گوگل دستاویز باہمی تعاون کا ایک بہت اچھا ذریعہ ہے کیونکہ یہ ایک ہی وقت میں متعدد افراد کو کسی دستاویز میں ترمیم اور کام کرنے کی اجازت دیتا ہے ، بغیر کسی کے یہ بھی کھوئے کہ کون کیا کر رہا ہے۔
اگر آپ یا آپ کی تنظیم گوگل دستاویزات کا استعمال کرتی ہے تو ، یہ جانتے ہوئے کہ ٹیم میں کس نے کس دستاویز کو دیکھا اور کب مفید معلومات ہوسکتی ہے۔ ہر ایک کو مسودہ ، شرائط و ضوابط ، آپ کی تازہ ترین جمع کرائی ، پالیسیاں اور طریقہ کار ، یا کوئی اور اہم دستاویز پڑھنے کو یقینی بنانے سے ، یہ دیکھنے کے قابل ہو کہ کس نے کیا کیا اور کب ضروری ہے۔
ابھی تک ، آپ یہ نہیں دیکھ سکے کہ آپ کا Google Doc کس نے دیکھا ہے۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کس نے اس میں ترمیم کی ہے ، لیکن نہیں جس نے اسے پڑھا ہے۔ اگر وہ محفوظ نہیں کرتے ، ترمیم کرتے یا کوئی تبصرہ نہیں کرتے تو ، آپ کو اندازہ نہیں ہوتا کہ اگر کوئی خاص فرد کسی دستاویز کا تازہ ترین ورژن بالکل بھی پڑھتا ہے۔
میک ایڈریس کو کیسے تبدیل کریں Android
نیز ، چونکہ آپ گوگل دستاویزات کو صرف پڑھنے کی اجازت کے ساتھ بانٹ سکتے ہیں ، لہذا آپ دستاویز کو کچھ لوگوں کے ساتھ اس ارادے سے بانٹ سکتے ہیں کہ وہ دستاویز کا جائزہ لیں لیکن کوئی تبدیلی نہیں کریں گے۔
Google دستاویزات کے حالیہ ورژن آپ کو ترتیبات کو تشکیل دینے کی اجازت دیتے ہیں تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ آپ کے گوگل دستاویز کو کس نے دیکھا ہے۔ آئیے اس پر ایک نظر ڈالتے ہیں کہ آپ خود یہ کیسے کرسکتے ہیں۔
جی سویٹ ایکٹیویٹی مانیٹر
جی سویٹ عام طور پر ان تنظیموں کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے جن میں باہمی تعاون ضروری ہے۔ اگر آپ دوسروں کے ساتھ باضابطہ تعاون کے لئے جی سویٹ استعمال کرتے ہیں تو ، آپ کسی بھی گوگل دستاویز کی فائل کی دیکھنے کی تاریخ دیکھنے کے لئے سرگرمی مانیٹر کا استعمال کرسکتے ہیں۔
ایسا کرنے کے لئے ان اقدامات پر عمل کریں:
- گوگل دستاویز کی فائل کھولیں
- اوپر کی رحجان پر کلک کریں تیر کا نشان اوپری دائیں طرف ، یا جائیں اوزار پل-ڈاؤن مینو
- کھولو سرگرمی مانیٹر
- پر کلک کریں سبھی ناظرین آپ کی تنظیم کے ٹیب کیلئے
یہ عمل آپ کو ہر دیکھنے والے کے ل for آخری نظارے کی تاریخ اور وقت سمیت دستاویز میں ملاحظات کو ٹریک کرنے کا اہل بنائے گا۔
اگر آپ کو اپنے گوگل دستاویز میں ایکٹیویٹی مانیٹر کا آپشن نظر نہیں آتا ہے تو اس کا امکان یہ ہوگا کہ آپ جی سویٹ ورژن کی بجائے گوگل ڈوکس کے مفت ورژن ، یا کسی ذاتی اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوچکے ہیں۔
ناظرین اور تبصرے کے رجحانات
آپ کے گوگل ڈاکٹر کو کس نے دیکھا یہ دیکھنے کے علاوہ ، سرگرمی مانیٹر آپ کو اس رجحانات کو دیکھنے کے قابل بھی بناتا ہے جب لوگوں نے آپ کی دستاویز کو دیکھا یا اس پر تبصرہ کیا۔
دیکھنے والوں کا رجحان: آپ 7 دن سے لے کر ہر وقت تک کسی بھی وسیع وقفے پر منفرد ناظرین کی تعداد کا بار چارٹ دکھاتا ہے۔
تبصرے کا رجحان: آپ کو 7 دن سے لے کر ہر وقت تک کسی بھی وقت تبصرے کے رجحانات کے چارٹ دکھاتا ہے۔
گوگل دستاویزات میں دیکھنے کی تاریخ کو بند کردیں
اگر کسی بھی وجہ سے آپ کسی دستاویز کی دیکھنے کی تاریخ کو بند کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ ان فوری اقدامات پر عمل کرکے یہ بھی کرسکتے ہیں:
ہارڈ ڈرائیو کیشے کیا کرتی ہے؟
- گوگل دستاویز کھولیں
- اوپر کی رحجان پر کلک کریں تیر اپنے ڈاکٹر کے اوپری دائیں طرف یا جائیں اوزار پل-ڈاؤن مینو سے
- کھولو سرگرمی مانیٹر
- دستاویز کی ترتیب کے تحت ، ٹوگل کریں اس دستاویز کیلئے میرے نظارے کی تاریخ دکھائیں آف کرنا
یہ اختیار گوگل دستاویزات کے ذاتی یا مفت ورژن میں بھی دستیاب ہے۔ اگر آپ کسی دستاویز پر کام کر رہے ہیں لیکن نہیں چاہتے ہیں کہ آپ کے حامی اس وقت تک جان لیں جب تک کہ آپ اپنی آخری ترمیمات کا اشتراک کرنے کے لئے تیار نہیں ہوجاتے ہیں ، تو آپ اپنی نظریہ کی تاریخ کو بند کردیں گے۔
Google دستاویزات کھولنے ، اور پر کلک کرکے شروع کریں ترتیبات .
ترتیبات کا مینو آپ کو سرگرمی کے ڈیش بورڈ کی ترتیبات کے ذریعہ اپنے ملاحظہ کی تاریخ کو بند کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایک بار جب آپ نے اسے آف پوزیشن پر ٹوگل کرلیا تو ، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لئے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
کس طرح دیکھیں کہ آپ کے Google Doc میں کون تبدیلیاں کرتا ہے
ورژن پر قابو رکھنا بہت ضروری ہے ، خاص طور پر اگر آپ باقاعدہ صنعت میں کام کرتے ہیں۔ ورژن کنٹرول کچھ ایسی چیز ہے جس کو گوگل ڈکس نے تھوڑی دیر کے لئے اچھا کیا ہے۔ دستاویزات دکھائے گی کہ دستاویز کو کس نے ایڈیٹ کیا ، محفوظ کیا یا اس کا اشتراک کیا ہے۔ یہ دراصل نہ صرف جی سویٹ کے ساتھ ، بلکہ ذاتی گوگل دستاویزات کے ساتھ بھی کام کرتا ہے۔
اگر آپ ورژن کنٹرول میں دلچسپی رکھتے ہیں یا اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ کسی نے فائل میں تالا لگا دیئے بغیر ان کو تبدیلیاں نہیں کرنی چاہئیں تو ، آپ ان اقدامات پر عمل کرکے معلوم کرسکتے ہیں:
- ایک Google دستاویز کھولیں جس کو آپ ٹریک کرنا چاہتے ہیں
- منتخب کریں فائل اور ورژن کی تاریخ
- منتخب کریں ورژن کی تاریخ دیکھیں
آپ کی اسکرین کے دائیں حصے میں ایک ونڈو دکھائ دینی چاہئے جس میں ہر دستاویز کو محفوظ کرنے اور ترمیم کرتے ہوئے دکھایا جائے۔ آپ کے پاس G سوٹ یا گوگل دستاویزات کیسے ترتیب دیئے گئے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، آپ دستاویز کے اوپری حصے میں 'آخری ترمیم تھا…' لنک کو منتخب کرکے بھی اس اعداد و شمار کو دیکھ سکتے ہیں۔ یہ آپ کو بالکل اسی جگہ پر لے جاتا ہے۔
اس ونڈو کے اندر ، آپ کے پاس یہ ترمیم کرنے سے پہلے دستاویز کا سابقہ ورژن دیکھنے کا اختیار بھی ہونا چاہئے۔
یہ ورژن پر قابو پانے کے ل essential ضروری ہے کیوں کہ آپ کے پاس اس بات کا آڈٹ ہوتا ہے کہ کیا تبدیلیاں کی گئیں ، کب بنائی گئیں اور کس کے ذریعہ۔ یہ بھی مفید ہے اگر آپ نے کچھ تبدیلیاں کیں ، اس پر سوئیں ، اپنا دماغ بدلیں اور ان کو واپس لائیں۔
کس طرح دیکھیں کہ کس نے آپ کے گوگل دستاویز کا اشتراک کیا ہے
آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کے گوگل دستاویز کو کس نے اور کب اشتراک کیا ہے۔ آپ شیئرنگ کی ترتیبات بھی دیکھ سکتے ہیں تاکہ آپ اپنے دستاویز تک رسائی کو بہتر طریقے سے قابو کرسکیں۔
اسپائی ویئر کے لئے IPHONE چیک کرنے کے لئے کس طرح
- کے پاس جاؤ drive.google.com
- پر کلک کریں مائی ڈرائیو بائیں جانب
- چھوٹے پر کلک کریں میں اوپری دائیں کونے پر بٹن
- کلک کریں سرگرمی
- یا تو ہر فائل یا فولڈر پر انفرادی طور پر کلیک کریں یا اسکرین کے دائیں طرف سکرول بار کا جائزہ لیں۔ یہ آپ کو دکھائے گا کہ آپ کے ڈاک کو کس نے شیئر کیا ہے۔
آپ اشتراک کا انتخاب کرکے بھی دستاویز کے اندر سے چیک کرسکتے ہیں۔ افراد کے نام پوپ اپ ونڈو میں آئیں گے۔ اگر متعدد افراد موجود ہیں تو ، ایک نام منتخب کریں اور تمام ناموں کی فہرست ظاہر ہوگی۔
آخری خیالات
اگر آپ کو جی سویٹ اکاؤنٹ تک رسائی حاصل نہیں ہے تو آپ کا یہ تعین کرنے کی اہلیت محدود ہے کہ آپ کے دستاویزات کو کس نے دیکھا ، اشتراک کیا ہے اور اس میں ترمیم کی ہے۔ تاہم ، ابھی بھی کچھ بنیادی معلومات حاصل کرنے کے طریقے موجود ہیں۔
اس ہدایت نامہ میں فراہم کردہ مراحل پر عمل کرکے ، آپ جلدی اور آسانی سے دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کے گوگل دستاویزات کی دستاویز کو کس نے دیکھا ، ترمیم کیا ہے ، کسی بھی طرح سے تبدیل کر دیا گیا ہے۔
