کیوں آپ آؤٹ لک کو HTML میں ای میل بھیجنے پر مجبور نہیں کرسکتے ہیں

مجھے حال ہی میں متعدد ای میلز پوچھ رہی ہیں جہاں آؤٹ لک کو ہمیشہ HTML شکل میں بھیجنے پر مجبور کرنے کی ترتیب کی تلاش کی جائے ، یہاں تک کہ سادہ متن میں موصول ہونے والے پیغام کے جواب میں۔ مایوسی کرنے کے لئے معذرت ، لیکن یہ موجود نہیں ہے ، اور اچھی وجہ سے: آؤٹ لک اسی پیغام میں اسی پیغام میں جواب دیتا ہے ، لہذا آپ کسی ایسے شخص کو HTML میں جواب نہیں دیتے جس کے موکل کو اس کی سمجھ نہیں آتی ہے۔

اگر کوئی آپ کو سادہ متن میں ای میل بھیجتا ہے تو یہ کچھ وجوہات کی بناء پر ہوسکتی ہے - کیوں کہ ان کا مؤکل HTML کو نہیں سمجھتا ہے ، یا اس وجہ سے کہ وہ سادہ متن کو ترجیح دیتے ہیں - جبکہ اگر آپ کو HTML شکل میں کوئی ای میل موصول ہوتا ہے تو ، آپ کو یقین ہوسکتا ہے کہ بھیجنے والے کا میل ہے موکل HTML کو سمجھتا ہے اور آپ کسی پریشانی کے بغیر اسی شکل میں جواب دے سکتے ہیں۔ مختصرا a ، ایک سادہ ٹیکسٹ میل موصول ہونے سے اس بارے میں کوئی تعل .ق کی اجازت نہیں ہوتی ہے کہ آیا بھیجنے والا میل کلائنٹ HTML کو سمجھ سکتا ہے یا نہیں سمجھ سکتا ہے۔

HTML میں جواب دینا ناپسندیدہ یا بے عزت سمجھا جاسکتا ہے

HTML اور MIME فارمیٹ کبھی بھی ای میل کی اصل تصریح میں نہیں تھے ، لیکن بعد میں اضافے تھے ، اور اس کے باوجود بہت سارے لوگ سمجھتے ہیں کہ بہت بڑی تعداد میں ای میل کلائنٹ ابھی بھی زیر استعمال ہیں جو HTML کو سمجھ نہیں سکتے ہیں۔ جیسا کہ کچھ لوگوں کا خیال ہے کہ HTML موصولہ اختتام پر خود بخود سادہ متن میں تبدیل نہیں ہوتا ہے۔ پیغام کا متن دراصل دو بار بھیجا جاتا ہے ، ایک بار سادہ متن میں اور پھر HTML میں ، دونوں ای میل پیغام کے اندر MIME لفافے میں لپیٹے جاتے ہیں ، اور یہ فیصلہ کرنے کے لئے وصول کنندہ کے ای میل کلائنٹ کے پاس رہ جاتا ہے کہ کون سا ورژن ظاہر کرنا ہے۔

اگر آپ ان پرانے میل کلائنٹوں میں سے کسی کو ایک HTML میل بھیجتے ہیں جو صرف سادہ متن کو سمجھتا ہے تو ، اس میں MIME لفافہ ، سادہ متن اور HTML ورژن کا سورس کوڈ ایک ساتھ ہی دکھایا جائے گا ، جو بہت سارے لوگوں کو جبر کی طرح نظر آئے گا اور انھیں اپنا پیغام ترک کرنے اور حذف کرنے کا سبب بنے۔

تلاش بار ونڈوز 10 سے کیسے چھٹکارا حاصل کریں

چاہے وصول کنندہ کوئی پرانا ای میل کلائنٹ استعمال کررہا ہو ، یا انہوں نے جان بوجھ کر سادہ متن بھیجنے کا انتخاب کیا ہو ، اس کو HTML میں جواب دینا ناپسندیدہ یا بے عزت سمجھا جاسکتا ہے۔ ذرا تصور کریں کہ آپ اٹلی میں ہیں اور جرمن اور اطالوی دونوں زبانیں بول سکتے ہیں: کوئی گلی میں آپ کے پاس پہنچ کر ڈوئ سی ٹرووا لا اسٹزیوین سے پوچھتا ہے ، فی فیور؟ یقینا you آپ اطالوی زبان میں جواب دیں گے؟

اگر آپ کو یقین ہے کہ مرسل کا میل موکل HTML قبول کرسکتا ہے ، اور وہ آپ کو اپنی گفتگو کا انداز تبدیل کرنے پر کوئی اعتراض نہیں کرے گا تو پھر یہ کرنا اتنا آسان ہے کہ اوزار سب کچھ ربن کے فارمیٹ ٹیکسٹ ٹیب پر موجود ہیں۔ اگر آپ کے پاس ایک دستخط ہے جو خود بخود آپ کے جوابات میں داخل ہوجاتا ہے تو ، یہ خود بخود تبدیل نہیں ہوگا اور سیدھے متن میں رہے گا ، لہذا آپ کو پیغام میں دستخط پر دائیں کلک کرنے کی ضرورت ہوگی ، ورنہ اس پر دستخط والے آلے پر کلک کریں۔ ربن کریں اور دوبارہ دستخط کا انتخاب کریں ، جو میسج میں پہلے سے موجود دستخط کو تبدیل کرتا ہے۔

میں صرف اس صورت میں جواب کی شکل تبدیل کروں گا جب مجھے یہ معلوم کرنے کے لئے HTML میل کی فارمیٹنگ کی صلاحیتوں کی ضرورت ہو کہ میرا معنی واضح ہے ، اور مجھے یقین ہے کہ مرسل کا میل کلائنٹ HTML کو سنبھال سکتا ہے ، جس کے بارے میں علم کی ضرورت ہے جو آؤٹ لک فراہم نہیں کرتا ہے۔ شاید یہ ہونا چاہئے.

اسنیپ چیٹ لائنوں پر ایموجیز کو کیسے تبدیل کیا جائے

اس کا ایک حل یہ ہوگا کہ اگر آؤٹ لک کو یاد ہو کہ آیا آپ کو ہر خاص پتے سے کبھی کوئی HTML میل موصول ہوا ہے ، اور یہ بھی کہ آپ اس پتے سے وصول کردہ میلوں کا کتنا تناسب سادہ متن ہیں۔ اس کے بعد آپ کا میل کلائنٹ جان سکتا ہے کہ آیا HTML وصول کنندہ کے لئے قابل قبول ہے اور جواب دینے کے لئے سادہ متن سے HTML میں تبدیل کرنے کی پیش کش کرتا ہے۔ ہر صارف سادہ متن ، مجھ سے پوچھیں اور ایچ ٹی ایم ایل کے اختیارات کے لئے حد کو ایڈجسٹ کرسکتا ہے ، اور اگر آپ اس مرسل کی طرف سے 90 or یا اس سے زیادہ میل سادہ متن میں ہیں تو ، اس کے بعد سادہ متن میں جواب دیں ، یا اگر مجھے سادہ متن میں اس مرسل کی طرف سے 10٪ یا اس سے کم میل ملتا ہے ، پھر HTML میں جواب دیں ، یا اگر مجھے سادہ متن میں اس مرسل کی طرف سے 10٪ سے زیادہ ، لیکن 90٪ سے بھی کم میل ملیں تو ، جوابی شکل کے لئے مجھ سے پوچھیں۔

ہر ای میل کے موصول ہونے پر بہت ساری اضافی پروسیسنگ کے ساتھ ساتھ صارفین پر UI کا اضافی بوجھ بھی پڑتا ہے ، اور چونکہ زیادہ تر لوگ سوالات کو بھی نہیں سمجھ پاتے ہیں ، لہذا ان کی پسند کے نتائج کو چھوڑ دیں ، شاید یہ ایک اور تکلیف ہو۔ وہ بغیر کر سکتے تھے۔ توازن پر ، صرف HTML جوابات سے منع کرنا آسان ہے۔