گوگل شیٹس میں کسی اور ورک بک سے ویئک اپ کا استعمال کیسے کریں

گوگل شیٹس سمیت اسپریڈشیٹ میں ویلاک اپ ایک لازمی کام ہے۔ یہ آپ کو منتخب کردہ رینج میں کلیدی اقدار کی تلاش کرکے عمودی تلاش کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ اس کے بعد یہ فنکشن دوسرے کالم کو مل جاتا ہے لیکن اسی صف کے اندر۔

عام طور پر شیٹ کے درمیان وی لِک اپ کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جاتا ہے ، لیکن آپ اسے علیحدہ ورک بُک کے لئے نتائج نکالنے کے ل. بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں ، ہم آپ کو عملی مثال کے طور پر استعمال کرنے کا طریقہ دکھاتے ہیں۔

دو ورک بوک کے ساتھ ویلاک اپ۔ مرحلہ بہ قدمی گائیڈ

اس مثال میں ، ہم ورک بک کو استعمال کریں گے جو جوتا فروخت کا ڈیٹا پر مشتمل ہے۔ جب آپ دو دستاویزات کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو ، ان کو شانہ بشانہ مقرر کرنا بہتر ہے۔ بدقسمتی سے ، مائیکروسافٹ ایکسل کے برعکس ، ضمنی ویو کے اختیارات موجود نہیں ہیں ، لہذا آپ کو دستی طور پر ونڈوز کا سائز تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایک اور آپشن انسٹال کرنا ہے ٹیب کا سائز تبدیل کریں کروم اسٹور سے ایپ

1. آپ ورک بک سے URL کاپی کریں جس کے بارے میں آپ Vlookup کے لئے ڈیٹا استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ ہمارے معاملے میں ، یہ جوتے 2 ہیں۔ آپ کو صرف d / اور / ترمیم کے درمیان کاپی کرنے کی ضرورت ہے۔
2. جوتوں 2 سے کوائف کو استعمال کرنے کے ل Sh ، آپ کو اسے جوتے 1 سے حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہی وہ لمحہ ہے جس میں اہم کام استعمال کرنا ہے۔ فارمولہ استعمال کریں:

امپورٹرایج (اسپریڈشیٹ_کی ، حد_اسٹرنگ)

ہماری مثال میں ، فارمولا یہ ہے:

امپورٹینج کریں (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI، جوتے! A2 ″)

نوٹ کریں کہ اگر آپ کی شیٹ کے نام میں دو یا زیادہ الفاظ ہیں تو ، آپ کو ایک اقتباس استعمال کرنا پڑے گا۔ اگر شیٹ کا نام جوتا کا ڈیٹا تھا تو ، فارمولہ اس طرح نظر آئے گا:

امپورٹینج کریں (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI ، ’جوتے کا ڈیٹا‘! A2 ″)

اگر آپ کے پاس کافی اعداد و شمار موجود ہیں تو ، اس کے بوجھ سے پہلے آپ چند منٹ انتظار کر سکتے ہیں۔ اب ، ان ورقوں کو مختلف ورک بک سے مربوط کرنے کے لئے رسائی کی اجازت پر کلک کریں۔

اب جب آپ مربوط ہوچکے ہیں تو ، آپ Vlookup استعمال کرسکتے ہیں۔ جوتے 1 پر B2 فیلڈ میں ، ہم نے ابھی نافذ کردہ فارمولا کو حذف کریں ، اور درج ذیل ٹائپ کریں:

VLOOKUP (A2 ، امپورٹینگ

ہم نے جوتے سے اسپریڈشیٹ کلید اور شیٹ کے نام کے ساتھ امپورٹرینج فنکشن کا استعمال کیا۔ پھر ہم نے آخر میں حد ، اشاریہ اور 0 فراہم کیا کیونکہ اس ڈیٹا کو ترتیب نہیں دیا گیا ہے۔

فارمولا یہ ہے:

VLOOKUP (سرچ_کی ، امپورٹرینج (اسپریڈشیٹ_کی ، رینج سٹرنگ)) ، انڈیکس ، is_sorted

نوٹ کریں کہ جو حدود آپ نے فراہم کیا ہے ، جوتے! A2: D6 ایک تار ہے ، دیگر تمام سیل حوالوں کے برعکس۔ اس معاملے میں ، ہمیں رینج کو لاک کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ یہ متن ہے ، اور یہ تبدیل نہیں ہوگا۔

نیز ، ہم نے A2: D6 کی حد کی وضاحت کی ، لیکن اگر آپ ڈی 7 کو ڈیٹا میں شامل کرتے ہیں تو آپ کو اسے A2: D7 میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ تاہم ، A2: D کو ان پٹ کرنا بہتر ہے۔ اس طرح ، آپ اس صف کی وضاحت نہیں کررہے ہیں کہ Google شیٹس ان سب کو چیک کرے گی۔ اس کا فائدہ یہ ہے کہ اگر ہم مزید اشیاء شامل کریں تو ہمیں فارمولا اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے

گوگل شیٹس میں ویئل اپ - غلطیوں سے کیسے بچنا ہے

اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں ویئک اپ استعمال کرتے ہیں تو ، آپ کو الجھن ہوسکتی ہے ، کیوں کہ گوگل شیٹس پر یہ فنکشن کچھ مختلف طرح سے کام کرتا ہے۔ ہمارے شروع کرنے سے پہلے آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے۔

گوگل شیٹ میں ویلاک اپ ڈیفالٹ کے لحاظ سے حساس نہیں ہے ، لہذا اس سے چھوٹے اور بڑے کے مابین کوئی فرق نہیں پڑتا ہے۔ اگر آپ کو معاملے سے متعلق حساس نقطہ نظر کی ضرورت ہو تو ، یہ فارمولا استعمال کریں۔

ارےفورمولا (انڈیکس (ریٹرن_جینج ، میچ (سچ ، بالکل (دیکھنا_پھانٹ ، تلاش_کی) ، 0))))

اگر اس_سورڈڈ دلیل کو سچ پر سیٹ کیا گیا ہے یا وہ موجود نہیں ہے تو ، آپ کو پہلے کالم میں چڑھنے کا آرڈر استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایسا کرنے سے ، ویئل اپ ایک تیز تلاش کرے گا جو صرف اس وقت کام کرتا ہے جب ڈیٹا کو ترتیب دیا جائے۔

اگر آپ جزوی میچ چاہتے ہیں تو ، آپ دو وائلڈ کارڈ حروف استعمال کرسکتے ہیں: نجمہ (*) اور سوالیہ نشان (؟)۔

بطور ڈیفالٹ ، گوگل شیٹس میں ویلاک اپ ہمیشہ بائیں بازو کے کالم کو تلاش کرتا ہے۔ اس کو اوور رائڈ کرنے کے لئے ، فارمولہ استعمال کریں

اختلاف کے ذریعے آڈیو کیسے چلائیں

انڈیکس (ریٹرن_رینج ، میچ)

ترکیب استعمال کرنے کے لئے

اس ہدایت نامہ کو بہتر طور پر سمجھنے کے لئے ، استعمال کردہ نحو کی فہرست کی ایک فہرست یہ ہے:

تلاش_کی- یہی وہ قیمت ہے جس کی ہم تلاش کرتے ہیں ، جسے ایک منفرد شناخت کار بھی کہا جاتا ہے۔

رینج- تلاش کرنے کیلئے دو یا زیادہ کالم منتخب کریں۔

اشاریہ- یہ کالم کا نمبر ہے جس کی قدر ہے جس کی آپ کو کسی اور اسپریڈشیٹ میں درآمد کرنے کی ضرورت ہے۔

is_sorted- یہاں صرف دو اقدار ہیں ، اور غلط غلط ہے۔

سچ استعمال کریں اگر کالموں کو چھوٹے سے بڑے یا A سے Z تک ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔ اس طرح ، Vlookup فارمولہ عین مطابق میچ نہیں لوٹ سکتا ہے۔ اس کے بجائے ، آپ کو لگ بھگ نتیجہ ملے گا جو تلاش_کی سے کم ہے۔ اگر کوئی نہیں ہے تو ، آپ کو غلطی کا پیغام موصول ہوگا۔

غلط استعمال کریں اگر آپ کو چھانٹنا ضروری نہیں ہے۔ ویلاک اپ صرف عین مطابق میچوں کی تلاش کرے گا اور غلطی کو واپس کرے گا اگر اس میں کوئی چیز نہیں ملتی ہے۔ اگر دو یا دو سے زیادہ مساوی اقدار ہیں تو ویلاک اپ سب سے پہلے استعمال کرے گا۔

کامیابی کے ساتھ ورک بوکس کو مربوط کرنا

جیسا کہ آپ نے امید کی ہے کہ ، گوگل شیٹس میں مختلف ورک بکس کو ویلاک اپ کے ساتھ مربوط کرنا ایک اہم عمل ہے جب اہم کام کو استعمال کرتے ہوئے۔ اگرچہ VLookup فنکشن ایکسل میں اسی طرح کام کرتا ہے ، لیکن یہ ایپس ایک ساتھ کام نہیں کریں گی۔ مائیکرو سافٹ کے اسپریڈشیٹ متبادل میں اس کے بدیہی فارمولوں اور خصوصیات کی موجودگی کی وجہ سے ، Google شیٹس متعدد ورک بک اور چادروں کے ساتھ کام کرنے کا بہترین حل ہوسکتا ہے۔

گوگل شیٹس میں آپ کتنی بار ویلاک اپ فنکشن استعمال کرتے ہیں؟ کیا آپ اکثر بیک وقت دو یا زیادہ ورک بک پر کام کرتے ہیں؟ ہمیں ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔