-
کی تصویر 19
پیٹرن کو اختلاف سے کیسے جوڑیں
جب روزمرہ کے دستاویزات کو ضائع کرنے کی بات آتی ہے تو ، ورڈ ہوم ہوم ٹیب سے آگے بڑھنے کی شاید ہی ضرورت ہوتی ہے۔ لیکن انٹرفیس کے اندر موجود ، اضافی ٹولز کی ایک دولت موجود ہے جو دریافت کرنے کے منتظر ہے۔ یہ خصوصیات واقعی خفیہ نہیں ہیں ، لیکن بہت سارے صارفین انہیں کبھی نہیں پاسکتے ہیں - اور وہ آپ کو کافی وقت اور کوشش بچا سکتے ہیں۔
ذیل میں ہم ورڈ میں اپنی ٹاپ 20 آسانی سے نظر انداز خصوصیات کی خاکہ پیش کرتے ہیں۔ ان میں سے بیشتر ایک دہائی یا اس سے زیادہ عرصے تک ورڈ میں رہے ہیں اور ورڈ ایکس پی اور ورڈ 2003 کے مینو میں پائے جاسکتے ہیں ، لیکن ہم ورڈ 2007 اور اس سے اوپر کے ربن انٹرفیس پر توجہ مرکوز کریں گے ، جو بالآخر مدد کے لئے ایجاد ہوا تھا۔ صارفین کو سافٹ ویئر کی زیادہ باطنی خصوصیات ملتی ہیں۔
1. اسی طرح کی شکل منتخب کریں
ایک مثالی دنیا میں ، آپ کی دستاویز میں ہر عنصر کا ایک اسٹائل تفویض ہوگا۔ لیکن اگر آپ مقامی فارمیٹنگ پر انحصار کرتے ہیں تو ، عالمی سطح پر تبدیلیاں کرنا ابھی بھی آسان ہے۔ ہوم ٹیب کے بالکل دائیں حصے میں ترمیم کے سیکشن میں ، اسی طرح کی فارمیٹنگ والے تمام متن کو منتخب کرنے کا آسان آپشن شامل ہے۔ اس کی مدد سے آپ اپنی تمام ایڈہاک عنوانات ، سرخیاں ، اور اسی طرح ایک ساتھ ہی آسانی سے اجاگر کرسکتے ہیں اور ایک ہی جھلک میں ان کی ظاہری شکل کو موافقت دے سکتے ہیں - یا مستقبل میں آسان انتظام کے ل a ایک اسٹائل لاگو کرسکتے ہیں۔
2. کلپ بورڈ پینل
کلپ بورڈ پینل ایک بار میں آپ کے کلپ بورڈ پر ایک سے زیادہ عنصر رکھنے کا ایک آسان طریقہ پیش کرتا ہے۔ ہوم ٹیب کے کلپ بورڈ حصے میں موجود چھوٹے پاپ آؤٹ آئیکن کو کھولنے کے لئے اس پر کلک کریں۔ حالیہ کٹ اور کاپی 24 کاروائیاں یاد آ گئیں ہیں ، اور داخل کرنے والے مقام پر پیسٹ کرنے کے لئے آپ ان میں سے کسی پر کلک کر سکتے ہیں۔ کلپ بورڈ پینل ظاہر ہونے پر نیچے دیے گئے آپشنز ڈراپ ڈاؤن سے آپ کو کنٹرول کرنے دیتا ہے۔ ایک آپشن یہ ہے کہ جب آپ Ctrl + C دو بار دبائیں تو اسے ظاہر کرنا ہے۔
3. ترجمہ کریں
لفظ کا جائزہ | ترجمہ کا فنکشن آپ کی دستاویز کا متن مائیکروسافٹ ٹرانسلیٹر ویب پیج پر بھیجتا ہے اور براؤزر ونڈو میں ترجمہ ظاہر کرتا ہے۔ ورڈ 2010 اور 2013 میں ، آپ جائزہ کو بھی چالو کرسکتے ہیں ترجمہ | منی مترجم ، جو متن کے منتخب کردہ حص overے پر گھومتے ہو a ایک گھماؤ ہوا ٹول ٹپ پیش کرتا ہے۔ اپنی منتخب کردہ زبان میں پاپ اپ ترجمہ دیکھنے کے لئے اپنے پوائنٹر کو اس پر منتقل کریں۔ منتخب کرنے کے ل There درجنوں زبانیں موجود ہیں: ترجمہ ڈراپ ڈاؤن سے ترجمہ زبان منتخب کرکے ان کو براؤز کریں۔
4. کیرننگ
پروفیشنل ڈیسک ٹاپ پبلشنگ سافٹ ویئر کیرننگ کی حمایت کرتا ہے - حرفوں کے درمیان وقفہ کاری کی منتخب ایڈجسٹمنٹ تاکہ متن کو مزید جمالیاتی اعتبار سے خوشگوار بنایا جاسکے۔ ورڈ یہ ڈیفالٹ کے ذریعہ نہیں کرتا ہے ، لیکن اس کو ہوم ٹیب کے فونٹ سیکشن میں پاپ آؤٹ آئیکن پر کلک کرکے اور فونٹس کے لئے کیرننگ کا لیبل لگا ہوا باکس پر کلک کرکے آن کیا جاسکتا ہے۔ دائیں طرف کے خانے میں کم سے کم نقطہ سائز درج کریں۔ اگر آپ چھوٹے فونٹس پر کیرننگ استعمال کرتے ہیں تو ، حروف ایک ساتھ چلتے دکھائی دے سکتے ہیں ، جس سے پڑھنے کی اہلیت کم ہوجاتی ہے۔
آسانی سے رسائی کے ل C کسی میک پر CTRL + D کی بورڈ شارٹ کٹ ، یا CMD + D استعمال کریں۔ یہ شارٹ کٹ آپ کو براہ راست فونٹس اسکرین پر لے جائے گا اس سے قطع نظر کہ آپ کون سا ورژن استعمال کررہے ہیں۔ ورڈ 2007 یا اس سے پہلے چلانے والوں کو کریکٹر اسپیسنگ آپشن کو جانچنا ہوگا۔ اگر آپ بعد کا ورژن چلا رہے ہیں تو ، اوپر دکھائے جانے والے پاپ اپ ونڈاون کے سب سے اوپر والے 'ایڈوانسڈ' ٹیب کو منتخب کریں۔
5. چارٹ داخل کریں
اگر آپ اپنی دستاویز میں ایکسل چارٹ شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو ورڈ چھوڑنے کی ضرورت نہیں ہے۔ داخل کرنا | ورڈ میں چارٹ ایک چھوٹے سے ایکسل ویو کو کھولے گا ، جس میں آپ اپنے ڈیٹا میں ترمیم یا درآمد کرسکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کام کر چکے ہو تو ایکسل ونڈو کو بند کردیں - اسے ورڈ میں چارٹ کی شکل میں پیش کیا جائے گا۔ ورڈ ونڈو کے اوپری حصے میں ، چارٹ ٹولز ٹیبز آپ کو اپنے چارٹ کے ڈیزائن اور نمائش پر مکمل کنٹرول دیتے ہیں ، لہذا دستی طور پر ایکسل لانچ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
6. اسمارٹ آرٹ
اسمارٹ آرٹ آپ کو اہرام تنظیموں ، چکروں ، درجہ بندی ، میٹرکس اور بہت کچھ کے ل for قریب 200 ڈیزائن شدہ ترتیبوں کے ذریعے عمل اور تعلقات کو واضح کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اسے لفظ میں استعمال کرنے کے لئے ، داخل کریں پر کلک کریں اسمارٹ آرٹ اور ٹیمپلیٹ منتخب کریں۔ پھر اپنے لیبلز کو فلوٹنگ پینل میں ٹائپ کریں جو ظاہر ہوتا ہے اور اسمارٹ آرٹ کا سائز تبدیل کرنے کیلئے ہینڈلز کو گھسیٹیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ یہ آپ کی دستاویز پر تیرتا رہے تو ، آپ ایک ٹیکسٹ باکس (داخل کریں | ٹیکسٹ باکس کے ذریعے) تیار کرکے اور اس میں اپنی اسمارٹ آرٹ ڈال کر آسانی سے حاصل کرسکتے ہیں۔
7. اسکرین شاٹ داخل کریں
اگر آپ ٹیوٹوریل لکھ رہے ہیں - یا آپ اپنے دستاویز میں کسی اور پروگرام سے کسی تصویر کو شامل کرنے کا آسان طریقہ چاہتے ہیں تو - آپ داخل | منتخب کرکے ونڈوز ڈیسک ٹاپ کے کسی علاقے کو اپنی گرفت میں لے سکتے ہیں۔ اسکرین شاٹ؛ ڈراپ ڈاؤن مینو سے آپ کسی کھلی ونڈو کو بطور تصویر براہ راست درآمد کرسکتے ہیں۔ متبادل کے طور پر ، آپ ماؤس کے ساتھ مستطیل کھینچنے اور اسکرین کے اپنی مرضی کے مطابق علاقے پر قبضہ کرنے کیلئے اسکرین کلپنگ آپشن منتخب کرسکتے ہیں۔
8. فوری حصے داخل کریں
کاروبار میں اکثر ایسے خطوط اور دستاویزات تیار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جن میں معیاری عناصر یا پیراگراف ہوتے ہوں ، جیسے پتہ۔ ورڈ کی آٹو ٹیکسٹ کی خصوصیت مدد کر سکتی ہے۔ متن کا ایک عبور منتخب کریں ، پھر داخل کریں منتخب کریں فوری حصے | آٹو ٹیکسٹ | سلیکشن کو آٹو ٹیکسٹ گیلری میں محفوظ کریں۔ اب آپ اس متن کو داخل کریں | سے منتخب کرکے کسی بھی دستاویز میں دوبارہ داخل کرسکتے ہیں فوری حصے | آٹو ٹیکسٹ مینو۔ آپ اپنی کمپنی کا نام اور ای میل ایڈریس جیسے عناصر کے لئے کوئیک پارٹس بھی مرتب کرسکتے ہیں ، اور بلڈنگ بلاکس آرگنائزر میں آپ فوری رسائی کے سانچوں اور اشیاء کو بھی مرتب کرسکتے ہیں۔
یاد رکھیں کہ یہ آپا تحریر کے وقت میک صارفین کو دستیاب نہیں ہے۔
9. ہائفینیشن
عجیب و غریب لفظ کو دو لائنوں میں پھیلنے دینا آپ کی دستاویز کی ظاہری شکل کو بہتر بنا سکتا ہے۔ یہ آپ کے دائیں حاشیہ کو بہت زیادہ گھٹن میں ڈالنے سے روک سکتا ہے یا ، بالکل درست متن میں ، یہ سفید جگہ کے بڑے جزیروں کو ہر لفظ کے درمیان ظاہر ہونے سے روک سکتا ہے۔ لفظ ضرورت کے مطابق الفاظ کو خود بخود ہائفینیٹ کرسکتا ہے ، لیکن خصوصیت کو بطور ڈیفالٹ آف کر دیا جاتا ہے: اسے قابل بنانے کے لئے ، پیج لے آؤٹ ٹیب پر جائیں اور ہائفینیشن | کو منتخب کریں | خودکار
10. لائن نمبر
اگر آپ کوڈ ، قانونی دستاویزات ، یا یہاں تک کہ شاعری کا حوالہ دے رہے ہیں تو ، آپ آسانی سے حوالہ دینے کے ل your اپنی لائنوں کی نمبر لگانا چاہتے ہیں۔ ورڈ کی نمبر والی فہرست کا آلہ انڈینٹیشن کی ترتیبات پر لاگو ہوتا ہے جو آپ کی مرضی کے مطابق نہیں ہوسکتا ہے: پیج لے آؤٹ کو منتخب کریں | اس کے بجائے لائن نمبر اور ورڈ دستاویز کے مارجن میں صاف نمبر لگائے گا۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، پوری دستاویز پر لائن نمبر لگانے کا اطلاق ہوتا ہے ، لیکن آپ لائن نمبرز کا انتخاب کرکے منتخب متن کو چھوڑ سکتے ہیں موجودہ پیراگراف کے لئے دبانے.
11. ڈیجیٹل دستخط
یہ ہمیشہ واضح نہیں ہوتا ہے کہ ڈیجیٹل دستاویز مستند اصلی ہے یا نہیں۔ ذاتی خفیہ کاری کی کلید کے ساتھ کسی دستاویز پر دستخط کرنے کے لئے ، فائل ٹیب (یا ورڈ 2007 میں ورب) پر جائیں ، دستاویز کی حفاظت کریں کو منتخب کریں ، اور ڈیجیٹل دستخط شامل کریں کا انتخاب کریں۔ آپ کے دستخط شامل ہونے سے قبل آپ کو دستاویز کو محفوظ کرنے کا اشارہ کیا جائے گا۔ اگر دستاویز میں ردوبدل ہوتا ہے تو دستخط خود بخود باطل ہوجائیں گے ، لہذا اس کی موجودگی صداقت کی ضمانت ہے۔ اگر آپ کسی اور کو بھی دستاویز پر دستخط کرنے کے لئے مدعو کرنا چاہتے ہیں تو داخل کریں ٹیب پر جائیں اور ٹیکسٹ سیکشن کے اندر دستخط لائن منتخب کریں۔
12. واٹر مارک
جب آپ کسی دستاویز کا مسودہ گردش کر رہے ہو یا کسی کام کے ساتھی کے ساتھ نجی بات کا اشتراک کر رہے ہو تو ، اس صفحے کو واٹرمارک کرنے کے قابل ہونا آپ کے لئے مفید ہے تاکہ آپ یہ دیکھیں کہ یہ کس طرح کی دستاویز ہے۔ پیج لے آؤٹ ٹیب کے تحت ، واٹر مارک ڈراپ ڈاؤن ، آپ کو دو کلکس میں ڈرافٹ ، خفیہ یا ضروری کہتے ہوئے ایک بڑا بھوری رنگ واٹر مارک شامل کرنے دیتا ہے۔ اپنا متن یا شبیہہ رکھنے کے لئے کسٹم واٹر مارک کو منتخب کریں۔
میک صارفین کو واٹر مارک آپشن تک رسائی حاصل کرنے کے لئے اپنی کمپیوٹر اسکرین کے اوپری حصے میں ’داخل کریں‘ ٹیب کا استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔
13. حوالہ جات
علمی کاموں کے لئے ، ورڈ آپ کو اپنے حوالوں کا انتظام کرنے میں بھی مدد کرسکتا ہے۔ حوالہ جات کے ٹیب پر ، آپ کو ذرائع کا انتظام کرنے کے لئے ایک بٹن ملے گا۔ یہاں ، آپ ہر کام کی تفصیل درج کرسکتے ہیں جس کا آپ حوالہ دیتے ہیں ، پھر حوالہ داخل کریں حوالہ داخل کریں ڈراپ ڈاؤن پر کلک کرکے۔ آپ 14 تسلیم شدہ شیلیوں میں سے ایک حوالہ شکل منتخب کرسکتے ہیں ، بشمول اے پی اے اور ایم ایل اے معیارات ، اور آخر میں ، آپ ایک کلک کے ذریعہ کتابیات تیار کرسکتے ہیں۔
14. میکروس
آفس کا اسکرپٹنگ انٹرفیس کم سے کم کہنا ہے ، لیکن اگر آپ ایک آسان ، بار بار کام کو خودکار بنانا چاہتے ہیں تو ، کوڈ کی ایک لائن ٹائپ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ویو ٹیب پر ، میکروز ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں اور ریکارڈ میکرو کو منتخب کریں۔ کھلنے والے ڈائیلاگ میں ، ایک بٹن یا کی بورڈ شارٹ کٹ منتخب کریں (اپنی پسند کی تصدیق کے لئے تفویض کریں پر کلک کریں)؛ پھر وہ کام انجام دیں جو آپ خودکار ہونا چاہتے ہیں۔ جب آپ کام کرلیں تو ، ڈراپ ڈاؤن پر واپس جائیں اور ریکارڈنگ کو روکیں۔ اب کسی بھی وقت اپنے منتخب کردہ بٹن یا کلیدی امتزاج کو دبانے سے آپ کے ریکارڈ کردہ کاروائیوں کا اعادہ ہوجائے گا۔
15. آؤٹ لائن ویو
اگر آپ کسی بڑے پروجیکٹ کے لئے ورڈ استعمال کررہے ہیں ، جیسے کالج کا مقالہ یا ناول ، تو دستاویز کو حصوں اور ذیلی حصوں میں تقسیم کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔ دیکھیں | ایک درجہ بندی ڈسپلے تک رسائی کے خاکہ جو آپ کو عنوانات کو نشان زد کرنے اور ان کے نیچے جسمانی متن کو منہدم کرنے دیتا ہے۔ اس سے آپ کو آپ کی دستاویز کا واضح جائزہ ملتا ہے ، جس کے آس پاس کے حصوں کو منتقل کرکے آسانی سے تنظیم نو کی جاسکتی ہے۔ آپ ایک ماسٹر پروجیکٹ میں متعدد دستاویزات بھی اکٹھا کرسکتے ہیں: آؤٹ لائننگ ٹیب کے ماسٹر دستاویز سیکشن میں دستاویز دکھائیں پر کلک کریں تاکہ آپ سب ڈوکیومنٹ کو درآمد کریں یا تخلیق کرسکیں۔
16. صفحہ رنگین
اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی دستاویز کھڑی ہوجائے تو ، آپ صفحہ لے آؤٹ | استعمال کرسکتے ہیں پس منظر دھونے کے لئے صفحہ رنگین ڈراپ ڈاؤن؛ فل اثرات کو منتخب کریں اور آپ نمونے اور بناوٹ شامل کرسکتے ہیں۔ آپ کی دستاویز کے تمام صفحات پر خود بخود بھرنے اور نمونوں کا اطلاق ہوتا ہے۔ نیز ، اگرچہ آپ انہیں اسکرین پر دیکھ سکتے ہیں ، لیکن وہ طباعت نہیں کرتے ہیں ، لہذا وہ آپ کی مشکل کاپیوں کی پڑھنے میں مداخلت نہیں کریں گے۔
ونڈوز 10 میں اپ گریڈ کرنے سے کیسے بچیں
مائیکرو سافٹ ورڈ اور سسٹم کے اس ورژن پر منحصر ہے کہ آپ استعمال کررہے ہیں ، کچھ صارفین کو 'ڈیزائن' ٹیب کے تحت صفحہ رنگوں کا انتخاب مل سکتا ہے۔
17. انڈیکس ڈالیں
طویل کاموں کے لئے ایک تیسری مفید خصوصیت خود بخود ایک انڈیکس تیار کرنے کی صلاحیت ہے۔ اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے ل you ، آپ کو پہلے متن میں متعلقہ لفظ یا فقرے کو منتخب کرکے اپنے حوالہ جات کو نشان زد کرنا ہوگا ، پھر حوالہ جات | انڈیکس داخل کریں۔ جب آپ نے اپنے تمام ہیڈ ورڈز کو نشان زد کرلیا ہے تو ، انڈیکس بنانے کے لئے اندراج داخل کریں پر کلک کریں۔ اس میں ان مثالوں کے حوالہ جات ہوں گے جن پر آپ نے نشان زد کیا ہے ، اور جس صفحے کے نمبروں پر وہ خود نمودار ہوتے ہیں وہ ان نمبروں پر خود اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔
18. دستاویزات کو یکجا اور موازنہ کریں
لفظ خود بخود دو دستاویزات کا موازنہ یا جوڑ سکتا ہے: آپ کو جائزہ | کے تحت ٹول ملے گا موازنہ اگر آپ خود کام کرنا پسند کرتے ہیں تو ، دیکھیں پر کلک کریں ضمنی طور پر دیکھیں؛ یہ آپ کے دستاویزات کو خود بخود ایک جیسے زوم کے عوامل پر ایک دوسرے کے ساتھ لگائے گا ، لہذا آپ آسانی سے ان کے مابین پیچھے اور پیچھے دیکھ سکتے ہیں۔ اگر آپ ہم وقت ساز اسکرولنگ بٹن پر کلک کرتے ہیں تو ، جب آپ کرسر کو ادھر ادھر لے جاتے ہیں یا اسکرول بار کو گھسیٹتے ہیں تو وہ لاک قدم میں نیچے اور نیچے تک جاسکتے ہیں۔
19. دستاویز انسپکٹر
پریس آفیسرز اور سرکاری ملازمین ماضی میں اپنے میٹا ڈیٹا میں سرایت شدہ حساس معلومات والی دستاویزات تقسیم کرنے کے لئے خود کو گرم پانی میں اترے ہیں ، یا ورڈز ٹریک چینجز آپشن کے ذریعہ یہ بازیافت ہیں۔ ایک ہی غلطی نہ کریں: فائل ٹیب (یا آفس 2007 میں ورب) کے تحت انفارمیشن سیکشن میں ، آپ کو ڈراپ ڈاؤن شیئر کرنے کے لئے تیار کریں کے تحت اختیارات کا ایک انتخاب ملے گا جو آپ کو پوشیدہ معلومات کی جانچ پڑتال کرنے دیتا ہے (اور مطابقت کی تصدیق کرتا ہے)۔ ورڈ کے دوسرے ایڈیشن کے ساتھ)۔
20. ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں
ربن انٹرفیس انتہائی تخصیص بخش Office 2003 انٹرفیس سے زیادہ مستحکم ہونے کے لئے ڈیزائن کیا گیا تھا۔ تاہم ، اگر آپ فائل | منتخب کرتے ہیں اختیارات | ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں ، آپ اس میں نئے افعال شامل کرسکتے ہیں ، اور جن کو آپ دیکھنا نہیں چاہتے اسے ہٹا دیں۔ آپ ایسی خصوصیات شامل کرسکتے ہیں جو عام طور پر بالکل سامنے نہیں آتی ہیں - احکامات کا ایک مددگار انتخاب ربن میں نہیں ہے - اور یہاں تک کہ اپنی اپنی ٹیبز بھی تشکیل دے سکتے ہیں۔ اگر یہ بہت پیچیدہ ہے تو ، آپ اس کے دائیں سرے پر چھوٹے ڈراپ ڈاؤن ایرو کا استعمال کرکے فوری رسائی ٹول بار کو اسکرین کے اوپری حصے میں دکھائی دیتے ہیں۔
