جب آپ پہلی بار اپنا RingCentral اکاؤنٹ بناتے ہیں، تو آپ کی صوتی میل گریٹنگ بطور ڈیفالٹ سیٹ ہوتی ہے۔ اگر آپ صوتی میل مبارکباد کے لیے اپنی ریکارڈنگ استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے RingCentral موبائل ایپ یا ویب سائٹ پر آسانی سے تبدیل کر سکتے ہیں۔ ایک عام، پہلے سے ریکارڈ شدہ پیغام رکھنے کے بجائے، آپ جو چاہیں ریکارڈ کر سکتے ہیں اور اپنے صوتی میل کو مزید ذاتی، دلچسپ یا مضحکہ خیز بنا سکتے ہیں۔
میں اپنے آئی پوڈ پر آئی ٹیونز کے بغیر موسیقی کیسے رکھ سکتا ہوں
اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ اپنے پی سی، آئی فون، اور اینڈرائیڈ ڈیوائس پر رنگ سینٹرل میں اپنے وائس میل گریٹنگ کو کیسے تبدیل کریں۔ ہم RingCentral ایپ میں آپ کے صوتی میل PIN کو تبدیل کرنے کے عمل سے بھی گزریں گے۔
پی سی سے رنگ سینٹرل میں وائس میل گریٹنگ کو کیسے تبدیل کریں۔
RingCentral ایک مواصلاتی ایپ ہے جسے آپ کسی کو کال کرنے، ٹیم کے اراکین کو پیغام بھیجنے اور ویڈیو کانفرنسوں کو شیڈول کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ پیشہ ورانہ اور ذاتی استعمال دونوں کے لیے ایک بہترین مواصلاتی ٹول ہے۔ یہ بہت سے پیغام رسانی اور فون کی خصوصیات کے ساتھ آتا ہے، جن میں سے ایک صوتی میل ہے۔
جب آپ اپنا RingCentral اکاؤنٹ بناتے ہیں، تو آپ کی صوتی میل گریٹنگ بطور ڈیفالٹ سیٹ ہو جائے گی۔ صوتی میل گریٹنگ ایک پہلے سے ریکارڈ شدہ پیغام ہے جو کال کرنے والے کو مطلع کرتا ہے کہ آپ اس وقت فون کا جواب دینے کے لیے دستیاب نہیں ہیں۔ کال کرنے والا پھر پیغام چھوڑ سکتا ہے یا اگر وہ چاہیں تو واپس کال کر سکتا ہے۔ جب آپ بات کرنے میں بہت مصروف ہوں یا فون کی گھنٹی سنائی نہ دے تو یہ مواصلاتی ٹول بہت مفید ہے۔ یہ بتانے کی ضرورت نہیں ہے کہ جب آپ کالر ID کو نہیں پہچانتے ہیں تو یہ کتنا آسان ہوسکتا ہے۔
اگر آپ کو پہلے سے طے شدہ صوتی میل مبارکباد پسند نہیں ہے یا لگتا ہے کہ یہ بہت عام ہے، تو آپ اسے ہمیشہ تبدیل کر سکتے ہیں اور اپنی ریکارڈنگ استعمال کر سکتے ہیں۔ فون ایپ پر اپنی صوتی میل مبارکباد کو تبدیل کرنا بہت آسان ہے، جہاں آپ آسانی سے ایک نیا پیغام ریکارڈ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنے PC پر RingCentral میں ایک مختلف صوتی میل گریٹنگ سیٹ اپ کرنا چاہتے ہیں، تو ایسا کرنے کے تین طریقے ہیں۔
- ایک نیا صوتی میل گریٹنگ ریکارڈ کرنے کے لیے اپنے کمپیوٹر کا مائیکروفون استعمال کریں۔
- اپنے RingCentral اکاؤنٹ میں MP3 یا WAV فائل اپ لوڈ کریں۔
- RingCentral آپ کو کال کریں تاکہ آپ اپنے فون پر ایک نیا صوتی میل مبارکباد ریکارڈ کر سکیں۔
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کون سا اختیار منتخب کرتے ہیں، آپ چند منٹوں میں رنگ سینٹرل میں ایک نیا صوتی میل گریٹنگ ترتیب دینے کے قابل ہو جائیں گے۔ یہ جاننے کے لیے نیچے دیے گئے اقدامات پر عمل کریں کہ یہ کیسے ہوا ہے۔
- کا دورہ کریں۔ رنگ سینٹرل اپنے براؤزر پر ویب سائٹ اور اپنے RingCentral اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- اسکرین کے نیچے بائیں کونے میں 'ترتیبات' آئیکن پر کلک کریں۔
- مزید آپشن سے 'فون' کو منتخب کریں اور ٹیب آرڈر پر گھسیٹیں۔
- اب بائیں سائڈبار پر 'فون' کو منتخب کریں۔
- 'وائس میل' کے آگے 'ترمیم کریں' پر کلک کریں۔
- 'وائس میل گریٹنگ کی قسم' کے تحت، 'حسب ضرورت' کو منتخب کریں۔
- 'ریکارڈ' بٹن کو منتخب کریں۔
- 'فون،' 'مائیکروفون،' یا 'درآمد کرنا' کو منتخب کریں۔
- نیا صوتی میل مبارکباد ریکارڈ کریں یا درآمد کریں۔
- نیچے دائیں کونے میں 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔
اگر آپ فون کا اختیار منتخب کرتے ہیں، تو آپ کو اپنا فون نمبر درج کرنا ہوگا تاکہ RingCentral آپ کو کال کر سکے۔ آپ ابھی کال کریں بٹن کو بھی منتخب کر سکتے ہیں اور اسے جلدی اور مؤثر طریقے سے حاصل کر سکتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ یہ ایک جنریٹڈ کال ہے، لہذا صرف ہدایات پر عمل کریں اور ضرورت کے مطابق کوئی بھی بٹن دبائیں پورے عمل میں چند منٹ سے زیادہ نہیں لگنا چاہیے۔
اگر آپ مائیکروفون کے ذریعے اپنا نیا صوتی میل مبارکباد ریکارڈ کرنا چاہتے ہیں، تو سرخ ریکارڈ بٹن دبائیں، اپنی نئی صوتی میل مبارکباد کو ریکارڈ کریں، اور ہو گیا بٹن پر کلک کریں۔ ذہن میں رکھیں کہ RingCentral آپ سے پہلے آپ کا مائیکروفون استعمال کرنے کی اجازت طلب کرے گا۔ اگر اس وقت آپ کا فون آپ کے پاس نہیں ہے تو یہ ایک بہترین آپشن ہے۔
اگر آپ اپنا پہلے سے ریکارڈ شدہ صوتی میل پیغام درآمد کرنا چاہتے ہیں تو براؤز بٹن پر کلک کریں اور اس فائل کو منتخب کریں جہاں سے آپ نے اسے اپنے کمپیوٹر پر محفوظ کیا ہے۔ جب آپ ختم کر لیں تو اسی ونڈو میں Done بٹن پر کلک کریں۔ اس طریقہ کار میں سب سے زیادہ وقت لگتا ہے، کیونکہ آپ کو اپنے فون سے پیغام ریکارڈ کرنے اور پھر اسے اپنے کمپیوٹر پر منتقل کرنے کی ضرورت ہوگی۔
جب آپ وہاں ہوں، آپ صوتی میل کا پن بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، ہر RingCentral صارف کا ایک ہی PIN ہوتا ہے۔ بس اپنا نیا PIN ٹائپ کریں اور اس کی تصدیق کریں۔ تاہم، PIN کے لیے کچھ معیارات ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ صرف ہندسے استعمال کر سکتے ہیں، اور آپ دو یا تین ہندسوں کو نہیں دہرا سکتے (مثلاً، 222)۔ آپ ترتیب وار نمبر بھی استعمال نہیں کر سکتے، جیسے 1234۔
تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے بعد، اگلی بار جب کوئی آپ کو RingCentral ایپ کے ذریعے کال کرے گا اور آپ جواب نہیں دیں گے، تو وہ آپ کی نئی صوتی میل مبارکباد سنیں گے۔ نوٹ کریں کہ آپ کی رنگ ٹون کی ترتیبات آپ کے تمام آلات پر فوری طور پر لاگو ہوتی ہیں۔ لہذا اگر آپ اپنے پی سی پر اپنا صوتی میل مبارکباد تبدیل کرتے ہیں، تو آپ کو اسے اپنے موبائل ایپ پر دوبارہ کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔
آئی فون سے رنگ سینٹرل میں وائس میل گریٹنگ کو کیسے تبدیل کریں۔
اپنے iPhone پر RingCentral میں اپنی صوتی میل مبارکباد کو تبدیل کرنا بہت آسان ہے۔ آپ کو صرف اپنے فون پر ایک نیا پیغام ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے۔ کسی کو کال کرنے یا دوسرے آلات سے ریکارڈنگ درآمد کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہاں یہ ہے کہ یہ کیسے کیا گیا ہے.
- کھولو رنگ سینٹرل آپ کے آئی فون پر ایپ۔
- اپنی اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں 'مزید' آئیکن پر ٹیپ کریں۔
- 'انکمنگ کالز' پر جائیں اور 'وائس میل' پر جائیں۔
- صوتی میل مبارکباد کی قسم کو 'حسب ضرورت' میں تبدیل کریں۔
- ریکارڈنگ شروع کرنے کے لیے 'پلے' بٹن پر ٹیپ کریں۔
- جب آپ ریکارڈنگ مکمل کر لیں تو دوبارہ ریکارڈ بٹن پر ٹیپ کریں۔
- نیا صوتی میل پن سیٹ کریں۔
- تبدیلیاں محفوظ کریں۔
اس میں بس اتنا ہی ہے۔ ریکارڈنگ کو محفوظ کرنے سے پہلے، یہ دیکھنے کے لیے اسے سننا یقینی بنائیں کہ آیا سب کچھ ٹھیک ہے۔ اگر آپ کو یہ پسند نہیں ہے، تو آپ آسانی سے دوسرا ریکارڈ کر سکتے ہیں۔
نوٹ کریں کہ آپ کے صوتی میل گریٹنگ کو تبدیل کرنے کا آپشن صرف اس صورت میں دستیاب ہوگا جب آپ فارورڈ ٹو وائس میل آپشن کا انتخاب کرتے ہیں۔ اگر آپ چیک کرنا چاہتے ہیں تو، وائس میل سیکشن میں جائیں، اور پھر جب کال کا جواب نہیں دیا جاتا ہے تو پر جائیں۔ آپ فارورڈ ٹو وائس میل، میسج چلائیں، پھر منقطع، اور کالنگ گروپ کو کال بھیجنے کے درمیان انتخاب کر سکتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ پہلا آپشن منتخب کرتے ہیں۔
اینڈرائیڈ سے رنگ سینٹرل میں وائس میل گریٹنگ کو کیسے تبدیل کریں۔
اگر آپ کے پاس اینڈرائیڈ ڈیوائس ہے تو آپ رنگ سینٹرل ایپ میں صوتی میل مبارکبادیں بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس میں آپ کو صرف ایک یا دو منٹ لگیں گے۔ یہاں آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے۔
- لانچ کریں۔ رنگ سینٹرل آپ کے Android ڈیوائس پر ایپ۔
- اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں 'مزید' آئیکن کی طرف جائیں۔
- پاپ اپ مینو میں 'فون' کو منتخب کریں۔
- اوپر والے مینو پر 'وائس' ٹیب پر جائیں۔
- 'وائس میل گریٹنگ ٹائپ' پر جائیں۔ اور اسے 'حسب ضرورت' میں تبدیل کریں۔
- اپنے پیغام کو ریکارڈ کرنا شروع کرنے کے لیے ریکارڈنگ بٹن پر ٹیپ کریں۔
- ایک بار جب آپ ختم کر لیں، دوبارہ ریکارڈنگ بٹن پر ٹیپ کریں۔
- نیچے نیا صوتی میل PIN درج کریں اور اس کی تصدیق کریں۔
- تبدیلیاں محفوظ کریں۔
آپ نے RingCentral ایپ میں صوتی میل مبارکباد کو کامیابی کے ساتھ تبدیل کر دیا ہے۔ اگلی بار جب آپ کو ایپ میں کال آئے گی اور آپ جواب دینے کے لیے وہاں نہیں ہوں گے، کال کرنے والا آپ کی نئی ریکارڈنگ سنے گا۔
IPHONE 6 پر صوتی میل کو حذف نہیں کرسکتے ہیں
وائس میل کو اپنا پیغام حاصل کرنے دیں۔
رنگ سینٹرل ایپ میں مس کال دیکھنے کے بجائے، کیوں نہ صوتی میل مبارکباد ترتیب دی جائے؟ اس سے بھی بہتر، صوتی میل مبارکباد کے لیے اپنی ریکارڈنگ کا استعمال کرکے ذاتی نوٹ شامل کریں۔ اسے ترتیب دینا آسان ہے، اور آپ جو چاہیں کہہ سکتے ہیں۔
کیا آپ نے پہلے کبھی رنگ سینٹرل میں اپنا صوتی میل گریٹنگ تبدیل کیا ہے؟ کیا آپ نے اپنے فون یا ویب سائٹ پر پیغام ریکارڈ کیا؟ ہمیں ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
