بہت سی کمپنیاں اب بھی ایکسل کو استعمال کرتی ہیں کیونکہ اس سے وہ مختلف قسم کے ڈیٹا ، جیسے ٹیکس کے ریکارڈ اور کاروباری رابطوں کو محفوظ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
چونکہ ایکسل میں دستی طور پر سب کچھ کیا جارہا ہے ، لہذا غلط معلومات کو محفوظ کرنے کا ایک خطرہ ہے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ ٹائپنگ کریں یا کسی خاص تعداد کو غلط پڑھیں۔ اس قسم کی غلطیاں کرنے سے بعض اوقات بہت سنگین نتائج برآمد ہو سکتے ہیں۔
یہی وجہ ہے کہ ایکسل میں کام کرتے وقت درستگی اتنا ضروری ہے۔ شکر ہے ، ایکسل کے پیچھے لوگوں نے اس مسئلے کے بارے میں سوچا ہے ، لہذا ان میں ایسی خصوصیات اور اوزار شامل کیے گئے ہیں جو روزمرہ صارفین کو اپنے ڈیٹا کو چیک کرنے اور غلطیوں کو دور کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ کس طرح ایکسل میں دو خلیوں کی قیمت ایک جیسا ہے یا نہیں اس کی جانچ کی جا.۔
عین فنکشن کا استعمال کریں
اگر آپ یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ آیا دو خلیوں کی قیمت ایک جیسا ہے یا نہیں لیکن دستی طور پر پوری میز پر نہیں جانا چاہتا ہے ، تو آپ ایکسل کو اپنے لئے ایسا کر سکتے ہیں۔ ایکسل میں ایک بلٹ ان فنکشن ہوتا ہے جسے Exact کہتے ہیں۔ یہ فنکشن نمبر اور ٹیکسٹ دونوں کے لئے کام کرتا ہے۔
لیگ میں پنگ کیسے ڈسپلے کریں
یہاں آپ ایکسٹکٹ ایکسل فنکشن کو کس طرح استعمال کرسکتے ہیں۔
آئیے یہ کہتے ہیں کہ آپ تصویر کی ورک شیٹ کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اس بات کا تعین کرنا اتنا آسان نہیں ہے کہ آیا کالم A کے نمبر کالم B کی تعداد کے برابر ہیں یا نہیں۔
اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ کالم A کے سیلوں کے پاس اسی کالم B سیلز میں ڈپلیکیٹ موجود نہیں ہے ، ایکٹیکٹ فنکشن استعمال کریں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ خلیات A1 اور B1 کو چیک کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ C1 سیل میں ایکیکٹیکٹ فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔
جب آپ یہ فنکشن استعمال کرتے ہیں تو ، ایکسل ٹرکس کی ایک ٹور کی قیمت لوٹائے گا اگر نمبر مماثل ہوں ، اور FALSE کی ویلیو اگر وہ نہیں مانتے ہیں۔
عین فنکشن کو تلاش کرنے کے لئے ، فارمولہ ٹیب پر کلک کریں اور پھر ٹیکسٹ بٹن کو منتخب کریں۔ ڈراپ ڈوبنے والے مینو میں سے قطعی منتخب کریں۔ اگرچہ ایکسٹیک فارمولا کی بناء پر متن کی فعل کی وضاحت کی گئی ہے (کرسر کو ایکٹکٹ پر رکھیں اور آپ کو اس کی تعریف نظر آئے گی) ، یہ بھی تعداد پر کام کرتا ہے۔
EXACT پر کلک کرنے کے بعد ، فنکشن آرگیومینٹس نامی ونڈو نظر آئے گی۔ اس ونڈو میں ، آپ کو قطعی طور پر یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ آپ کس خلیوں کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔
لہذا ، اگر آپ سیل A1 اور B1 کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں تو ، ٹیکسٹ 1 باکس میں A1 ٹائپ کریں اور پھر ٹیکسٹ 2 باکس میں B1۔ اس کے بعد ، صرف ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
چونکہ خلیات A1 اور B1 کی تعداد مماثل نہیں ہے (پچھلی تصویر کو چیک کریں) ، آپ دیکھیں گے کہ ایکسل نے ایک غلط قدر واپس کردی اور نتیجہ C1 میں محفوظ کردیا۔
دوسرے خلیوں کی جانچ پڑتال کے ل You آپ کو ایک جیسے اقدامات کو دہرانے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ پریشانی بہت زیادہ ہوگی۔ اس کے بجائے ، آپ فل ہینڈل کو گھسیٹ سکتے ہیں ، جو سیل کے نیچے دائیں کونے میں واقع ایک چھوٹا سا مربع ہے ، نیچے ہر طرف۔ اس فارمولے کو کاپی اور دوسرے تمام خلیوں پر لاگو کرے گا۔
اس کام کے کرنے کے بعد ، آپ کو C6 ، C9 ، C11 ، اور C14 میں غلط قدر دیکھیں۔ سی کالم میں موجود باقی خلیوں کو سچ کے بطور نشان زد کیا گیا ہے کیونکہ فارمولے میں ایک میچ ملا۔
اگر فنکشن کا استعمال کریں
ایک اور فنکشن جو آپ کو دو خلیوں کا موازنہ کرنے دیتا ہے IF فنکشن۔ یہ قطار کے ذریعہ ایک کالم قطار سے خلیوں کا موازنہ کرتا ہے۔ آئیے وہی دو کالم (A1 اور B1) استعمال کریں جیسے پچھلی مثال میں۔
اگر افعال کو صحیح طریقے سے استعمال کرنے کے ل you ، آپ کو اس کا نحو یاد رکھنا ہوگا۔
سیل C1 میں ، درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں:= IF (A1 = B1 ، میچ ،)
اس فارمولے کو عملی جامہ پہنانے کے بعد ، اگر دو اقدار ایک جیسی ہوں تو ایکسل میچ میں سیل ڈال دے گا۔
دوسری طرف ، اگر آپ اختلافات کو جانچنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو مندرجہ ذیل فارمولہ ٹائپ کرنا چاہئے۔= IF (A1B1 ، کوئی میچ نہیں ،)
ایکسل آپ کو ایک ہی فارمولے میں میچ اور فرق دونوں کو جانچنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ آپ کو بس ٹائپ کرنا ہے= IF (A1B1 ، کوئی میچ نہیں ، میچ) یا = IF (A1 = B1 ، میچ ، کوئی میچ نہیں)۔
نقل اور درست غلطیاں چیک کریں
یہ جاننے کے ل These یہ سب سے آسان طریقے ہیں کہ آیا ایکسل میں دو خلیوں کی ایک جیسی قیمت ہے یا نہیں۔ البتہ ، اور بھی پیچیدہ طریقے ہیں جو ایسا ہی کرسکتے ہیں ، لیکن یہ دونوں روزمرہ کے صارفین کے ل enough کافی ہونا چاہ.۔
اب جب آپ جانتے ہو کہ اپنے ایکسل ورک شیٹ میں ڈپلیکیٹ کو کیسے ڈھونڈنا ہے ، آپ آسانی سے غلطیوں کو ٹھیک کرسکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ نے درست ڈیٹا درج کیا ہے۔
