اسکائپ میں دور پیغام کیسے مرتب کریں

اسکائپ فار بزنس میں مختلف رنگ کے مقامات آپ کے رابطوں کو جب آپ دفتر سے دور رہتے ہیں اور آپ کی دستیابی کی سطح کو بتاتے ہیں۔ اگر آپ کو ایسا کرنے کا طریقہ جاننے کی ضرورت ہو تو ، ہم آپ کو اس مضمون میں دکھائیں گے۔

پہلے ، ہم آپ کو ونڈوز 10 میں خودکار جوابات کے ساتھ آفس آف آؤٹ سیٹ کرنے پر جائیں گے۔ پھر اسکائپ میں اپنی دستیابی کو مرتب کرکے مزید معلومات کو کیسے شامل کریں۔ اس کے علاوہ ، چونکہ اسکائپ فار بزنس کے میک ورژن کو فی الحال آؤٹ لک کیلنڈر کی معلومات نہیں ملتی ہے ، لہذا ہم آپ کو ایک کام کے گہرائی کے اقدامات دکھاتے ہیں۔

آپشن 1: ایم ایس آؤٹ لک اسکائپ برائے بزنس میں مطابقت پذیر (جامنی ڈاٹ ڈبلیو / آٹو جوابات)

ونڈوز میں خودکار جواب کے ساتھ آفس آف آؤٹ آف سیٹ کریں

خودبخود جوابات کے ساتھ دفتر سے باہر قائم کرنے سے پہلے آپ کو یہ چیک کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے پاس کس قسم کا آؤٹ لک اکاؤنٹ ہے ، کیونکہ اس پر انحصار آپ کے اقدامات پر کرنا ہوگا:

1. آؤٹ لک میں فائل> اکاؤنٹ کی ترتیبات پر کلک کریں۔
   
2. اکاؤنٹ کی ترتیبات منتخب کریں اور پھر کالم کو ٹائپ کریں۔
   
   • اگر آپ ورک ای میل استعمال کررہے ہیں تو آپ کا اکاؤنٹ مائیکرو سافٹ ایکسچینج ہوگا۔
     
   • اگر یہ جی میل جیسی ذاتی ای میل ہے تو ، آپ کا اکاؤنٹ IMAP یا POP3 ہوگا۔

مائیکروسافٹ ایکسچینج اکاؤنٹ کے لئے آفس آف آؤٹ میٹک خودکار جواب مرتب کرنا:

1. آؤٹ لک لانچ کریں پھر فائل> خودکار جوابات کا انتخاب کریں۔
   
2. خودکار جوابات والے باکس سے خود کار جوابات بھیجیں پر کلک کریں۔
   
   • آپ اپنے از خود جوابات کے لئے تاریخ کی حد مقرر کر سکتے ہیں جو آخری وقت پر رک جائے گا۔ بصورت دیگر ، آپ کو دستی طور پر اسے بند کرنے کی ضرورت ہوگی۔
     
   • اگر خودکار جوابات کا اختیار موجود نہیں ہے تو اپنے دفتر سے باہر قائم کرنے کے لئے قواعد اور انتباہات اختیارات کا استعمال کریں۔
3. وہ جواب داخل کریں جس کے بارے میں آپ بھیجنا چاہتے ہیں جب کہ آپ میرے اندر موجود تنظیم کے ٹیب پر موجود ہوں۔
   
   • میری تنظیم کے آپشن سے باہر کوئی بھی شخص آپ کے خودکار جواب ہر ای میل پر بھیجے گا۔
     
4. محفوظ کرنے کے لئے اوکے پر کلک کریں۔
   

اپنے IMAP یا POP3 اکاؤنٹ کیلئے آفس آف آؤٹ میسیج بنانے کے ل::

1. آؤٹ لک لانچ کریں پھر اپنے اکاؤنٹ کی معلومات کے اختیارات کو ظاہر کرنے کے لئے فائل کا انتخاب کریں۔
   
2. نیا پیغام منتخب کریں۔
   
3. اپنے ٹیمپلیٹ کیلئے موضوع اور جواب کو مکمل کریں۔
   
4. فائل پر کلک کریں پھر As As Save کریں۔
   
5. بطور قسم پل-ڈاؤن مینو میں اپنے ٹیمپلیٹ کا نام درج کریں۔ پھر آؤٹ لک ٹیمپلیٹ (* .oft) پر کلک کریں۔
   
6. مقام منتخب کریں پھر محفوظ کریں۔
   

آفس آف آ ruleٹ رول بنانے کے ل::

1. فائل> نظم و ضوابط اور انتباہات پر کلک کریں۔
   
2. قواعد اور انتباہات والے باکس میں ای میل قواعد کے ٹیب پر نیا قواعد منتخب کریں۔
   
3. شروع کے نیچے موصول ہونے والے پیغام پر قاعدہ کا اطلاق منتخب کریں ایک خالی قاعدہ سے پھر اگلا۔
   
4. آپ کے تمام پیغامات کے جوابات کے ل Ste مرحلہ 1 اور 2 کے اختیارات کو تبدیل نہیں کریں ، پھر اگلا۔
   
5. تمام پیغامات کے اصول کی تصدیق کے لئے ہاں پر کلک کریں۔
   
6. مرحلہ 1 کے نیچے: ایکشن منتخب کریں۔ پھر کسی مخصوص ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے جواب پر کلک کریں۔
   
7. مرحلہ 2 کے نیچے: قاعدہ کی تفصیل میں ترمیم کریں کسی مخصوص ٹیمپلیٹ کے لئے نمایاں کردہ متن منتخب کریں۔
   
8. فائل ان سسٹم میں صارف ٹیمپلیٹس کو منتخب کریں جس میں جواب میں سانچہ منتخب کریں کے آپشن سے انتخاب کریں۔
   
9. اپنے سانچے پر کلک کریں پھر کھولیں> اگلا۔
   
10. کوئی مطلوبہ استثناء شامل کریں پھر اگلا۔
    
11. اب اپنے اصول کو کچھ کہتے ہیں جیسے ، دفتر سے باہر۔
12. اگر آپ ابھی خودکار جوابات شروع کرنا چاہتے ہیں تو ، اس قاعدہ کو بند کریں کے اختیارات کو چیک کریں کے بعد چھوڑیں ، ختم کریں ، ورنہ آپ اس وقت تک تیار نہیں ہوجاتے جب تک آپ تیار نہ ہوں۔
    

نوٹ : جب آپ دور ہوں گے تو خودکار جوابات بھیجنے کے ل Out آپ کو آؤٹ لک کو چلانے کی ضرورت ہوگی۔

قاعدہ کو چالو کرنے کے لئے:

IPHONE پر ہاٹ سپاٹ کو کیسے قابل بنائیں

1. فائل> نظم و ضوابط اور انتباہات پر کلک کریں۔
   
2. قواعد و انتباہات میں ای میل کے قواعد سے اپنے اصول کو معلوم کرتے ہیں ، پھر اس کے بائیں طرف باکس اور اوکے کو چیک کریں۔
   

آخر میں ، اسکائپ میں ایکٹیویٹ پر اپنی موجودگی مرتب کریں:

جب بھی آپ کے اسکائپ سے کوئی رابطہ آپ کو دیکھتا ہے تو ، وہ آپ کے نام کے ساتھ ایک چھوٹا ارغوانی رنگ کا نقطہ نظر آئیں گے۔ اس سے اس بات کی تصدیق ہوتی ہے کہ آپ دفتر سے باہر ہیں لیکن ابھی بھی دستیاب اور بات کرنے کے لئے تیار ہیں۔

1. اسکائپ میں سائن ان کریں اور چیٹس سے اپنی پروفائل تصویر منتخب کریں۔
   
2. اپنی موجودہ صورتحال پر کلک کریں اور پھر فعال کو منتخب کریں۔
   

میک میں آفس آف آؤٹ اور ایکائپ اسکائپ کا درجہ مرتب کریں

نوٹ : میک میں اسکائپ فار بزنس فی الحال آؤٹ لک کیلنڈر کی بنیاد پر موجودگی کی تفصیلات پیش نہیں کرتا ہے۔ عملی کام کے طور پر ، آپ دفتر سے باہر کی حیثیت والے پیغام کے ساتھ اپنی حیثیت کو ایکٹو پر متعین کرسکتے ہیں۔

1. اسکائپ میں سائن ان کریں اور اپنی تصویر پر کلک کریں۔
2. اپنے نام کے نیچے پل-ڈاؤن تیر سے دستیاب منتخب کریں۔

پھر اپنا اسٹیٹس میسج شامل کرنے کے لئے:

1. اپنی تصویر پر کلک کریں اور پھر اسٹیٹس میسج شامل کرنے کے لئے کلک کریں کو منتخب کریں۔
2. ایک پیغام ٹائپ کریں جیسے ، میں فی الحال آف لائن ہوں…. -… .. پلیز مجھے آئی ایم کریں۔
   • میسج کو ہٹانے کے لئے اس پر کلیک کریں پھر ڈیلیٹ کو دبائیں۔

جب آپ کے ساتھی آپ کو ان کے اسکائپ رابطوں میں دیکھتے ہیں تو وہ دیکھیں گے کہ آپ دفتر سے باہر اور دستیاب ہیں۔

آپشن 2: ایم ایس آؤٹ لک کیلنڈر کو اسکائپ میں مطابقت پذیر بنائیں (جامنی رنگ کا دائرہ وار)

ونڈوز میں بغیر خودکار جواب کے ساتھ آفس آف آؤٹ آف سیٹ کریں

اپنے دفتر سے باہر قائم کرنے سے پہلے آپ کو یہ چیک کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے پاس کس قسم کا آؤٹ لک اکاؤنٹ ہے کیونکہ اس کا انحصار ان اقدامات پر ہوگا جو آپ پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔

1. آؤٹ لک میں فائل> اکاؤنٹ کی ترتیبات پر کلک کریں۔
   
2. اکاؤنٹ کی ترتیبات منتخب کریں اور پھر کالم کو ٹائپ کریں۔
   
   • اگر آپ ورک ای میل استعمال کررہے ہیں تو آپ کا اکاؤنٹ مائیکرو سافٹ ایکسچینج ہوگا۔
     
   • اگر یہ جی میل جیسی ذاتی ای میل ہے تو ، آپ کا اکاؤنٹ IMAP یا POP3 ہوگا۔

مائیکروسافٹ ایکسچینج اکاؤنٹ کے لئے آفس آف آؤٹ میٹک خودکار جواب مرتب کرنا:

1. آؤٹ لک لانچ کریں پھر فائل> خودکار جوابات کا انتخاب کریں۔
   
2. خودکار جوابات والے باکس سے خود کار جوابات بھیجیں پر کلک کریں۔
   
   • آپ اپنے از خود جوابات کے لئے تاریخ کی حد مقرر کر سکتے ہیں جو آخری وقت پر رک جائے گا۔ بصورت دیگر ، آپ کو دستی طور پر اسے بند کرنے کی ضرورت ہوگی۔
     
   • اگر خودکار جوابات کا اختیار موجود نہیں ہے تو اپنے دفتر سے باہر قائم کرنے کے لئے قواعد اور انتباہات اختیارات کا استعمال کریں۔
3. وہ جواب داخل کریں جس کی خواہش آپ کو میری تنظیم کے اندر ٹیب پر بھیج دیا جائے۔ آپ جواب کو بھی خالی چھوڑ سکتے ہیں۔
   
4. میری تنظیم کے آپشن سے باہر کوئی بھی شخص آپ کے خودکار جواب ہر ای میل پر بھیجے گا۔ اگر آپ جواب کو خالی چھوڑنا چاہتے ہیں تو ، آؤٹ لک صرف میرے رابطے منتخب کرنے کی سفارش کرتا ہے۔
   
5. محفوظ کرنے کے لئے اوکے پر کلک کریں۔
   

اپنے IMAP یا POP3 اکاؤنٹ کیلئے آفس آف آؤٹ میسیج بنانے کے ل::

1. آؤٹ لک لانچ کریں پھر اپنے اکاؤنٹ کی معلومات کے اختیارات کو ظاہر کرنے کے لئے فائل کا انتخاب کریں۔
   
2. نیا پیغام منتخب کریں۔
   
3. اپنے ٹیمپلیٹ کیلئے موضوع اور جواب کو مکمل کریں۔
   
4. فائل پر کلک کریں پھر As As Save کریں۔
   
5. بطور قسم پل-ڈاؤن مینو میں اپنے ٹیمپلیٹ کا نام درج کریں۔ پھر آؤٹ لک ٹیمپلیٹ (* .oft) پر کلک کریں۔
   
6. مقام منتخب کریں پھر محفوظ کریں۔
   

دفتر سے باہر کی ہدایات تخلیق کرنے کے لئے:

1. فائل> نظم و ضوابط اور انتباہات پر کلک کریں۔
   
2. قواعد و انتباہات والے باکس میں ای میل قواعد کے اختیارات پر نیا قواعد منتخب کریں۔
   
3. شروع کے نیچے موصول ہونے والے پیغام پر قاعدہ کا اطلاق منتخب کریں ایک خالی قاعدہ سے پھر اگلا۔
   
4. آپ کے تمام پیغامات کے جوابات کے ل Ste مرحلہ 1 اور 2 کے اختیارات کو تبدیل نہیں کریں ، پھر اگلا۔
   
5. تمام پیغامات کے اصول کی تصدیق کے لئے ہاں پر کلک کریں۔
   
6. مرحلہ 1 کے نیچے: ایکشن منتخب کریں۔ پھر کسی مخصوص ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے جواب پر کلک کریں۔
   
7. مرحلہ 2 کے نیچے: قاعدہ کی تفصیل میں ترمیم کریں کسی مخصوص ٹیمپلیٹ کے لئے نمایاں کردہ متن منتخب کریں۔
   
8. فائل ان سسٹم میں صارف ٹیمپلیٹس کو منتخب کریں جس میں جواب میں سانچہ منتخب کریں کے آپشن سے انتخاب کریں۔
   
9. اپنے سانچے پر کلک کریں پھر کھولیں> اگلا۔
   
10. کوئی مطلوبہ استثناء شامل کریں پھر اگلا۔
    
11. اب اپنے اصول کو کچھ کہتے ہیں جیسے ، دفتر سے باہر۔
12. اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے خودکار جوابات ابھی شروع ہوں تو اس قاعدہ کو بند کریں کے اختیارات کو چیک کریں چھوڑ دیں پھر تیار ہوجاتے ہیں تو آپ اختیار ختم یا انچیک کریں۔
    

نوٹ : جب آپ دور ہوں گے تو خودکار جوابات بھیجنے کے ل you آپ کو آؤٹ لک کو فعال چھوڑنے کی ضرورت ہوگی۔

قاعدہ کو فعال کرنے کے لئے:

1. فائل> نظم و ضوابط اور انتباہات پر کلک کریں۔
   
2. قواعد و انتباہات میں ای میل کے قواعد سے اپنے اصول کو معلوم کرتے ہیں تو اس کے بائیں طرف باکس کو چیک کریں پھر ٹھیک ہے۔
   

آخر میں ، اسکائپ میں اپنی موجودگی کو آف کام پر مقرر کریں:

جب بھی آپ کے اسکائپ سے کوئی رابطہ آپ کو دیکھتا ہے تو وہ آپ کے نام کے ساتھ ہی ایک چھوٹا ، ارغوانی ، بائیں سمت والا تیر اور ڈاٹ دیکھیں گے۔ اس سے اس بات کی تصدیق ہوتی ہے کہ آپ دفتر سے باہر اور کام سے باہر ہیں۔ اس طرح ، متحرک

1. اسکائپ میں سائن ان کریں اور چیٹس سے اپنی پروفائل تصویر منتخب کریں۔
   
2. اپنی موجودہ صورتحال پر کلک کریں اور پھر کام کا انتخاب کریں۔
   

میک میں آفس آف آؤٹ اور آف ورک اسکائپ کا درجہ مرتب کریں

نوٹ : میک میں اسکائپ فار بزنس فی الحال آؤٹ لک کیلنڈر کی بنیاد پر موجودگی کی تفصیلات پیش نہیں کرتا ہے۔ عملی کام کے طور پر ، آپ دفتر سے باہر کی حیثیت سے متعلق پیغام کے ساتھ اپنی حیثیت کو آف ورک پر مقرر کرسکتے ہیں:

1. اسکائپ میں سائن ان کریں اور اپنی تصویر پر کلک کریں۔
2. اپنے نام کے نیچے پل-ڈاون تیر سے کام کو منتخب کریں۔

پھر اپنا اسٹیٹس میسج شامل کرنے کے لئے:

1. اپنی تصویر پر کلک کریں اور پھر اسٹیٹس میسج شامل کرنے کے لئے کلک کریں کو منتخب کریں۔
2. ایک پیغام ٹائپ کریں جیسے ، میں فی الحال آف لائن ہوں…. اور لوٹ آئے گا….
   • میسج کو ہٹانے کے لئے اس پر کلیک کریں پھر ڈیلیٹ کو دبائیں۔

جب آپ کے ساتھی آپ کو ان کے اسکائپ رابطوں میں دیکھتے ہیں تو وہ دیکھیں گے کہ آپ دفتر سے باہر ہیں اور دستیاب نہیں ہیں۔

اسکائپ سے باہر کے عمومی سوالنامہ

میرے باہر آؤٹ آف اسکائپ کی حیثیت کیوں ظاہر ہورہی ہے؟

جب رابطے کے لئے میری باہر کی معلومات دکھائیں کے اختیارات کو ٹولز ،> آپشنز ،> ذاتی میں چیک کیا جاتا ہے تو پھر بھی آپ کے دفتر سے باہر کی حیثیت اس وقت بھی ظاہر ہوگی جب وہ آؤٹ لک میں بند ہے۔

اگر ایسا نہیں ہے تو ، براہ کرم مائیکرو سافٹ سے رابطہ کرنے کی کوشش کریں تکنیکی مدد کی ٹیم مدد کیلیے.

کیا میں آؤٹ لک کے بجائے اسکائپ کا استعمال کرتے ہوئے آفس آف اسٹیٹس آف کر سکتا ہوں؟

اسکائپ آپ کی حیثیت کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے آپ کے آؤٹ لک کیلنڈر کی معلومات کا استعمال کرتا ہے۔ لہذا ، آپ کو آؤٹ لک کے ذریعے اپنے دفتر سے باہر بند کرنے کی ضرورت ہوگی۔

اسکائپ میں آپ کی آفس آف اسٹیٹس کو ظاہر کرنا

اسکائپ فار بزنس انسٹنٹ میسجنگ ٹول آپ کے آؤٹ لک کیلنڈر کی معلومات کا استعمال آپ کے اسکائپ رابطوں کو اپنی حیثیت سے آگاہ کرتا ہے۔ آپ کے رابطوں کو ایک نظر ڈالنے کے ل hand یہ فائدہ مند ہے کہ آیا آپ دفتر سے باہر ہیں اور دستیاب ہیں یا دفتر سے باہر ہیں اور دستیاب نہیں ہیں۔

اب جب ہم نے آپ کو اس کے لئے اقدامات دکھائے ہیں ، تو کیا آپ اسے ترتیب دینے میں کامیاب ہیں؟ کیا اس نے توقع کے مطابق کام کیا؟ براہ کرم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمیں بتائیں۔