز کو ختم نہیں کرتی ہے۔ یہ اسے کوڑے دان کے فولڈر میں رکھتا ہے۔ کوڑے دان کے فولڈر تک رسائی حاصل کرنے کے ل Google ، اپنی Google ڈرائیو پر جائیں۔ بائیں طرف ، آپ کو ٹیبز کی فہرست نظر آئے گی۔ نیچے کی طرف ، آپ کو کوڑے دان کا ٹیب نظر آئے گا۔ اس پر کلک کریں۔ آپ کی حذف شدہ دستاویز وہاں ہونی چاہئے۔
ملکیت کی منتقلی
ہم کہتے ہیں کہ آپ اور ایک ٹیم نے کسی خاص نقطہ پر گوگل دستاویز پر کام کیا ہے۔ اب ، ٹیم میں سے کسی کا بھی اس کا کوئی مقصد نہیں ہے اور وہ اسے حذف کرنا چاہتے ہیں۔ مالک نہیں چاہتا کہ وہ ہر چیز کو بے ترتیبی سے بگاڑ دے۔ لیکن پھر بھی آپ کو دستاویز کی ضرورت ہے اور اسے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ ایک آپشن یہ ہوگا کہ پوری دستاویز کے مواد کو کاپی کریں اور اسے کسی اور Google Doc فائل میں چسپاں کریں۔ تاہم ، اس سے ترمیم اور تبصرے کی تاریخ حذف ہوجائے گی۔
خوش قسمتی سے ، آپ ایک دستاویزات کی ملکیت منتقل کرسکتے ہیں۔ سارے مالک کو یہ کام کرنے کی ضرورت ہے۔
گوگل دستاویزات کے ہوم پیج پر جائیں۔ سوال میں موجود دستاویز تلاش کریں۔ اسکرین کے اوپری دائیں کونے پر جائیں اور کلک کریں بانٹیں . اگر مستقبل کا مالک دستاویز میں نہیں ہے تو ، ان کا ای میل پتہ درج کریں۔ اگر وہ ہیں تو منتخب کریں اعلی درجے کی ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں۔ پھر ، ان لوگوں کی فہرست میں شامل شخص کو تلاش کریں جن تک رسائی ہے۔ ان کے نام کے ساتھ موجود پینسل آئکن پر کلک کریں۔ منتخب کریں مالک ہے اور پھر کلک کریں ہو گیا .
گوگل دستاویز کی ملکیت آپ کو منتقل کرنے کے لئے مالک کو صرف اتنا کرنا پڑتا ہے۔
گوگل دستاویزات میں اشتراک کرنا
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، گوگل دستاویزات میں شیئرنگ کی پالیسی کافی سخت ہے۔ یہاں تک کہ آپ لوگوں کو کسی دستاویز میں کچھ بھی کرنے سے روک سکتے ہیں سوائے تبصرے اور نظارے کے۔ اگر آپ کے پاس اب کسی دستاویز تک رسائی نہیں ہے تو ، یہ بہتر ہے کہ آپ اس کے مالک یا کسی ایڈمن سے رابطہ کریں۔ وہ آپ کو دوبارہ رسائی حاصل کرنے یا یہ بتانے میں مدد کریں گے کہ آپ کی رسائی کو پہلے جگہ پر کیوں منسوخ کیا گیا تھا۔
کیا آپ نے کامیابی کے ساتھ Google دستاویز تک دوبارہ رسائی حاصل کرلی ہے؟ کس وجہ سے آپ تک رسائی ختم ہوگئی؟ ذیل میں کمنٹ سیکشن میں اپنی کہانی کو بلا جھجھک شریک کریں اور کوئی سوال پوچھیں۔
ایسا لگتا ہے جب کوئی آپ کو اسنیپ چیٹ پر روکتا ہے
