HubSpot سے رابطے کیسے ایکسپورٹ کریں۔

آپ کے پاس اپنے پسندیدہ CRM حل سے اپنے رابطوں کو برآمد کرنے کی بہت سی وجوہات ہو سکتی ہیں، HubSpot . شاید آپ ایک نئی ای میل مہم شروع کرنا چاہتے ہیں۔ یا شاید، آپ صرف دوسرے پلیٹ فارمز پر اپنی رابطہ فہرست کا بیک اپ چاہتے ہیں۔ قطع نظر، اپنے رابطوں کو برآمد کرنا سر درد کا نسخہ نہیں ہے۔

اس مضمون میں، آپ سیکھیں گے کہ اپنے رابطوں کو HubSpot سے مختلف طریقوں سے کیسے برآمد کیا جائے۔ جاننے کے لیے پڑھیں۔

رابطے کیسے برآمد کریں۔

اپنے HubSpot اکاؤنٹ سے اپنی رابطہ فہرست برآمد کرنا نسبتاً سیدھا سا عمل ہے۔ اس کے بارے میں جانے کا طریقہ یہاں ہے:

کس طرح ایک اڈے کی تعمیر کے لئے کس طرح

اپنے پر 'رابطے' پر جائیں۔ HubSpot ڈیش بورڈ، اور پھر 'فہرست'۔
اس رابطہ فہرست پر ہوور کریں جسے آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں اور 'مزید' پر کلک کریں۔
نئے ماڈل پر جو پاپ اپ ہوتا ہے، 'ایکسپورٹ' پر کلک کریں۔
ان تمام پراپرٹیز کو منتخب کریں جو آپ اپنی رابطہ فہرست سے ہر پراپرٹی کے ساتھ والے باکس میں حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ اپنی رابطہ فہرست کی تمام خصوصیات کو برآمد کرنے کے لیے 'تمام خصوصیات کو منتخب کریں' کو چیک کر سکتے ہیں۔
اگر آپ اپنی رابطہ فہرست میں کوئی پراپرٹی نہیں چاہتے ہیں، تو آپ ونڈو کے دائیں جانب ویجیٹ پر ہر پراپرٹی کے ساتھ موجود 'X' بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔
جاری رکھنے کے لیے 'اگلا' پر کلک کریں۔
'فائل فارمیٹ' مینو سے اپنی دستاویز کے لیے ایکسپورٹ فارمیٹ کا انتخاب کریں۔ (CSV کو ترجیح دی جاتی ہے، اور یہ سب سے زیادہ مقبول ہے۔)
آگے بڑھنے کے لیے 'برآمد' پر کلک کریں۔ آپ کو اپنی فائل کے ڈاؤن لوڈ لنک کے ساتھ ونڈو کے اوپری حصے میں ایک پاپ اپ پیغام نظر آنا چاہیے۔ اگر آپ اسے یاد کرتے ہیں تو اپنی اطلاعات کے ذریعے فوری چیک کریں۔
آپ کو ای میل کے ذریعے اپنی رابطہ فہرست کی ترسیل کے بارے میں بھی مطلع کیا جائے گا۔ ای میل پیغام میں، عمل کو مکمل کرنے کے لیے 'ڈاؤن لوڈ' پر کلک کریں۔

متبادل طور پر، ہو سکتا ہے کہ آپ اپنے تمام رابطوں کو اپنے HubSpot CRM ڈیٹا بیس سے برآمد کرنا چاہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ ان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں:

نیوبار مینو پر، 'رابطے' پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'رابطے' کو منتخب کریں۔
تمام رابطے منتخب کریں۔
'ایکشن لیں' پر جائیں۔
'ایکسپورٹ منظر' کو منتخب کریں۔
پاپ اپ ہونے والے موڈل سے روابط برآمد فائل فارمیٹ کا انتخاب کریں۔
ضرورت کے مطابق دوسرے خانوں کو چیک کریں اور 'ایکسپورٹ' پر کلک کریں۔

نوٹ: HubSpot سے ڈاؤن لوڈ لنک موصول ہونے کے فوراً بعد اپنی فائل کو ڈاؤن لوڈ کرنا ضروری ہے کیونکہ اس کی میعاد 30 دن بعد ختم ہو جاتی ہے۔

اگر آپ پاپ اپ میسج سے محروم رہتے ہیں جس میں آپ کا ڈاؤن لوڈ لنک ہے، تو آپ اپنے برآمد شدہ آڈٹ تک رسائی کے لیے ان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں:

ونڈو کے اوپری حصے میں گیئر آئیکن پر کلک کریں۔
'ترتیبات' پر جائیں اور 'ایکسپورٹ اور امپورٹ' پر جائیں۔
ایک نئی ونڈو آپ کے اکاؤنٹ پر تمام برآمدات اور درآمدات کی فہرست دکھائے گی۔ رابطوں کی فائلوں کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے آپ اسی ونڈو سے فہرست میں موجود کسی بھی آئٹم پر کلک کر سکتے ہیں۔

اگر آپ یہ معلوم کرنے کی کوشش کر رہے ہیں کہ آپ کے HubSpot اکاؤنٹ سے روابط کون برآمد کر رہا ہے تو آڈٹ فائدہ مند ہو سکتا ہے۔

HubSpot API ایکسپورٹ رابطے

HubSpot Contacts API ڈویلپرز کو HubSpot ایکو سسٹم اور دیگر ایپلیکیشنز کے درمیان ڈیٹا کو منظم اور ہم آہنگ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ کسی اکاؤنٹ سے تمام روابط حاصل کرنے کے لیے API کو استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

اپنے ڈویلپر کے اکاؤنٹ کے ذریعے متعلقہ کلیدیں حاصل کریں۔
اپنی پسند کی پروگرامنگ لینگویج کا استعمال کرتے ہوئے، '/contacts/v1/lists/all/contacts/all' کے اختتامی نقطہ پر ایک GET درخواست کریں۔
آپ کو کسی خاص اکاؤنٹ سے وابستہ تمام اکاؤنٹس سے JSON فارمیٹ میں جواب ملنا چاہیے۔
موصولہ JSON فارمیٹ کو CSV فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے ایک اسکرپٹ بنائیں۔

رابطے کو HubSpot سے Mailchimp میں کیسے ایکسپورٹ کریں۔

آپ کے HubSpot رابطوں کو ایکسپورٹ کرنے کے دو طریقے ہیں۔ میل چیمپ ، جو نسبتاً سیدھا ہے۔

رابطے کو دستی طور پر برآمد اور درآمد کرنا

اگر آپ دستی طریقے سے جانا چاہتے ہیں تو پہلے اوپر بیان کردہ اقدامات کا استعمال کرتے ہوئے HubSpot سے اپنے رابطوں کو برآمد کریں۔ اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنی فائل کو CSV فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ کر رہے ہیں کیونکہ یہ فارمیٹ Mailchimp سائیڈ پر تعاون یافتہ ہے۔

اگر آپ بالکل تیار ہیں، تو اپنے HubSpot رابطوں کو Mailchimp میں درآمد کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

اپنے میں سائن ان کریں۔ میل چیمپ کھاتہ.
بائیں سائڈبار اور 'آڈیئنس ڈیش بورڈ' پر 'سامعین' پر جائیں۔
نئی ونڈو میں 'سامعین کا نظم کریں' ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور 'روابط درآمد کریں' کو منتخب کریں۔
وہ ویجیٹ منتخب کریں جو کہتا ہے، 'ایک فائل اپ لوڈ کریں' اور 'جاری رکھیں' پر کلک کریں۔
اپ لوڈ باکس میں HubSpot سے ڈاؤن لوڈ کردہ CSV فائل کو گھسیٹ کر چھوڑیں۔
'منظم کرنا جاری رکھیں' پر کلک کریں۔
اپنی رابطہ فہرست کے لیے مناسب حیثیت کا انتخاب کریں اور 'ٹیگ پر جاری رکھیں' پر کلک کریں۔
ایک متعلقہ ٹیگ کا انتخاب کریں اور 'مماثل جاری رکھیں' پر کلک کریں۔
آپ کو اگلی ونڈو میں اپنی فائل کا مماثل ورژن نظر آنا چاہیے۔ یقینی بنائیں کہ تمام فیلڈز درست ہیں اور 'فائنلائز امپورٹ' پر کلک کریں۔
اپنی درآمد کی ترتیبات کا جائزہ لیں اور 'مکمل درآمد' پر کلک کریں۔

آپ کو اپنے نئے درآمد شدہ HubSpot رابطوں کو اپنے Mailchimp سامعین میں ضم ہوتے دیکھنا چاہیے۔

آٹومیشن ٹول کا استعمال کرتے ہوئے خودکار انضمام

اگر آپ خودکار ورک فلو کے ساتھ جانے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کو آٹومیشن ٹول استعمال کرنے پر مجبور کیا جا سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، مارکیٹ میں بہت سارے آٹومیشن ٹولز موجود ہیں۔ تاہم، سب سے زیادہ مقبول ہے زپیئر . HubSpot کو Zapier کے ساتھ مربوط کرنے کا ایک اہم فائدہ یہ ہے کہ آپ کے رابطوں کو دو ایپس کے درمیان خود بخود ہم آہنگ کر دیا جائے۔

Zapier کا استعمال کرتے ہوئے Mailchimp کو HubSpot کے ساتھ جوڑنے کا طریقہ یہاں ہے:

اپنے پاس جائیں۔ زپیئر ڈیش بورڈ اور 'Create Zap' پر کلک کریں۔
تلاش کریں اور نتائج میں سے 'HubSpot' کو منتخب کریں۔
'ٹرگر ایونٹ' ڈراپ ڈاؤن مینو کے تحت، 'نیا رابطہ' کو منتخب کریں۔
اگر آپ کے پاس پہلے سے موجود نہیں ہے تو اپنے HubSpot اکاؤنٹ کی تصدیق کریں۔
بطور 'ایکشن' تلاش کریں اور 'Mailchimp' کو منتخب کریں۔
'ایکشن ایونٹ' کے تحت، 'Mailchimp میں سبسکرائبر شامل/اپ ڈیٹ کریں' کو منتخب کریں۔
Zapier کے ساتھ اپنے میلچیمپ اکاؤنٹ کی تصدیق کریں۔
اپنے Mailchimp اکاؤنٹ سے متعلق تمام مطلوبہ معلومات پُر کریں اور 'جاری رکھیں' پر کلک کریں۔
انضمام سے متعلق تمام تفصیلات کی تصدیق کریں اور 'Test & Continue' پر کلک کریں۔
اپنے رابطوں کی مطابقت پذیری شروع کرنے کے لیے 'Zap آن کریں' کو منتخب کریں۔

مندرجہ بالا مراحل سے، آپ کے HubSpot رابطوں کو اب آپ کے Mailchimp اکاؤنٹ کے ساتھ خود بخود مطابقت پذیر ہونا چاہیے۔ اس کے علاوہ، جب بھی آپ کوئی نیا رابطہ بنائیں گے، یہ خود بخود آپ کے Mailchimp سامعین میں ایک نئے سبسکرائبر کے طور پر شامل ہو جائے گا۔

HubSpot میں رابطے کیسے درآمد کریں

اگر آپ کے پاس کسی دوسرے CRM سے رابطے ہیں، تو ہو سکتا ہے آپ انہیں HubSpot میں درآمد کرنا چاہیں تاکہ ان کا بہتر انتظام کیا جا سکے۔ خوش قسمتی سے، اپنے HubSpot پر رابطوں کو درآمد کرنا کافی سیدھا عمل ہے۔ تاہم، اسے حاصل کرنے کے لیے تھوڑا سا کام کرنے کی ضرورت ہے کیونکہ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ رابطے اس ڈیٹابیس سے مماثل ہوں جو آپ نے HubSpot میں ترتیب دیا ہے۔

اس کے بارے میں جانے کا طریقہ یہاں ہے:

آپ کے navbar پر HubSpot ڈیش بورڈ ، 'رابطے' پر کلک کریں۔
مینو سے 'رابطے' یا 'کمپنی' کو منتخب کریں، دونوں میں سے کسی ایک کو آپ کو ایک ہی صفحہ پر لانا چاہیے۔
ونڈو کے اوپری دائیں جانب 'درآمد' بٹن کو دبائیں۔
ویجیٹ پر کلک کریں جو کہتا ہے، 'ایک درآمد شروع کریں۔'
HubSpot آپ سے پوچھے گا کہ آپ کیا درآمد کرنا چاہتے ہیں۔ 'کمپیوٹر سے فائل' کو منتخب کریں اور جاری رکھنے کے لیے 'اگلا' پر کلک کریں۔
'ایک فائل' ویجیٹ کو منتخب کریں، پھر 'اگلا' پر کلک کریں۔
عمل کو آسان رکھنے کے لیے، 'ایک آبجیکٹ' کو منتخب کریں۔ آگے بڑھنے کے لیے 'اگلا' پر کلک کریں۔
'رابطے' کو منتخب کریں اور 'اگلا' پر کلک کریں۔
وہ فائل اپ لوڈ کریں جس میں آپ کی مقامی مشین سے آپ کے رابطے شامل ہوں۔
اگر آپ پہلی بار رابطے درآمد کر رہے ہیں، تو 'اگلا' پر کلک کریں۔ بصورت دیگر، ڈپلیکیٹ رابطوں سے بچنے کے لیے اپ لوڈ باکس کے نیچے باکس کو نشان زد کریں۔
HubSpot کو آپ کے لیے رابطہ کالموں کو خود بخود ضم کر دینا چاہیے۔ اگر کالموں میں کوئی تضاد ہے تو انہیں ٹھیک کریں اور 'اگلا' پر کلک کریں۔
اپنی رابطہ فہرست کے لیے ایک مناسب نام درج کریں۔ بعد کے خانوں کو منتخب کریں، پھر 'Finish Import' پر کلک کریں۔

اپنے HubSpot CRM میں کسی بھی رابطے کو درآمد کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کو ان سے رابطہ کرنے کی اجازت ہے۔ اگر نہیں، تو آپ کو کاروبار کے طور پر اپنی ساکھ اور آپ کی مجموعی ڈومین کی صحت کو نقصان پہنچنے کا خطرہ ہے۔

ضمنی نوٹ کے طور پر، آپ کی درآمدات کو نام دینے کے لیے ایک کنونشن ہونے سے آپ کے رابطوں کو پلیٹ فارم پر منظم کرنے میں نمایاں مدد ملے گی۔

اضافی سوالات

کیا HubSpot ایک مفت CRM حل ہے؟

سمز 4 ماڈس انسٹال کرنے کا طریقہ

HubSpot CRM سمیت اپنے کچھ ٹولز تک مفت رسائی فراہم کرتا ہے۔ تاہم، ان کے پاس ادائیگی کے منصوبے ہیں جنہیں آپ اور بھی مضبوط خصوصیات کے لیے سبسکرائب کر سکتے ہیں۔

اپنے HubSpot رابطوں کو ابھی برآمد کرنا شروع کریں۔

HubSpot سے اپنے رابطوں کو ایکسپورٹ کرنے سے آپ کو بیک اپ کی ایک ٹھوس حکمت عملی اور ایک اضافی حفاظتی پرت ملتی ہے اگر سسٹم کی کمزوری اور پلیٹ فارم پر ڈیٹا ضائع ہوتا ہے۔ اگرچہ اتنے بڑے پلیٹ فارم کے لیے اس طرح کے نقصانات کا سامنا کرنا ناقابل فہم ہے، لیکن اس کے امکانات صفر نہیں ہیں۔

کیا آپ نے کبھی اپنے HubSpot رابطوں کو برآمد کرنے کی کوشش کی ہے؟ کیا آپ کو کسی تکنیکی مشکلات کا سامنا کرنا پڑا؟ آپ نے انہیں کیسے حل کیا؟ براہ کرم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنے خیالات کا اشتراک کریں۔