‘اس دستاویز میں ایسے لنکس شامل ہیں جو دوسری فائلوں کا حوالہ دے سکتے ہیں’

اگر آپ مائیکروسافٹ آفس دستاویز کو کھولنے یا کاپی کرنے کی کوشش کر رہے ہیں لیکن دیکھتے رہتے ہیں ‘اس دستاویز میں ایسے لنکس موجود ہیں جو دوسری فائلوں کا حوالہ دے سکتے ہیں’ ، تو یہ حیرت انگیز حد تک مایوس کن ہوسکتا ہے۔ انتباہ آپ کو دستاویز کے ساتھ کچھ بھی کرنا بند کر دیتا ہے اور آپ اس وقت تک اس کو کھول نہیں سکتے ہیں یا اس کی کاپی نہیں کرسکتے ہیں جب تک کہ آپ لنک کو غیر فعال کردیں یا الرٹ کے ارد گرد کام نہ کریں۔ خوش قسمتی سے آپ دونوں ہی کر سکتے ہیں ، جب آپ دیکھیں گے تو آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے ‘اس دستاویز میں لنک موجود ہیں جو دوسری فائلوں کا حوالہ دے سکتے ہیں’ مائیکروسافٹ آفس میں۔

اگرچہ انتباہ پریشان کن ہوسکتا ہے ، لیکن یہ ہمارے تحفظ کیلئے ہے۔ یہ مائیکروسافٹ کے متحرک ڈیٹا ایکسچینج (ڈی ڈی ای) پروٹوکول کی وجہ سے ہے۔ اس سے دستاویزات کے درمیان ڈیٹا شیئرنگ کو ورژن کنٹرول ، تعاون اور دیگر پیداواری خصوصیات میں مدد مل سکتی ہے۔ اس کا استعمال میلویئر پھیلانے میں بھی کیا جاسکتا ہے اور اسے ماضی میں کچھ سنگین حملوں کی وجہ قرار دیا گیا ہے۔

مائیکرو سافٹ نے یہ جان لیا ہے اور ان حملوں کو ہونے سے روکنے کے لئے سیکیورٹی چیک شامل کیا ہے۔

بیرونی ہارڈ ڈرائیو کو نہیں پہچانا میک

اس دستاویز میں وہ لنکس شامل ہیں جو دوسری فائلوں سے رجوع کرسکتے ہیں

اس انتباہ کے ارد گرد کام کرنا ممکن ہے لیکن اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو آپ کو محتاط رہنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ مرسل کو بھیجنے والے اور دستاویزات کے جواز کے بارے میں اعتماد میں ہیں اور اس میں جو بھی لنکس شامل ہوسکتے ہیں۔ یہاں تک کہ داخلی دستاویزات بھی متاثر ہوسکتی ہیں لہذا ان طریقوں کو استعمال کرنے سے پہلے اپنی مستعدی تندرستی کو انجام دیں۔

ورڈ یا ایکسل سے روابط کو ہٹا دیں

آپ اس پیغام کو روکنے کے لئے ورڈ یا ایکسل دستاویزات سے لنکس کو ختم کرسکتے ہیں۔ اس سے ظاہر ہے کہ دیگر دستاویزات کے کسی بھی لنک کو ہٹادیں گے لیکن آپ ہائپر لنک کو بنائے بغیر ہمیشہ دستاویز کا یو آر ایل دستی طور پر ٹائپ کرسکتے ہیں۔

1. ورڈ یا ایکسل کھولیں اور مینو سے فائل کو منتخب کریں۔
2. بائیں مینو سے اختیارات اور فوری رسائی ٹول بار کو منتخب کریں۔
3. ٹول بار میں فائلوں میں ترمیم کرنے والے لنک شامل کریں۔
4. دستاویز کے اوپری حصے میں ٹول بار میں لنکس میں ترمیم کرنے والے شارٹ کٹ کو منتخب کریں۔
5. زیربحث فائل کو منتخب کریں اور پھر بریک لنک کو منتخب کریں۔
6. تبدیلیوں کو بچانے کے لئے ٹھیک ہے کو منتخب کریں۔

آپ کو اب ضرورت کے مطابق فائل کاپی یا استعمال کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔

آپ روابط کو متحرک طور پر اپ ڈیٹ کرنے کے لئے ورڈ یا ایکسل کو بھی بتا سکتے ہیں حالانکہ آپ کو اپنی دستاویزات کی حفاظت کا یقین کرنے کی ضرورت ہے۔

1. ورڈ یا ایکسل کھولیں اور مینو سے فائل کو منتخب کریں۔
2. نئی ونڈو میں اختیارات اور اعلی درجے کا انتخاب کریں۔
3. عمومی حص sectionہ پر سکرول کریں اور ’اوپن میں خودکار لنکس کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے اشارہ کریں‘ کے بعد والے باکس کو چیک کریں۔
4. تبدیلی کو بچانے کے لئے ٹھیک ہے کو منتخب کریں۔

اگر آپ اپنا خیال بدل لیتے ہیں اور متحرک طور پر انہیں اپ ڈیٹ نہیں کرنا چاہیں گے تو آپ باکس کو بھی غیر چیک کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کو ان تبدیلیوں کے بعد بھی نقص نظر آتا ہے تو ، پرنٹنگ آپشنز کے تحت وہی آپشنز کو غیر فعال کرنا یقینی بنائیں۔

1. ورڈ یا ایکسل کھولیں اور مینو سے فائل کو منتخب کریں۔
2. بائیں مینو سے اختیارات اور ڈسپلے کو منتخب کریں۔
3. پرنٹنگ کے اختیارات کے تحت 'پرنٹنگ سے پہلے منسلک ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کریں' کے ذریعہ باکس کو چیک یا انچ کریں۔

پرنٹنگ کے اختیارات کے تحت یہ ترتیب اکثر چھوٹ جاتی ہے۔ اگرچہ یہ دستاویزات پرنٹ کرنے کے لئے انتخاب کرتے وقت صرف منطقی طور پر ہی ہونا چاہئے ، لیکن ، اس دستاویز میں وہ لنکس شامل ہیں جو دوسری فائلوں کے انتباہ کا حوالہ دیتے ہیں۔ اگر آپ نے اہم ترتیبات میں ترمیم کی ہے تو ، اس پرنٹ کی ترتیب کو تبدیل کرنے میں غلطی کا خاتمہ دیکھنا چاہئے۔

اگر آپ کو یہ انتباہات کافی پریشان کن لگتے ہیں تو ، آپ رجسٹری میں تبدیلی کے ذریعہ ڈی ڈی ای کو غیر فعال کرسکتے ہیں۔ اس پر روشنی ڈالی گئی تھی کہ مائکروسافٹ سے منسلک ٹیکنٹ پیج اور توجہ کی طرح کام کرتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ دستاویزات کے مابین کبھی بھی لنک نہیں کرسکیں گے لیکن آپ کو دستاویز میں لنک کے پتے شامل کرنے سے نہیں روکتا ہے۔

رام کی قسم معلوم کرنے کا طریقہ

1. ونڈوز رجسٹری کو ’’ ریجٹ ‘‘ سے کھولیں۔
2. ‘HKEY_CURRENT_USERSoftwareMic MicrosoftOfficeWordOptionsWordMail پر جائیں۔
3. DontUpdateLinks (DWORD) کو 1 میں تبدیل کریں۔

اگر کلید موجود نہیں ہے تو اسی سیٹنگوں کا استعمال کرکے اسے تشکیل دیں۔ ورڈ میل کے دائیں پین میں خالی جگہ پر دائیں کلک کریں ، ایک نیا ، ڈی ڈبلیو آر ڈی بنائیں اور اسے 1 کی قدر دیں۔ اگر آپ کو تبدیلی پسند نہیں ہے تو ، آپ محفوظ طریقے سے اس رجسٹری کی کو حذف کرسکتے ہیں۔

ڈی ڈی ای کے حملے

میں نے پہلے بتایا تھا کہ انتباہ کس جگہ سے نکلتا ہے ڈی ڈی ای کے حملے۔ یہ حملے مالویئر کا استعمال کرتے ہیں جو مائیکرو سافٹ کے متحرک ڈیٹا ایکسچینج کو پھیلانے کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ میلویئر کو متاثرہ دستاویز کے لنکس ، ای میل منسلکات ، ایکسل اسپریڈشیٹ اور تمام طریقے یا لنکس میں شامل کیا جاسکتا ہے۔

یہ حملے کچھ سال پہلے دریافت ہوئے تھے اور ابتدائی طور پر متاثرہ ایکسل لنکس کے ذریعے تھے۔ سینسپوسٹ میں جاری یہ پوسٹ ڈی ڈی ای کے حملوں کے کام کرنے کے بارے میں بہت کچھ بتاتی ہے اور کیوں ان سے حفاظت کی ضرورت ہے۔

دستاویزات کے مابین متحرک آپس میں منسلک ہونا ڈیٹا کا اشتراک کرنے کا ایک قیمتی ذریعہ ہے۔ یہ واقعی شرم کی بات ہے کہ اس نے شہد کی مکھی کو حملہ ویکٹر کی حیثیت سے ہائی جیک کرلیا ہے لیکن وہی ہے۔ اگر آپ اب مائیکرو سافٹ آفس میں ‘اس دستاویز میں ایسے لنکس پر مشتمل ہیں جو دوسری فائلوں کا حوالہ دے سکتے ہیں’ دیکھتے ہیں تو آپ جانتے ہیں کہ کیا کرنا ہے۔