گوگل شیٹس ایک طاقتور اور مفت اسپریڈشیٹ ٹول ہے۔ بہت سے افراد ، تنظیموں اور کاروباری اداروں نے گوگل شیٹس کو ان کے پیداواری ٹولز کے جمع کرنے میں ایک انمول اضافہ قرار پایا ہے۔ اگرچہ یہ ایکسل جیسے ادا شدہ پروگراموں کی طرح اتنا طاقتور نہیں ہوسکتا ہے ، لیکن شیٹس آسانی سے سیکھنے کے منحنی خطوط کے ساتھ وسیع پیمانے پر فعالیت کی پیش کش کرتی ہیں۔
خصوصیات کے بارے میں بات کرتے ہوئے ، یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ آپ کے اسپریڈشیٹ میں خلیوں سے خالی جگہوں کو مٹانے کے لئے گوگل شیٹس کے ’فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول اور ایک آسان ایڈون‘ کو کس طرح استعمال کریں گے۔
گوگل شیٹس میں خالی جگہوں کو کیسے دور کریں
گوگل شیٹس کے اسپریڈشیٹ سے خالی جگہوں کو ختم کرنے کے بہت سارے طریقے ہیں ، بشمول بلٹ ان خصوصیات کے ساتھ ساتھ ایک مددگار ایڈ۔ ان طریقوں میں سے ہر ایک موثر ہے ، لیکن کچھ مخصوص صورتحال کے ل better کچھ بہتر موزوں ہیں۔ ذیل میں اپنے اختیارات پر ایک نظر ڈالیں اور اپنی ضروریات کے مطابق مناسب انتخاب کریں۔
ٹرم فنکشن
اگر آپ کے پاس سیل یا کالم ٹیکسٹ انٹریز سے بھرا ہوا ہے اور آپ کو کسی بھی اہم اور پچھلے جگہوں سے چھٹکارا حاصل کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ ٹرآم فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔
ٹرآم آپ کو متن میں کسی بھی اضافی خالی جگہ کے ساتھ ، خلیوں سے معروف اور پچھلی جگہوں کو ہٹانے کی اجازت دیتا ہے۔ اس مثال کے طور پر ، ایک نیا گوگل اسپریڈشیٹ کھولیں اور سیل میں 4545 3 643 قدر کی قیمت لگائیںبی 3تین معروف جگہیں ، دو پیچھے چلنے والی جگہیں ، اور اعداد کے درمیان تین جگہیں۔
اگلا ، سیل منتخب کریںB4اور fx بار میں کلک کریں ، پھر فنکشن داخل کریں۔ _ + _ | FX بار میں اور دبائیں۔ سیل B4 میں اب آپ کی اصل سیل بی 3 جیسی اقدار شامل ہوں گی جو تعداد کے درمیان صرف ایک جگہ کے ساتھ ہیں ، جیسا کہ اوپر کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ معروف ، ٹریلنگ اور اضافی جگہوں کو ہٹا کر ‘455 643‘ ‘455 643’ بن جاتا ہے۔
ضمنی کام
گوگل شیٹس میں ایک ضمنی فنکشن بھی ہوتا ہے جو خلیوں میں متن کی جگہ لیتا ہے۔ یہ خصوصیت صارفین کو سیل مواد میں ترمیم کرنے کے قابل بناتی ہے ، اور آپ اسے فنکشن کے ساتھ تمام خالی جگہوں کو مٹانے کے لئے بھی استعمال کرسکتے ہیں۔
SUBSTITUTE کا نحو ہے: =TRIM(B3) یہ کسی فنڈ کی تلاش اور اس کی جگہ کی طرح ہے جو سیل میں ٹیکسٹ تلاش کرتی ہے اور اس کی جگہ کسی اور چیز کی جگہ دیتی ہے۔
کسی متن کے تار سے تمام وقفہ کاری کو دور کرنے کے لئے اس فنکشن کی تشکیل کے ل cell ، سیل B5 پر کلک کریں۔ اگلا ، درج کریں SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]) | فنکشن بار میں اور انٹر دبائیں۔ اب B5 نمبر 455643 کو متن کے اسٹرنگ میں بغیر کسی وقفہ کے واپس کرے گا جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے۔
اگر آپ کو ایک سے زیادہ خلیوں سے وقفہ کاری کو دور کرنے کے لئے اس فنکشن کو کاپی کرنے کی ضرورت ہے تو ، سیل کے نیچے دائیں کونے پر بائیں طرف دبائیں جس میں SUBSTITUTE فنکشن شامل ہے اور بٹن کو دبائے رکھیں۔ پھر کرسر کو ان خلیوں پر گھسیٹیں جو آپ کو اس فنکشن کو کاپی کرنے کی ضرورت ہیں۔ ایک نیلی مستطیل آپ کے خلیوں کو نمایاں کرتا ہے جس کے لئے آپ نے فنکشن کی کاپی کرنے کے لئے منتخب کیا ہے جیسا کہ ذیل کی مثال میں دکھایا گیا ہے۔
گوگل شیٹس ٹول فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول
ہوسکتا ہے کہ آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں فارمولوں کا ایک گروپ شامل نہ کریں یا آپ کے ڈسپلے کو روکنے کے لئے خارج ہونے والے اعداد و شمار کی قطاریں لگائیں۔ اگر آپ موجودہ متن سے صرف خالی جگہوں کو ختم کرنا چاہتے ہیں تو ، Google شیٹس کے پاس ایک ڈھونڈنے اور بدلنے والا آلہ ہے جس کی مدد سے آپ متن کو ڈھونڈ سکتے اور اس کی جگہ لے سکتے ہیں۔
یہ آپ کو ایک سے زیادہ خلیوں میں متن ڈھونڈنے اور تبدیل کرنے کا ایک تیز طریقہ فراہم کرتا ہے۔ اس طرح ، ٹول آپ کو اسپریڈشیٹ میں اضافی کاموں کو شامل کیے بغیر سیلوں سے وقفہ کاری کو دور کرنے کے قابل بناتا ہے۔ آپ منتخب کرکے ٹول کھول سکتے ہیںترمیماورتلاش کریں اور تبدیل کریںمینو سے
فائلوں کو ایک گوگل ڈرائیو سے دوسرے میں منتقل کریں
مثال کے طور پر ، سیل B3 منتخب کریں۔ پھر دبائیںCtrl + Hہاٹکی کو کھولنے کے لئےتلاش کریں اور تبدیل کریںمکالمہ خانہ ذیل کی مثال میں دکھایا گیا ہے۔ پاپ اپ ونڈو میں ٹیکسٹ بکس شامل ہیں جہاں آپ عام طور پر ڈھونڈنے کے لئے کچھ ٹیکسٹ یا نمبر اور ان کی جگہ کچھ متن یا نمبر داخل کرتے تھے۔ لیکن اس معاملے میں ، آپ کا مقصد اضافی وقفہ کاری کو دور کرنا ہے ، لہذا اس میں کلک کریں مل باکس اور داخل کریںایک جگہاپنے اسپیس بار کا استعمال کرتے ہوئے۔
اگلا ، دبائیں سب کو بدل دیں ڈائیلاگ باکس میں بٹن ، پھر کلک کریں ہو گیا . یہ سیل B3 سے تمام خالی جگہوں کو ختم کردے گا۔ متن بھی سیل کے دائیں طرف سیدھ ہوجائے گا کیوں کہ گوگل شیٹس کے خیال میں سیل میں ایک نمبر ہے ، اور اعداد بطور ڈیفالٹ سیدھ میں ہیں۔ اس طرح ، آپ کو ضرورت کے مطابق صف بندی کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
متبادل کے طور پر ، آپ تمام خالی جگہوں کو مٹائے بغیر اضافی وقفہ کاری کو دور کرسکتے ہیں۔ پر کلک کریںکالعدم کریںسیل بی 3 میں اصل وقفہ بحال کرنے کے لئے بٹن ، پھر سیل B3 کو دوبارہ منتخب کریں۔ Ctrl + H دبائیں ، میں ایک ڈبل جگہ ان پٹ دیں مل باکس ، کلک کریں سب کو تبدیل کریں ، پھر کلک کریں ہو گیا . اس عمل سے تمام پچھلی جگہوں اور ایک جگہ تک جانے والی وقفہ کاری کو کم کیا جاتا ہے اور متن کے درمیان وادیوں کو صرف ایک جگہ پر کٹ جاتا ہے۔
پاور ٹولز ایڈ آن کے ساتھ خالی جگہوں کو ہٹا دیں
گوگل شیٹس میں بھی مختلف ایڈن موجود ہیں جو اپنے اختیارات اور ٹولز میں توسیع کرتی ہیں۔ پاور ٹولز شیٹس کیلئے ایک اضافہ ہے جس کی مدد سے آپ خلیوں سے خالی جگہوں اور حدوں کو ختم کرسکتے ہیں۔ دبائیں + مفت بٹن گوگل شیٹس کے ایڈ آنس صفحے پر شیٹس میں توانائی کے اوزار شامل کرنے کے ل..
ایک بار جب آپ نے گوگل شیٹس میں پاور ٹولز شامل کرلئے تو ، اسپریڈشیٹ پر ایک سیل منتخب کریں تاکہ اس سے خالی جگہوں کو دور کیا جاسکے۔ منتخب کریں ایڈ آنز پل ڈاون مینو سے پھر قوت کے اوزار. پھر منتخب کریں دور ذیل میں اسنیپ شاٹ میں دکھائے گئے پاور ٹولز سائڈبار کو کھولنے کیلئے۔
منتخب کریں دور نیچے دکھائے گئے خالی جگہوں کے اختیارات کھولنے کے ل.
خالی جگہوں اور دیگر متفرق حروف کو صاف کرنے کے لئے بہت سارے اختیارات موجود ہیں۔
- تمام جگہیں ہٹا دیں سیل سے تمام وقفہ کاری کو ہٹا دیتا ہے
- معروف اور پچھلی جگہیں ہٹا دیں صرف معروف اور پیچھے کی جگہوں کو ہٹاتا ہے
- ایک کے درمیان الفاظ کے درمیان خالی جگہیں ہٹائیں معروف اور پچھلی جگہوں کو برقرار رکھے گا لیکن الفاظ کے درمیان کسی بھی اضافی وقفہ کو مٹا دے گا
- HTML اداروں کو ہٹا دیں کسی بھی HTML ٹیگ کو ہٹا دیتا ہے
- تمام ڈلییمٹرز کو ہٹا دیں ڈیلیمٹرز کو علیحدہ کرنے کے لئے استعمال شدہ ڈیلیمٹرز کو ہٹا دیتا ہے جیسے کوما سے الگ شدہ (CSV) فائلوں میں استعمال شدہ کوما یا ٹیب سے خارج کردہ فائلوں میں استعمال شدہ ٹیبز
گوگل کی دستاویز کی شیٹ کو زیادہ سے زیادہ کارآمد بنانے کے لئے ، اس جگہ کو خارج کرنے اور ان حروف کو جو ڈیٹا یا متن میں مداخلت کرسکتے ہیں اسے صاف کرنے کا یہ ایک بہت اچھا طریقہ ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ ایک فہرست میں متعدد فیلڈز پر مشتمل ایک فہرست اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں ای میل سروس فراہم کنندہ (ESP) اور آپ کو اپنے ESP اکاؤنٹ میں کامیابی کے ساتھ اپ لوڈ کرنے کیلئے فائل کو کسی CSV فائل میں برآمد کرنے سے پہلے اسے صاف کرنے کی ضرورت ہے۔
آخری خیالات
لہذا یہاں دو فنکشنز اور بلٹ ان فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول ہے جسے آپ اضافی خالی جگہوں کو گوگل شیٹس کو ہٹانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں ، اسی طرح اس میں ایک ایڈ شامل ہے جس میں گوگل شیٹس کے ل other دیگر مفید ٹولز کے ساتھ یہ فیچر بھی شامل ہے۔
آپ کو بھی اس میں دلچسپی ہوسکتی ہے گوگل شیٹس میں سیلوں کو کس طرح جوڑیں۔
کیا Google شیٹس کے کوئی اشارے اور چالیں ہیں؟ براہ کرم ان کو ہمارے ساتھ نیچے دیئے گئے تبصروں میں شیئر کریں!
