monday.com ایک کلاؤڈ بیسڈ آپریٹنگ سسٹم ہے جو آپ کو پروسیس بنانے، کام کے پروجیکٹس کا نظم کرنے، اور کسی تنظیم میں عمومی ورک فلو کی نگرانی میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ ورک فلو بناتے وقت درکار بہت سارے دستی کام سے چھٹکارا پاتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ آپ کے لیے پہلے سے مکمل شدہ پروجیکٹس کا آرکائیو برقرار رکھتا ہے جب بھی آپ کو ان کی ضرورت ہو۔
سوال یہ ہے کہ آپ ان آرکائیو شدہ منصوبوں کو کیسے تلاش کرتے ہیں؟
اس مضمون میں، ہم وضاحت کرتے ہیں کہ monday.com میں مختلف آلات پر آرکائیو کردہ اشیاء کو کیسے دیکھا جائے۔
پی سی پر پیر میں محفوظ شدہ اشیاء کو کیسے دیکھیں
پی سی کا استعمال کرتے ہوئے اپنی محفوظ شدہ اشیاء کو دیکھنے کے تین طریقے ہیں۔ ان میں سے دو اس وقت بہترین کام کرتے ہیں جب آپ کو معلوم ہو کہ آپ کس آرکائیو شدہ آئٹم کو تلاش کر رہے ہیں، دوسرا کسی آئٹم تک رسائی کا ایک عام طریقہ پیش کرتا ہے۔
طریقہ نمبر 1 - اپنی محفوظ شدہ تاریخ تک رسائی حاصل کریں۔
یہ طریقہ پورے آرکائیو تک رسائی فراہم کرتا ہے، جو آپ کو آئٹمز کے ذریعے اسکرول کرنے کی اجازت دیتا ہے جب تک کہ آپ کو وہ چیز نہ مل جائے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
- اسکرین کے اوپری دائیں جانب 3 نقطوں کے آئیکن پر کلک کریں۔
- 'بورڈ کی ترتیبات' کو منتخب کریں۔
- 'محفوظ شدہ تاریخ' پر کلک کریں۔
- فہرست میں اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو وہ آئٹم نہ ملے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
طریقہ نمبر 2 - تلاش کا فنکشن
سرچ فنکشن کا استعمال آپ کو اس کے نام کی بنیاد پر محفوظ شدہ شے کو فوری طور پر تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
- اپنی اسکرین کے نیچے بائیں جانب میگنفائنگ گلاس آئیکن پر کلک کریں۔
- 'سرچ آرکائیوز' باکس کو چیک کریں۔
- محفوظ شدہ آئٹم کا نام درج کریں اور نتائج کو اسکین کریں۔
اگرچہ اس تلاش سے آپ کو اپنے محفوظ شدہ شے تک فوری رسائی ملنی چاہیے، لیکن یہ ایک بہترین حل نہیں ہے۔ تلاش کسی بھی آئٹم کو واپس کرتی ہے جو آپ کی تلاش کے بار میں داخل کردہ اصطلاحات کا استعمال کرتی ہے، مطلب یہ ہے کہ آپ کو کئی نتائج مل سکتے ہیں۔ 'تاریخ کے لحاظ سے فلٹر کریں' بٹن پر کلک کرنے سے مدد مل سکتی ہے اگر آپ کو معلوم ہو کہ آپ نے آئٹم کو کب آرکائیو کیا تھا۔ بصورت دیگر، یہ اختیار اس وقت بہترین استعمال ہوتا ہے جب آپ کو یقین نہ ہو کہ آپ نے آئٹم کو کس بورڈ میں آرکائیو کیا ہے۔
طریقہ نمبر 3 - مکمل آرکائیو کھولیں۔
یہ طریقہ آپ کو اپنے مکمل آرکائیو تک رسائی فراہم کرتا ہے تاکہ آپ اسکرول کر کے اس آئٹم کو تلاش کر سکیں جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
- اسکرین کے نیچے بائیں جانب اپنی پروفائل تصویر پر کلک کریں۔
- 'آرکائیو' کو منتخب کریں۔
- محفوظ شدہ آئٹمز کی فہرست میں اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو وہ چیز نہ مل جائے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
- آئٹم کو دیکھنے کے لیے 'دیکھیں' پر کلک کریں۔
آپ آرکائیو شدہ آئٹم کے اندراج کے آگے 'بحال' بٹن پر کلک کر کے اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے آئٹمز کو غیر محفوظ بھی کر سکتے ہیں۔ آپ یہ صرف اس صورت میں کر سکتے ہیں جب آپ اس آئٹم کے مالک یا منتظم ہوں جسے آپ بحال کرنا چاہتے ہیں۔
آئی پیڈ پر پیر میں محفوظ شدہ اشیاء کو کیسے دیکھیں
monday.com کے موبائل ورژن پی سی ورژن سے زیادہ محدود ہیں۔ دی آئی پیڈ ایپ فی الحال محفوظ شدہ اشیاء یا بورڈز کو دیکھنے کے لیے فعالیت پیش نہیں کرتا ہے۔ اگر آپ سرچ اسکرین کے اوپری دائیں جانب تین افقی لائنوں کو تھپتھپا کر 'شو آرکائیوز' فنکشن کو چالو کرتے ہیں تو سرچ ہر چیز کا فنکشن استعمال کرنے سے آئٹم کا نام ظاہر ہوتا ہے۔ بدقسمتی سے، آئٹم کو تھپتھپانے سے ایک ٹیمپلیٹ پیغام آتا ہے جو آپ کو بتاتا ہے کہ آئٹم کو محفوظ کیا گیا ہے۔
تاہم، آپ آئی پیڈ سے بورڈز اور آئٹمز کو آرکائیو کر سکتے ہیں۔
- وہ بورڈ یا آئٹم کھولیں جسے آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں۔
- آئٹم کے نام پر ٹیپ کریں۔
- اسکرین کے اوپری دائیں جانب 3 نقطوں پر کلک کریں۔
- 'آرکائیو' کو منتخب کریں۔
اس کے بعد آپ اس آرکائیو شدہ آئٹم کو پی سی پر دیکھ سکتے ہیں جو آپ کے monday.com اکاؤنٹ میں لاگ ان ہے۔
آئی فون پر پیر میں محفوظ شدہ اشیاء کو کیسے دیکھیں
monday.com کا آئی فون ورژن آپ کو محفوظ شدہ اشیاء کو دیکھنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔
آرکائیو کردہ آئٹم کے نام کی تلاش کے نتائج برآمد ہوں گے جو آئٹم کا نام ظاہر کرتے ہیں اگر آپ 'آرکائیوز دکھائیں' کی ترتیب کو چالو کرتے ہیں۔ تاہم، آئٹم پر کلک کرنے سے یہ پیغام ملتا ہے کہ اسے آرکائیو کر دیا گیا ہے اور آپ اسے دیکھنے کی اجازت نہیں دیتے۔
کیا آپ منی کرافٹ میں کاٹھی بناسکتے ہیں؟
مزید برآں، ایپ آپ کی محفوظ شدہ تاریخ تک رسائی فراہم نہیں کرتی ہے، یعنی آپ اس اختیار کو منتخب نہیں کر سکتے اور پھر اپنے آئٹم تک اسکرول کر سکتے ہیں۔
آپ اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے پی سی پر بعد میں رسائی کے لیے ایپ کا استعمال کرتے ہوئے آئٹمز کو آرکائیو کر سکتے ہیں۔
- وہ بورڈ کھولیں جسے آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں۔
- بورڈ کا نام منتخب کریں۔
- بائیں جانب 3 نقطوں پر کلک کریں۔
- نیچے سکرول کریں اور 'آرکائیو' کو تھپتھپائیں۔
اینڈرائیڈ ڈیوائس پر پیر میں آرکائیو شدہ آئٹمز کو کیسے دیکھیں
آپ آرکائیو کردہ آئٹمز یا بورڈز کو پر نہیں دیکھ سکتے ہیں۔ اینڈرائیڈ ورژن monday.com کا۔ آپ اشیاء کو ظاہر کرنے کے لیے سرچ فنکشن کو بھی تبدیل نہیں کر سکتے۔
تاہم، آپ ان مراحل پر عمل کر کے آئٹمز اور بورڈز کو آرکائیو کر سکتے ہیں:
- بورڈ کھولیں۔
- بورڈ کے نام پر ٹیپ کریں۔
- اوپر دائیں کونے میں 3 نقطوں پر کلک کریں۔
- اسکرین کے نیچے تک سکرول کریں اور 'آرکائیو' کے اختیار کو تھپتھپائیں۔
آپ کب تک محفوظ شدہ اشیاء تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں؟
محفوظ شدہ اشیاء غیر معینہ مدت تک قابل رسائی ہیں، جب تک کہ آپ کے پاس پیر کا اکاؤنٹ ہے۔ اکاؤنٹ منسوخ کرنا آپ کے آرکائیوز کو حذف کرنے کا باعث بنتا ہے۔ اگر آپ منسوخ کرنا چاہتے ہیں لیکن آرکائیو شدہ آئٹم کو رکھنا چاہتے ہیں، تو آپ منسوخ کرنے سے پہلے ڈیٹا کو Microsoft Excel میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔
اپنے آرکائیوز کو چیک کریں۔
افسوس کی بات ہے، monday.com کی محدود موبائل فعالیت کا مطلب ہے کہ آپ اپنے آرکائیو کردہ آئٹمز کو Android یا iOS آلات پر نہیں دیکھ سکتے۔ تاہم، انہیں پی سی پر دیکھنے کے کئی طریقے ہیں۔ آپ پرانی اشیاء کو محفوظ کرنے کے لیے موبائل ایپ کا استعمال کر سکتے ہیں جنہیں آپ بعد میں پی سی کے ذریعے دیکھ سکتے ہیں۔
اب ہم جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کیا سوچتے ہیں۔ کیا monday.com کو موبائل آلات پر محفوظ شدہ اشیاء کو دیکھنے کی صلاحیت متعارف کرانی چاہئے؟ اگر آپ کے پاس یہ فنکشن ہوتا تو آپ کتنی بار استعمال کرتے؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمیں بتائیں۔
